【大手総合商社/三菱商事での秘書兼部内アシスタントのお仕事】

■部長秘書業務
スケジュール管理・調整
出張手配
旅費精算・経費再選
各種資料作成
関係部門との連絡調整
会議準備
祝電・弔電・お土産手配
■部内アシスタント
経費精算
事務協力費の請求処理、
契約書や議事録の製本・展開、
営業費実績集計　ほか

＜お仕事ポイント＞
◎残業少なめ

【楽天グループ会社での総務・秘書サポート】

◆主な業務内容
＜総務・秘書サポート＞
・スケジューリング、会議日程の調整
・会議室の予約、会議準備・当日の運営
・来客対応 など

＜総務業務＞
・座席配置の調整
・資料の収集、取りまとめ
・各種リマインド対応
・社内イベントのサポート など

◆おすすめポイント
◎ ランチ無料！日替わり・手作りメニューで毎日楽しめます
◎ 在宅勤務あり（週1日可）
◎ 人を支えるお仕事が好きな方にぴったりのポジションです

＼大手プラント企業／ 役員秘書 × 本部サポートのお仕事♪

【業務内容】
・本部長室・プレジデント室での秘書業務全般
・本部運営に関する各種サポート業務
・社内外ステークホルダーとの調整・連絡対応
・部内メンバーと連携しながらの事務サポート業務
★ 社内外との関わりも多く、“調整力＆コミュニケーション力” を発揮できるポジションです！

＜おすすめポイント＞
＊総務・秘書経験を活かして正社員を目指せる紹介予定派遣♪
＊Excel・PowerPointスキルを実務でしっかり活かせる環境
＊人気のみなとみらいエリア♪駅ちか！

【大手金融会社での秘書業務】

◆役員3人の秘書のお仕事
・文書受付
・出張手配、旅費精算
・電話取次
・スケジュール管理・調整

～おススメポイント～
◎秘書未経験でも挑戦できます♪
◎うれしい17時定時！残業なしのお仕事です！！

【大手グループ企業本社での役員秘書・庶務事務のお仕事です】

＼秘書経験者歓迎！未経験もご応募お待ちしております／

◆秘書業務（8割）◆
◇役員のスケジュール調整・管理
◇役員に関する社内資料作成、書類送付
◇会議設定、出張手配、費用清算、来客対応
◇役員の外出時はお土産の手配及び経費清算

◆庶務業務のお手伝い（2割）◆
◇PCによる勤怠データ入力、書類作成、総括業務補助

≪おすすめポイント♪≫
◎意欲があれば未経験OK！
◎パソナのスタッフさんご活躍中♪
◎受け入れ態勢バッチリで安心！

【大手金融機関での部長秘書＆アシスタントのお仕事】


＜お仕事内容＞
＊スケジュール管理
＊各種ドキュメント作成、管理
＊出張関連事務
＊給与接続対応
＊電話応対、各種点検、連絡、回覧
＊庶務事項（郵便物の授受・開封・管理、支払事務、データ入力など）

＊おすすめポイント＊
・駅直結ビルです！
・TVドラマでも使用される綺麗なオフィスです！

【日立グループでの幹部秘書と部門サポートのお仕事】

◆幹部秘書業務
・本部長等のスケジュール管理
・関係者との各種調整・連絡
・出張・会議室の手配
・経費精算などの事務手続き
◆部門サポート業務
・社内システムでの伝票処理
・名刺・備品・PC等の手配
・社内向けメールの作成・展開
・会議運営の準備・サポート
・Word・Excel・PowerPointでの資料作成
・海外との英文メール対応・WEBサイト調査

＜おすすめポイント＞
＊英文メールで実務的な英語を活かせる
＊土日祝休みでワークライフバランスも確保しやすい環境

【日立グループでの幹部秘書のお仕事】

・幹部のスケジュール調整、管理
・出張手配、各種事務処理
・各種書類整理（会議資料等）
・資料のデータ管理　等

★ここがおすすめ★
・秘書経験のある方大歓迎♪
・3月開始歓迎♪・4月開始も相談OK！
・社内コミュニケーションや連携多め♪

【未経験OK！日立グループでの秘書のお仕事】

＼複数名の本部長を一人で担当する秘書のお仕事／
◆スケジュール管理・来客応対等
◆庶務業務
・旅費精算
・経費月末支払い
・備品発注　等

≪おすすめポイント♪≫
＊直接雇用の可能性あり！
＊在宅勤務可能（週1～2日）
＊秘書未経験の方もOK♪

【大手信託銀行での役員秘書のなどのお仕事】

◆役員秘書業務
・スケジュール管理
・出張手配
・来客対応
・会食場所・会議室の手配
・慶弔手配、経費精算
・備品の発注・在庫管理　等

★3名の同時募集です！
★落ち着いた雰囲気になります♪
★秘書経験活かせます♪

【在宅勤務メイン！日立グループ人事部門での秘書・庶務のお仕事】

♪英語6割：日本語4割・週4日在宅勤務♪
◆グローバルプロジェクトにおける多様なサポート
◇メールやチャット対応、情報収集・整理・集約
◇英語・日本語双方での資料作成サポート
◇簡単な翻訳や議事録作成、海外スタッフとの日程調整
◇報酬サーベイや各種グローバルプロジェクトサポート
◆その他、部門全体のアドミ業務
◇幹部予定調整
◇会議アレンジ
◇秘書業務

＊海外スタッフとの協働のため時差に合わせて、月5時間程時間外ミーティングが発生する場合あり
＊グローバルメンバー来日時や大規模会議開催時は出社

【人材サービス企業のお仕事です】

社長秘書のお仕事をお願いします♪

◆秘書業務（秘書は1名体制）
　・スケジュール調整・管理
　・ゴルフ手配等
　・来客・電話・メール対応
　・文書作成・管理
　・社長・取締役の社内業務のサポート
　・各種手配業務（ゴルフ、打ち合わせなど）

＜おすすめポイント＞
・駅近♪
・慣れてくれば（1か月程度を想定）
　7:30～9:30始業が選べる♪
・直接雇用の可能性あり♪
・20代・30代・40代・50代活躍中の職場です。

【楽天グループでの役員・部門アシスタント事務】

◆役員・マネージャーのスケジュール調整
◆会議設定、会議室手配、来客対応
◆経費精算などの事務処理
◆部門の総務・経理関連のサポート
◆モバイル関連の営業活動サポート
◆国内外部署とのメール・オンラインでの調整

＜おすすめポイント＞
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【楽天グループ会社での部署アシスタントのお仕事】

・会議スケジュール調整
・人事事務（稟議申請、社員入退社手続き）
・備品管理、部門懇親会の運営
・経費申請、庶務業務

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）
◎英会話スキルが活かせる！（目安：TOEIC700前後）

【★在宅あり★広告代理店での営業アシスタントのお仕事】

＜お仕事内容＞
①営業部長のアシスタント
・日程調整
・社内MTGやオンラインMTG議事録作成
・契約周りの進行サポート　など

②営業メンバーのサポート
・資料作成サポート
・顧客の情報収集
・納期の確認（アラートの管理）
・競合他社の情報収集　など

＜おすすめポイント＞
・オシャレなオフィス
・週1日の在宅勤務あり♪

【社団法人での社員サポートのお仕事】

◆取引先企業の訪問同行（営業要素はありません♪）
※社員の方と訪問して隣で議事録やメモ等をお願いします
◆スケジュール調整
◆データ入力、ファイリング
◆イベントの受付対応　など

≪おすすめポイント♪≫
＊業界未経験OK！
＊10-17時、9-16時など勤務時間の相談が可能で働き方柔軟◎
＊開始時期相談可

【成長企業での経理総務＆社長サポートのお仕事です】

■財務経理関連
・営業から上がる請求書の取りまとめ、会計事務所（税理士事務所）への受け渡し
・会計ソフトFREEEへの入力内容チェック（勘定科目・入力漏れ・内容の妥当性確認）
・FREEEの元データをもとに、Excelで予算実績管理表への転記・チェック
・次決算関連のサポート業務（複雑な会計処理は税理士事務所が対応）

＜おすすめポイント＞
＊原則9:00～17:30ですが、時短勤務の相談も可能です（例：9:00～16:00）
＊スキル次第で週1日在宅勤務も相談OKの柔軟な働き方です

【IT企業での秘書のお仕事！】

◆役職者のスケジュール調整・各種手配
◆英語を使った社内外との連絡（メール・電話）
◆資料作成・データ管理などの事務業務
◆その他、秘書業務全般のサポート

＜おすすめポイント＞
＊マルチタスクで動きながら、同時進行で業務をこなすのが得意な方にフィット
＊フレックスタイム制（コアタイム10:00～17:00）で、柔軟に働ける環境♪
＊直接雇用の可能性あり♪
＊駅ちかで通勤も便利♪