【大手化学メーカーでの事務アシスタントのお仕事です】

◆出荷・検査関連の定型対応
◆会議運営サポート
◆半導体市況・売上・損益などの実績集計、資料作成
◆経費・伝票のとりまとめ、処理
◆契約関連の書類作成・送付、SAPでの処理
◆品目マスタ、名刺・セキュリティカードなどの申請対応
◆来客・贈答対応、証憑管理
◆その他、部門内の事務サポート全般

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務あり（習熟後、週1日在宅予定）
＊平均残業10時間程度でワークバランス良好

【大手鉄鋼メーカーでの秘書アシスタントのお仕事】

◇取締役、顧問の秘書アシスタント業務
・案内状・お礼状作成
・郵便物、書類の管理
・来客、電話対応
・移動、宿泊、手土産の手配
・出張旅費、交際費、請求書の精算処理
・チーム共通のサポート業務

＊8：15出社になります（残業扱い）
＊在宅勤務あり（週1日程度）
＊社員食堂あり
＊6月頃を目途に、高輪ゲートシティへ移転予定です♪

【大手総合商社での部内アシスタント・部長秘書のお仕事】

・部長秘書業務関連（社内アポイントの調整・設定、経費代理精算）
・社内定例ミーティングの設定
・本部内研修関連の応募フォロー
・各種請求書支払い・海外送金処理
・庶務関連（ロッカー管理、名刺作成）
・ロジ関連の調整・手配等（現場見学・CFAO来日時の各種ロジ）
・各種システム登録（安全関連）
・企画部組織図更新、会議室レイアウト変更　など

＊一般事務のご経験が活かせます♪
＊残業少なめ♪

【航空機リース事業会社での秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
・秘書業務全般
・資料印刷、郵送物発送、Excel・Word・PDF編集、専用システムの入力
・出張手配（主に新幹線、飛行機、宿泊等ビズバンス使用）
・社内経費申請（出張旅費・交際費・会議費等）
・電話対応やメール等でのアポイント、スケジュール調整
・対面及びWebなどでの会議設定
・挨拶状、ご案内状、お礼状、祝電の作成・送付
・顧客との会食場所、お土産の手配
・ランチミーティング等、会議時のお弁当、飲み物手配
・来客対応

☆おすすめポイント☆
＊在宅勤務は業務習熟後（3ヶ月程度）に週1回程度の予定

【IT企業での社長秘書のお仕事】

◇スケジュール管理、出張の手配、タクシー手配
◇経費精算
◇名刺管理、会食・手土産手配
◇お客様対応
◇契約書類の一次対応
◇社長のプライべートのサポート（病院の予約、ご家族の旅行手配、奥様とのスケジュール連携など）
＊土日や7時始業の可能性あり
＊残業：月0～30時間ほど

☆おすすめポイント☆
◎テレワーク：社長不在時は週1日程度可能
◎直接雇用の可能性あり☆

【外資系ブランドの本部長付きアシスタントのお仕事】

◆ジェネラルマネージャーのセクレタリー業務全般
・来客応対
・スケジュール調整
・各部署のプレゼン資料
・レポーティング資料作成補助、
・社内会議準備（資料コピー、配布、会議室準備）
・請求書処理・経費精算処理
・出張手配（国内、海外含）
・庶務業務全般（文房具発注など含む）

＜おすすめポイント＞
＊英文資料・英会話対応あり。英語力を活かせる環境♪
＊残業基本なし♪（繁忙期には発生する可能性あり）
＊引き継ぎありで安心スタート♪

【大手信託銀行での役員秘書のお仕事です】

◆役員のスケジュール・アポイント調整
◆出張手配（交通・宿泊など）
◆来客応対、会議室・会食場所の手配
◆慶弔手配、経費精算、備品管理

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験を活かしつつさらにスキルアップ
＊調整力・段取り力を発揮できる環境

【楽天グループ会社での部門サポート事務のお仕事】

◆部全体の事務サポート業務
・MTG調整・設定・運営サポート
・郵便物対応、各種申請代理
・備品発注／管理
◆部署アシスタント
・スケジュール管理、名刺手配
・来客対応、各種手配
◆経費精算・会計補助業務補助
◆その他、庶務業務サポート

＜おすすめポイント＞
◎庶務業務の経験をお持ちの方必見！
◎残業基本なし♪
◎引き継ぎあり♪
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【大手化学メーカーでの部署アシスタント+秘書のお仕事です！】

◆総務・サポート（8割）
・各種書類・電子ファイル管理
・配布物対応、名刺作成
・会議案内作成、備品・事務用品の手配
・伝票起票
・経費関連書類の整理

◆秘書業務（2割）
・社内外の日程・会議調整
・出張手配、スケジュール管理
・国内外関係先との連絡・調整

＜おすすめポイント＞
＊英語は定型メールに対応できればＯＫ！会話なし
＊綺麗なオフィスで勤務♪
＊引継ぎ・マニュアルありで安心スタート
＊残業少なめ（月0～10時間程度）

【未経験OK　大手カード会社での秘書・総務経理サポート】

◆部門長のスケジュール管理、会食・会合の手配
◆役員や社外関係者の来社スケジュール調整
◆会議設定
◆決裁書の管理・チェック・システム登録
◆経費・各種申請に関する事務サポート
◆資料作成補助・月次提出物とりまとめ
◆データ入力・チェック
◆電話・来客対応など部門の事務サポート全般

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験は問いません！
＊残業ほぼなし（あっても月5時間程度）

【金融コンサル企業でのエグゼクティブアシスタントのお仕事】

≪お仕事内容≫
・時差を考慮したZoomミーティングの調整・設定
・会食・手土産の手配、会食目的に沿ったお店選びや訪問先の事前リサーチ
・社長・役員スケジュール管理、席次を含む来客対応サポート
・オフィス全体の管理（キッチン周り含むアドミ業務）など

≪おすすめポイント♪≫
＊社長・役員秘書のご経験＆ビジネスマナーを存分に活かせます♪

【投資関連企業での役員・チームアシスタント事務】

＊役員・メンバーのスケジュール調整
＊来客対応・会議室準備
＊会食の調整・店舗予約
＊各種書類の印刷・準備
＊手土産の手配・管理
＊部署内の事務サポート

＜おすすめポイント＞
＊直接雇用の可能性あり♪
＊未経験からでも安心♪
＊秘書経験ある方も歓迎♪
＊駅チカのきれいなオフィスです♪
＊残業なし♪

【大手商社での秘書のお仕事です】

◆社長の予定管理・会議や打合せの調整
◆社内外向け文書・お礼状の作成・発信
◆国内外出張手配（交通・宿泊・送迎など）
◆会食・ゴルフ・手土産等の各種手配
◆サポート業務（経費精算、請求書処理、来客・電話対応など）

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験と段取り力を活かせる環境
＊同業務の方がいて安心♪

【IT関連企業で秘書業務アシスタントのお仕事】

◆スケジュール調整
◆社長の経費精算業務
◆会食場所、航空券等の予約手配
◆慶弔関連業務、お中元・お歳暮の準備
◆その他、付随する業務

＜おすすめポイント＞
＊秘書の経験をお持ちの方必見！
＊秘書アシスタント、総務アシスタント、コンシェルジュ等からのチャレンジも歓迎♪
＊在宅勤務相談可♪（月半ば、週1～2日程度）
＊朝ゆっくり出勤♪

【大手非鉄金属メーカーでの財務事務のお仕事】

＜お仕事内容＞
＊決算関連事務
・決算データを指定フォーマットに分解・入力し、決算資料や予想データへ反映
・各部門への決算データ提出、週報用元データ作成
＊財務・経費処理
・経費処理、海外駐在員口座への出金処理など

＊その他サポート業務
・自動車部品の在庫管理・発注
・事業部門長の秘書サポート（スケジュール等の簡単な対応）

＜おすすめポイント＞
・在宅多めのお仕事です♪
・駅チカ◎＆綺麗なオフィスです♪

【大手グループ広告会社での社長秘書サポート】

◆社長を中心とした役員のスケジュール管理・アポイント調整
◆来客・電話対応、会議・会食・会合の会場や配車・手土産など各種手配
◆案内状・礼状作成、文書受発信、小口現金管理
◆名刺・住所録など顧客情報管理、慶弔連絡・電報や花の手配
◆経営会議等のスケジューリング、社長室まわりのサポート
◆出張手続き、経費精算、手土産在庫管理などの事務業務全般

＜おすすめポイント＞
＊大手新聞社グループの広告会社で安定就業
＊社長室・総務部が同フロアで連携しやすい環境

【オンラインクリニック運営会社での研究費管理事務・秘書のお仕事】

＼週3日・1日4～5時間の時短OK！／
◆研究費管理事務・秘書業務◆
◇AMED等の研究費管理
・予算・実績管理、各種書類対応など
◇物品購入、伝票処理
◇スケジュール調整などの秘書サポート
◎研究費：秘書＝7：3

≪おすすめポイント♪≫
＊AMED等研究費の管理経験活かせます！
＊週3日＆時短勤務でプライベートと両立しやすい♪
＊曜日・時間帯などご相談ください♪

【カカオ専門商社での役員秘書&総務アシスタントのお仕事】
　☆創業100周年の歴史ある企業で働いてみませんか？☆

◆役員秘書
・スケジュール確認
・お茶出し（来客時含む）、昼食手配、新聞・郵便物のお届け
・会食・タクシー・出張手配・手土産準備
・会議資料印刷、書類・名刺整理
・経費精算、請求書作成
・年賀状作成
◆総務・庶務
・経費精算
・電話応対、メール対応
・郵便物･宅急便の受取り・仕訳け、発送対応
・備品管理・発注
・その他総務アシスタント（慶弔手配等）
※残業：基本なし

※おすすめポイント※
＊目黒川沿いのキレイなオフィスです！

【楽天グループ会社での総務・秘書サポート】

◆主な業務内容
＜総務・秘書サポート＞
・スケジューリング、会議日程の調整
・会議室の予約、会議準備・当日の運営
・来客対応 など

＜総務業務＞
・座席配置の調整
・資料の収集、取りまとめ
・各種リマインド対応
・社内イベントのサポート など

◆おすすめポイント
◎ ランチ無料！日替わり・手作りメニューで毎日楽しめます
◎ 在宅勤務あり（週1日可）
◎ 人を支えるお仕事が好きな方にぴったりのポジションです