【4月開始！NTTグループ♪秘書のお仕事です♪】

NTTグループで秘書のご経験がある方必見！

◇組織長秘書業務
　・文書作成
　・受発信管理
　・資料・情報の整理及び管理
　・関係部門との調整
　・スケジュール作成・管理

◇OA機器（Ｗord、Excel等）を利用した資料作成業務
　（入力・集計・グラフ化等）
◇電話応対
◇書類整理
◇物品等梱包
◇メール連絡
◇業務に関連した打合せや指示が行われる朝礼、ミーティングの参加

☆業務習得後、週1～2日の在宅勤務あり

【4月開始！大手日立グループ会社での役員秘書♪】

◆役員秘書
・会議調整、スケジュール手配
・出張申請等
・資料作成サポート
・経費精算
・慶弔手配、贈答品手配

◆部署アシスタント
・イベントサポート対応
・部署資料作成
・企画運営サポート　等

★営業のおすすめポイント★
・駅近！徒歩1分で通勤便利です♪
・複数名に付いていただくお仕事です！
・大手企業で就業したい方！
・役員秘書経験不問！秘書経験のある方へ

【在宅勤務あり♪日立グループでの本部長秘書】

◆秘書（8割）
・2名の本部長秘書
（日程管理、来客対応、庶務業務、チケット手配、旅費・経費精算など）
◆庶務（2割）
・庶務業務（チケット手配、旅費・経費精算など）
・経理系業務（入出金処理・伝票発行など）
・調達系業務（名刺、事務用品等の発注作業）
・資料作成補助（簡単な資料作成、印刷）
・部署主催の会議運営サポート
（会場手配・設営、用品・通訳の手配などをサポート）
◆役員秘書サポート

★ここがおすすめ★
・慣れてきたら週1～2日在宅勤務あり！
・秘書経験のある方！
・役員秘書の方とサポートし合える環境！

【★在宅あり★広告代理店での営業アシスタントのお仕事】

＜お仕事内容＞
①営業部長のアシスタント
・日程調整
・社内MTGやオンラインMTG議事録作成
・契約周りの進行サポート　など

②営業メンバーのサポート
・資料作成サポート
・顧客の情報収集
・納期の確認（アラートの管理）
・競合他社の情報収集　など

＜おすすめポイント＞
・オシャレなオフィス
・週1日の在宅勤務あり♪

【NTTデータ系IT企業での役員秘書のお仕事です】

◆代表取締役・取締役のスケジュール管理
◆会議・打合せの調整、社内外との各種連絡調整
◆出張・会食等の手配、関連する事務手続き
◆経費精算・支払い処理などの事務サポート
◆来客・電話対応、書類準備・管理
◆部内庶務に関するサポート業務

＜おすすめポイント＞
＊大手グループのITコンサル企業で安定基盤
＊スケジュール調整・経費精算など秘書としての経験を活かせる環境
＊在宅勤務あり（週1回程度）でメリハリ勤務

【大手総合商社での事務サポートのお仕事】

◆契約関連事務
◆会計処理関連事務
◆支払関連事務
◆庶務関連事務　等

≪おすすめポイント♪≫
◎会計処理の実務経験活かせます♪
◎在宅勤務OK！
◎時短相談可能！

【大手企業でのCAD・部署アシスタントのお仕事】

〈お仕事内容〉
◆AutoCADやdocuworksを使用した図面修正・作成業務
◆数値入力、フォーマット編集、整合性チェック
◆資料作成、取りまとめ
◆社内メールの受信・秘書的なサポート業務

☆おすすめポイント☆
＊Excel・Word・PowerPointが活かせる
＊業務に慣れたら在宅勤務制度有（月9回まで）
＊雰囲気◎！質問しやすい・相談し合える環境

【食品や雑貨の輸入・販売企業での社長秘書のお仕事】

・スケジュール管理
・出張手配
・予約関係全般
・議事作成　等

≪おすすめポイント♪≫
＊部長秘書レベルのご経験を活かせる
＊英会話スキルも活用できるグローバル環境！

【データサイエンス企業での総務事務・秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
◆総務業務
・オフィスにかかわる業務の社内手続き、発注のサポート
・オフィス備品、消耗品等の発注管理、補充
・総務業務に関する社員からの問い合わせ対応
◆その他事務作業
・発注
・支払
・精算処理
・プライバシーマークに関する事務作業
◆秘書業務
・役員等の予定調整、出張手配
・支払
・精算処理　等

☆おすすめポイント☆
＊在宅勤務あり(週1回OK)
＊月5時間程度と残業少なめでワークライフバランスも取りやすい

【グローバル展開している大手電機メーカーグループ／副社長付き秘書】
□副社長のスケジュール調整・管理
□グループ会社や各部署とのメール・Teams・電話での会議日程調整
□配車・航空券・宿泊などの各種手配
□会議資料の準備、来客対応
□経費精算・庶務手続きのフォロー

＜必須＞
役員秘書経験5年以上／基本的なPCスキル

◎社長秘書がしばらく伴走してくれるので、引き継ぎも安心
◎フラットで相談しやすい雰囲気の職場環境
◎週2日程度の在宅勤務も可能（業務に慣れてから）
◎土日祝休み＋GW・夏季・冬季に長期休暇ありでオンオフ充実

【Web･映像の企画･制作企業でのアシスタントのお仕事】

◇社長室責任者・ディレクター・プロジェクトマネージャーのサポート
・社内ワークフローの捺印申請や契約書依頼の一次チェック
・経費申請の確認・管理
・資料修正、データ整理・集計サポート　
・簡易なリサーチ
・社内・社外関係者の会議の日程調整
・各種保険、契約の管理・更新対応
・出張手配のサポート

☆おすすめポイント☆
◎直接雇用の可能性あり☆
◎1日6時間勤務もOK！
◎9:00～19:30の間で柔軟に勤務時間調整OK！
◎服装自由♪

【トヨタ自動車(三好工場)で生産管理部門にてサポート事務のお仕事です】
庶務業務がメイン♪

◆製造経営支援室の中での庶務、サポート業務
◆試作の進捗管理に関わる業務、年計策定や補給品管理に関する業務
◆生産管理・原価管理の総括補助的な業務
◆室長 ・グループ長のスケジュール管理などの秘書業務
◆グループ予算管理サポート、証憑書面の管理

＊6～7時間の時短勤務も相談OK♪

【建築事務所での社長秘書のお仕事】
◆スケジュール・来客対応
◆出張・会食・ギフトの手配
◆事務・管理業務(資料作成等)
◆その他サポート
・関係団体活動の補助、諸手続き対応
・イベントの準備・当日対応

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験を活かして、将来的な直接雇用の可能性もあり♪
＊スケジュール調整・出張手配・イベント対応など幅広い経験が積めます♪
＊きれいなオフィスです♪

【未経験OK!大手テレビ企業での役員秘書のお仕事】

◇主に担当役員のスケジュール調整
◇経費精算、出張手配
◇慶弔関連対応
◇会食手配、手土産手配、お礼状作成
◇秘書室庶務：備品発注など
＊3～5名の役員を担当/個人付秘書

☆おすすめポイント☆
◎定着率が良く、穏やかな社風が自慢、人間関係良好♪
◎同業務の方もいらっしゃるので安心♪
◎駅近・複数路線で通勤ラクラク♪

【日立グループでの幹部秘書と部門サポートのお仕事】

◆幹部秘書業務
・本部長等のスケジュール管理
・関係者との各種調整・連絡
・出張・会議室の手配
・経費精算などの事務手続き
◆部門サポート業務
・社内システムでの伝票処理
・名刺・備品・PC等の手配
・社内向けメールの作成・展開
・会議運営の準備・サポート
・Word・Excel・PowerPointでの資料作成
・海外との英文メール対応・WEBサイト調査

＜おすすめポイント＞
＊英文メールで実務的な英語を活かせる
＊土日祝休みでワークライフバランスも確保しやすい環境

【日立グループでの役員秘書と部署アシスタント】

■執行役常務（統括本部長）の秘書と部署アシスタント
　・スケジュール管理・調整（社内外の関係者との日程調整）
　・会議設定・資料取りまとめ・事前配布
　・来客・電話・メール一次対応（英語での連絡などあり）
　・幹部面会の対応サポート（面会票の回収・提出サポート）
　・勤怠・旅費経費などの入力・確認・他部署との連携・調整
　・社内AIシステム（翻訳など）を活用した資料・通知内容

☆おすすめPOINT☆
英語は読み書き初級レベルでOK、英語抵抗ない方歓迎！！
残業少なめ♪

【大手証券会社の法人営業部門での部長秘書業務です♪】

■スケジュール調整、経費精算
■会食手配、お土産手配、案内状の作成　等
■電話対応、来客対応
■その他部内サポート業務（データ入力、ファイリング等）

＜おすすめポイント＞
・日本橋駅直結の綺麗なビル！
・秘書経験ある方歓迎！

【日立グループでの幹部秘書のお仕事】

・幹部のスケジュール調整、管理
・出張手配、各種事務処理
・各種書類整理（会議資料等）
・資料のデータ管理　等

★ここがおすすめ★
・秘書経験のある方大歓迎♪
・3月開始歓迎♪・4月開始も相談OK！
・社内コミュニケーションや連携多め♪

【HITACHIグループでのCXO秘書のお仕事】

◆COOの秘書業務全般
・スケジュール調整・管理、会議設定
・出張・会食手配、旅費など経費精算
・その他事務処理
◆英語を使った調整業務
・海外ベンダーとの打合せに関する日程調整（メール中心）

☆おすすめポイント☆
◎Excel・PowerPointスキル＋英語力を活かせる