【外資系生命保険会社での外国人付役員秘書のお仕事です】

・スケジュール管理
・来客対応、接待の準備
・社内イベント及びミーティングの設定に係る関連業務
・オフィスの備品整備
・グローバルビジターの来日に関する受け入れサポート
・予算管理・支払業務

◆役員室アドミ業務（ミーティングの調整・経費精算等）から
　始めていただきます
◆外出・出張：あり（年1、2回程度の可能性）
◆月に4回程度8時出社あり

★おすすめポイント★
・秘書経験不要！
・OAと英語スキル活かせます♪
・直接雇用の可能性有！

【日立グループでの秘書+部署アシスタントのお仕事！】

◎本部長秘書業務
・スケジュール管理・会議調整
・出張手配
・贈答品手配
○部署アシスタント
・資料取りまとめ
・備品などの発注業務
・経費精算
・電話応対・来客応対

★おすすめポイント★
・秘書業務(5割)・部署アシスタント(5割)
・長期のお仕事ですが、短期(2～3ヶ月)の希望の方もご相談ください！

#日立G

【外国籍の方が多数在籍！大手日立グループ！人事部門での秘書兼英文事務！】

◇幹部複数名のスケジュール管理・日程調整
→秘書間の調整などで英会話でのコミュニケーションあり！
◇人事部門従業員のOA機器、名刺等備品手配
◇支払い・請求業務、
◇予算データ管理
◇オフィス内備品管理・発注
◇庶務業務全般サポート
#日立G

＜おすすめポイント＞
◎慣れてきたら週3日在宅勤務が可能です！
◎スケジュール調整経験が必要となります！
◎部内にインド国籍の方が複数名いらっしゃるため、
英語でコミュニケーションを取っていただきます！

【大手医薬品メーカーでの秘書・部内アシスタント】

・日本人部長付きの秘書業務（スケジュール管理など）
・プレゼン資料、論文、メール等の翻訳（日⇔英）
・海外メールやりとり
・業務の進捗管理など部内サポート業務

◎残業ほぼなし♪
◎就業時間選べます（8:00～16:30 or 8:30～17:00 or 9:00～17:30）
◎大手有名企業でのお仕事です！！
◎読み・書き・会話で英語スキルが活かせます♪

【東京駅！大手物流会社での秘書業務♪】

＼秘書経験を活かして、グローバルな環境で活躍しませんか？／

■お仕事内容
・役員のスケジュール管理・出張手配
・来客対応・電話対応
・経費精算・会議資料の準備
・部内庶務（社内連携・書類管理など）

※担当役員は日本人ですが、外国籍役員対応も定期的に発生します。
※30分～1時間程度の早出があります

■応募条件
・秘書の経験（外国籍役員の対応経験がある方歓迎）
・英語でのコミュニケーションが可能な方（会話・メール）

★おすすめポイント★
・英語力を活かしてグローバルな環境で働ける！
・ビル内に休憩スペースあり

【化粧品会社での国際事業部アシスタントのお仕事】

≪お仕事内容≫
・外国人マネージャーのパーソナルアシスタント（部門運営・庶務・出張手配・英語コミュニケーション）
・国際会議やイベント準備、資料作成、会計・経費精算
・多国籍チームのスケジュール調整、プロジェクト・部署間連携
・全体の9割が英語対応（ビジネス会話、翻訳、議事録作成など）

≪おすすめポイント♪≫
◎英語力・秘書業務経験が活かせる国際ポジション！
◎外資系・多文化環境
◎自発的にテキパキ動ける方歓迎
◎産休代替の限定ポジション／引継ぎ10日間あり

【NTTグループでの総務業務及び秘書業務のお仕事】
☆共通ITシステムを使用するお仕事です☆

◎総務業務（メイン）
　・社内の支払い管理
　・集計データ作成業務
　・代表電話応対（取次ぎ多め）
　・その他、付属業務 等

◎秘書業務（2割程度）
・スケジュール管理
・来客対応、メール、電話対応
・出張手配

★おすすめポイント★
・駅チカで通勤らくらく♪
・残業ほぼなし！
・8:00~16:30勤務で就業後のプライベートも充実♪

【大手自動車関連会社での秘書のお仕事です】

◆社長室の補助業務全般
・庶務業務
・来客対応
・電話対応
・会議日程作成
・お礼状、案内状の送付
・会合・会食のセッティング
・テレビ会議の準備
・請求書処理対応（システム使用）

＊＊＊お仕事Point＊＊＊
◎サポート業務、スケジュール管理業務等の経験をお持ちの方必見！
◎残業少なめ♪

【外資系製薬企業　開発部門での秘書・部署アシスタント】

・部長数名と部署アシスタント　7割
　スケジュール手配・出張手配・経費精算、
　各種会議の調整、国内・海外出張の手配、
　部内メーリングリストの管理、組織図管理、各種マニュアル管理、
　海外の担当者が来日した際の国内移動のサポート、
　文書作成・保管、事務用品・名刺等管理、捺印対応
・治験文書の翻訳サポート　2.5割
　翻訳ベンダーとのコミュニケーション
・治験の問合せ対応　0.5割
　問合せメールの担当者への転送

※在宅勤務　週2～3日あり
※安定の月額制
※同業界経験者　歓迎♪

【発電設備販売企業での役員秘書のお仕事/11月中旬開始/時短勤務/長期のお仕事】

◎会長・副会長の秘書を担当していただきます
◆会長秘書
・メール対応（内容の確認、印刷、返信、英文メールあり）※1日600件程度
・スケジュール管理
・ファイリング、書書籍購入文、文書作成
・英文グリーティングカードの作成など
◆副会長秘書
・出張手配対応（ほぼ国内）
・書類管理 、名刺管理 、スケジュール管理
・案件進捗管理　等

☆9:00~15:00までの時短勤務のお仕事です！

【楽天グループでの部署アシスタントのお仕事】

・部長・課長のスケジュール管理やMTG調整
・請求・経費精算、出張手配などの部内庶務
・勤怠チェック、郵便受取・発送業務

※英語（読み書き）対応が稀にあり
　→翻訳ツール使用しての対応でOK！

≪おすすめポイント≫
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎15日間の引継ぎあり＆複数アシスタント体制で安心
◎週1日の在宅勤務可能／ワークライフバランス◎
◎大手企業ならではの充実したオフィス設備
◎チームワーク重視＆積極的に人と接する方におすすめ ♪

【日立グループでの社長秘書のお仕事】

◆役員スケジュール管理・調整
・各種会議、イベント等のスケジュール管理、社内関係部署との調整
・社内役員、役員秘書との連携・調整
・社外イベント関連各社窓口との調整
◆役員業務支援
・社内手続き代行、会議準備等
・接待、懇親会等の実施調整
◆資料文書作成
・社外向け案内状、お礼状等作成　等

＊＊＊お仕事Point＊＊＊
◎秘書経験をお持ちの方必見！
◎引き継ぎあり、同業務スタッフもいらっしゃるので安心♪

【自動車用機器メーカーの秘書のお仕事です】

◆アポイント調整
◆経費精算
◆出張手配
◆備品管理
◆押印申請
◆御礼状作成・送付
◆冠婚葬祭対応
◆ドライバーとの調整
◆電話・来客対応・その他庶務

☆おすすめポイント☆
・残業少なめ♪
・時短相談可♪
・制服あり♪
・自動車通勤可能です♪（駐車場あり）
　駅から社バスもあります。

【自動車部品メーカーでの秘書+営業事務のお仕事】

◆秘書業務：担当役員1名のスケジュール確認、移動手配、費用処理など
◆受発注・在庫管理（月末/月初）
◆関連会社や各方面との調整業務
◆システム入力
◆関数等を使った資料作成

＜おすすめポイント＞
＊フレックスタイム制あり！
＊在宅勤務のご相談OK♪
＊残業時間少なめ
（月末月初の繁忙期に発生、残業なしも相談可）

【総合病院内で医局秘書のお仕事】

◆秘書的業務
　各書類の提出
　アポイント管理など
◆医局関連業務
　各医局費の管理
　面談室の管理など
◆学会関連業務
　学会費・資格取得費用などの振込
◆文書・通信業務
　外部へのFAX送信
　
◆隔週土曜は半日出勤です
8:30～12:30

【エネルギー業界での秘書と総務のお仕事】

【秘書】
・スケジュール管理、車の手配
・アポイント依頼の日程調整
・会議や会合の出欠確認と回答
・出張時の交通手段や宿泊の手配
・備品の購入手配
・来客時の対応
・応接室の管理
【総務】
・事務用品の購入や管理、伝票処理
・書類整理、ファイリング、回覧物管理
・慶弔電報の手配、備品発注
・新聞・雑誌などの社内回覧手続き

◆おすすめポイント
①引継ぎ体制ばっちり
②大手企業で働ける



☆おススメポイント☆

【保険業界で秘書業務のお仕事】

◆ライフプランナーさんの秘書業務
・資料作成
・電話対応
・手書きのお礼状の作成や送付業務
・庶務事務
などをお願いいたします♪
＊お忙しい営業員さんの代わりにオフィスで事務処理を行っていただくイメージです
※月・水・木の週3日、1日5時間勤務です

＊＊＊お仕事Point＊＊＊
◎人気の紹介予定派遣での募集です
（履歴書・職務経歴書のご用意をお願いします）
◎バス・電車で通いやすい便利な立地にあります
◎オフィスカジュアル勤務

【造船会社での総務・人事事務のお仕事です】

◆総務・人事・労務一般事務
・書類作成・整理
・来客対応
・総務責任者のサポート
（スケジュール管理・文書作成・書類整理等）
・庶務

※官公庁等への移動は社用車（AT車）を使用
※正社員切替後は、月1、2回の土曜出勤あり

＊＊＊おすすめポイント＊＊＊
◎紹介予定派遣業務です。直接雇用（正社員）の可能性あり♪
◎複数名同時募集♪

お気軽にお問い合わせください！