【楽天グループ会社での総務・秘書サポート】

◆主な業務内容
＜総務・秘書サポート＞
・スケジューリング、会議日程の調整
・会議室の予約、会議準備・当日の運営
・来客対応 など

＜総務業務＞
・座席配置の調整
・資料の収集、取りまとめ
・各種リマインド対応
・社内イベントのサポート など

◆おすすめポイント
◎ ランチ無料！日替わり・手作りメニューで毎日楽しめます
◎ 在宅勤務あり（週1日可）
◎ 人を支えるお仕事が好きな方にぴったりのポジションです

【大手自動車部品メーカーでの業務効率化を含む事務＆秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
■決裁申請、発注・検収申請、契約申請など部内の各種手続き業務、業務効率化
■役職者の予定、部内定例会、部内イベントの調整業務

★業務効率化にも取り組んで頂きたいため、下記ご経験をお持ちの方歓迎（必須ではございません。これからチャレンジしたい方も歓迎♪）
※Excelマクロ、PowerAutomate or PowerApps、Kintone

～・～おすすめポイント～・～
♪ 車通勤OK＆社員食堂ありで働きやすい環境！

【中部電力での秘書のお仕事です】

≪お仕事内容≫
◆専務秘書業務
・会議等の社内外スケジュール調整と管理
・日々、週間のスケジュール報告
・来客のアテンド
・国内外の出張手配や旅費の精算
・進物手配
・祝電、弔電等の慶弔対応　など
◆その他庶務業務
・各種業務資料作成の補助業務
・新聞や郵便物の配布　など

\おすすめポイント ♪//
＊秘書・部署アシスタント経験生かせます！
＊社員食堂あり！ランチ環境充実！

【日立グループでの幹部秘書と部門サポートのお仕事】

◆幹部秘書業務
・本部長等のスケジュール管理
・関係者との各種調整・連絡
・出張・会議室の手配
・経費精算などの事務手続き
◆部門サポート業務
・社内システムでの伝票処理
・名刺・備品・PC等の手配
・社内向けメールの作成・展開
・会議運営の準備・サポート
・Word・Excel・PowerPointでの資料作成
・海外との英文メール対応・WEBサイト調査

＜おすすめポイント＞
＊英文メールで実務的な英語を活かせる
＊土日祝休みでワークライフバランスも確保しやすい環境

【日立グループでの幹部秘書のお仕事】

・幹部のスケジュール調整、管理
・出張手配、各種事務処理
・各種書類整理（会議資料等）
・資料のデータ管理　等

★ここがおすすめ★
・秘書経験のある方大歓迎♪
・3月開始歓迎♪・4月開始も相談OK！
・社内コミュニケーションや連携多め♪

【成長企業での経理総務＆社長サポートのお仕事です】

■財務経理関連
・営業から上がる請求書の取りまとめ、会計事務所（税理士事務所）への受け渡し
・会計ソフトFREEEへの入力内容チェック（勘定科目・入力漏れ・内容の妥当性確認）
・FREEEの元データをもとに、Excelで予算実績管理表への転記・チェック
・次決算関連のサポート業務（複雑な会計処理は税理士事務所が対応）

＜おすすめポイント＞
＊原則9:00～17:30ですが、時短勤務の相談も可能です（例：9:00～16:00）
＊スキル次第で週1日在宅勤務も相談OKの柔軟な働き方です

【HITACHIグループでのCXO秘書のお仕事】

◆COOの秘書業務全般
・スケジュール調整・管理、会議設定
・出張・会食手配、旅費など経費精算
・その他事務処理
◆英語を使った調整業務
・海外ベンダーとの打合せに関する日程調整（メール中心）

☆おすすめポイント☆
◎Excel・PowerPointスキル＋英語力を活かせる

【上場メーカー社長室での役員秘書ポジション】

＜お仕事内容＞
◆役員スケジュールの管理・調整
◆会議設定、会議室手配、オンライン会議の設定
◆出張手配
◆来客・電話・メール対応（役員窓口としての一次対応）
◆慶弔関連・贈答品手配など各種手配業務
◆社長室内の事務処理全般（経費精算システム対応など）
◆資料作成補助・情報整理サポート

＜おすすめポイント＞
＊役員秘書としてキャリアを活かせる環境
＊役員との外出や外食帯同はありません
＊スケジュール調整や出張手配など秘書スキルをフルに発揮できる業務構成
＊ビジネスカジュアルOK・パンツスーツも可

【日立グループで秘書のお仕事！】
＼秘書＋英語経験活かせる！／

■仕事内容
・スケジュール管理・調整
・経費精算・請求書処理
・出張手配（宿泊・チケット予約）
・会議室予約
・出張先現地スタッフとのやり取り
・来客対応・会食予約・手土産準備
※英文メール、日常会話程度の対応が発生いたします。

☆★営業担当からのコメント☆★
・英語スキルが活かせます！
・サポート業務がお好きな方にオススメです

【HITACHIグループでの秘書のお仕事】

◆事業部長の秘書業務全般
・スケジュール調整・管理、会議設定
・出張・会食手配、旅費など経費精算
・その他事務処理
◆英語を使った調整業務
・海外ベンダーとの打合せに関する日程調整（メール中心）

☆おすすめポイント☆
◎Excel・PowerPointスキル＋英語力を活かせる

【HITACHIグループでの部署サポートのお仕事】

◆会議・イベント運営サポート
◆経費精算、請求書処理、発注処理
◆イベント参加者・他部署との調整・連絡
◆Formsでのアンケート作成・展開・集計
◆部門責任者のスケジュール調整、経費精算サポート
◆各種社内申請対応、Teams・SharePoint運用サポート
◆Excelでの集計・分析、PowerPointでの社内資料作成

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務が主、週1日程度の出社で対応
＊部門運営アドミン＋データ可視化を担当
＊MS365を使った業務効率化に関われるポジション

【未経験OK！日立グループでの秘書のお仕事】

＼複数名の本部長を一人で担当する秘書のお仕事／
◆スケジュール管理・来客応対等
◆庶務業務
・旅費精算
・経費月末支払い
・備品発注　等

≪おすすめポイント♪≫
＊直接雇用の可能性あり！
＊在宅勤務可能（週1～2日）
＊秘書未経験の方もOK♪

【大手信託銀行での役員秘書のなどのお仕事】

◆役員秘書業務
・スケジュール管理
・出張手配
・来客対応
・会食場所・会議室の手配
・慶弔手配、経費精算
・備品の発注・在庫管理　等

★3名の同時募集です！
★落ち着いた雰囲気になります♪
★秘書経験活かせます♪

【在宅勤務メイン！日立グループ人事部門での秘書・庶務のお仕事】

♪英語6割：日本語4割・週4日在宅勤務♪
◆グローバルプロジェクトにおける多様なサポート
◇メールやチャット対応、情報収集・整理・集約
◇英語・日本語双方での資料作成サポート
◇簡単な翻訳や議事録作成、海外スタッフとの日程調整
◇報酬サーベイや各種グローバルプロジェクトサポート
◆その他、部門全体のアドミ業務
◇幹部予定調整
◇会議アレンジ
◇秘書業務

＊海外スタッフとの協働のため時差に合わせて、月5時間程時間外ミーティングが発生する場合あり
＊グローバルメンバー来日時や大規模会議開催時は出社

【日立グループで秘書のお仕事！】
＼大手！秘書経験活かせる！／

■仕事内容
・スケジュール管理・調整
・経費精算・請求書処理
・出張手配（宿泊・チケット予約）
・会議室予約
・来客対応・会食予約・手土産準備 等
・その他本部内アシスタント業務
(郵便物発送・備品発注)

☆★営業担当からのコメント☆★
・秘書経験がいかせます！
・サポート業務がお好きな方にオススメです

【大手電子機器メーカーでの部署アシスタントのお仕事】
■部署事務業務アシスタント
・費用処理、固定資産手続き
・発注手続き
・計測器管理（台帳管理、校正時期の案内、業者への校正依頼）
・社内メール便の配布、事務連絡
・会議室予約

■所長アシスタント業務
・スケジュール管理
（他部署秘書とのスケジュール調整）

＜おすすめポイント＞
＊静かな環境で業務に集中しやすい職場
＊自転車通勤可能
＊4月開始の案件☆

【楽天グループでの役員・部門アシスタント事務】

◆役員・マネージャーのスケジュール調整
◆会議設定、会議室手配、来客対応
◆経費精算などの事務処理
◆部門の総務・経理関連のサポート
◆モバイル関連の営業活動サポート
◆国内外部署とのメール・オンラインでの調整

＜おすすめポイント＞
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【大手グループ・ソフトウェア開発メーカーでの秘書のお仕事】

◆取締役・役員秘書業務
・スケジュール管理及び執務サポート
・会議、出張、会食等の日程調整、施設予約等
・出張・会食等の経費申請・精算処理
・電話応対、来客対応
◆秘書業務に付随する一般事務
・各種資料作成・データ整理
・部門内の会議準備、備品調整など

◎役員秘書経験活かせます♪
◎駅直結で通勤ラクラク♪
◎在宅勤務OK！（週1～2日程度）
◎社内に自販機・オフィスグリコあり ♪
◎1Fにコンビニもありランチ安心♪

【楽天グループ会社での部署アシスタントのお仕事】

・会議スケジュール調整
・人事事務（稟議申請、社員入退社手続き）
・備品管理、部門懇親会の運営
・経費申請、庶務業務

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）
◎英会話スキルが活かせる！（目安：TOEIC700前後）