【博覧会運営団体での秘書・総務サポートのお仕事】

≪お仕事内容≫
・総務部での秘書業務全般（役員の日程調整、電話・来客対応など）
・会議室予約、会議準備補助、理事会・総会運営補助
・文書作成、勤務実績報告、計算確認補助
・物品管理・発注、オフィス什器の消毒、執務室内の整理整頓
・Excel・Word・PowerPointを用いた各種資料作成、WEB調査　ほか庶務全般

※2027年3月19日以降は、4勤2休になる可能性あり

≪おすすめポイント♪≫
＊秘書経験＆接客・庶務経験が活かせます♪

【総合エネルギーソリューション関連商社での秘書・総務のお仕事です】

◆本部長・部長秘書業務◆
◇スケジュール調整・管理 来客対応
◇各種申請サポート 出張手配・精算サポート
◇部長に関わる庶務業務全般
◆部内総務業務◆
◇郵便物・書類仕分け 文書管理（SharePoint含む）
◇会議室予約 来客応対 公務員接遇申請
◇庶務に関する部員・出向者サポート
◇挨拶状手配 部内ルール更新サポート 組織図管理サポート等

＊秘書未経験OK！（秘書サポート業務です）
＊週1日のリモートワークＯＫ！

【IT企業での社長秘書のお仕事】

◇スケジュール管理、出張の手配、タクシー手配
◇経費精算
◇名刺管理、会食・手土産手配
◇お客様対応
◇契約書類の一次対応
◇社長のプライべートのサポート（病院の予約、ご家族の旅行手配、奥様とのスケジュール連携など）
＊土日や7時始業の可能性あり
＊残業：月0～30時間ほど

☆おすすめポイント☆
◎テレワーク：社長不在時は週1日程度可能
◎直接雇用の可能性あり☆

【外資系生命保険会社での秘書のお仕事です】

◆執行役員2名付秘書
・スケジュール調整
・ミーティング設定
・出張手配
・経費精算
・予算管理
・ファイリング
・名刺管理
・お礼状作成
・ギフト手配
・慶弔設定
・その他部内サポート業務

◆必須スキル
・秘書技能検定2級以上、もしくは相応の秘書知識保有者
・英語中級レベル

【大手総合商社・三菱商事での秘書・部内庶務のお仕事】

◆秘書業務（3割）
・部長交代時の引継書・挨拶状対応
・会食・ゴルフ会員権・ゴルフ場の手配
◆部内庶務（7割）
・TL業務サポート（出張手配、会議セット、異動者対応）
・IT機器・名刺・備品手配、各種リスト・電話帳更新
・部内会議・会食セット、営業費精算・予実管理、出張者挨拶調整
・緊急連絡網・権限委任書管理、出荷書類の印刷・発送、職印保管・捺印
・タクシーGO BUSINESS管理、資料アップロード

≪おすすめポイント♪≫
＊在宅勤務あり♪（業務習熟後週1回～2回程度）
＊残業少なめ♪

【不動産開発・賃貸事業を展開する企業での役員秘書アシスタントのお仕事】

◆役員秘書アシスタント◆
◇会食アポイントや各種ミーティングの日程調整
◇電話・来客対応、手土産や社用車の手配
◇資料作成補助、名刺などの情報管理補助
◇会議アシスタント業務
・Zoom機器準備
・関係者へのメール配信など
◇役員付随業務全般
・郵便物確認
・昼食購入など

＊秘書未経験OK！
＊5月開始のお仕事です♪
＊引継ぎありで安心スタート◎

【大手食品メーカーでのＯＡ事務のお仕事♪】

◆Excel・power BIを使用したデータ連携・抽出・入力作業・
◆CFOの秘書業務
出張や面会、打ち合わせ等のスケジュール調整、来客対応など
※基本的な損益計算書の読み方が分かる方
※期間：1～2年を想定（延長の可能性あり）

☆おすすめポイント☆
＊エクセルスキル・秘書/アシスタントスキル活かせます
＊在宅勤務：状況に合わせて週2日程度可（来客対応や予定により出社が必要）
＊DX・BIツール経験・興味のある方
＊勤務時間選択可

【専門商社での秘書のお仕事】

◆本部長・部長のスケジュール調整、アポイント取得
◆会議の設定・会議室手配・資料準備サポート
◆来客応対、会食やゴルフ接待の各種手配
◆国内外出張の手配、旅費精算
◆緊急連絡網、権限委譲書などの各種更新作業
◆人事異動・座席変更、入館証などのワークフロー申請
◆備品・名刺などの発注業務
◆出張・アテンド手配のサポート業務
◆部内共通経費の精算、データ入力
◆その他部門内の事務サポート全般

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務あり（週1～2日）で柔軟な働き方
＊残業ほぼなしでワークライフバランス良好

【不動産商業施設での一般事務・サポートのお仕事】

・各種資料・プレゼン資料の作成・修正
・決裁書・押印書類作成、電話対応
・資金繰り表作成、支払い手続き、売上管理
・旅費交通費・経費精算
・会議招集、スケジュール調整、会議準備
・契約書締結業務の補助
・文書・名刺・個人情報のシステム管理

＜おすすめポイント＞
＊一般的な会計・経理知識を活かせるポジション
＊紹介予定派遣で契約社員前提
＊賞与年2回・昇給あり・交通費全額支給

【週1日勤務！大手保険会社にて支社長アシスタントのお仕事】

◆支社長サポート業務
・営業数字データ作成、チェック
・資料作成
・領収書整理、印刷、管理
・確定申告業務
・支店イベントの案内、とりまとめ、お店予約
・電話応対（レストラン予約・会議室予約）
・その他の頼まれごとのサポート業務

☆おすすめポイント☆
＊月水木曜日の内週1日、9:00～15:00の時短勤務。
＊働きやすさ◎家庭との両立を応援してくださる上司のもとで働けます♪
＊紹介予定派遣のお仕事です！

【アミューズメント機器業界での一般事務・役員秘書サポート】

◆一般事務
・電話対応・備品管理／社内調整
◆PC事務
・データ入力・集計
・各種資料作成・支払処理
◆役員秘書サポート
・スケジュール管理補助
・会議・出張等の手配

＜おすすめポイント＞
＊社長室で事務＋秘書サポートを担当
＊ビジネスマナー・Officeスキルを評価
＊社内外との調整力を活かせるポジション
＊紹介予定派遣で長期就業前提

【旭川／扶養内／大手生命保険会社の営業所長アシスタントのお仕事】

＜おすすめポイント＞
＊週2日・1日3時間のお仕事です！
＊就業曜日の相談OK
＊ご家庭と両立したい方にオススメ！

＜お仕事内容＞
◆スケジュール管理
◆資料作成
◆売上実績表の編集
◆サポート業務

【大手総合商社での秘書・一般事務のお仕事】

◆ユニット長の秘書業務
・スケジュール調整・管理
・経費精算
・出張・手土産手配など
◆ユニット内の一般事務
・請求書処理
・PC手配
・社内手続・定期点検対応ほか付随業務
◆チーム内補助業務
・社内外申請手続、書類管理など

＊社員食堂あり
＊残業少なめ

【大手化学メーカーでの役員秘書・部門サポート業務】
◆業務内容
■役員秘書業務
スケジュール調整・管理
会議設定、各種連絡・確認業務
■部門サポート業務
会議運営のサポート
文書管理
■経理・購買関連のサポート業務
社内研修の運営サポート
研修案内の作成・配信
当日の運営フォロー
実施後の集計・取りまとめ業務

＜おすすめポイント＞
役員秘書と部署アシスタントの両方を経験でき、スキル・経験の幅が広がる
残業少なめ（月0～5時間程度）で、ワークライフバランスも◎

【外資系エンタメ業界での秘書＆サポートのお仕事♪】

○部門長の秘書業務
・スケジュール調整・管理
・出張手配、経費精算
・勤怠管理　など
○チームアシスタント
・チームの会議・イベント調整
・会議室や会場の手配　など
○支払い・経費処理関連
・請求書および発注書の発行・管理など
○社内関係者、業界団体との窓口業務　など

＜お仕事ポイント＞
・パソナスタッフさん活躍中♪
・英語スキル活かせます！
・在宅勤務あり(週1回程度)♪

【楽天グループ会社での総務・秘書サポート】

◆主な業務内容
＜総務・秘書サポート＞
・スケジューリング、会議日程の調整
・会議室の予約、会議準備・当日の運営
・来客対応 など

＜総務業務＞
・座席配置の調整
・資料の収集、取りまとめ
・各種リマインド対応
・社内イベントのサポート など

◆おすすめポイント
◎ ランチ無料！日替わり・手作りメニューで毎日楽しめます
◎ 在宅勤務あり（週1日可）
◎ 人を支えるお仕事が好きな方にぴったりのポジションです

【自動車メーカーでの本部長秘書サポートのお仕事です】
☆業務内容☆

◎生産部門　本部長の秘書業務
　・スケジュールの調整・管理
　　（会議設定、来客対応時間の調整など）
　・電話メール対応
　・来客対応

◎部署のアシスタント業務
　・会議準備や資料作成のサポート
　・ファイリングやデータ入力など

【食品商社にて秘書のお仕事です】

■主な業務内容
・スケジュール管理
・出張の手配
・旅券の手配
・お土産準備等

◎高時給！
◎ご経験者歓迎♪
◎上場企業！
お早目のエントリーお待ちしております！

【未経験OK！日立グループでの秘書のお仕事】

＼秘書未経験・チャレンジしたい方も歓迎！／

◆複数名の本部長を一人で担当する秘書のお仕事
・スケジュール管理、来客応対
・その他サポート業務
　旅費精算、経費月末支払い、備品発注　等

≪おすすめポイント♪≫
＊直接雇用の可能性あり！
＊在宅勤務可能（週1～2日）
＊秘書未経験の方もOK♪
＊同フロアに秘書の方が複数いるため相談しやすい環境！