【楽天グループ会社での総務・秘書サポート】

◆主な業務内容
＜総務・秘書サポート＞
・スケジューリング、会議日程の調整
・会議室の予約、会議準備・当日の運営
・来客対応 など

＜総務業務＞
・座席配置の調整
・資料の収集、取りまとめ
・各種リマインド対応
・社内イベントのサポート など

◆おすすめポイント
◎ ランチ無料！日替わり・手作りメニューで毎日楽しめます
◎ 在宅勤務あり（週1日可）
◎ 人を支えるお仕事が好きな方にぴったりのポジションです

【大手商社グループ企業での秘書＋部門サポート事務のお仕事】

・役職者2名のスケジュール調整・出張手配・精算サポート
・Excelでのデータ集計・加工、システム入力
・フォーキャストデータのアップロード
・出荷指示、研修フォロー、監査・棚卸の事務サポート

＊秘書＋部門アシスタントで幅広く経験できるポジション
＊Excelのデータ加工など、スキルを活かせる環境
＊在宅勤務あり（週1～2回）でメリハリ勤務

【未経験OK！日立グループでの秘書のお仕事】

＼複数名の本部長を一人で担当する秘書のお仕事／
◆スケジュール管理・来客応対等
◆庶務業務
・旅費精算
・経費月末支払い
・備品発注　等

≪おすすめポイント♪≫
＊直接雇用の可能性あり！
＊在宅勤務可能（週1～2日）
＊秘書未経験の方もOK♪

【マイクロソフトでの秘書アドミのお仕事】

◆複数名の役員のスケジュール調整業務
◆経費精算
◆PCやキャビネ等備品管理
◆組織図や部内リスト(エクセル)管理&更新
◆慶弔手配
◆部門内からの社内処理などの問い合わせの回答
◆海外からVisitorが来る時はロジ周りのサポートなど
◆各種サポート業務

★在宅勤務…週1～2日程度可能（慣れるまで出社）

【サントリーグループでの部署アシスタントのお仕事です♪】

＊部門予算・実績のエクセル管理、経理関連資料サポート
＊請求書処理、伝票・固定資産・棚卸の事務サポート
＊備品管理
＊英語での問い合わせ対応、簡易翻訳（日⇔英）
＊メンバーへのリマインドメール、スケジュールフォロー
＊会議日程調整、会議室予約、オンライン会議の設定
＊フォーラムや大型会議の準備・当日運営サポート
＊来日ゲスト・出張のロジ周りサポート

＜おすすめポイント＞
＊週1日在宅勤務相談可、メリハリある働き方
＊英語力活かせます♪

【保険関連会社での執行役員秘書♪】

◆外国人役員含む2-3名の秘書業務です◆
・スケジュール調整
・出張手配
・電話・来客応対
・社内外コミュニケーション・連絡調整

＜おすすめポイント♪＞
・英語スキルを活かせる♪
・部署のアシスタント業務はほぼなく、
秘書業務に集中できます！
・パソナスタッフ活躍中♪
・週2日～3日在宅勤務も可能です！

【大手電機メーカーでのユニット長秘書のお仕事】

◆スケジュール管理・調整
◆会議室や社用車の手配、お土産など各種手配
◆出張時の行程確認、フライト・ビザ申請サポート
◆来客対応、海外からの来客受け入れ対応
◆事業企画のサポート（資料作成、情報収集　等）
◆情報セキュリティ・貿易コンプライアンス管理に関する事務サポート

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務あり（週3～4日）で働きやすい環境
＊引継ぎ1カ月ありで安心スタート
＊英語は「抵抗がなければOK」のレベル感

【時間相談可　大手メーカーでの秘書・総務のお仕事です】

≪お仕事内容≫
・スケジュール調整
・備品発注
・お礼状作成
などなど

≪おすすめポイント♪≫
◎9時開始相談可
◎落ち着いた職場環境／自分のペースで仕事ができる
◎秘書や総務経験を活かしたい方歓迎！

【外資製薬メーカーでの秘書のお仕事】

◆グループセクレタリー業務
・スケジュール管理
・会議予約、出張手配、旅費精算、会議出席依頼、電話・TV会議の機材準備
◆契約関連業務
・契約書作成・管理、メール対応
◆海外出張関連
・米国本社秘書との英文メール等による日程調整
・稟議書作成、渡航書類準備など
◆海外ビジター対応
◆経理・庶務業務
◆情報管理・システム対応
◆秘書間のコミュニケーション

◎業務に慣れてきたら週2日在宅勤務可能

【日立グループで秘書のお仕事！】
＼秘書＋英語経験活かせる！／

■仕事内容
・スケジュール管理・調整
・経費精算・請求書処理
・出張手配（宿泊・チケット予約）
・会議室予約
・出張先現地スタッフとのやり取り
・来客対応・会食予約・手土産準備
※英文メール、日常会話程度の対応が発生いたします。

☆★営業担当からのコメント☆★
・英語スキルが活かせます！
・サポート業務がお好きな方にオススメです

【HITACHIグループでの部署サポートのお仕事】

◆会議・イベント運営サポート
◆経費精算、請求書処理、発注処理
◆イベント参加者・他部署との調整・連絡
◆Formsでのアンケート作成・展開・集計
◆部門責任者のスケジュール調整、経費精算サポート
◆各種社内申請対応、Teams・SharePoint運用サポート
◆Excelでの集計・分析、PowerPointでの社内資料作成

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務が主、週1日程度の出社で対応
＊部門運営アドミン＋データ可視化を担当
＊MS365を使った業務効率化に関われるポジション

【在宅勤務メイン！日立グループ人事部門での秘書・庶務のお仕事】

♪英語6割：日本語4割・週4日在宅勤務♪
◆グローバルプロジェクトにおける多様なサポート
◇メールやチャット対応、情報収集・整理・集約
◇英語・日本語双方での資料作成サポート
◇簡単な翻訳や議事録作成、海外スタッフとの日程調整
◇報酬サーベイや各種グローバルプロジェクトサポート
◆その他、部門全体のアドミ業務
◇幹部予定調整
◇会議アレンジ
◇秘書業務

＊海外スタッフとの協働のため時差に合わせて、月5時間程時間外ミーティングが発生する場合あり
＊グローバルメンバー来日時や大規模会議開催時は出社

【4月開始！NTTグループ♪秘書のお仕事です♪】

NTTグループで秘書のご経験がある方必見！

◇組織長秘書業務
　・文書作成
　・受発信管理
　・資料・情報の整理及び管理
　・関係部門との調整
　・スケジュール作成・管理

◇OA機器（Ｗord、Excel等）を利用した資料作成業務
　（入力・集計・グラフ化等）
◇電話応対
◇書類整理
◇物品等梱包
◇メール連絡
◇業務に関連した打合せや指示が行われる朝礼、ミーティングの参加

☆業務習得後、週1～2日の在宅勤務あり

【大手グループ企業本社での役員秘書・庶務事務のお仕事です】

＼秘書経験者歓迎！未経験もご応募お待ちしております／

◆秘書業務（8割）◆
◇役員のスケジュール調整・管理
◇役員に関する社内資料作成、書類送付
◇会議設定、出張手配、費用清算、来客対応
◇役員の外出時はお土産の手配及び経費清算

◆庶務業務のお手伝い（2割）◆
◇PCによる勤怠データ入力、書類作成、総括業務補助

≪おすすめポイント♪≫
◎意欲があれば未経験OK！
◎パソナのスタッフさんご活躍中♪
◎受け入れ態勢バッチリで安心！

【大手金融機関での部長秘書＆アシスタントのお仕事】


＜お仕事内容＞
＊スケジュール管理
＊各種ドキュメント作成、管理
＊出張関連事務
＊給与接続対応
＊電話応対、各種点検、連絡、回覧
＊庶務事項（郵便物の授受・開封・管理、支払事務、データ入力など）

＊おすすめポイント＊
・駅直結ビルです！
・TVドラマでも使用される綺麗なオフィスです！

【楽天グループ会社での部署アシスタントのお仕事】

・会議スケジュール調整
・人事事務（稟議申請、社員入退社手続き）
・備品管理、部門懇親会の運営
・経費申請、庶務業務

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）
◎英会話スキルが活かせる！（目安：TOEIC700前後）

【★在宅あり★広告代理店での営業アシスタントのお仕事】

＜お仕事内容＞
①営業部長のアシスタント
・日程調整
・社内MTGやオンラインMTG議事録作成
・契約周りの進行サポート　など

②営業メンバーのサポート
・資料作成サポート
・顧客の情報収集
・納期の確認（アラートの管理）
・競合他社の情報収集　など

＜おすすめポイント＞
・オシャレなオフィス
・週1日の在宅勤務あり♪

【大手総合商社・三菱商事での事務・秘書のお仕事です】

◆一般事務業務
・社外支払（アドバイザー料など）処理
・IT機器管理・手配
・電話帳更新
・備品手配
・他突発的な業務や幅広い業務
◆秘書業務
・室長秘書業務
・他部署の秘書と連携

＊一般事務が7割～8割、部長秘書が2割～3割

≪おすすめポイント♪≫
＊在宅勤務あり（週１回～2回程度）