【大手鉄鋼メーカーでの秘書アシスタントのお仕事】

◇取締役、顧問の秘書アシスタント業務
・案内状・お礼状作成
・郵便物、書類の管理
・来客、電話対応
・移動、宿泊、手土産の手配
・出張旅費、交際費、請求書の精算処理
・チーム共通のサポート業務

＊8：15出社になります（残業扱い）
＊在宅勤務あり（週1日程度）
＊社員食堂あり
＊6月頃を目途に、高輪ゲートシティへ移転予定です♪

【金融コンサル企業でのエグゼクティブアシスタントのお仕事】

≪お仕事内容≫
・時差を考慮したZoomミーティングの調整・設定
・会食・手土産の手配、会食目的に沿ったお店選びや訪問先の事前リサーチ
・社長・役員スケジュール管理、席次を含む来客対応サポート
・オフィス全体の管理（キッチン周り含むアドミ業務）など

≪おすすめポイント♪≫
＊社長・役員秘書のご経験＆ビジネスマナーを存分に活かせます♪

【日本マイクロソフトで働こう！秘書アドミのお仕事♪】

・スケジュール管理、会議室・オフィス管理
・部門リソース管理（機器管理、購買手配、経費精算等）
・慶弔対応、イベント調整・手配（会食、ランチ手配含む）
・出張手配、部門ID管理（メーリングリスト管理等）
・部門社員退職・入社支援
・他アシスタント・マネージャー連携・調整
（APAC Director調整等）
・その他オペレーション

★海外と英語での頻繁なやり取り有り
★ビジネスレベルの英語力（Reading, Writing, Speaking. Listening）ある方！
★週3日在宅勤務♪

【大手化学メーカーでの役員秘書・部門サポート業務】
◆業務内容
■役員秘書業務
スケジュール調整・管理
会議設定、各種連絡・確認業務
■部門サポート業務
会議運営のサポート
文書管理
■経理・購買関連のサポート業務
社内研修の運営サポート
研修案内の作成・配信
当日の運営フォロー
実施後の集計・取りまとめ業務

＜おすすめポイント＞
役員秘書と部署アシスタントの両方を経験でき、スキル・経験の幅が広がる
残業少なめ（月0～5時間程度）で、ワークライフバランスも◎

【大手総合商社での秘書・営業事務のお仕事】
営業事務8割：秘書2割
◆ユニット長の秘書業務
・スケジュール調整・管理
・経費精算
・出張・手土産手配など
◆ユニット内の一般事務
・請求書処理
・PC手配
・社内手続・定期点検対応ほか付随業務
◆チーム内補助業務
・社内外申請手続、書類管理など

＊社員食堂あり
＊残業少なめ

【認可法人で秘書のお仕事】

◆役員秘書（3名程度）
◆スケジュール調整
◆出張手配（海外出張含む・英語使用）
◆会食手配
◆お土産の準備
◆タクシーの手配

＊＊＊お仕事のポイント＊＊＊
・秘書のご経験がある方
・海外出張の手配のご経験がある方

【大手保険会社アフラックでの秘書のお仕事】

・役員のスケジュール管理
・役員が参加する会議の事務局対応のサポート
・慶弔関連業務
・出張、会食手配
・経費精算
・庶務業務
・メール対応
・電話応対
・来客応対

＜おすすめポイント＞
◎週の半分は在宅勤務です！（週2～3日目安）
◎社員の方がやさしく、働きやすい環境です！

【大手銀行での部長秘書・総務サポートのお仕事】

＜お仕事内容＞
◆部長（2名付）秘書業務
・スケジュール調整・管理
・会議室の予約
・経費処理
・来客対応
・車・ハイヤー手配
◆総務・庶務サポート
・行内メール当番
・インフラ・異動者に関する庶務対応
・総務ラインでの各種サポート業務
◆電話対応
・外線の取次ぎ

＜おすすめポイント＞
＊残業少なめ！
＊同業務の方がいて安心♪
＊社員食堂や休憩室・ロッカー完備の働きやすいオフィス環境

【★在宅あり★広告代理店での営業アシスタントのお仕事】

＜お仕事内容＞
①営業部長のアシスタント
・日程調整
・社内MTGやオンラインMTG議事録作成
・契約周りの進行サポート　など

②営業メンバーのサポート
・資料作成サポート
・顧客の情報収集
・納期の確認（アラートの管理）
・競合他社の情報収集　など

＜おすすめポイント＞
・オシャレなオフィス
・週1日の在宅勤務あり♪

【大手信託銀行での役員秘書のお仕事です】

◆役員のスケジュール・アポイント調整
◆出張手配（交通・宿泊など）
◆来客応対、会議室・会食場所の手配
◆慶弔手配、経費精算、備品管理

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験を活かしつつさらにスキルアップ
＊調整力・段取り力を発揮できる環境

【外資系生命保険会社での秘書のお仕事です】

◆執行役員2名付秘書
・スケジュール調整
・ミーティング設定
・出張手配
・経費精算
・予算管理
・ファイリング
・名刺管理
・お礼状作成
・ギフト手配
・慶弔設定
・その他部内サポート業務

◆必須スキル
・秘書技能検定2級以上、もしくは相応の秘書知識保有者
・英語中級レベル

【ドコモグループ・秘書のお仕事♪】

◆組織長の秘書業務
・スケジュール管理　※メイン
・メール対応
・電話対応
・来客応対
・出張手配
・経費清算
・庶務

【大手グループ企業本社での役員秘書・庶務事務のお仕事です】

＼秘書経験者歓迎！未経験もご応募お待ちしております／

◆秘書業務（8割）◆
◇役員のスケジュール調整・管理
◇役員に関する社内資料作成、書類送付
◇会議設定、出張手配、費用清算、来客対応
◇役員の外出時はお土産の手配及び経費清算

◆庶務業務のお手伝い（2割）◆
◇PCによる勤怠データ入力、書類作成、総括業務補助

≪おすすめポイント♪≫
◎意欲があれば未経験OK！
◎パソナのスタッフさんご活躍中♪
◎受け入れ態勢バッチリで安心！

【大手資産運用会社にて、秘書のお仕事です】

◆秘書業務
・電話応対
・入館カードの貸出・返却対応
・契約書管理
・事務用品管理
・衛生管理
・請求書処理
・ファイリング
・ポータルサイト掲示内容更新
◆庶務業務
・郵便物対応

＜おすすめポイント＞
＊残業少なめ♪
＊駅直結、きれいなオフィス♪

【未経験OK♪大手鉄鋼商社での秘書のお仕事】

■スケジュール管理
■来客・電話対応
■出張・会食の手配
■資料作成・事務サポート
■その他サポート業務
※事業部長1名の秘書となります
※英語：下記業務にて日常的に使用有
・海外拠点スタッフとのやりとり（メール・電話応対）
・海外からの来客のアテンド（1回/月程度）
・海外出張手配

≪おすすめポイント♪≫
◎これから秘書にチャレンジしたい方・英語を活かしたい方歓迎♪
◎在宅勤務について：
原則出社ですが、状況に応じて月8回迄相談可能

【病院での秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
＊医療情報部長の秘書業務（９０％）
＊上記に付随する業務（１０％）

＜おすすめポイント＞
＊医療情報部長の秘書業務が中心で、コミュニケーション力とPCスキルを活かせる環境
＊IT・ヘルプデスク・事務・総合病院のいずれかで1年以上の経験があればチャレンジ可能
＊8:30～17:15勤務・土日祝休み

【不動産開発や再生可能エネルギー関連企業／秘書】
◇スケジュール管理・会議/社外訪問の調整
◇出張手配（航空券・ホテル・VISA など）
◇採用面接の日程調整
◇来客案内・会議室準備
◇社長宛メール対応・簡単な取次電話対応
◇会議サポート、資料作成、ギフト/慶弔対応 等

＜必須＞
秘書または役員サポート経験／調整業務が得意な方／英語に抵抗のない方（簡単なメール対応）

＼ おすすめ ／
◎代表直下で “会社の成長を支える” やりがい有
◎グローバルな環境でプロフェッショナル秘書として活躍したい方に
◎残業月5時間程度でオンオフしっかり
◎落ち着いた雰囲気

【ソフトバンクで秘書アシスタントのお仕事♪】

◇各種スケジュール調整・管理（英文メールあり）
◇来客対応（一部英会話あり）
◇出張・会食手配の対応
◇アシスタント業務全般(経費精算処理、稟議申請など

～おすすめポイント～
・毎日朝8時からの勤務となります！
　残業扱いとなるため、想定月給：円～です
・派遣スタッフ活躍中！
・月何日か在宅も可能！

【IT企業での事務＋秘書のお仕事です！】
◆社長秘書業務　
・スケジュール調整
・チケット手配
・お客様ご案内
◆総務事務
・書類代理押印
・メール対応
・書類チェックなど庶務全般

≪おすすめポイント♪≫
◎残業少なめ（月10時間以内）
◎八王子駅近で便利な環境