【大手総合商社での役員秘書のお仕事です】

◇役員のスケジュール管理や社外連絡
◇出張・会食・祝電等の手配、旅費・経費精算
◇来客・電話応対、応接室予約、手土産の購入＊外出あり

◎前任担当者より引継ぎ・OJTありで安心♪
◎嬉しい！残業少なめ（月10時間以内）

【日本マイクロソフトでの秘書アドミのお仕事♪】

～業務内容～
・業務執行役員のスケジュール管理
・会議やイベントのロジサポート
・出張手配
・経費精算代行入力
・物品発注代行
・来客・客先訪問の手配
・慶弔対応
・接待手配
・新規入社社員の貸与品手配
・人事異動のデータメンテ・グループアドレス管理
・海外エクゼクティブ来日対応

★1日実働4時間のお仕事です♪
（フルタイム（9:00～17:30）の場合は週3日勤務）

【データを活用したエンタメ企業での秘書のお仕事】

～業務内容～
・社長のスケジュール調整
・会議同席・議事録作成
・会議内容・案件のフォロー、タスクの簡単なリマインド
・庶務・経理サポート

★秘書経験なくてもOK！
★在宅メイン！
（業務によって出社いただくこともございます）
★残業少ない！

【エンタメ・コンテンツ制作業界での秘書・サポート事務のお仕事】

◆編集長秘書サポート◆
◇スケジュール管理
◇社内外の日程調整
◇来客対応
◇経費精算・請求書依頼など
◇会議での議事録作成・ヒアリング文字起こし
◇各種資料作成

≪おすすめポイント♪≫
◎安定の月給制♪
◎アクセス便利！駅からシャトルバスあり

【大手総合商社/三菱商事での秘書兼部内アシスタントのお仕事】

■部長秘書業務
スケジュール管理・調整
出張手配、
旅費精算・経費再選
各種資料作成
関係部門との連絡調整
会議準備
祝電・弔電・お土産手配
■部内アシスタント
経費精算
事務協力費の請求処理、
契約書や議事録の製本・展開、
営業費実績集計　ほか

＜お仕事ポイント＞
◎残業少な目
◎在宅週２日程度

【大手メーカでの秘書のお仕事】
　
　・部長秘書業務、スケジュール調整・管理、出張手配、ミーティング調整、会議準備、
　　会議室予約、手土産購入、慶弔関係
　・SAPを使用した経費精算、郵便、社内便配布、備品管理などの庶務業務、
　　部の経費管理補助、公印の押印、部内情報の集約・更新補助
　（電話帳、緊急連絡網、ICカードなど）、Excel集計業務（四半期ごと）
　・お土産購入などの外勤　　など

★慣れてくれば週1程度の在宅勤務可能！

【外資系企業にて秘書＋OA事務のお仕事】

＜おすすめポイント＞
＊SAP・Excelスキル、英語力が活かせる♪♪
＊部門連携・サポート体制充実
＊残業ほぼなし（突発で発生した場合でも月10時間以内）

＜業務内容＞
◆役員およびチームリーダーのスケジュール管理
◆精算・請求処理や国内外出張手配（海外申請含む）
◆会議設定や議事録作成、Agenda作成
◆各種資料作成・データ集計（Excel・PowerPoint・英語文書含む）
◆来訪者のホテル・移動手配、電話＆来客対応
◆他部門・海外現地秘書との調整や連絡業務
◆チームの費用精算フォロー、郵送手配・ビザ申請など

【秘書経験のある方必見！NTTグループ会社での秘書サポートのお仕事です】

◆秘書業務サポート
＊スケジュール管理
＊出張手配・旅費精算
＊慶弔手配
＊挨拶状・年賀状手配
＊会食手配
＊来客対応
＊その他支払処理
◆電話対応及び資料整理
◆秘書室総括庶務業

営業担当のお勧めポイント♪
・パソナスタッフさんご活躍中！
・同業務体制ありで安心！

【メーカーでの特許事務業務☆】

・特許実案/意匠/商標等の中間処理業務
・ 特許実案の国内外出願担当
・ 商標等の国内外出願担当
・ 意匠の国内外出願担当
など特許申請の実務をご担当いただきます。

＜求められるスキル＞
特許出願/権利化の実務
・発明の抽出
・特許出願原稿のチェック
・拒絶理由への対応等

＜おすすめポイント＞
◎英語力（ビジネスレベルの英語の読み書き、英文書類の作成が可能な方）活かせます！
◎大手企業！正社員への直接雇用です☆
◎立地抜群♪帰りにショッピングもできます♪

【在宅有◆淡路島◆車通勤可◆送迎手配事務、2名募集】

役員の移動に伴う送迎手配事務
●ドライバーの運行管理
業務開始時、経過、終了後の連絡対応
●配車管理
　送迎依頼の調整
●車両管理
　車検/点検対応（ディーラーとの調整/運転手手配）
●役員スケジュールに合わせた車の準備

＜時間＞
週ごとシフト①早番7:00～16:00②遅番13:00～22:00
◎早番：7:00～9:00の間は在宅→淡路島へ移動出社→16：00終了
◎遅番：13：00淡島出社→移動→18:00～22:00の間は在宅
※出勤時間の目安は9:00～18:00を目安にフレキシブルに対応可

【ドコモグループ企業本社での社長秘書のお仕事です】

＼秘書未経験の方、大歓迎♪／

◆秘書業務◆
◇役員のスケジュール調整・管理
◇役員に関する社内資料作成、書類送付
◇会議設定、出張手配、費用清算、来客対応
◇役員の外出時はお土産の手配及び経費清算
◆庶務業務のお手伝い◆
◇社内システムへのデータ入力、書類作成、総括業務補助など
※秘書業務と庶務業務の割合は9：1

≪おすすめポイント♪≫
◎第1秘書の方がいるので意欲があれば未経験OK！
◎パソナのスタッフさんご活躍中♪
◎受け入れ態勢バッチリで安心！
◎8:00出社で朝早め♪

【外資系生命保険会社での外国人付役員秘書のお仕事です】

＼＼直接雇用の可能性あり／／

・スケジュール管理
・来客対応、接待の準備
・社内イベント及びミーティングの設定に係る関連業務
・オフィスの備品整備
・グローバルビジターの来日に関する受け入れサポート
・予算管理・支払業務

◆役員室アドミ業務（ミーティングの調整・経費精算等）から
　始めていただきます
◆外出・出張：あり（年1、2回程度の可能性）
◆月に4回程度8時出社あり

★おすすめポイント★
・秘書経験不要！
・OA（ExcelのVLOOKUP関数）＋英語スキル活かせます♪

【大学病院／医療情報部での秘書のお仕事】

・秘書業務
（スケジュール管理、電話・メール対応、会議や学会の資料作成、出張手続きなど）
・データの移行業務

＜おすすめポイント＞
・駅チカ
・土日祝休み
・残業ほぼなし

【日立グループでの秘書・部署アシスタントのお仕事】

■本部長の秘書業務（7割）
・スケジュール調整
・経費処理
・出張・会議手配
・資料授受　など

■部門のアシスタント業務（3割）
・社内システムを使った発注・出納
・名刺やPCなど事務用品手配
・メール展開、文書作成
・メンバーや他部署との連絡・調整業務

≪おすすめポイント♪≫
◎大手日立グループで長期＆安定勤務♪
◎即日～12月スタート！

【外資系保険会社で2名付秘書のお仕事♪】

◆外国人役員＋日本人役員（2名付）秘書業務
・スケジュール調整
・出張手配
・会議調整・会議室手配
・来客・電話対応
・経費精算

★おすすめポイント★
・駅直結で通勤らくらく♪
・残業少なめ！
・英語経験活かせます！

【大手不動産デベロッパー森ビルでの一般事務のお仕事】

＊Excel・Wordを使ったデータ入力や顧客向け文書の作成
＊社内システムを活用した経理処理（支払い・請求・銀行振込など）
＊交際費申請や各種資料作成、事務用品購入など部内サポート全般
＊部署役員の秘書業務（スケジュール管理など）
＊電話対応・問い合わせ応答
＊銀行振込・簡易荷物の配送など外出業務の可能性あり

≪おすすめポイント♪≫
◎テレワークあり：週1日程度　＊4ヶ月目以降
◎六本木ヒルズ森タワーのきれいな洗練されたオフィスで環境抜群！
◎受け入れ態勢抜群企業！穏やかな社風がおすすめ☆

【総合商社での秘書のお仕事】
◆ユニット長秘書　★資料作成サポート多め
＊資料作成（Excel、PowerPoint等）
＊慶弔関連業務
＊スケジュール管理
＊出張手配業務
＊文書取扱業務
◆部内庶務
＊経費入力・伝票起票・支払・計上
＊書類整理、ファイリング・コピー
＊郵便物管理・配布

＜おすすめポイント＞
＊週3日在宅勤務可能
＊社員食堂あり♪
＊Excel(VLOOKUP・既存データ編集)スキル活かせます♪

【人気企業サンリオでの役員秘書のお仕事♪】

・スケジュール管理（国内外含む）
・出張手配・経費処理
・各種会議準備サポート
（会議室予約・スケジュール調整）
・取引先対応サポート
（慶弔・礼状対応・往訪対応・土産対応）
・営業本部庶務全般サポート

※必須
英語スキル（目安TOEIC800点以上）
秘書経験

★おすすめポイント★
・語学がいかせます♪
・パソナスタッフさん多数活躍中！
・ゆっくり9:30スタート♪

【有名キャラクター企業での社長秘書・役員秘書サポートのお仕事】

■社長秘書サポート
■役員アシスタント業務サポート
■庶務業務

・スケジュール管理・調整（社内外含む）
・国内外出張及び会食
・懇親イベント等の各種手配、調整
・メール・電話・来客対応
・事務対応
（経理処理、稟議・契約書対応、慶弔対応、贈答品手配、郵便物管理など）
・その他サポート全般

～オススメPOINT～
・直接雇用前提のお仕事です♪
・社員切り替え後、状況に応じて在宅勤務可能！
・パソナスタッフさん多数就業中♪