派遣就業開始にあたって
～お仕事初日までに何を準備したらいい？～

パソナ・名駅
2022年5月6日

お仕事が決まられた方へ、ご案内です。
いよいよ次のお仕事も決まりホッとしたのもつかの間、就業開始日までにいろいろ準備することがあります。各種手続きや勤怠等ルールの確認、仕事に対する心構えなど、初めての方は戸惑うことも多いと思います。今回はそんな皆様の為に、より安心してお仕事開始して頂けるよう、初日までに準備することをわかりやすく解説します。

尚、このページはポイントを抜粋したものになります。より詳細に記載した資料がMYPAGE 上で閲覧可能ですので、ぜひご一読ください。
■MYPAGEの掲載箇所

MYPAGE ＞就業開始にあたり＞「ご就業開始にあたって」

ご契約について

契約期間を確認の上、満了までのご勤務をお願いいたします。

就業中にご不安に感じられたことなどは、一人で抱え込まず、まずはお気軽に営業担当までご相談ください。
就業先でメールアドレスを取得されましたらお知らせください。営業担当からの急な連絡などで使用させていただきます。
各種証明書発行、保険関係、住所・氏名変更などについてご不明点がございましたら、MYPAGEの「問い合わせフォーム」よりスタッフコンシェルジュへお問合せください。

勤怠について

毎日必ず勤務入力し日々申請をお願いします。
締め日には必ず締め申請をお願いします。
締め日：前半分(1日～15日)⇒15日／後半分(16日～末日)⇒末日
※給与振込に影響が出る可能性がありますので締め日までに必ずご承認までいただくようお願いします。
原則5分単位での入力をお願いします。
※入力方法について派遣先ルール等がある際は、営業担当より別途ご案内差し上げます。
給与振込は、当月末締め・翌月15日銀行振込となります。

お休み（欠勤や年休）・遅刻について

欠勤や遅刻をされる場合は、始業開始前までに【派遣先】と【パソナ】双方へ必ず連絡をお願いします。早退の際もパソナへのご連絡をお願いいたします。
また就業開始してすぐに急な体調不良等があっても対応ができるよう、お仕事初日に派遣先の連絡先(メールアドレス/電話番号)を確認するようお願いします。

有給休暇について

有給休暇はお仕事開始月の1日を起算日として半年後に付与されます。
＜例＞
4月15日開始→起算日は4月1日なので有給付与日は10月1日
※開始前月までパソナでご就業されていた場合、起算日は変わりません。

有給休暇(半休含む)の申請は、就業先とご相談の上、ご申請ください。
また有給休暇をご利用の際は、下記2つの手続きが必要となりますのでご注意ください。

MYPAGEより利用申請（取得日当日23：59まで申請可能）
タイムカード上の利用日の勤怠を「年休」にて申請

事後の申請はお受けすることが出来ません。
ご申請が確認できない場合は「欠勤」扱いとなりますので予めご了承くださいませ。

有給に関する詳細説明はコチラ

社会保険加入にあたり

社会保険は全国健康保険協会管掌健康保険（協会けんぽ）です。2ヶ月1日以上の雇用契約が締結されており、1週の所定労働時間が20時間以上の契約であることで加入となります。

加入日より保険証発送まで3週間程度の期間を要するため予めご了承くださいませ。（基礎年金番号・マイナンバーのご申請がお済みである場合）

保険証到着前に医療機関に行くとき

社会保険加入以降、保険証到着までの間に病院に行かれる場合は病院窓口へご相談の上、以下のいずれかにてご対応をお願いいたします。

MYPAGEから「健康保険加入証明書」をダウンロード頂き持参
協会けんぽHPの「療養費支給申請書」を記入し、10割負担の上、後日精算いただく

社会保険加入月に保険喪失となった場合は1か月分の社会保険料がかかります。

健康診断について

6ヶ月以上の勤務実績がある被保険者の方が対象です。
新規の方は、有休発生月の20日より予約が可能となります。

健康診断に関する詳細説明はコチラ

お仕事開始時に必要なお手続き

MYPAGEからの申請手続き

扶養控除申告

お仕事開始月の月末までにご申告が必要です。
ご登録がないと乙欄税率となり、所得税率が高く計算されますのでご注意ください。主たる勤務先が別にあり、パソナが乙欄税率(高い税率)適用の場合は申請不要です。この場合、ご提出依頼のメール配信は、破棄をお願いいたします。

給与振込口座登録・変更

お仕事開始月の月末までにご申告が必要です。
新規ご登録のほか、氏名変更による口座の名義変更完了時もこちらからご登録ください。

基礎年金番号・雇用保険被保険者番号登録（社会保険・雇用保険加入予定の方のみ）

ご登録がないと健康保険証を発行できませんので、速やかにご申告ください。

家族保険証申込（社会保険加入予定の方で必要な方のみ）

ご家族の保険証が必要な方へ申込書を送付いたします。

マイナンバー申請

ご登録がないと健康保険証を発行できませんので、速やかにご申告ください。
パソナでお仕事に就かれる方は、ご本人や扶養されるご家族のマイナンバーをご提示いただきます。パソナはマイナンバー回収を(株)NTTデータに委託しております。マイナンバー登録に関するメールが(株)NTTデータから送られますのでご登録をお願いいたします。マイナンバー登録ができていないと保険証発行や年末調整にも影響がございますので速やかにお手続きください。

労働条件通知書等の確認

パソナではスタッフの皆様により早く、確実にご契約情報をお届けするために、また環境への配慮の観点から「労働条件通知書(兼就業条件明示書)」の電子化サービスを行っております。
ご賛同いただけるようでしたら、MYPAGE「給与・契約」より電子契約書の申請をお願いいたします。労働条件通知書(兼就業条件明示書)等の掲載時には別途メールにてご連絡いたしますので MYPAGE「給与・契約」の「電子契約書」メニューより、書面の確認をお願いいたします。

勤務前日までに準備しておくとよいこと

会社のWEBサイトなどを再確認

前日までに就業先の事業内容や企業理念には、必ず目を通しておきましょう。他にも、社員インタビューなど、参考になりそうな情報を一通りチェックして、就業先の一員になるための心の準備をしましょう。

初日の服装・持ち物を準備する

服装

就業先から服装を「オフィスカジュアル」と指定されていても、しばらくの間は明るすぎる服装は避けてかっちりした服装を心掛けると良いでしょう。「オフィスカジュアル」とは「スーツほどフォーマルではないけれど、ビジネスの場でも通用する服装」のこと。会社や業界によっても差が出やすい為、就業開始してから職場で皆さんの意見を聞きながら、より職場に適した服装にしていきましょう。

持ち物

特に指定がないときであっても、メモ帳や筆記用具、付箋、時計、クリアファイル、シャチハタ印、書類が入る大きめのカバンなど準備しておくとよいでしょう。

自己紹介文を用意しておく

職場によっては、初日の朝礼などで自己紹介を求められることもあります。名前、簡単な経歴、締めの一言の3点を盛り込んだ自己紹介をあらかじめ考えておくと安心です。

いかがでしたか？今回は派遣社員としての初出勤、前日までに準備しておくことをいくつかピックアップしました。出勤初日の前は、社会人経験の多い方も少ない方も、ブランクがある方も、期待と不安が入り混じることでしょう。不安なことがあればすぐに営業担当に確認・相談してみてください。しっかりと事前に準備をして、よいスタートが切れるようパソナは応援しています！