【総合病院内で医局秘書のお仕事】

◆秘書的業務
　各書類の提出
　アポイント管理など
◆医局関連業務
　各医局費の管理
　面談室の管理など
◆学会関連業務
　学会費・資格取得費用などの振込
◆文書・通信業務
　外部へのFAX送信
　
◆隔週土曜は半日出勤です
8:30～12:30

【エネルギー業界での秘書と総務のお仕事】

【秘書】
・スケジュール管理、車の手配
・アポイント依頼の日程調整
・会議や会合の出欠確認と回答
・出張時の交通手段や宿泊の手配
・備品の購入手配
・来客時の対応
・応接室の管理
【総務】
・事務用品の購入や管理、伝票処理
・書類整理、ファイリング、回覧物管理
・慶弔電報の手配、備品発注
・新聞・雑誌などの社内回覧手続き

◆おすすめポイント
①引継ぎ体制ばっちり
②大手企業で働ける



☆おススメポイント☆

【保険業界で秘書業務のお仕事】

◆ライフプランナーさんの秘書業務
・資料作成
・電話対応
・手書きのお礼状の作成や送付業務
・庶務事務
などをお願いいたします♪
＊お忙しい営業員さんの代わりにオフィスで事務処理を行っていただくイメージです
※月・水・木の週3日、1日5時間勤務です

＊＊＊お仕事Point＊＊＊
◎人気の紹介予定派遣での募集です
（履歴書・職務経歴書のご用意をお願いします）
◎バス・電車で通いやすい便利な立地にあります
◎オフィスカジュアル勤務

【造船会社での総務・人事事務のお仕事です】

◆総務・人事・労務一般事務
・書類作成・整理
・来客対応
・総務責任者のサポート
（スケジュール管理・文書作成・書類整理等）
・庶務

※官公庁等への移動は社用車（AT車）を使用
※正社員切替後は、月1、2回の土曜出勤あり

＊＊＊おすすめポイント＊＊＊
◎紹介予定派遣業務です。直接雇用（正社員）の可能性あり♪
◎複数名同時募集♪

お気軽にお問い合わせください！

【ソニーグループでの秘書アシスタントのお仕事♪】

・スケジュール管理（フライトスケジュール）
・会議設定・会議室予約
・経費精算（月末メイン）
・契約書の社内申請（法務手続）
・見積書送付等、顧客とのメールコミュニケーション
・契約一覧等のリスト管理

★おすすめポイント★
＊在宅勤務OK（週1～2日程度）♪
＊未経験から秘書チャレンジ！
＊駅近♪
＊パソナスタッフさん多数活躍中！

【オリエンタルコンサルタンツでの秘書のお仕事です】
☆大手建設コンサルタント／秘書経験のある方必見☆

◆役員のスケジュール管理、日程調整
◆資料作成サポート
◆出張手配・精算、来客対応
◆社内の事務サポート（お茶出し・案内ほか）

☆おすすめポイント☆
・メールはグループ内で共有。お休みの取りやすい体制です。
・質問しやすくフォロー体制の整った職場環境です。

【車通勤OK！秘書＋事務業務です♪】
直接雇用の可能性もあるお仕事です！

◇CEO／CTOなど経営幹部の秘書業務
◇管理部門（人事総務・経理など）の事務業務
◇助成金対応業務サポート
◇海外事業部の事務業務

◎車・バイク・自転車通勤ＯＫ！
◎英語スキルも活かせます！

【日立グループでの秘書+部署アシスタントのお仕事！】

◎本部長秘書業務
・スケジュール管理・会議調整
・出張手配
・贈答品手配
○部署アシスタント
・資料取りまとめ
・備品などの発注業務
・経費精算
・電話応対・来客応対

★おすすめポイント★
・秘書業務(5割)・部署アシスタント(5割)
・長期のお仕事ですが、短期(2～3ヶ月)の希望の方もご相談ください！

#日立G

【外国籍の方が多数在籍！大手日立グループ！人事部門での秘書兼英文事務！】

◇幹部複数名のスケジュール管理・日程調整
→秘書間の調整などで英会話でのコミュニケーションあり！
◇人事部門従業員のOA機器、名刺等備品手配
◇支払い・請求業務、
◇予算データ管理
◇オフィス内備品管理・発注
◇庶務業務全般サポート
#日立G

＜おすすめポイント＞
◎慣れてきたら週3日在宅勤務が可能です！
◎スケジュール調整経験が必要となります！
◎部内にインド国籍の方が複数名いらっしゃるため、
英語でコミュニケーションを取っていただきます！

【外資系生命保険会社での外国人付役員秘書のお仕事です】

・スケジュール管理
・来客対応、接待の準備
・社内イベント及びミーティングの設定に係る関連業務
・オフィスの備品整備
・グローバルビジターの来日に関する受け入れサポート
・予算管理・支払業務

◆役員室アドミ業務（ミーティングの調整・経費精算等）から
　始めていただきます
◆外出・出張：あり（年1、2回程度の可能性）
◆月に4回程度8時出社あり

★おすすめポイント★
・秘書経験不要！
・OAと英語スキル活かせます♪
・直接雇用の可能性有！

【東京駅！大手物流会社での秘書業務♪】

＼秘書経験を活かして、グローバルな環境で活躍しませんか？／

■お仕事内容
・役員のスケジュール管理・出張手配
・来客対応・電話対応
・経費精算・会議資料の準備
・部内庶務（社内連携・書類管理など）

※担当役員は日本人ですが、外国籍役員対応も定期的に発生します。
※30分～1時間程度の早出があります

■応募条件
・秘書の経験（外国籍役員の対応経験がある方歓迎）
・英語でのコミュニケーションが可能な方（会話・メール）

★おすすめポイント★
・英語力を活かしてグローバルな環境で働ける！
・ビル内に休憩スペースあり

【NTTグループでの総務業務及び秘書業務のお仕事】
☆共通ITシステムを使用するお仕事です☆

◎総務業務（メイン）
　・社内の支払い管理
　・集計データ作成業務
　・代表電話応対（取次ぎ多め）
　・その他、付属業務 等

◎秘書業務（2割程度）
・スケジュール管理
・来客対応、メール、電話対応
・出張手配

★おすすめポイント★
・駅チカで通勤らくらく♪
・残業ほぼなし！
・8:00~16:30勤務で就業後のプライベートも充実♪

【楽天グループでの部署アシスタントのお仕事】

・部長・課長のスケジュール管理やMTG調整
・請求・経費精算、出張手配などの部内庶務
・勤怠チェック、郵便受取・発送業務

※英語（読み書き）対応が稀にあり
　→翻訳ツール使用しての対応でOK！

≪おすすめポイント≫
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎15日間の引継ぎあり＆複数アシスタント体制で安心
◎週1日の在宅勤務可能／ワークライフバランス◎
◎大手企業ならではの充実したオフィス設備
◎チームワーク重視＆積極的に人と接する方におすすめ ♪

【大手商社グループ！秘書兼部署サポートのお仕事】

◎社長秘書業務　
・スケジュール管理
・社内外とのスケジュール調整（メール・電話）
・来客や打合せ時のお茶出し
・オンライン打合せの設定準備
・出張に係るホテルや交通チケット手配

◎部署アシスタント
・ファイリング
・従業員より雇用契約書の回収とデータ入力
・入社書類回収、未提出者への督促
・電話当番

＼＼　おすすめポイント　／／
・大手グループ
・秘書経験者歓迎！
・パソナスタッフ多数活躍中の企業！

【大手電機メーカーでの秘書・サポートのお仕事】

＜お仕事内容＞
◆ミーティング・重要会議の日程調整、会議室手配
（秘書業務）
◆人事資料作成・休暇／人員管理レポート・決裁管理業務
◆研修・講演会の会場予約、懇親会・アンケートとりまとめ
◆オフィス庶務・費用処理・入館カード手配など

＜おすすめポイント＞
＊英語使用50%（読・書中心）、グローバル連携業務で語学力を発揮
＊人事・庶務経験者歓迎／データ管理や資料作成が多くコツコツ取り組みたい方に
＊在宅勤務2日あり♪

【外資系エンタメ業界での秘書などのお仕事】

＊部門長の秘書業務
ｰスケジュール調整・管理、出張手配、経費精算、勤怠管理　など
＊チームアシスタント
ｰチームの会議・イベント調整、会議室や会場の手配　など
＊支払い・経費処理関連
ｰ請求書および発注書の発行・管理など
＊社内関係者および業界団体との窓口業務　など

＜お仕事ポイント＞
・英語スキル活かせます！
・在宅勤務あり！(週1回)

【化粧品・健康食品企業での役員秘書】

◎役員のスケジュール調整・管理（社内外調整）
◎会議室調整・準備
◎来客対応、電話対応、メール対応、郵便物対応
◎出張・会食手配、贈答品手配、慶弔対応
◎経費処理、名刺管理、御礼状
◎その他役員からの依頼業務対応

＊OA：専用システム、Excel、Word、PP利用

【在宅有◆淡路島◆車通勤可◆送迎手配事務、2名募集】

役員の移動に伴う送迎手配事務
●ドライバーの運行管理
業務開始時、経過、終了後の連絡対応
●配車管理
　送迎依頼の調整
●車両管理
　車検/点検対応（ディーラーとの調整/運転手手配）
●役員スケジュールに合わせた車の準備

＜時間＞
週ごとシフト①早番7:00～16:00②遅番13:00～22:00
◎早番：7:00～9:00の間は在宅→淡路島へ移動出社→16：00終了
◎遅番：13：00淡島出社→移動→18:00～22:00の間は在宅
※出勤時間の目安は9:00～18:00を目安にフレキシブルに対応可