【在宅あり　グローバルな医療機器メーカーでの部アシのお仕事です！】

＜業務内容＞
・市場・技術/企業情報の収集&調査、収集＆調査内容に基づく資料作成
・社内外のステークホルダーと会議設定、出張関連手配
・各プロジェクトの管理
・社内システムによる社内決裁、支払業務、経費管理、経理との連携業務
・上席部長スケジュール管理、秘書的業務

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務あり！週2-3日程度

【製造メーカー／グローバル調達本部で役員秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
◆本部長・企画部長のスケジュール調整・会議設定・各種手配
◆来客・電話対応、出張手配・経費精算・備品手配などのサポート業務
◆簡単な議事録・資料作成、データとりまとめ
◆調達本部主催イベント・行事の運営サポート、部署内事務サポート
◆プレジデントや海外関係者との英語メール対応

＜お仕事ポイント＞
＊残業ほぼなし（月10時間程度まで）
＊社内食堂あり・自由闊達で風通しのよい職場環境
＊約1か月の引継ぎあり

【大手メーカーグループ会社での秘書のお仕事】
■ 統括センター長・工場長（2名）の秘書業務
・スケジュール調整（定例・突発会議の調整、対面コミュニケーション中心）
・出張旅費精算、イベント関連経費の処理
・社内会議の設定（従業員との調整含む）
■ 来客対応
・来客応対
・会議室の予約・設営準備
・工場見学に関する部門調整、見学申請・入門申請
■ 工場内イベントの準備・運営サポート
・参加者向け案内資料等の作成
・会場予約・備品準備（年4?5回、周年行事の年は月1回程度）
・任意参加での当日運営サポート

【有名大学での一般事務のお仕事】

＊旅費請求、伝票処理、研究費の管理、物品購入
＊外機関との調整業務等経理事務及び庶務事務・秘書業務（電話応対含む）
＊その他、研究プロジェクトに付随する業務

＜おすすめポイント＞
・土日祝がお休みでプライベート充実♪
・人気の大学事務♪
・９：００～１６：００
(１２：００～１３：００は休憩時間)
週１８時間程度
＊勤務日、勤務時間帯は応相談

【投資ファンド系企業での社長秘書・総務サポート】

◆社長スケジュール管理・アポイント調整
◆会食・タクシー・セミナー・出張手配
◆経費精算・資料作成
◆社外メール対応（英語メールはAI活用可）
◆電話対応、郵便物対応、備品管理など総務サポート

＜おすすめポイント＞
＊経営に近いポジションでの秘書業務
＊社内外との調整業務がメイン
＊英語はメール中心・AIツール活用で負担少なめ

【未経験OK　服装・髪色自由　不動産業界での広報・秘書業務】

社長秘書
・カレンダー管理、入館証発行、出張手配、会食予約やゴルフ場の予約管理
・仕訳処理、領収書の整理、収支表や資金繰り表の作成補助、請求書の発行、資料送付
※電話対応あり（会食予約など）

広報サポート
・社内報の記事作成、SNSの運用、ニュースリリースの準備、
インタビューの文字起こし、情報発信サポート、イベント・全社会議のスケジュール調整、会場確保、アジェンダ準備、当日の運営補助

＜おすすめポイント＞
◎広報・秘書は未経験OK♪
◎フリードリンク、バリスタによる珈琲提供、出張整体サービスあり☆

【日立グループで秘書のお仕事！】
＼大手！秘書経験活かせる！／

■仕事内容
・スケジュール管理・調整
・経費精算・請求書処理
・出張手配（宿泊・チケット予約）
・会議室予約
・来客対応・会食予約・手土産準備 等
・その他本部内アシスタント業務
(郵便物発送・備品発注)

☆★営業担当からのコメント☆★
・秘書経験がいかせます！
・サポート業務がお好きな方にオススメです

【日立グループでの幹部秘書と部門サポートのお仕事】

◆幹部秘書業務
・本部長等のスケジュール管理
・関係者との各種調整・連絡
・出張・会議室の手配
・経費精算などの事務手続き
◆部門サポート業務
・社内システムでの伝票処理
・名刺・備品・PC等の手配
・社内向けメールの作成・展開
・会議運営の準備・サポート
・Word・Excel・PowerPointでの資料作成
・海外との英文メール対応・WEBサイト調査

＜おすすめポイント＞
＊英文メールで実務的な英語を活かせる
＊土日祝休みでワークライフバランスも確保しやすい環境

【大手商社グループ企業での秘書・部署サポート♪】

・スケジュール調整、出張手配、精算サポート
・Excelでのデータ集計・加工、システム入力
・フォーキャストデータのアップロード
・出荷指示、研修フォロー
・監査・棚卸の事務サポート

～オススメPOINT～
＊秘書＋部門アシスタントで幅広く経験できるポジション♪
＊在宅勤務あり（週1～2回）でメリハリ勤務♪
＊パソナスタッフさま活躍中♪

【日立グループでの幹部秘書のお仕事】

・幹部のスケジュール調整、管理
・出張手配、各種事務処理
・各種書類整理（会議資料等）
・資料のデータ管理　等

★ここがおすすめ★
・秘書経験のある方大歓迎♪
・3月開始歓迎♪・4月開始も相談OK！
・社内コミュニケーションや連携多め♪

【HITACHIグループでのCXO秘書のお仕事】

◆COOの秘書業務全般
・スケジュール調整・管理、会議設定
・出張・会食手配、旅費など経費精算
・その他事務処理
◆英語を使った調整業務
・海外ベンダーとの打合せに関する日程調整（メール中心）

☆おすすめポイント☆
◎Excel・PowerPointスキル＋英語力を活かせる

【HITACHIグループでの秘書のお仕事】

◆事業部長の秘書業務全般
・スケジュール調整・管理、会議設定
・出張・会食手配、旅費など経費精算
・その他事務処理
◆英語を使った調整業務
・海外ベンダーとの打合せに関する日程調整（メール中心）

☆おすすめポイント☆
◎Excel・PowerPointスキル＋英語力を活かせる

【大手自動車部品メーカーでの部署アシスタントのお仕事】

＜お仕事内容＞
■決裁申請、発注・検収申請、契約申請など部内の各種手続き業務、業務効率化
■役職者の予定、部内定例会、部内イベントの調整業務

※PowerAutomateやPowerApps、Kintoneなどの効率化ツールの使用経験がある方や、未経験だけどこれから活用したい方も歓迎♪

～・～おすすめポイント～・～
♪在宅勤務あり！在宅週2～3日目安ですが、ご都合により頻度は柔軟に調整OK♪
♪ 無料駐車場あり＆社員食堂ありで働きやすい環境！
♪ 同業者もいますので、安心！
♪残業少なめ

【HITACHIグループでの部署サポートのお仕事】

◆会議・イベント運営サポート
◆経費精算、請求書処理、発注処理
◆イベント参加者・他部署との調整・連絡
◆Formsでのアンケート作成・展開・集計
◆部門責任者のスケジュール調整、経費精算サポート
◆各種社内申請対応、Teams・SharePoint運用サポート
◆Excelでの集計・分析、PowerPointでの社内資料作成

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務が主、週1日程度の出社で対応
＊部門運営アドミン＋データ可視化を担当
＊MS365を使った業務効率化に関われるポジション

【未経験OK！日立グループでの秘書のお仕事】

＼複数名の本部長を一人で担当する秘書のお仕事／
◆スケジュール管理・来客応対等
◆庶務業務
・旅費精算
・経費月末支払い
・備品発注　等

≪おすすめポイント♪≫
＊直接雇用の可能性あり！
＊在宅勤務可能（週1～2日）
＊秘書未経験の方もOK♪

【大手信託銀行での役員秘書のなどのお仕事】

◆役員秘書業務
・スケジュール管理
・出張手配
・来客対応
・会食場所・会議室の手配
・慶弔手配、経費精算
・備品の発注・在庫管理　等

★3名の同時募集です！
★落ち着いた雰囲気になります♪
★秘書経験活かせます♪

【在宅勤務メイン！日立グループ人事部門での秘書・庶務のお仕事】

♪英語6割：日本語4割・週4日在宅勤務♪
◆グローバルプロジェクトにおける多様なサポート
◇メールやチャット対応、情報収集・整理・集約
◇英語・日本語双方での資料作成サポート
◇簡単な翻訳や議事録作成、海外スタッフとの日程調整
◇報酬サーベイや各種グローバルプロジェクトサポート
◆その他、部門全体のアドミ業務
◇幹部予定調整
◇会議アレンジ
◇秘書業務

＊海外スタッフとの協働のため時差に合わせて、月5時間程時間外ミーティングが発生する場合あり
＊グローバルメンバー来日時や大規模会議開催時は出社

【日立グループ人事部門での秘書・庶務のお仕事】

◆秘書業務
・スケジュール管理
・旅費精算
・日程調整（メール、英語を含む。翻訳ツール等可）
・会議室予約
◆庶務業務
・会議設定
・OA機器手配
・伝票処理
・その他、部内の庶務
◆HR 業務サポート
・会議資料の作成
・通知の発信のサポート等

＜おすすめポイント＞
＊スケジュール管理の経験活かせます！
＊残業少なめ♪
＊引き継ぎありで安心スタート♪
＊年間の企業休日が多い、待遇GOODの会社♪

【伊藤忠グループ!コンサル企業での管理部アシスタントのお仕事】

◇請求書の取りまとめ、税理士事務所への受け渡し
◇会計ソフトFREEEへの入力内容チェック（勘定科目・入力漏れ・内容の妥当性確認）
◇FREEEの元データをもとに、Excelで予算実績管理表への転記・チェック
◇総務（PC・携帯）などのライセンス管理（使用者、品番等をEXCELへの入力作業）
◇コンサルタントと親会社・パートナー企業などとの打ち合わせ日程調整業務

☆おすすめポイント☆
◎直接雇用の可能性あり☆
◎時短勤務相談OK！