【スキルアップ】OAスキルの自己診断チェックリスト~無料研修情報付き~

パソナ・名駅
2019年7月1日

OAスキルの自己診断チェックをしてみましょう!

事務だけではなく、
今やあらゆる仕事に必要なOAスキル。

その中でも特に、
Word・Excel・PowerPointが使えるとお仕事の幅が広がります。

求人情報に「基本操作ができる方」とあっても、
基本操作とはどこまでを指すのか、求人によって異なる場合があります。
また、仕事での使ったことがあっても決まった操作しか経験がないと、
「できる」と言っていいのか自信が持てないこともありますよね。

今回は、それぞれのソフトにおける各操作や機能をレベル別一覧にしてみました。
下記のポイントをチェックして、どの程度の対応が可能か、
現在のレベルをご自身で把握しておきましょう。

もちろんパソナでは、スキルアップしたい方向けのサービスもご用意しています☆彡

Word

キレイでわかりやすいレイアウトで文書を作るなら、やっぱりこのソフト。
ビジネス文書を作ったり、名刺などの決まったサイズの文書を作ったりするのに最適です。

初級

・文字入力
・書体の変更(文字サイズ・色、太字、フォント等)
・印刷設定

中級

・表作成(セル結合・分割)
・画像挿入(クリップアート、写真等)
・インデント(左、右、1行目等)

上級

・差込印刷
・アウトライン(スタイル設定、目次作成)
・他のソフトとの連携操作
・変更履歴操作

Excel

多くの事務職において最も役立つソフト☆習得してソンはなし!!
関数を使って簡単に計算ができたり、データの集計・抽出・分析やグラフへの加工ができます。

初級

・入力(数値、文字)、四則計算
・関数基本(SUM、AVEなど)
・書式設定(罫線、文字サイズ、文字の色、太字・斜体、フォント等)

中級

・印刷詳細設定、文章保護
・応用の関数(IF、VLOOKUPなど)
・データベース(フィルタ、小計、ピボットテーブル)
・グラフ作成(棒・円・折れ線グラフ、複合グラフ、散布図、レーダーチャート等)

上級

・分析資料作成
・マクロ操作
・VBA

PowerPoint

デザインや素材が豊富なため、簡潔でわかりやすいプレゼン資料を簡単に作ることができるソフトです。
アニメーションなどを設定し動きをつけることで、大切な点を強調して伝えることができます。

初級

・基本的なスライドの入力・作成
・グラフや画像データ(写真、イラスト)の挿入

中級

・アニメーション設定
・画面切り替え
・スマートアートの挿入、Excelグラフの利用

上級

・マスタ設定
・ノート設定

Access

必要なデータをすぐに取り出せるよう大量のデータを整理して蓄積、管理するソフトです。

初級

・テーブル入力
・基本的なクエリー作成

中級

・リレーションシップ設定
・応用クエリー作成
・レポート
・フォーム作成

上級

・マクロ
・SQL

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・Word(R)2013 準備と設定
・Word(R)2013 文書管理
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・PowerPoint(R)2013 図表・図形

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