【札幌市厚別区/医療法人での秘書のお仕事】

スケジュール管理、来客対応、電話・メール対応、文書作成、出張・会議の手配、社内外の調整、経費精算、資料作成、慶弔関連の手配

◎紹介予定派遣のお仕事です♪

【大手総合商社での役員秘書のお仕事です】

◇役員のスケジュール管理や社外連絡
◇出張・会食・祝電等の手配、旅費・経費精算
◇来客・電話応対、応接室予約、手土産の購入＊外出あり

◎前任担当者より引継ぎ・OJTありで安心♪
◎嬉しい！残業少なめ（月10時間以内）

【外資系企業でのフィールドオフィスアシスタントのお仕事】

・社内・ベンダー間での電子メール、電話による業務連絡の処理
・会議室や通訳手配、スケジュール調整
・車両、部屋、IT 機器、出張の手配
・文書作成（英語および日本語使用)
・タイムシート、経費報告書、休暇および休暇申請等の管理作業
・その他チームサポート業務
・現場ツアーやイベントサポート（ゲスト対応）
・運転業務（パーク内、近隣）

●担当からひとこと●
＊秘書経験（英語対応含む）が必須となります。
＊留学や海外勤務・外資系企業での経験者大歓迎♪

【広告代理店でのイベントサポートのお仕事♪】

◆プレゼン資料の受取、提出
◆イベントHPの内容チェック
◆登壇者のサポート（メールが主）
　・案内メールの送付
　・オンライン打合せへの参加サポート
　・会議当日のサポート
◆会議当日の受付等

～オススメPOINT～
・スニーカーOK、デニムOK♪
・英語スキルいかせます！
・海外とつながりのあるお仕事です♪
・駅近！
・社員の方も穏やかで雰囲気♪
・パソナスタッフさんも活躍中！

【テレビ業界の総務部秘書担当における秘書業務のお仕事】

◆スケジュール管理
◆移動・宿泊などの各手配
◆社内外の会議などの手配業務決裁書類の受付
◆来客・電話応対
◆資料収集
◆印章（社印・社長印など）の管理　など

＜.おススメポイント＞
・秘書業務未経験の方も歓迎♪
・基本残業なし！
・土日祝完全休みです♪
・同業務体制あり！

【外国籍の方が多数在籍！大手日立グループ！人事部門での秘書兼英文事務！】

◇幹部複数名のスケジュール管理・日程調整
→秘書間の調整などで英会話でのコミュニケーションあり！
◇人事部門従業員のOA機器、名刺等備品手配
◇支払い・請求業務、
◇予算データ管理
◇オフィス内備品管理・発注
◇庶務業務全般サポート
#日立G

＜おすすめポイント＞
◎慣れてきたら週3日在宅勤務が可能です！
◎スケジュール調整経験が必要となります！
◎部内にインド国籍の方が複数名いらっしゃるため、
英語でコミュニケーションを取っていただきます！

【日立グループでの秘書+部署アシスタントのお仕事！】

◎本部長秘書業務
・スケジュール管理・会議調整
・出張手配
・贈答品手配
○部署アシスタント
・資料取りまとめ
・備品などの発注業務
・経費精算
・電話応対・来客応対

★おすすめポイント★
・秘書業務(5割)・部署アシスタント(5割)
・長期のお仕事ですが、短期(2～3ヶ月)の希望の方もご相談ください！

#日立G

【外資系生命保険会社での外国人付役員秘書のお仕事です】

・スケジュール管理
・来客対応、接待の準備
・社内イベント及びミーティングの設定に係る関連業務
・オフィスの備品整備
・グローバルビジターの来日に関する受け入れサポート
・予算管理・支払業務

◆役員室アドミ業務（ミーティングの調整・経費精算等）から
　始めていただきます
◆外出・出張：あり（年1、2回程度の可能性）
◆月に4回程度8時出社あり

★おすすめポイント★
・秘書経験不要！
・OAと英語スキル活かせます♪
・直接雇用の可能性有！

【自動車メーカーでの役員秘書のお仕事】

◆本部長および副社長補佐の日程調整（メイン業務）
◆出張手配、慶弔対応・手土産購入
◆経費精算（SAP,コンカー使用）
◆書類・メール作成
◆社内手続き・経費精算
◆庶務（名刺・郵便物管理など）

＊＊＊お仕事のポイント＊＊＊
■活かせるご経験
役員の日程調整がメイン業務のポジションです。
調整業務のご経験を活かしたい方、歓迎！

■お仕事のスタート時期
12月開始の長期派遣のお仕事です♪

【日立グループでの秘書・部署アシスタントのお仕事】

■本部長の秘書業務（7割）
・スケジュール調整
・経費処理
・出張・会議手配
・資料授受　など

■部門のアシスタント業務（3割）
・社内システムを使った発注・出納
・名刺やPCなど事務用品手配
・メール展開、文書作成
・メンバーや他部署との連絡・調整業務

≪おすすめポイント♪≫
◎大手日立グループで長期＆安定勤務♪
◎即日～12月スタート！

【東京駅！大手物流会社での秘書業務♪】

＼秘書経験を活かして、グローバルな環境で活躍しませんか？／

■お仕事内容
・役員のスケジュール管理・出張手配
・来客対応・電話対応
・経費精算・会議資料の準備
・部内庶務（社内連携・書類管理など）

※担当役員は日本人ですが、外国籍役員対応も定期的に発生します。
※30分～1時間程度の早出があります

■応募条件
・秘書の経験（外国籍役員の対応経験がある方歓迎）
・英語でのコミュニケーションが可能な方（会話・メール）

★おすすめポイント★
・英語力を活かしてグローバルな環境で働ける！
・ビル内に休憩スペースあり

【食品・日用品などを取扱う卸企業での役員アシスタントのお仕事】
＼正社員登用の可能性あり／

～駅徒歩3分と好アクセス、オフィスカジュアルOK～
- 役員（取締役）のアシスタント業務
- 電話（AI電話振り分け／1日10件程度）、メール対応
- 来客対応、お茶出し
- データ処理、資料作成・管理（CANVA利用あり）
- 備品購入・管理
　
＊従業員数25名（部署3名、平均年齢35歳）

＜直接雇用後＞
・残業：10時間程度/月
・テレワーク：あり（週1回程度）
・年間休日126日

【NTTグループでの総務業務及び秘書業務のお仕事】
☆共通ITシステムを使用するお仕事です☆

◎総務業務（メイン）
　・社内の支払い管理
　・集計データ作成業務
　・代表電話応対（取次ぎ多め）
　・その他、付属業務 等

◎秘書業務（2割程度）
・スケジュール管理
・来客対応、メール、電話対応
・出張手配

★おすすめポイント★
・駅チカで通勤らくらく♪
・残業ほぼなし！
・8:00~16:30勤務で就業後のプライベートも充実♪

【食品・日用品などを取扱う卸企業での役員アシスタントのお仕事】
＼正社員登用の可能性あり／

～駅徒歩3分と好アクセス、オフィスカジュアルOK～
- 役員（取締役）のアシスタント業務
- 電話（AI電話振り分け／1日10件程度）、メール対応
- 来客対応、お茶出し
- データ処理、資料作成・管理（CANVA利用あり）
- 備品購入・管理
　
＊従業員数25名（部署3名、平均年齢35歳）

＜直接雇用後＞
・残業：10時間程度/月
・テレワーク：あり（週1回程度）
・年間休日126日

【楽天グループでの部署アシスタントのお仕事】

・部長・課長のスケジュール管理やMTG調整
・請求・経費精算、出張手配などの部内庶務
・勤怠チェック、郵便受取・発送業務

※英語（読み書き）対応が稀にあり
　→翻訳ツール使用しての対応でOK！

≪おすすめポイント≫
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎15日間の引継ぎあり＆複数アシスタント体制で安心
◎週1日の在宅勤務可能／ワークライフバランス◎
◎大手企業ならではの充実したオフィス設備
◎チームワーク重視＆積極的に人と接する方におすすめ ♪

【大手電機メーカーでの秘書・サポートのお仕事】

＜お仕事内容＞
◆ミーティング・重要会議の日程調整、会議室手配
（秘書業務）
◆人事資料作成・休暇／人員管理レポート・決裁管理業務
◆研修・講演会の会場予約、懇親会・アンケートとりまとめ
◆オフィス庶務・費用処理・入館カード手配など

＜おすすめポイント＞
＊英語使用50%（読・書中心）、グローバル連携業務で語学力を発揮
＊人事・庶務経験者歓迎／データ管理や資料作成が多くコツコツ取り組みたい方に
＊在宅勤務2日あり♪

【ソニーグループでの秘書アシスタントのお仕事♪】

・スケジュール管理（フライトスケジュール）
・会議設定・会議室予約
・経費精算（月末メイン）
・契約書の社内申請（法務手続）
・見積書送付等、顧客とのメールコミュニケーション
・契約一覧等のリスト管理

★おすすめポイント★
＊在宅勤務OK（週1～2日程度）♪
＊未経験から秘書チャレンジ！
＊駅近♪
＊パソナスタッフさん多数活躍中！

【総合商社での秘書・一般事務のお仕事】

≪お仕事内容≫
・役員秘書業務
・デジタル関連ユニットの事務サポート
・社内他部署やグループ会社との連携業務　など

≪おすすめポイント♪≫
◎大手総合商社でキャリアアップ・安定の事務ポジション
◎秘書経験やSAP、コンカー使用経験活かせます
◎在宅勤務制度あり（契約開始3か月後～要相談）
◎フレックス勤務制度あり＋繁忙月も事前把握できて安心
◎社員食堂あり・オフィス禁煙♪