営業事務の派遣

受発注や見積書、請求書作成など企業の営業活動を事務的にサポート。

主に企業の営業部門で、製品やサービスの受発注や見積書・請求書作成、売掛金管理、データ入力など営業活動に密接に関わる事務業務に携わります。企業によっては、お客様相談窓口として問合せに対応する場合も。一連の物流や書類の流れを知っていることが条件となります。パソコンスキルではWord、Excelは必須、PowerPointやAccessなどができると尚可。心配り、変化への対応力、折衝能力、責任感などを含めたヒューマンスキルが求められます。

営業事務のお仕事解説

「一般事務」は部署内やチームの事務処理やサポートを行いますが、「営業事務」は主に営業部門もしくは営業マンのサポートをします。企業が利益を生む営業活動に密接に関る手配・処理・サポートをするのが営業事務の仕事です。そのため、様々な業種で必要とされ派遣でもニーズの高い仕事です。

具体的な業務

営業と連動し、営業活動に関する電話対応・書類作成・
在庫管理・売掛金管理などの事務作業全般を行う。

注文の受け・発注・問合せへの電話対応、また書類や伝票類の作成から、商品の在庫管理、そして売掛金の管理など営業活動に関連する事務作業が主な仕事です。企業の規模や取り扱う商品などによって取引ルートが異なるため、業種によって仕事の一部を専任で担当、もしくは全体の流れを担当するといった違いがあります。
ただ、一般的にはどちらもディリバリー業務(お客様から注文を受けた商品を指定された時間に期日通りに納入できるように段取りをする)が中心となります。
営業と連動して動くことがほとんどで、締め日の前後は請求書の処理など事務量も増え忙しくなります。

必要とされるスキル

ワード、エクセルは必須。外部提出資料作成の為のパワーポイントやアクセスなどができるとなお良し。パソコンスキルと同等に、コミュニケーションスキルも求められる。

パソコンスキルとして、ワードやエクセルが必須となります。また、見積書や提案書といった、お客様や外部に提出する書類を作成する必要も出てくるためパワーポイントやアクセスなどができるとなおよいでしょう。
また、パソコンスキル以上に求めらるのが "コミュニケーションスキル"です。営業部門の一員としてお客様に対する心配り、変化への対応力、責任感が必要となります。
営業のサポートとして緊急時の対応や、お客様からのクレーム等、臨機応変に対応する力が求められます。
営業事務は営業をサポートしながら、成果が数字となって現れる仕事です。成果が現れた時の達成感や満足感は、なかなか得がたいものです。「任されるお仕事を」と思っている人には充実感のある仕事です。

派遣スタッフインタビュー

営業事務

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