【時間相談可　大手メーカーでの秘書・総務のお仕事です】

≪お仕事内容≫
・スケジュール調整
・備品発注
・お礼状作成
などなど

≪おすすめポイント♪≫
◎9時開始相談可
◎落ち着いた職場環境／自分のペースで仕事ができる
◎秘書や総務経験を活かしたい方歓迎！

【楽天グループ会社での総務・秘書サポート】

◆主な業務内容
＜総務・秘書サポート＞
・スケジューリング、会議日程の調整
・会議室の予約、会議準備・当日の運営
・来客対応 など

＜総務業務＞
・座席配置の調整
・資料の収集、取りまとめ
・各種リマインド対応
・社内イベントのサポート など

◆おすすめポイント
◎ ランチ無料！日替わり・手作りメニューで毎日楽しめます
◎ 在宅勤務あり（週1日可）
◎ 人を支えるお仕事が好きな方にぴったりのポジションです

【楽天グループでの事務アシスタントのお仕事】

◆経費報告書の処理
◆マネージャーの事務サポート
・スケジュール管理
・文書対応
・各種臨時業務

＜おすすめポイント＞
◎グローバルな環境♪
◎秘書業務、経費処理業務のご経験活かせます♪
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【保険関連会社での執行役員秘書♪】

◆外国人役員含む2-3名の秘書
・スケジュール調整
・出張手配
・電話・来客応対
・社内外コミュニケーション・連絡調整

＜おすすめポイント♪＞
・英語スキルを活かせる！
・部署のアシスタント業務はほぼなく、
秘書業務に集中できます！
・外国人付秘書経験のある方、歓迎♪
・業務状況により週半分程度、在宅勤務可能♪

【電子部品メーカーでの秘書＋営業事務のお仕事です】

◇役員のスケジュール管理
・会議、出張、来客対応
・会議準備
・資料作成、会議室予約、議事録作成
◇国内外出張手配
・交通、宿泊、旅程管理
◇来客・電話・メール対応経費精算
◇請求書処理社内外との連絡・調整業務（海外販社含む）　
◇営業サポート業務
・サンプル手配、製品カタログ手配、製品企画書の発行
◇営業資料の作成
◇顧客への問い合わせ

＊秘書業務の経験活かせます♪
＊テレワークあり！
＊残業すくなめ♪

【大手金融系運用会社で役員秘書サポートのお仕事】

◆役員スケジュール・アポイント管理
◆国内外出張や会食・宴席の一括手配
◆出張費・交通費などの経費精算
◆社内会議・スモールミーティングの調整・設定
◆名刺管理（SanSan）、慶弔関連対応
◆郵便物・タクシーチケット管理、来客・電話対応

＜おすすめポイント＞
＊大手金融系企業での秘書専任ポジション
＊残業ほぼなしでワークライフバランス良好
＊出社中心＋週1日在宅のハイブリッド勤務

【大手メーカーの財務部門にて経理・秘書サポートのお仕事】

◆CFO秘書のサポート（スケジュール管理補助、日程調整のサポート）
◆スケジュール表の作成・更新（フォーマットへの入力が中心）
◆経理関連データの入力・チェック
◆実績・見込の集計補助（Excelへの数字入力・簡単な集計）
◆財務関連書類の作成サポート（既存資料の修正など）
◆部内サポート業務（伝票発行、簡単な事務サポート）
◆電話の取次ぎ対応
◆書類コピー、配布・仕分け、発送業務、郵便物の仕分け

＊週1回程度の在宅勤務も相談可能
＊1か月の丁寧な引継ぎで安心スタート

【日立グループで役員付き秘書+部内庶務サポートのお仕事】
直接雇用の可能性あり！

◆本部長のスケジュール管理・調整
◆会議室・応接室などの予約、来客対応
◆出張手配、出張旅費・交際費などの経費精算
◆会計システムへの入力・確認
◆資料の英文化（AIツールを活用したチェック・修正レベル）
◆本部長および部署の各種サポート業務・経費手続きサポート
※業務比率：秘書業務 約70％、部内サポート業務 約30％

≪おすすめポイント♪≫
＊英語は定型文の読み書き（翻訳機使用でOK！）
＊在宅勤務可（週2～3日程度）
※26年3月までは月給298,200円でのご案内となります

【日立グループでの秘書のお仕事です！】

＼複数名の本部長を一人で担当する秘書のお仕事／
◆スケジュール管理・来客応対等
◆庶務業務
・旅費精算
・経費月末支払い
・備品発注　等

■必須：秘書経験3年以上

≪おすすめポイント♪≫
＊在宅勤務可能（週1～2日）
＊英語を使用した実務経験活かせます♪
（翻訳ツール使用可、メインはメール）

【在宅勤務あり♪日立グループでの秘書・庶務のお仕事】

◆秘書業務（8割）
・各本部長の秘書
（日程管理、来客対応、庶務業務、チケット手配、旅費・経費精算など）
◆庶務業務（2割）
・庶務業務（チケット手配、旅費・経費精算など）
・経理系業務（入出金処理・伝票発行など）
・調達系業務（名刺、事務用品等の発注作業）
・資料作成補助（簡単な資料作成、印刷）
・部署主催の会議運営サポート
（会場手配・設営、用品・通訳の手配などをサポート）
◆役員秘書サポート

★ここがおすすめ★
・慣れてきたら週2日在宅勤務ができます！
・秘書経験のある方へ！

【4月開始！NTTグループ♪秘書のお仕事です♪】

NTTグループで秘書のご経験がある方必見！

◇組織長秘書業務
　・文書作成
　・受発信管理
　・資料・情報の整理及び管理
　・関係部門との調整
　・スケジュール作成・管理

◇OA機器（Ｗord、Excel等）を利用した資料作成業務
　（入力・集計・グラフ化等）
◇電話応対
◇書類整理
◇物品等梱包
◇メール連絡
◇業務に関連した打合せや指示が行われる朝礼、ミーティングの参加

☆業務習得後、週1～2日の在宅勤務あり

【総合建材メーカーでの秘書のお仕事】

・担当役員のスケジュール管理、調整
・出張の手配
・来客対応
・アポイント調整
・伝票処理

☆おススメポイント☆
・週1－2回在宅あり
・残業時間少なめ！
・駅ちか！

未経験OK　秘書のお仕事してみたい方大歓迎！！

【大手NTTグループでの役員秘書のお仕事です】

★NTTグループでの秘書経験ある方、大歓迎★

◆スケジュール調整管理
◆電話対応、来客対応
◆各種挨拶状、礼状、懇談の案内状作成
◆慶弔電の手配
◆部署との連絡調整
◆資料作成　等

☆おすすめポイント☆
・素敵なオフィスビル！
・朝早め出社！
・お休みの取りやすい環境！
・サポートし合える環境♪

【トヨタ自動車での室長秘書＆一般事務のお仕事】

■秘書・庶務業務
・会議の設定
・既決処理
・社内便やコピー対応
・配布や回覧対応、など
　
■総括業務　
・予算管理
・出張チケットやエビデンス対応
・事務用品の管理や発注
・人事ＤＢや名簿のメンテナンス
・勤怠管理
・慶弔時の対応、など
※新時間管理システム・Ｊｕｄｇｅ－Ｖ・事務用消耗品システム使用

■部門・部内会議運営サポート　
・施設の予約
・コピーなどの対応
・グループミーティング、昼礼、打ち合わせ出席など

＼おすすめポイント／
＊トヨタ自動車での秘書・総括事務のご経験がある方優遇♪

【大手企業でのCAD・部署アシスタントのお仕事】

〈お仕事内容〉
◆AutoCADやdocuworksを使用した図面修正・作成業務
◆数値入力、フォーマット編集、整合性チェック
◆資料作成、取りまとめ
◆社内メールの受信・秘書的なサポート業務

☆おすすめポイント☆
＊Excel・Word・PowerPointが活かせる
＊業務に慣れたら在宅勤務制度有（月9回まで）
＊雰囲気◎！質問しやすい・相談し合える環境

【大手総合商社・三菱商事での本部付アシスタントのお仕事】

■本部付の庶務・総務（スケジュール調整・諸手配・経費処理、精算サポート、報告取り纏め等）
■定時決算対応（四半期）（フォーマット更新・仕訳入力、会計計上業務等、振替伝票作成、通知書作成）
＊MINTS利用
■イベント（交流会、忘年会）の事務局（準備）

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務あり（週1～2日目安）

【大手メーカでの秘書のお仕事】
　
　・部長秘書業務、スケジュール調整・管理、出張手配、ミーティング調整、会議準備、
　　会議室予約、手土産購入、慶弔関係
　・SAPを使用した経費精算、郵便、社内便配布、備品管理などの庶務業務、
　　部の経費管理補助、公印の押印、部内情報の集約・更新補助
　（電話帳、緊急連絡網、ICカードなど）、Excel集計業務（四半期ごと）
　・お土産購入などの外勤　　など

★慣れてくれば週1程度の在宅勤務可能！

【大手不動産商業施設での事務局サポートのお仕事です】

＜おすすめポイント＞
◎駅直結通勤ラクラク♪
◎お仕事とプライベート両立可能
◎穏やかな職場環境
◎契約社員登用あり・賞与年2回
◎リモート・フレックス相談OK！

◆お仕事内容◆
◇総務部内での簡単な事務サポート
・資料整理
・会合準備など
◇経理事務の補助
・伝票管理
・書類チェックなど
◇秘書業務サポート
・スケジュール管理
・簡単な調整業務

【大手不動産グループ新規事業部で部門長秘書アシスタントのお仕事】

◆部門長秘書業務
◆旅券・航空券手配、手土産準備、お中元・お歳暮リストの管理および手配
◆経費精算・支払処理、伝票作成、出張費精算、社内システム入力などの経理サポート
◆総合職のアシスタント業務
◆決裁書、押印書類、その他関係書類の作成・コピー・ファイリング
◆各種業務連絡の発信・取りまとめ、電話・来客対応、入館QRコード発行、郵便物確認などサポート業務

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験必須／スケジュール調整や会議設定、出張手配などのご経験が活かせます