【大手メーカーでの秘書＋社員サポートのお仕事です】

・スケジュール管理・登録
・お礼メール送付
・電話応対
・来客応対・お茶出し
・その他サポート事務

＜おすすめポイント＞
＊同じ業務の方がいるから安心♪
＊穏やかな役員の方のサポートをしていただきます！
＊残業なしのお仕事です！

【在宅勤務メイン！日立グループ人事部門での秘書・庶務のお仕事】

♪英語6割：日本語4割・週4日在宅勤務♪
◆グローバルプロジェクトにおける多様なサポート
◇メールやチャット対応、情報収集・整理・集約
◇英語・日本語双方での資料作成サポート
◇簡単な翻訳や議事録作成、海外スタッフとの日程調整
◇報酬サーベイや各種グローバルプロジェクトサポート
◆その他、部門全体のアドミ業務
◇幹部予定調整
◇会議アレンジ
◇秘書業務

＊海外スタッフとの協働のため時差に合わせて、月5時間程時間外ミーティングが発生する場合あり
＊グローバルメンバー来日時や大規模会議開催時は出社

【日立駅／HITACHIグループ会社での秘書のお仕事】
＼秘書未経験の方もご相談ください♪
／
・本部長・部長の日程調整
・出張の申請・精算業務
・来客応対・電話応対
・会議のセッティング
・お弁当・消耗品の発注
・その他サポート業務

◎在宅勤務可能（業務習得後）

【大阪本社企業での総務・庶務のお仕事です】

・役員のタクシー手配
・出張・旅行などの手配業務
・総務関連のサポート（資料作成、備品管理、FAX送信、各種手続き補助 など）

＜おすすめポイント＞
＊総務部で色々なお仕事を任されます♪
＊土日祝休み・残業ほぼゼロでワークライフバランス良好
＊服装カジュアルＯＫ♪（スニーカーＯＫ！）
＊同業務メンバーあり・引継ぎ体制ありで安心スタート♪

【日立グループでの幹部秘書と部門サポートのお仕事】

◆幹部秘書業務
・本部長等のスケジュール管理
・関係者との各種調整・連絡
・出張・会議室の手配
・経費精算などの事務手続き
◆部門サポート業務
・社内システムでの伝票処理
・名刺・備品・PC等の手配
・社内向けメールの作成・展開
・会議運営の準備・サポート
・Word・Excel・PowerPointでの資料作成
・海外との英文メール対応・WEBサイト調査

＜おすすめポイント＞
＊英文メールで実務的な英語を活かせる
＊土日祝休みでワークライフバランスも確保しやすい環境

【日立グループでの幹部秘書のお仕事】

・幹部のスケジュール調整、管理
・出張手配、各種事務処理
・各種書類整理（会議資料等）
・資料のデータ管理　等

★ここがおすすめ★
・秘書経験のある方大歓迎♪
・3月開始歓迎♪・4月開始も相談OK！
・社内コミュニケーションや連携多め♪

【HITACHIグループでのCXO秘書のお仕事】

◆COOの秘書業務全般
・スケジュール調整・管理、会議設定
・出張・会食手配、旅費など経費精算
・その他事務処理
◆英語を使った調整業務
・海外ベンダーとの打合せに関する日程調整（メール中心）

☆おすすめポイント☆
◎Excel・PowerPointスキル＋英語力を活かせる

【HITACHIグループでの秘書のお仕事】

◆事業部長の秘書業務全般
・スケジュール調整・管理、会議設定
・出張・会食手配、旅費など経費精算
・その他事務処理
◆英語を使った調整業務
・海外ベンダーとの打合せに関する日程調整（メール中心）

☆おすすめポイント☆
◎Excel・PowerPointスキル＋英語力を活かせる

【HITACHIグループでの部署サポートのお仕事】

◆会議・イベント運営サポート
◆経費精算、請求書処理、発注処理
◆イベント参加者・他部署との調整・連絡
◆Formsでのアンケート作成・展開・集計
◆部門責任者のスケジュール調整、経費精算サポート
◆各種社内申請対応、Teams・SharePoint運用サポート
◆Excelでの集計・分析、PowerPointでの社内資料作成

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務が主、週1日程度の出社で対応
＊部門運営アドミン＋データ可視化を担当
＊MS365を使った業務効率化に関われるポジション

【未経験OK！日立グループでの秘書のお仕事】

＼複数名の本部長を一人で担当する秘書のお仕事／
◆スケジュール管理・来客応対等
◆庶務業務
・旅費精算
・経費月末支払い
・備品発注　等

≪おすすめポイント♪≫
＊直接雇用の可能性あり！
＊在宅勤務可能（週1～2日）
＊秘書未経験の方もOK♪

【在宅勤務あり♪日立グループでの本部長秘書】

◆秘書（8割）
・2名の本部長秘書
（日程管理、来客対応、庶務業務、チケット手配、旅費・経費精算など）
◆庶務（2割）
・庶務業務（チケット手配、旅費・経費精算など）
・経理系業務（入出金処理・伝票発行など）
・調達系業務（名刺、事務用品等の発注作業）
・資料作成補助（簡単な資料作成、印刷）
・部署主催の会議運営サポート
（会場手配・設営、用品・通訳の手配などをサポート）
◆役員秘書サポート

★ここがおすすめ★
・慣れてきたら週1～2日在宅勤務あり！
・秘書経験のある方！
・役員秘書の方とサポートし合える環境！

【老舗の大手メーカーでの総務・経理・秘書サポート事務】

◆総務・サポート
・各種書類・電子ファイル管理
・配布物対応、名刺作成
・会議案内作成、備品・事務用品の手配
◆経理サポート
・伝票起票
・経費関連書類の整理
◆Excelでのデータ入力・集計・更新
◆秘書業務
・社内外の日程・会議調整
・出張手配、スケジュール管理
・国内外関係先との連絡・調整

＜おすすめポイント＞
＊引継ぎ・マニュアルありで安心スタート
＊残業少なめ（月0～10時間程度）

【着ぐるみ人形メーカーで社長アシスタントのお仕事】

＼英語スキル活かせます♪／

★お仕事内容
・社長のスケジュール管理、調整
・社内外との連絡・段取り
・プレゼンテーション資料の作成
・WEBまわりの業務（SNS配信、情報整理・更新など）
・財務関連の打ち合わせへの同席（内容を理解・整理する役割）
・国内外出張に関わる準備および、状況に応じた同行サポート

　
★おすすめポイント
・9:00-18:00／1日7?8時間程度の勤務！試用期間後はフレックス勤務可能でプライベート充実♪

【大手電機メーカーでの秘書のお仕事】

◆秘書業務（2部門担当）
・部長のスケジュール調整、打ち合わせ設定・会議室手配
・出張手配、人事関連手続きサポート
◆庶務・部門アシスタント
・請求処理、経費の予実管理サポート
・部共通の打ち合わせ設定
・備品管理・発注など、部門全体の庶務業務

＜おすすめポイント＞
◎秘書・庶務経験＆TOEIC650点～の英語力を活かせる
◎在宅勤務あり（週2日程度）
◎残業少なめ

【高級インテリアメーカーでの社長秘書のお仕事！】

≪お仕事内容≫
・社長のスケジュール管理
・経営会議等の設定、議事録作成
・国内外出張手配（航空券・宿泊施設など）
・会議で使用する資料作成（Excel／PowerPoint）
・手土産・贈答品、会食手配、お礼状作成
・社用車（役員車）のスケジュール調整
・来客・電話・郵便物対応、経費精算手続き など

≪おすすめポイント♪≫
◎外資系の洗練されたインテリアメーカーです ♪
◎秘書・アシスタント経験を活かせます！
◎直接雇用の可能性あり！！

【外資系車載機器メーカーでの秘書・事務のお仕事】

＜おすすめポイント＞
★会社役員のアシスタント／秘書経験が活かせる
★ビジネスレベルの英語力必須
★在宅勤務相談可
★ビル内に食堂・カフェテリア・ミニコンビニあり

◆役員アシスタント・秘書業務
GM・Director（本部長）のスケジュール管理
各種会議・カンファレンスの設定・調整
資料作成
外国籍社員の業務サポート全般
◆人事・総務・庶務業務
◆海外出張・受入サポート

【大手鉄鋼メーカーでの役員秘書のお仕事】

・案内状、お礼状作成、手土産手配
・郵便物、書類の管理
・来客対応
・電話応対
・出張・宿泊の手配
・ハイヤー、タクシー配車
・ゴルフ場手配
・出張旅費、交際費、請求書の精算処理
・その他サポート業務

～オススメPOINT～
＊在宅勤務、週1日程度可能♪
＊秘書経験活かせます！
＊1～2日/週程度 8:30に出社あり♪

【住宅カギメーカーでの人事総務・秘書サポートのお仕事】

◆人事総務業務全般の事務サポート
◆国内外出張手配（交通・宿泊など）
◆海外赴任者のVISA申請・各種手配サポート
◆会社行事・社内イベントの運営サポート
◆役員スケジュール管理など秘書業務

＜おすすめポイント＞
＊人事総務＋秘書でキャリアの幅を広げられるポジション
＊出張・海外赴任対応など調整力を発揮できる業務

【化学品メーカーでの秘書・総務事務のお仕事です！】

◆社長秘書
・スケジュール調整
・配車
・祝辞弔辞作成、お中元お歳暮手配
・出張手配
◆総務事務
・給与計算
・勤怠管理

＼ユースパレットスタッフさん注目!オフィスワークデビューや第二新卒の方大歓迎／
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“ちゃんと納得して選べる”新しい働き方をサポートします!