【日立グループでの幹部秘書と部門サポートのお仕事】

◆幹部秘書業務
・本部長等のスケジュール管理
・関係者との各種調整・連絡
・出張・会議室の手配
・経費精算などの事務手続き
◆部門サポート業務
・社内システムでの伝票処理
・名刺・備品・PC等の手配
・社内向けメールの作成・展開
・会議運営の準備・サポート
・Word・Excel・PowerPointでの資料作成
・海外との英文メール対応・WEBサイト調査

＜おすすめポイント＞
＊英文メールで実務的な英語を活かせる
＊土日祝休みでワークライフバランスも確保しやすい環境

【電気機器メーカーでの秘書のお仕事】

・執行役常務(統括本部長)のスケジュール管理・調整（社内外）
・会議設定・資料取りまとめ・事前配布
・来客・電話・メール一次対応（英語での連絡などあり）
・幹部面会対応補助（面会票回収・提出サポート）
・社内関係部署（総務／人財／秘書ネットワーク）との連携

＜必須条件＞
・秘書業務経験

◎残業すくなめ♪

【楽天グループ会社での総務・秘書サポート】

◆主な業務内容
＜総務・秘書サポート＞
・スケジューリング、会議日程の調整
・会議室の予約、会議準備・当日の運営
・来客対応 など

＜総務業務＞
・座席配置の調整
・資料の収集、取りまとめ
・各種リマインド対応
・社内イベントのサポート など

◆おすすめポイント
◎ ランチ無料！日替わり・手作りメニューで毎日楽しめます
◎ 在宅勤務あり（週1日可）
◎ 人を支えるお仕事が好きな方にぴったりのポジションです

【紹介予定派遣　外資系生命保険会社での秘書＋アシスタント業務】

◆ブランド本部長のパーソナルアシスタント
　スケジュール管理・会議調整・出張手配・経費精算・来客対応
◆外部パートナーや他部門、本社ブランド部門との窓口対応
◆社内からのブランド関連問い合わせ対応
◆ノベルティや各種制作物、ブランドキャンペーンの発注・契約など進行管理サポート
◆会議資料作成、議事録作成
◆各種データとりまとめ・ファイリングなど事務サポート全般

＊＊おすすめポイント＊＊
◎英語力＆秘書経験を活かせます！
◎駅直結のキレイなオフィス♪

【大手金融機関での部署アシスタントのお仕事】
◆部門長秘書のアシスタント（英文メール・電話対応、会議アレンジなど）
◆常駐弁護士関連事務（契約・勤務管理、証憑確認、精算手続など）
◆情報提供・データベース契約の管理（証憑確認、精算、更新手続など）
◆総務・庶務業務全般（依頼物受付、各種申請・精算、出張旅費・会議費等の予算管理、会議調整・アレンジ）
＜おすすめポイント＞
＊英文メール・会議調整など英語力を活かせる環境
＊残業少なめで無理なく長期就業を目指せる
＊時差出勤や週3～4日勤務の相談も可能

【大手化粧品メーカーでの秘書＆チームアシスタントのお仕事】

◆秘書サポート（2名担当）
・スケジュール調整・管理
・来客対応、会議準備、資料作成
・VISA・航空券などの手配、昼食準備 など
◆チームアシスタント業務全般
・請求書支払処理サポート、フォルダ整理
・週次・月次レポートの自動配信状況確認
・資料作成、データ集計・加工
・電話応対、資料整理、ラベル貼り、その他部内庶務

◎駅チカ綺麗なオフィス！
◎社員食堂あり！
◎英語スキルを活かせる！

＜必須＞
・秘書経験
・英会話で問題無く業務対応ができる方

【在宅あり/日本マイクロソフトでのアドミ業務♪】

◇部門全体のアドミ業務
◇プロジェクトのアシスタント
・海外チームとのやりとり（英文メール等）
・会議手配・設定（海外含む）
・通訳翻訳の手配
・注文書発行
・契約締結プロセスのサポート
・各種社内ツールでの申請代行
・資料・文書作成、翻訳サポート
・イベント開催時の各種サポート

☆英語☆ビジネスレベル
★在宅勤務★週２日までOK！
★オススメ★品川駅直結、パソナスタッフさん多数活躍中！

【大手金融機関での部長秘書＆アシスタントのお仕事】


＜お仕事内容＞
◆常務執行役員部長のスケジュール管理
◆出張関連事務
◆電話応対全般
◆その他アシスタント業務
・経費精算
・ID発行、備品管理など

＊おすすめポイント＊
・駅直結ビルです！
・TVドラマでも使用される綺麗なオフィスです！

【大手電気機器メーカーでの秘書のお仕事です】

◆秘書業務
・スケジュール調整
・出張などの各種手配
◆部署庶務業務
・請求書処理など

≪おすすめポイント♪≫
◎TOEIC800以上の英語力と秘書・事務経験を活かせるポジション
◎週3日以上出社＋週2日在宅OK

【製薬メーカー開発本部での秘書のお仕事です/即日開始/長期のお仕事/時短勤務相談可】

◇開発本部長の秘書・アシスタント
・会議設定、資料作成
・精算など庶務業務
◇契約関連業務
・書類締結、捺印、ファイル格納
◇Global memberとの英語MTG・英文資料作成・メール対応　等

≪おすすめポイント♪≫
◎嬉しい♪残業すくなめ
◎駅直結オフィスで通勤ラクラク♪
◎時短勤務相談可能です♪’（週4日・10-17時勤務など）

【外資系企業にて秘書＋部門サポートのお仕事】
◆秘書
・スケジュール管理、精算・請求処理、出張手配（国内外有）、海外出張渡航申請の作成
・ホテル・移動等手配、会議セッティング、他部門との連絡・調整
・電話・来客応対・タクシーチケット手配
・会議の連絡・参加、議事録作成
・会議場所やプロジェクター手配
・承認書類のサイン対応
・資料作成アシスタント
◆部門サポート
・メール便対応、会議室準備、備品・名刺発注
・承認書類の回覧
・海外への郵送物手配、インボイス・送り状作成
・ビザ申請資料作成
・費用精算フォロー 　等

【研究所での予算管理メインの研究サポート事務】

◆研究室秘書・室長サポート（調整・事務全般）
◆予算管理、外部研究費の計画・報告書作成支援
◆研究費経理証憑のとりまとめ
◆勤怠管理・物品購買・出張申請等のワークフロー処理
◆研究員受け入れ対応、物品納品の確認・検収
◆Word・Excel・PowerPointでの資料・データ作成

＜おすすめポイント＞
＊安定した研究機関でのバックオフィス業務
＊研究費・予算管理のご経験を活かせるポジション
＊英語メールなどグローバルなやり取りあり

【半導体メーカーにて総務部の役員秘書のお仕事】

◆役員スケジュールの調整・管理
◆出張手配、精算書の起票
◆会議設定、会議準備、議事録作成
◆名刺登録・各種リストの管理
◆英文レターの作成・翻訳
◆来客・電話対応などのサポート業務
◆Microsoft Officeを使用した各種事務

＜おすすめポイント＞
＊秘書・総務のご経験を活かせるお仕事
＊TOEIC600点目安の英語力が活かせる環境

【メーカーでの特許事務業務☆】

・特許実案/意匠/商標等の中間処理業務
・ 特許実案の国内外出願担当
・ 商標等の国内外出願担当
・ 意匠の国内外出願担当
など特許申請の実務をご担当いただきます。

＜求められるスキル＞
特許出願/権利化の実務
・発明の抽出
・特許出願原稿のチェック
・拒絶理由への対応等

＜おすすめポイント＞
◎英語力（ビジネスレベルの英語の読み書き、英文書類の作成が可能な方）活かせます！
◎大手企業！正社員への直接雇用です☆
◎立地抜群♪帰りにショッピングもできます♪

【財団法人での秘書のお仕事】

＜業務内容＞
◆局長のスケジュール管理
◆ミーティングやイベントへの出席サポート
◆海外出張時のフライト・ホテル等の手配
◆英語でのメール対応
◆来客対応
◆その他、総務サポート業務

☆必須
◆役員秘書の実務経験
◆英語でのメール応対ができる方

【つくば市／人気の研究機関で秘書のお仕事です】

＼英語も使える！安定収入＆働きやすい環境◎／

◆スケジュール調整やアポイントの管理
◆電話・来客対応などの接遇
◆出張手配や旅費精算
◆会議出席や委員管理などのサポート
◆郵便物や文書の配布・対応
◆資料作成や情報整理などの事務補助

必須条件
◎秘書経験が3年以上ある方
◎秘書検定2級以上をお持ちの方
◎日常会話レベルの英語ができる方
◎Microsoft365を使用し、資料作成・編集・管理ができる方

＜おすすめポイント＞
・社員食堂利用可能でランチも安心
・無料駐車場ありで通勤ラクラク

【サンリオでの秘書のお仕事】
＊秘書業務（スケジュール調整、来客対応、出張手配、経費精算）
＊海外現地法人との英語メールによるスケジュール調整業務

＜おすすめポイント＞
＊英語はベーシックな読み書きレベルでOK（翻訳ツール活用可）
＊9:30～18:00勤務で、時短希望も柔軟に相談可能

【食品や雑貨の輸入・販売企業での社長秘書のお仕事】

・スケジュール管理
・出張手配
・予約関係全般
・議事作成　等

≪おすすめポイント♪≫
＊部長秘書レベルのご経験を活かせる
＊英会話スキルも活用できるグローバル環境！

【出版会社での秘書・総務事務のお仕事】
＼2027年3月末までの期間限定業務です／

≪お仕事内容≫
○社長秘書業務
・会議室予約・準備
・スケジュール管理
・交通費精算など）
○海外上司のサポート
・精算業務
・会議設定、スケジュール調整
○総務事務
・社用携帯の準備・設定
・イベント準備、備品管理
・社員の勤怠管理

≪おすすめポイント♪≫
＊秘書未経験OK♪
＊基本残業なし！
＊時短勤務の相談も可能です♪
＊英語抵抗ない方歓迎！