【商業用自動車メーカーでの秘書・部署アシスタントのお仕事】

◆スケジュール管理
・HR Head のスケジュール管理
・社内外会議、アポイントなどの調整と設定
・国内外出張手配
◆アドミ業務サポート
・経費管理
・備品発注
・各種オフィスサービスの調整
◆コミュニケーション管理
・電話、メールのスクリーニング
・重要事項共有
・会議資料、議事録管理
◆その他
・ファイル、データベース管理
・文書整理、保管、アーカイブ
・情報のセキュアな管理

◎2名募集です♪

【総合エネルギーサービス会社での秘書のお仕事です】

◆社長、常務、取締役（４名）の秘書業務
・スケジュール管理
・出張、手土産、接待手配
・社長車運転手とのスケジュール共有
・慶弔対応、挨拶状、御礼状作成
・来客対応
・経理処理
・SAP伝票起票

＜おすすめポイント＞
＊秘書の経験活かせます！
＊引き継ぎあり、同業務スタッフもいらっしゃるので安心♪
＊社員食堂あり♪
＊明るく穏やかな雰囲気の職場♪

【大手グループ企業本社での役員秘書・庶務事務のお仕事です】

＼秘書経験者歓迎！未経験もご応募お待ちしております／

◆秘書業務（8割）◆
◇役員のスケジュール調整・管理
◇役員に関する社内資料作成、書類送付
◇会議設定、出張手配、費用清算、来客対応
◇役員の外出時はお土産の手配及び経費清算

◆庶務業務のお手伝い（2割）◆
◇PCによる勤怠データ入力、書類作成、総括業務補助

≪おすすめポイント♪≫
◎意欲があれば未経験OK！
◎パソナのスタッフさんご活躍中♪
◎受け入れ態勢バッチリで安心！

【大手自動車関連会社での秘書のお仕事です】

◆社長室の補助業務全般
・庶務業務
・来客対応
・電話対応
・会議日程作成
・お礼状、案内状の送付
・会合・会食のセッティング
・テレビ会議の準備
・請求書処理対応（システム使用）

＊＊＊お仕事Point＊＊＊
◎サポート業務、スケジュール管理業務等の経験をお持ちの方必見！
◎残業少なめ♪

【食品や雑貨の輸入・販売企業での社長秘書のお仕事】

・スケジュール管理
・出張手配
・予約関係全般
・議事作成　等

≪おすすめポイント♪≫
＊人気の紹介派遣のお仕事♪
＊部長秘書レベルのご経験を活かせる
＊英会話スキルも活用できるグローバル環境！

【エンタメ業界での役員アシスタント事務のお仕事）

【お仕事内容】
◆取締役CAOのスケジュール調整・アポイント管理
◆来客対応・電話応対、必要に応じた随行業務
◆会議・打合せの議事録作成・整理
◆社内外向け資料・報告書作成の補助
◆ファイリング・文書管理、各種データ入力・集計
◆契約書の基本チェック・ファイリング（法的判断なし）
◆社内規程文書の管理・更新補助、法務担当・弁護士との連絡調整
◆経費精算・伝票処理補助、請求書・領収書管理
◆総務・庶務業務全般

《おすすめポイント》
◎四ツ谷・市ヶ谷エリアで通勤便利◎複数路線利用OK！

【楽天グループ会社での総務・秘書サポート】

◆主な業務内容
＜総務・秘書サポート＞
・スケジューリング、会議日程の調整
・会議室の予約、会議準備・当日の運営
・来客対応 など

＜総務業務＞
・座席配置の調整
・資料の収集、取りまとめ
・各種リマインド対応
・社内イベントのサポート など

◆おすすめポイント
◎ ランチ無料！日替わり・手作りメニューで毎日楽しめます
◎ 在宅勤務あり（週1日可）
◎ 人を支えるお仕事が好きな方にぴったりのポジションです

【大手企業での秘書＋一般事務のお仕事】

　・他部門との打合せ日程調整
　・会議室予約
　・旅費・会議費等雑費用処理
　・会議スケジューリング
　・当社幹部来所対応
　・システム設置
　・配布物の仕分け・備品管理など

★綺麗なオフィスです
★ビル内にコンビニ・カフェもあります
★在宅勤務あり（週1回程度）
★残業少なめでプライベートとの両立可能

【大手不動産企業/人事部での役員サポート】

＜お仕事内容＞
★役員サポート業務★
・電話対応・来客対応
・各種資料のコピー、ファイリング、シュレッダー廃棄等
・データ入力、経費精算補助
・その他事務職の業務サポート、庶務等

＜おすすめポイント＞
＊日本橋駅直結・東京駅からも徒歩圏内で通勤ラクラク
＊同じ業務を担当している方がいて、質問しやすい環境
＊10名の役員を3名でサポート！

【超大手不動産のグループ会社での部署アシスタント】

＼人気の紹介予定派遣のお仕事です／
＊システム上での各プロジェクトの支払管理（入出金含）、請求書作成、経理伝票処理
＊各種押印に関する申請（システム利用）
＊各種経費の精算
＊電話対応、書類管理、資料作成サポート、備品発注・管理
＊郵送物の手配管理、慶弔対応、手土産購入、秘書サポート　など

＜お仕事ポイント＞
◎残業すくなめ♪
◎事務経験必須！
◎週上限2日まで在宅勤務が可能♪

【大手グループEV自動車メーカー企業での秘書のお仕事】

≪おすすめポイント♪≫
◎従業員駐車場あり！
◎フレックス勤務＆週１程度の在宅併用OK！

◆秘書業務
（役員スケジュ ール調整、出張手配/精算、懇親会/贈答品対応、等）
◆ 庶務業務
（書類整理、会議会場設営、郵便対応、他）
◆部長、室長業務支援
（資料作成サポート、会議日程調整、等）

【大手総合商社・三菱商事での部長秘書のお仕事です】

◆部長秘書
スケジュール調整、出張・会議の手配、旅費・経費入力、会食や祝電・弔電などの手配
◆一般事務
フォーマットへのデータ入力・集計、経費・伝票処理、書類作成・ファイリング
◆部内サポート
備品や名刺の管理、IT機器の手配サポート、
部内メンバーからの依頼対応
社内外とのメール・電話対応

≪おすすめポイント♪≫
＊残業ほぼなし（月0～2時間程度）
＊丸の内エリアのきれいなオフィス

【外資系エンタメ業界での秘書＆サポートのお仕事♪】

○部門長の秘書業務
・スケジュール調整・管理
・出張手配、経費精算
・勤怠管理　など
○チームアシスタント
・チームの会議・イベント調整
・会議室や会場の手配　など
○支払い・経費処理関連
・請求書および発注書の発行・管理など
○社内関係者、業界団体との窓口業務　など

＜お仕事ポイント＞
・パソナスタッフさん活躍中♪
・英語スキル活かせます！
・在宅勤務あり(週1回程度)♪

【不動産商業施設での部署アシスタントのお仕事です】

◆一般庶務
・出張手配・精算
・決裁書作成
・押印手続き
・備品発注、
・本部内取りまとめ
・電話取り次ぎ
◆経理事務
・経理システムでの伝票起票
・立替金精算
◆社員のアシスタント
・会議日程調整、会議資料セッティング
◆秘書のアシスタント
・役員・部門?秘書のバックアップサポート業務

＜おすすめポイント＞
◎紹介予定派遣です。直接雇用の可能性あり！
◎事務経験、秘書等の経験をお持ちの方必見！
◎直接雇用後、在宅勤務相談可♪

【大手メーカーでの一般事務】

◎近代的なきれいなオフィス！社員食堂も充実！
◎車通勤ＯＫ！社バスもあります！

□請求書処理（専用システムへ必要事項の入力）
□郵便・宅急便の振り分け
□総務サポート
□社内イベントの準備・サポート
□その他庶務業務（電話応対等）

【自動車部品メーカーでの役員秘書のお仕事♪】

・スケジュール調整
・メール・電話対応
・出張手配・経費精算
・請求書の支払処理
・簡易な資料翻訳
・データ集計サポート
・その他サポート業務
（注文書PDF管理、注文請書の返送、受発注業務の一部補助）

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験は不要♪
＊残業ほぼ無し！
＊プライベートとの両立しやすい♪

【グローバル医療機器メーカーの人事総務部でのお仕事☆】

◆社有車・駐車場管理（20台程度の管理）
◆海外出張者のサポート（航空券・ホテル手配など）
◆スイス本社とのコミュニケーション（英語使用）
◆オフィス備品の発注・管理
◆PCセットアップ・社内IT対応
◆社内文書・資料作成（Word・Excel）
◆その他庶務業務

＜おすすめポイント＞
＊直接雇用の可能性あり！キャリアアップのチャンス♪
＊国際的な環境で英語力を活かせる！
＊少人数部署でスキルの幅が広がる♪
＊残業基本なし！ワークライフバランス！
＊先輩社員から丁寧に引継ぎあり♪

【ラグジュアリーな空間デザインを手掛ける企業/社長秘書】

・スケジュール管理（Outlook・Teams）
・電話対応（1日約40件）
・来客対応（頻度少なめ）
・社長同行（現場訪問・打ち合わせ等）
・書類作成、資料配布（メール）
・取引先へのメール対応
・出張手配（タクシー・飛行機・新幹線・ホテル・接待予約）
・経費精算補助（領収書の取りまとめ・経理へ提出）

＜必須＞
・秘書業務経験

＼ おすすめ ／
◎フレックス勤務（8:00～10:00出勤OK）で朝もゆったり