【大手鉄鋼メーカーでの秘書アシスタントのお仕事】

◇取締役、顧問の秘書アシスタント業務
・案内状・お礼状作成
・郵便物、書類の管理
・来客、電話対応
・移動、宿泊、手土産の手配
・出張旅費、交際費、請求書の精算処理
・チーム共通のサポート業務

＊8：15出社になります（残業扱い）
＊在宅勤務あり（週1日程度）
＊社員食堂あり
＊6月頃を目途に、高輪ゲートシティへ移転予定です♪

【外資系エンタメ業界での秘書＆サポートのお仕事♪】

○部門長の秘書業務
・スケジュール調整・管理
・出張手配、経費精算
・勤怠管理　など
○チームアシスタント
・チームの会議・イベント調整
・会議室や会場の手配　など
○支払い・経費処理関連
・請求書および発注書の発行・管理など
○社内関係者、業界団体との窓口業務　など

＜お仕事ポイント＞
・パソナスタッフさん活躍中♪
・英語スキル活かせます！
・在宅勤務あり(週1回程度)♪

【大手企業グループ！秘書+部署アシスタントのお仕事】

■経費精算
■出張手配、旅費精算
■社長スケジュール管理
■来客応対
■人事担当の秘書アシスタント
■社長印押印依頼対応　等

＜営業担当のおすすめポイント＞
◎秘書未経験でもチャレンジできます！
◎パソナスタッフさん多数活躍中の企業です！
◎引継ぎ期間が4か月で安心！
◎在宅週1日程度可能です！

【楽天グループでの営業サポート業務のお仕事】

＊上長のスケジュールフォロー(MTG調整・来客対応 etc.)
＊部内外のMTG調整
＊請求、経費精算
＊その他庶務(資料取りまとめ、出張手配、勤怠チェック、郵便物発送受取など)

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）
◎英語力を活かせます！

【大手不動産デベロッパー森ビルでの一般事務および秘書のお仕事】

◇電話対応・書類発送・名刺発注・物品発注・資料作成サポート、事務手続きの業務改善などの庶務全般
◇決裁書作成、請求・支払いマスタ作成および検収など
◇秘書業務：事業部役員のスケジュール管理、会食・手土産手配、礼状作成など

☆おすすめポイント☆
◎テレワークあり：週1日程度　＊4ヶ月目以降
◎六本木ヒルズ森タワーのきれいな洗練されたオフィスで環境抜群！
◎受け入れ態勢抜群企業！穏やかな社風がおすすめ☆
◎派遣スタッフの方の長期安定傾向の高い派遣先です☆
◎スタート日相談可！お気軽にエントリーください☆

【IT企業での社長秘書のお仕事】

◇スケジュール管理、出張の手配、タクシー手配
◇経費精算
◇名刺管理、会食・手土産手配
◇お客様対応
◇契約書類の一次対応
◇社長のプライべートのサポート（病院の予約、ご家族の旅行手配、奥様とのスケジュール連携など）
＊土日や7時始業の可能性あり
＊残業：月0～30時間ほど

☆おすすめポイント☆
◎テレワーク：社長不在時は週1日程度可能
◎直接雇用の可能性あり☆

【楽天グループ会社での部門サポート事務のお仕事】

◆部全体の事務サポート業務
・MTG調整・設定・運営サポート
・郵便物対応、各種申請代理
・備品発注／管理
◆部署アシスタント
・スケジュール管理、名刺手配
・来客対応、各種手配
◆経費精算・会計補助業務補助
◆その他、庶務業務サポート

＜おすすめポイント＞
◎庶務業務の経験をお持ちの方必見！
◎残業基本なし♪
◎引き継ぎあり♪
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【トヨタグループ／大手商社での秘書・営業アシスタントのお仕事です】

◆部長秘書業務
・社内外との会議スケジュール調整
・会食・手土産の手配、出張手配（航空券など）
・経費精算、各種書類の手配・管理
◆営業アシスタント業務
・計上業務、受発注処理、納品書作成
・為替予約、費用精算（Invoice発行、入金処理対応 など）

＜お仕事ポイント＞
◎週1～2日程度の在宅勤務可能
◎和気あいあいとした職場です。

【大手保険会社アフラックでの秘書のお仕事】

・役員のスケジュール管理
・役員が参加する会議の事務局対応のサポート
・慶弔関連業務
・出張、会食手配
・経費精算
・庶務業務
・メール対応
・電話応対
・来客応対

＜おすすめポイント＞
◎週の半分は在宅勤務です！（週2～3日目安）
◎社員の方がやさしく、働きやすい環境です！
◎時短も相談可♪

【バイオテクノロジー分野の企業での秘書・事務のお仕事】

◆書類（ほぼ英語）の整理、確認、管理
◆Zoom会議の設定
◆海外取引先との請求書のやり取り
◆海外取引先との会議における生成AIの議事録を
　社内議事録フォーマットにコピペして回覧
◆事務的・作業的な業務（Word、Excel）

＜必須＞
・英語（ビジネスレベル）、読み書き

☆おすすめポイント☆
＊書類はほぼ英語、ビジネスレベルの英文読解力をしっかり活かせるポジション
＊1日1～3時間／平日だけの短時間勤務
＊フルリモート勤務で、ライフスタイルに合わせた柔軟な働き方が可能

【大手化粧品メーカーでの秘書＋チームアシスタントのお仕事】

■秘書
・海外の取引先を含むスケジュール調整、スケジュール管理
・来客対応、会議準備、資料作成、昼食準備、VISA手配、航空券手配　等
■チームアシスタント業務全般
・業務支援全般、請求書支払処理のサポート・請求書フォルダ整理
・週次・月次レポートの自動配信状況確認　等

≪おすすめポイント♪≫
＊英語使用の秘書ポジション！
＊前任者から約1か月のしっかりした引継ぎありで安心スタート
＊リモート併用OKで柔軟な働き方が可能です。

【エネルギー業界での秘書のお仕事】
◆社長のスケジュール管理・会議設定・社内外との日程調整
◆来客対応・入館手続きなど社長周りの秘書業務全般
◆社内外の関係者との連絡・調整（メール・オンラインツールなど）
◆総務サポート（各種書類作成・管理、備品まわりの調整など）
◆その他、付随するバックオフィスサポート業務全般
＜おすすめポイント＞
＊ITリテラシーを活かし、IT業界でのご経験があればなお活かせる職場
＊10:00～18:00または10:00～17:00のいずれかで勤務時間相談可能
＊当初は原則出社、その後は週1～2日在宅勤務も相談できるハイブリッド勤務

【航空機リース会社での役員秘書のお仕事】

・国内出張手配（新幹線・飛行機・宿泊等）
・資料印刷、郵送物発送
・Excel・Word・PDF編集、専用システムの入力
・社内経費申請（出張旅費・交際費・会議費等）
・電話対応やメール等でのスケジュール調整
・会議設定
・挨拶状、ご案内状、お礼状、祝電の作成・送付
・顧客との会食場所、お土産の手配
・ランチミーティング手配
・来客対応

☆おすすめポイント☆
＊業務習熟後（3ヶ月程度）に週1回程度の在宅勤務可能♪

【大手メーカーGでの部署での部署アシスタント業務です】

◆秘書業務
・社内・外会議調整
・立替清算・請求書処理
・来客対応
・資料作成

◆部内業務
・会議調整
・請求書処理
・資料作成
・その他資料作成

☆彡おすすめポイント☆彡
＊きれいなオフィス♪
＊教えていただける環境♪
＊業務に慣れてきたら在宅勤務可能です♪

【大手化学メーカーでの事務アシスタントのお仕事です】

◆出荷・検査関連の定型対応
◆会議運営サポート
◆半導体市況・売上・損益などの実績集計、資料作成
◆経費・伝票のとりまとめ、処理
◆契約関連の書類作成・送付、SAPでの処理
◆品目マスタ、名刺・セキュリティカードなどの申請対応
◆来客・贈答対応、証憑管理
◆その他、部門内の事務サポート全般

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務あり（習熟後、週1日在宅予定）
＊平均残業10時間程度でワークバランス良好

【大手メーカーでの秘書のお仕事】

≪お仕事内容≫
・社長のスケジュール管理（Outlook）
・役員とのアポイント調整、社長車・役員車手配
・出張手配（交通・ホテル・会食・ビザなど）
・挨拶状・祝電弔電・手土産など各種手配、経費精算
・株主総会受付、取締役会・納会準備など総務サポート

≪おすすめポイント♪≫
＊事務のご経験が活かせます♪
＊フレックスあり＆在宅勤務も月5回程度相談OK♪

【IT関連企業で秘書業務アシスタントのお仕事】

◆スケジュール調整
◆社長の経費精算業務
◆会食場所、航空券等の予約手配
◆慶弔関連業務、お中元・お歳暮の準備
◆その他、付随する業務

＜おすすめポイント＞
＊秘書の経験をお持ちの方必見！
＊秘書アシスタント、総務アシスタント、コンシェルジュ等からのチャレンジも歓迎♪
＊在宅勤務相談可♪（月半ば、週1～2日程度）
＊朝ゆっくり出勤♪

【大手非鉄金属メーカーでの財務事務のお仕事】

＜お仕事内容＞
＊決算関連事務
・決算データを指定フォーマットに分解・入力し、決算資料や予想データへ反映
・各部門への決算データ提出、週報用元データ作成
＊財務・経費処理
・経費処理、海外駐在員口座への出金処理など

＊その他サポート業務
・自動車部品の在庫管理・発注
・事業部門長の秘書サポート（スケジュール等の簡単な対応）

＜おすすめポイント＞
・在宅多めのお仕事です♪
・駅チカ◎＆綺麗なオフィスです♪

【楽天グループ会社での総務・秘書サポート】

◆主な業務内容
＜総務・秘書サポート＞
・スケジューリング、会議日程の調整
・会議室の予約、会議準備・当日の運営
・来客対応 など

＜総務業務＞
・座席配置の調整
・資料の収集、取りまとめ
・各種リマインド対応
・社内イベントのサポート など

◆おすすめポイント
◎ ランチ無料！日替わり・手作りメニューで毎日楽しめます
◎ 在宅勤務あり（週1日可）
◎ 人を支えるお仕事が好きな方にぴったりのポジションです