【海運業界での秘書のお仕事】

・社長秘書業務全般（スケジュール管理・議事録作成）
・英語メール・SNS（WhatsApp等）での外部対応
・見積・請求書作成
・大使館・顧客等との社内外調整・連絡
・英訳・和訳のサポート業務

＜おすすめポイント＞
＊英語でのコミュニケーション・ビジネスメールの経験を即活かせる！
＊大使館・富裕層顧客対応などグローバルな経験が積める
＊Excelでの事務処理がメイン／請求・見積もスムーズに対応
＊休憩室あり／快適なオフィス環境

【化学品メーカーでの総務事務・秘書のお仕事】

〇主な業務内容
・社長秘書
・慶弔、福利厚生関連の手続き
・物品（消耗品等）の管理
・電話応対
・その他庶務雑務

☆お仕事のポイント☆
・総務のご経験活かせます！
・駅チカオフィスです

【東京駅！大手物流会社での秘書業務♪】

＼秘書経験を活かして、グローバルな環境で活躍しませんか？／

■お仕事内容
・役員のスケジュール管理・出張手配
・来客対応・電話対応
・経費精算・会議資料の準備
・部内庶務（社内連携・書類管理など）

※担当役員は日本人ですが、外国籍役員対応も定期的に発生します。
※30分～1時間程度の早出があります

■応募条件
・秘書の経験（外国籍役員の対応経験がある方歓迎）
・英語でのコミュニケーションが可能な方（会話・メール）

★おすすめポイント★
・英語力を活かしてグローバルな環境で働ける！
・ビル内に休憩スペースあり

【日立グループでの秘書+部署アシスタントのお仕事！】

◎本部長秘書業務
・スケジュール管理・会議調整
・出張手配
・贈答品手配
○部署アシスタント
・資料取りまとめ
・備品などの発注業務
・経費精算
・電話応対・来客応対

★おすすめポイント★
・秘書業務(5割)・部署アシスタント(5割)
・長期のお仕事ですが、短期(2～3ヶ月)の希望の方もご相談ください！

#日立G

【大手不動産会社での秘書・一般事務のお仕事】

・秘書業務補助／スケジュール管理・各種手配
・一般事務業務／書類作成、経費精算、発注作業など
・電話や来客案内、会議・イベント運営補助
・グループ会社や他部署との連携・調整業務

＜おすすめポイント＞
＊事務経験＆調整力・コミュニケーション力が活かせる環境
＊秘書経験者・サポート業務が好きな方にピッタリ
＊有給・福利厚生・正社員登用制度もあり長期安定
＊仕事とプライベートの両立がしやすい職場／賞与・昇給あり

【外国籍の方が多数在籍！大手日立グループ！人事部門での秘書兼英文事務！】

◇幹部複数名のスケジュール管理・日程調整
→秘書間の調整などで英会話でのコミュニケーションあり！
◇人事部門従業員のOA機器、名刺等備品手配
◇支払い・請求業務、
◇予算データ管理
◇オフィス内備品管理・発注
◇庶務業務全般サポート
#日立G

＜おすすめポイント＞
◎慣れてきたら週3日在宅勤務が可能です！
◎スケジュール調整経験が必要となります！
◎部内にインド国籍の方が複数名いらっしゃるため、
英語でコミュニケーションを取っていただきます！

【外資系生命保険会社での外国人付役員秘書のお仕事です】

・スケジュール管理
・来客対応、接待の準備
・社内イベント及びミーティングの設定に係る関連業務
・オフィスの備品整備
・グローバルビジターの来日に関する受け入れサポート
・予算管理・支払業務

◆役員室アドミ業務（ミーティングの調整・経費精算等）から
　始めていただきます
◆外出・出張：あり（年1、2回程度の可能性）
◆月に4回程度8時出社あり

★おすすめポイント★
・秘書経験不要！
・OAと英語スキル活かせます♪
・直接雇用の可能性有！

【総合商社での部長秘書のお仕事】
・ユニット長秘書
・部内庶務一般
※スケジュール調整や交通費精算、慶弔対応の業務は少なく、
資料作成業務多め

＜おすすめポイント＞
＊長期安定＆高収入
＊週3日在宅勤務可能
＊社員食堂・禁煙オフィス・土日祝休み
＊引継ぎ＆サポート体制充実

【日立グループでの秘書・部署アシスタントのお仕事】

■本部長の秘書業務（7割）
・スケジュール調整
・経費処理
・出張・会議手配
・資料授受　など

■部門のアシスタント業務（3割）
・社内システムを使った発注・出納
・名刺やPCなど事務用品手配
・メール展開、文書作成
・メンバーや他部署との連絡・調整業務

≪おすすめポイント♪≫
◎大手日立グループで長期＆安定勤務♪
◎即日～12月スタート！

【NTTグループでの総務業務及び秘書業務のお仕事】
☆共通ITシステムを使用するお仕事です☆

◎総務業務（メイン）
　・社内の支払い管理
　・集計データ作成業務
　・代表電話応対（取次ぎ多め）
　・その他、付属業務 等

◎秘書業務（2割程度）
・スケジュール管理
・来客対応、メール、電話対応
・出張手配

★おすすめポイント★
・駅チカで通勤らくらく♪
・残業ほぼなし！
・8:00~16:30勤務で就業後のプライベートも充実♪

【自動車メーカーでの役員秘書・本部庶務のお仕事】

≪お仕事内容≫
・本部長および副社長補佐の秘書業務（スケジュール調整・会議予約・出張手配・連絡対応など）
・書類・メール作成（和文/英文：翻訳ソフト利用可）、社内手続き・経費精算
・社内外庶務全般、イベント準備、名刺・郵便物管理、慶弔対応・手土産購入

≪おすすめポイント♪≫
◎秘書経験＆コミュニケーション力を活かして大手企業で長期安定
◎急な依頼にも柔軟に対応できる、明るく前向きな方歓迎
◎翻訳ソフト使用OK！英語頻度は低め！
◎担当本部長が出張や休暇などの場合、在宅勤務も可能

【楽天グループでの部署アシスタントのお仕事】

・部長・課長のスケジュール管理やMTG調整
・請求・経費精算、出張手配などの部内庶務
・勤怠チェック、郵便受取・発送業務

※英語（読み書き）対応が稀にあり
　→翻訳ツール使用しての対応でOK！

≪おすすめポイント≫
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎15日間の引継ぎあり＆複数アシスタント体制で安心
◎週1日の在宅勤務可能／ワークライフバランス◎
◎大手企業ならではの充実したオフィス設備
◎チームワーク重視＆積極的に人と接する方におすすめ ♪

【不動産商業施設での部署アシスタントのお仕事】

◆部門長秘書
(スケジュール調整、出張手配、会食手配、手土産購入等)
◆一般庶務
(決裁書作成、押印手続き、電話応対、備品発注、本部内取りまとめ、出張手配・精算、会議日程調整、会議資料セッティング 等)
◆ 経理事務
(当社経理システムでの伝票起票、立替金精算 等)
◆社員のアシスタント
(会議日程調整、会議資料セッティング等)

≪おすすめポイント♪≫
◎紹介予定派遣！
◎明るく活気に溢れる職場です！

【CMでの有名な大手外資メーカー！未経験ＯＫ！秘書のお仕事です】
・組織長のスケジュール管理（一部英文メールあり）
・経費精算、出張手配
・海外からのビジターの対応
・議題の取りまとめ　等
・支払業務等

＜必須＞
・アシスタントや秘書などのサポート経験
・外国人との上司と英語でのチャット・英文メールに抵抗ない方

◎未経験から秘書にチャレンジできます！
◎英文メール、日常英会話抵抗ない方！（部署内の構成比は、日本人9：外国籍1）
◎駅直結綺麗なオフィス♪
◎在宅相談可（月3～4回）

【外資系製薬企業　開発部門での秘書・部署アシスタント】

・部長数名と部署アシスタント　7割
　スケジュール手配・出張手配・経費精算、
　各種会議の調整、国内・海外出張の手配、
　部内メーリングリストの管理、組織図管理、各種マニュアル管理、
　海外の担当者が来日した際の国内移動のサポート、
　文書作成・保管、事務用品・名刺等管理、捺印対応
・治験文書の翻訳サポート　2.5割
　翻訳ベンダーとのコミュニケーション
・治験の問合せ対応　0.5割
　問合せメールの担当者への転送

※在宅勤務　週2～3日あり
※安定の月額制
※同業界経験者　歓迎♪

【テレビ業界の総務部秘書担当における秘書業務のお仕事】

◆スケジュール管理
◆移動・宿泊などの各手配
◆社内外の会議などの手配業務決裁書類の受付
◆来客・電話応対
◆資料収集
◆印章（社印・社長印など）の管理　など

＜.おススメポイント＞
・秘書業務未経験の方も歓迎♪
・基本残業なし！
・土日祝完全休みです♪
・同業務体制あり！

【大手総合商社での役員秘書のお仕事です】

◇役員のスケジュール管理や社外連絡
◇出張・会食・祝電等の手配、旅費・経費精算
◇来客・電話応対、応接室予約、手土産の購入＊外出あり

◎前任担当者より引継ぎ・OJTありで安心♪
◎嬉しい！残業少なめ（月10時間以内）

【鉄鋼の専門商社での秘書のお仕事】
◆役員秘書（スケジュール・会議室・出張手配など）
◆来客・贈答品、経費精算処理
◆庶務サポート

＜おすすめポイント＞
＊落ち着いた雰囲気でミドル層活躍中
＊協力し合える職場／サポート力・協調性を重視
＊引継ぎあり／無理なく働ける体制
＊土日祝休み／安定した働き方
＊東京駅直結のおしゃれなオフィス