【テレビ業界の総務部秘書担当における秘書業務のお仕事】

◆スケジュール管理
◆移動・宿泊などの各手配
◆社内外の会議などの手配業務決裁書類の受付
◆来客・電話応対
◆資料収集
◆印章（社印・社長印など）の管理　など

＜.おススメポイント＞
・秘書業務未経験の方も歓迎♪
・基本残業なし！
・土日祝完全休みです♪
・同業務体制あり！

【大手総合商社での役員秘書のお仕事です】

◇役員のスケジュール管理や社外連絡
◇出張・会食・祝電等の手配、旅費・経費精算
◇来客・電話応対、応接室予約、手土産の購入＊外出あり

◎前任担当者より引継ぎ・OJTありで安心♪
◎嬉しい！残業少なめ（月10時間以内）

【東証プライム上場企業 / 部署アシスタントのお仕事】

●管理、調整
●実績・計数の管理（Excel）
●資料作成
●PC入力作業
●その他庶務業務

♪おすすめポイント♪
・開始時期相談可（即日～1月）ご相談ください！
・残業少なめ◎

【人材紹介会社での事務職＆秘書のお仕事です】
＼正社員登用の可能性あり／

・スタッフ管理
・求人企業への連絡
・ポータルサイト企業の登録
・求職者登録
・社長の秘書業務　その他雑務

＊事務経験のある方
＊従業員数13名（部署1名）
＊社長室でのお仕事です

＜直接雇用後＞残業：月2時間

■東京都　キャリアチェンジ再就職支援事業のお仕事です■

【レンタルオフィス・貸会議室等を提供する企業での受付事務＆秘書のお仕事】
＼正社員登用の可能性あり／直接雇用の実績有！

◆アシスタントからスタート！キャリアアップを目指せます◆
・マネージャーのセールスアシスタント
・宅急便、郵便物の手配
・ファックスやコピーなどの事務サポート
・会議室利用のお客様
・来客のサポート
・電話応対（1日5～10件前後）

＊英語に抵抗がない方
＊経験を積んだ後、ご希望・適性でバイリンガル秘書やレセプショニスト等のポジションあり
＊社員数150名（部署人数3名）

【大手メーカー本部での役員秘書業務のお仕事】

≪お仕事内容≫
・役員専属のスケジュール管理（メール・Teams）
・会議室手配や来客対応、会議への同行＆お茶出し
・国内外出張手配、経費精算（社内システム利用）
・メール対応（1日30～50件／主に社内外の調整）
・購入先情報管理やレター配信、マスター更新などの庶務業務

≪おすすめポイント♪≫
◎大手企業役員秘書経験者歓迎！即戦力重視
◎OJTで丁寧な引継あり／サポート体制充実
◎週2日程度の在宅勤務可・働きやすい環境

【エネルギー業界での秘書と総務のお仕事】

【秘書】
・スケジュール管理、車の手配
・アポイント依頼の日程調整
・会議や会合の出欠確認と回答
・出張時の交通手段や宿泊の手配
・備品の購入手配
・来客時の対応
・応接室の管理
【総務】
・事務用品の購入や管理、伝票処理
・書類整理、ファイリング、回覧物管理
・慶弔電報の手配、備品発注
・新聞・雑誌などの社内回覧手続き

◆おすすめポイント
①引継ぎ体制ばっちり
②大手企業で働ける



☆おススメポイント☆

【CMでの有名な大手外資メーカー！未経験ＯＫ！秘書のお仕事です】
・組織長のスケジュール管理（一部英文メールあり）
・経費精算、出張手配
・海外からのビジターの対応
・議題の取りまとめ　等
・支払業務等

＜必須＞
・アシスタントや秘書などのサポート経験
・外国人との上司と英語でのチャット・英文メールに抵抗ない方

◎未経験から秘書にチャレンジできます！
◎英文メール、日常英会話抵抗ない方！（部署内の構成比は、日本人9：外国籍1）
◎駅直結綺麗なオフィス♪
◎在宅相談可（月3～4回）

【外資系製薬企業　開発部門での秘書・部署アシスタント】

・部長数名と部署アシスタント　7割
　スケジュール手配・出張手配・経費精算、
　各種会議の調整、国内・海外出張の手配、
　部内メーリングリストの管理、組織図管理、各種マニュアル管理、
　海外の担当者が来日した際の国内移動のサポート、
　文書作成・保管、事務用品・名刺等管理、捺印対応
・治験文書の翻訳サポート　2.5割
　翻訳ベンダーとのコミュニケーション
・治験の問合せ対応　0.5割
　問合せメールの担当者への転送

※在宅勤務　週2～3日あり
※安定の月額制
※同業界経験者　歓迎♪

【日立グループでの秘書+部署アシスタントのお仕事！】

◎本部長秘書業務
・スケジュール管理・会議調整
・出張手配
・贈答品手配
○部署アシスタント
・資料取りまとめ
・備品などの発注業務
・経費精算
・電話応対・来客応対

★おすすめポイント★
・秘書業務(5割)・部署アシスタント(5割)
・長期のお仕事ですが、短期(2～3ヶ月)の希望の方もご相談ください！

#日立G

【外国籍の方が多数在籍！大手日立グループ！人事部門での秘書兼英文事務！】

◇幹部複数名のスケジュール管理・日程調整
→秘書間の調整などで英会話でのコミュニケーションあり！
◇人事部門従業員のOA機器、名刺等備品手配
◇支払い・請求業務、
◇予算データ管理
◇オフィス内備品管理・発注
◇庶務業務全般サポート
#日立G

＜おすすめポイント＞
◎慣れてきたら週3日在宅勤務が可能です！
◎スケジュール調整経験が必要となります！
◎部内にインド国籍の方が複数名いらっしゃるため、
英語でコミュニケーションを取っていただきます！

【外資系生命保険会社での外国人付役員秘書のお仕事です】

・スケジュール管理
・来客対応、接待の準備
・社内イベント及びミーティングの設定に係る関連業務
・オフィスの備品整備
・グローバルビジターの来日に関する受け入れサポート
・予算管理・支払業務

◆役員室アドミ業務（ミーティングの調整・経費精算等）から
　始めていただきます
◆外出・出張：あり（年1、2回程度の可能性）
◆月に4回程度8時出社あり

★おすすめポイント★
・秘書経験不要！
・OAと英語スキル活かせます♪
・直接雇用の可能性有！

【東京駅！大手物流会社での秘書業務♪】

＼秘書経験を活かして、グローバルな環境で活躍しませんか？／

■お仕事内容
・役員のスケジュール管理・出張手配
・来客対応・電話対応
・経費精算・会議資料の準備
・部内庶務（社内連携・書類管理など）

※担当役員は日本人ですが、外国籍役員対応も定期的に発生します。
※30分～1時間程度の早出があります

■応募条件
・秘書の経験（外国籍役員の対応経験がある方歓迎）
・英語でのコミュニケーションが可能な方（会話・メール）

★おすすめポイント★
・英語力を活かしてグローバルな環境で働ける！
・ビル内に休憩スペースあり

【医薬品製造を中心とした医薬品産業グループの役員秘書、総務業務】

◇数名役員スケジュール調整、経費精算、出張手配、資料の作成補助
◇総務業務
（入館証発行・管理、稟議申請など）
◇Word・Excel・PowerPointの基本操作

≪おすすめポイント♪≫
◎在宅勤務も週2日程度OK（必要に応じて出社可能な方）
◎複数役員の秘書業務に幅広く挑戦できる
◎即日スタート可能
◎駅近オフィスで通勤も便利
　　※来年3月より九段下駅徒歩3分のビルへ移転予定

【NTTグループでの総務業務及び秘書業務のお仕事】
☆共通ITシステムを使用するお仕事です☆

◎総務業務（メイン）
　・社内の支払い管理
　・集計データ作成業務
　・代表電話応対（取次ぎ多め）
　・その他、付属業務 等

◎秘書業務（2割程度）
・スケジュール管理
・来客対応、メール、電話対応
・出張手配

★おすすめポイント★
・駅チカで通勤らくらく♪
・残業ほぼなし！
・8:00~16:30勤務で就業後のプライベートも充実♪

【楽天グループでの部署アシスタントのお仕事】

・部長・課長のスケジュール管理やMTG調整
・請求・経費精算、出張手配などの部内庶務
・勤怠チェック、郵便受取・発送業務

※英語（読み書き）対応が稀にあり
　→翻訳ツール使用しての対応でOK！

≪おすすめポイント≫
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎15日間の引継ぎあり＆複数アシスタント体制で安心
◎週1日の在宅勤務可能／ワークライフバランス◎
◎大手企業ならではの充実したオフィス設備
◎チームワーク重視＆積極的に人と接する方におすすめ ♪

【期間限定!未経験OK!アパレル業界での秘書のお仕事】

◇スケジュール管理・調整
◇社内外関係者との折衝
◇出張手配、会食手配
◇手土産・昼食準備
◇電話・メール・来客対応
◇文書作成
◇経費精算
◇備品管理、ファイリング、会議室予約など
※2026年2月末までの期間限定のお仕事です。

◎オススメポイント◎
＊駅近！通勤便利（原宿・北参道エリア）
＊人気のアパレル業界♪
＊落ち着いたオフィス環境
＊事務経験があれば秘書未経験から挑戦可能
＊しっかり引き継ぎ有り／サポート体制も充実

【特別民間法人での役員秘書業務】

◆役員のスケジュール管理（会議設定・来客調整・出張手配）
◆社内外関係者との調整・コミュニケーション
◆電話・メール・来客対応
◆経費精算、旅費・会食・贈答手配等のサポート業務
◆会議運営サポート（資料準備、会議室予約、議事録作成）
◆報告書・プレゼン資料などの作成（Word／Excel／PowerPoint）
◆その他、役員業務全般のサポート年

＜おすすめポイント＞
＊丁寧な引継ぎもあるので安心してスタートできます
＊秘書経験活かせる！