【大学や外部連携プロジェクトの事務・秘書サポートのお仕事です】
☆秘書経験者歓迎！

・大学や外部関係者との日程・会場等の調整
・会議運営のための動線設計や事務サポート
・役員・外部フェローの秘書業務のサポート
・会議の議事録作成や必要書類の作成

☆☆おすすめPOINT☆☆
◎社員食堂完備！綺麗なオフィスでのお仕事です♪
◎開始日相談下さい♪
◎環境抜群です♪

【機械メーカーでの総務事務・秘書のお仕事です】

＊役員アシスタント
＊会議設定
＊出張手配など

◎英語コミュニケーションはビジネスレベル必須！

【医療系グローバル企業での代表秘書のお仕事】

■社内スケジュールや会議の日程調整がメイン業務です
■定期的な会議やグローバル会議の議事録作成、お弁当などの手配
■海外出張手配（ハイヤーやタクシー等）
■経費精算（専用システム利用）
■企業イベントやMTGの準備（通訳・食事会・資料まとめ）
■エグゼクティブ対応（来訪時アテンドや案内等）
※年に2.3回休日出勤時あり（振替休日あり）

＜ポイント＞
◎一緒に働く仲間が素敵
◎駅直結の綺麗なオフィスです
◎秘書経験を活かせます
◎残業ほぼなしでプライベートも充実

【大手医薬品メーカーでの秘書】

1月開始もご相談ください♪

・日本人部長付きの秘書業務（スケジュール管理など）
・プレゼン資料、論文、メール等の翻訳（日⇔英）
・海外メールやりとり
・業務の進捗管理など部内サポート業務

◎残業ほぼなし♪
◎就業時間選べます（8:00～16:30 or 8:30～17:00 or 9:00～17:30）
◎読み・書き・会話で英語スキルが活かせます♪

【大手自動車メーカーでの部長秘書・事務サポートのお仕事】

≪お仕事内容≫
・部長秘書業務（スケジュール・会議調整、会議室予約・外部面会・出張・会食設定等）
・経理・発注（月次・予算策定補助／SAP入力／収益計画や実績管理）
・部門内事務（イベント運営／備品手配／勤怠管理／資料改廃など）
・英語資料作成・他部門秘書との連携・調整対応／マルチタスク／報連相重視

≪おすすめポイント♪≫
◎土日祝休み・残業少なめでプライベート充実
◎作業着あり

【外国籍の方が多数在籍！大手日立グループ！人事部門での秘書兼英文事務！】

◇幹部複数名のスケジュール管理・日程調整
→秘書間の調整などで英会話でのコミュニケーションあり！
◇人事部門従業員のOA機器、名刺等備品手配
◇支払い・請求業務、
◇予算データ管理
◇オフィス内備品管理・発注
◇庶務業務全般サポート
#日立G

＜おすすめポイント＞
◎慣れてきたら週3日在宅勤務が可能です！
◎スケジュール調整経験が必要となります！
◎海外幹部の来日時に英語でコミュニケーションあり！
◎1月開始もご相談できます♪

【外資系生命保険会社での外国人付役員秘書のお仕事です】

＼＼直接雇用の可能性あり／／

・スケジュール管理
・来客対応、接待の準備
・社内イベント及びミーティングの設定に係る関連業務
・オフィスの備品整備
・グローバルビジターの来日に関する受け入れサポート
・予算管理・支払業務

◆役員室アドミ業務（ミーティングの調整・経費精算等）から
　始めていただきます
◆外出・出張：あり（年1、2回程度の可能性）
◆月に4回程度8時出社あり

★おすすめポイント★
・秘書経験不要！
・OA（ExcelのVLOOKUP関数）＋英語スキル活かせます♪

【日立グループでの秘書・部署アシスタントのお仕事】

■本部長の秘書業務（7割）
・スケジュール調整
・経費処理
・出張・会議手配
・資料授受　など

■部門のアシスタント業務（3割）
・社内システムを使った発注・出納
・名刺やPCなど事務用品手配
・メール展開、文書作成
・メンバーや他部署との連絡・調整業務

≪おすすめポイント♪≫
◎大手日立グループで長期＆安定勤務♪
◎即日～12月スタート！

【外資系保険会社で2名付秘書のお仕事♪】

◆外国人役員＋日本人役員（2名付）秘書業務
・スケジュール調整
・出張手配
・会議調整・会議室手配
・来客・電話対応
・経費精算

★おすすめポイント★
・駅直結で通勤らくらく♪
・残業少なめ！
・英語経験活かせます！

【日立グループでのイベント運営サポートのお仕事】

≪お仕事内容≫
・各種イベントの運営サポート
・会議室予約、会議Teams案内、会場設営、ケータリング準備
・SharePoint掲載や告知投稿・集客サポート
・経費精算・請求書/発注処理
・社内アンケート（forms）の作成・回収・集計
・資料作成
・役員秘書業務（スケジュール調整、経費精算）

≪おすすめポイント♪≫
＊週2～3日の柔軟な働き方が叶います！ (火曜・木曜＋平日1日）
＊在宅勤務あり、家庭やプライベートと両立しやすい ！
＊明るいチームで学びの機会も豊富
＊引継ぎもあるので安心！

【日立グループでの秘書+部署アシスタントのお仕事！】

◎本部長秘書業務
・スケジュール管理・会議調整
・出張手配
・贈答品手配
○部署アシスタント
・資料取りまとめ
・備品などの発注業務
・経費精算
・電話応対・来客応対

★おすすめポイント★
・秘書業務(5割)・部署アシスタント(5割)
・長期のお仕事ですが、短期(2～3ヶ月)の希望の方もご相談ください！

#日立G

【外資部品メーカーでの英語を使用した業務のお仕事】
☆浜松駅からすぐ！☆

◆役員のアテンド業務（海外からの来客時対応）
◆会議や社内の資料作成（日⇔英の翻訳）
　→Excelにて作成（フォーマットあり）
◆出張時のホテル・航空券などの予約やチケット管理
◆社内の決済、稟議などの申請処理
◆庶務業務
◆電話対応

◎英語を使用した業務経験が必要ですが、秘書経験は不要です！

【自動車部品メーカーでの受発注＋秘書のお仕事】

◆国内外の受発注・在庫管理（月末/月初）
◆秘書業務：担当役員1名のスケジュール確認、移動手配、費用処理など
◆関連会社や各方面との調整業務
◆システム入力
◆関数等を使った資料作成

＜おすすめポイント＞
＊フレックスタイム制あり！
＊在宅勤務のご相談OK♪
＊残業時間少なめ
（月末月初の繁忙期に発生、残業なしも相談可）

【総合商社での部長秘書のお仕事】
・ユニット長秘書
・部内庶務一般
※スケジュール調整や交通費精算、慶弔対応の業務は少なく、
資料作成業務多め

＜おすすめポイント＞
＊長期安定＆高収入
＊週3日在宅勤務可能
＊社員食堂・禁煙オフィス・土日祝休み
＊引継ぎ＆サポート体制充実

【外資系製薬企業　開発部門での秘書・部署アシスタント】

部門アシスタント：　50％
本部長、部長4名のスケジュール管理、
メーリングリスト・組織図・各種マニュアル・名刺・予算収支・捺印管理、
購買関連、請求書の支払処理、
海外出張手配、海外ビジター来日時のサポート、など

治験文書の翻訳サポート：４５％
翻訳会社対応、成果物レビュー依頼、レビューコメント反映、
原則、翻訳を行う業務ではありません。
RCT（臨床研究等提出・公開システム）入力

治験の問合せ対応（問合せメールへの一次返信）

※在宅勤務　週2～3日あり
※安定の月額制
※同業界経験者　歓迎♪

【国立研究開発法人での事務サポートのお仕事】

≪お仕事内容≫
◆経理システム入力、伝票作成、予算執行データ管理
◆旅費交通費等の精算処理
◆物品・役務等の調達（仕様書作成、発注、納品確認、支払い手続き）
◆会議・打ち合わせ日程調整、資料作成
◆秘書業務（役員等スケジュール管理・各種手配）
◆リスクモニタリングのサポート
◆電話・来客対応等の総務・庶務
◆その他関連する業務

≪おすすめポイント♪≫
◎複数チームと連携できるコミュニケーション力が活かせる
◎英文メール対応等、英語で読み書きができる方歓迎♪

【大手メーカーでの秘書のお仕事です】

＊スケジュール
＊管理出張手配
＊会議設定
＊来客応対
＊電話対応、
＊資料作成
＊手土産の手配・購入
＊出張費精算
＊支払い処理業務
＊一般事務業務
（資料作成、データ集計、名刺・備品発注等）

＜おすすめポイント＞
・秘書未経験でもＯＫ！

【未経験OK！大手NTTグループ！財務管理部門での取締役秘書♪】

◇取締役秘書（4割）
・スケジュール管理
・来客対応
・部長・部門長に関する庶務業務
◇部署アシスタント（6割）
・共有フォルダ管理
・部内支払業務
・物件費月次管理
・各種管理簿メンテ
・監査窓口対応サポート
・HPメンテナンス

＜おすすめポイント＞
＊業務習得後には週に1日程度在宅可！
＊駅から徒歩5分で通勤便利 ♪
＊周囲に飲食店たくさんあり♪
＊1月開始ご相談できます！

【NTTグループ・コンサル会社での役員秘書のお仕事】

≪お仕事内容≫
・複数役員の秘書業務（スケジュール管理／来客対応／経費処理／出張・宿泊手配など）
・他役員秘書の補助・サポート（定例打合せ等実施予定）
・郵便物対応
・講演資料作成補助（PowerPoint）
・総務サポート（電話対応／備品管理／配送／業者・案内対応／資料整理）

≪おすすめポイント♪≫
＊秘書経験・OAスキルを活かせます！
＊コミュニケーション力も存分に発揮できる環境です♪