【札幌市厚別区/医療法人での理事長秘書のお仕事】

スケジュール管理、来客対応、電話・メール対応、データ集計
出張・会議の手配、社内外の調整、経費精算、慶弔関連の手配

◎秘書未経験でもチャレンジしたい意欲があればOK★
◎医療業界経験不問・エントリーをお待ちしております！

※1ヶ月あたり平均勤務日数20～22日

【大手化粧品メーカーでの秘書のお仕事】

≪お仕事内容≫
・部長のスケジュール管理、国内外会議の日程調整
・国内外出張のスケジュール作成・調整、宿泊・移動手配
・部内会計システムを使用した費用処理（出張・会食など）
・部内社員のサポート（簡単な資料作成、通訳手配、ミーティング設定など）

≪おすすめポイント♪≫
＊スケジュール管理・出張手配などの秘書経験と英語力が活かせます♪

【食品商社にて秘書のお仕事です】

■主な業務内容
・スケジュール管理
・出張の手配
・旅券の手配
・お土産準備等

◎高時給！
◎ご経験者歓迎♪
◎上場企業！
お早目のエントリーお待ちしております！

【人気の国立大学★研究室内の事務サポート♪】

・学会の対応（開催場所の予約や参加する先生のスケジュール調整など）
・伝票の処理、データ入力
・研究室の予算管理、執行サポート
・書類作成サポート（フォーマットあり）
・電話、メール対応
・その他研究室内の庶務業務

～おすすめポイント～
・あの有名研究機関で働けるチャンス★
・土日祝がお休みでプライベート充実♪
・秘書業務に興味のある方もぜひエントリーください！

【システム開発企業にて庶務サポート・秘書アシスタント】

・会議のスケジュール調整、会議室予約、備品準備
・会議資料の収集・とりまとめ・配布
・資料・データの整理・管理（Excel・Word・PowerPoint）
・部長のスケジュール管理、来客・電話対応
・部門全体のサポート業務

＜おすすめポイント＞
＊庶務＋会議運営＋部長サポートでやりがい十分
＊段取り力・調整力を活かせるお仕事
＊PCスキルは基本操作レベルでOK
＊月10時間程度の残業で働きやすい環境

【宝くじ関係の企業での秘書・データ分析のお仕事】
◆データ分析業務7割
・営業データのマクロでの集計
・庶務業務
◆秘書3割
・スケジュール管理(社内調整メイン)
・電話の内線受付

≪おすすめポイント♪≫
＊秘書未経験OK
＊直接雇用実績多数
＊細やかな気配りが活かせるポジション
＊残業なしでメリハリ勤務が可能
＊食堂ありのオフィスでランチ環境も安心

【国立大学医学部医学科での事務補助のお仕事です】

・各種データ入力・集計及び資料作成
・書類等の作成及び整理
・窓口対応
・秘書業務
・その他指揮命令者の指示による業務

＜ポイント＞
＊パソコンの基本操作できれば業界未経験OK！
＊更衣室、休憩室、給食施設の利用が可能！
＊8:30～15:30の時短勤務のお仕事です！

＊＊　早めのエントリーおまちしています　＊＊

【大手化学メーカーでの事務アシスタントのお仕事です】

◆出荷・検査関連の定型対応
◆会議運営サポート
◆半導体市況・売上・損益などの実績集計、資料作成
◆経費・伝票のとりまとめ、処理
◆契約関連の書類作成・送付、SAPでの処理
◆品目マスタ、名刺・セキュリティカードなどの申請対応
◆来客・贈答対応、証憑管理
◆その他、部門内の事務サポート全般

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務あり（習熟後、週1日在宅予定）
＊平均残業10時間程度でワークバランス良好

【大手商社での秘書のお仕事です】

◆社長の予定管理・会議や打合せの調整
◆社内外向け文書・お礼状の作成・発信
◆国内外出張手配（交通・宿泊・送迎など）
◆会食・ゴルフ・手土産等の各種手配
◆サポート業務（経費精算、請求書処理、来客・電話対応など）

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験と段取り力を活かせる環境
＊同業務の方がいて安心♪

【IT関連企業で秘書業務アシスタントのお仕事】

◆スケジュール調整
◆社長の経費精算業務
◆会食場所、航空券等の予約手配
◆慶弔関連業務、お中元・お歳暮の準備
◆その他、付随する業務

＜おすすめポイント＞
＊秘書の経験をお持ちの方必見！
＊秘書アシスタント、総務アシスタント、コンシェルジュ等からのチャレンジも歓迎♪
＊在宅勤務相談可♪（月半ば、週1～2日程度）
＊朝ゆっくり出勤♪

【カカオ専門商社での役員秘書&総務アシスタントのお仕事】
　☆創業100周年の歴史ある企業で働いてみませんか？☆

◆役員秘書
・スケジュール確認
・お茶出し（来客時含む）、昼食手配、新聞・郵便物のお届け
・会食・タクシー・出張手配・手土産準備
・会議資料印刷、書類・名刺整理
・経費精算、請求書作成
・年賀状作成
◆総務・庶務
・経費精算
・電話応対、メール対応
・郵便物･宅急便の受取り・仕訳け、発送対応
・備品管理・発注
・その他総務アシスタント（慶弔手配等）
※残業：基本なし

※おすすめポイント※
＊目黒川沿いのキレイなオフィスです！

【楽天グループ会社での総務・秘書サポート】

◆主な業務内容
＜総務・秘書サポート＞
・スケジューリング、会議日程の調整
・会議室の予約、会議準備・当日の運営
・来客対応 など

＜総務業務＞
・座席配置の調整
・資料の収集、取りまとめ
・各種リマインド対応
・社内イベントのサポート など

◆おすすめポイント
◎ ランチ無料！日替わり・手作りメニューで毎日楽しめます
◎ 在宅勤務あり（週1日可）
◎ 人を支えるお仕事が好きな方にぴったりのポジションです

【データサイエンス企業での総務事務・秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
◆総務業務
・オフィスにかかわる業務の社内手続き、発注のサポート
・オフィス備品、消耗品等の発注管理、補充
・総務業務に関する社員からの問い合わせ対応
◆その他事務作業
・発注
・支払
・精算処理
・プライバシーマークに関する事務作業
◆秘書業務
・役員等の予定調整、出張手配
・支払
・精算処理　等

☆おすすめポイント☆
＊在宅勤務あり(週1回OK)
＊月5時間程度と残業少なめでワークライフバランスも取りやすい

【外資系エンタメ業界での秘書＆サポートのお仕事♪】

○部門長の秘書業務
・スケジュール調整・管理
・出張手配、経費精算
・勤怠管理　など
○チームアシスタント
・チームの会議・イベント調整
・会議室や会場の手配　など
○支払い・経費処理関連
・請求書および発注書の発行・管理など
○社内関係者、業界団体との窓口業務　など

＜お仕事ポイント＞
・パソナスタッフさん活躍中♪
・英語スキル活かせます！
・在宅勤務あり(週1回程度)♪

【不動産商業施設での一般事務・サポートのお仕事】

・各種資料・プレゼン資料の作成・修正
・決裁書・押印書類作成、電話対応
・資金繰り表作成、支払い手続き、売上管理
・旅費交通費・経費精算
・会議招集、スケジュール調整、会議準備
・契約書締結業務の補助
・文書・名刺・個人情報のシステム管理

＜おすすめポイント＞
＊一般的な会計・経理知識を活かせるポジション
＊紹介予定派遣で契約社員前提
＊賞与年2回・昇給あり・交通費全額支給

【IT業界での新規事業アシスタント（秘書・営業事務）のお仕事】

◆新規事業に関する営業事務全般
◆取締役のスケジュール調整・日程調整
◆契約書の締結・オペレーション（リーガルチェック含む）
◆資料作成
◆採用関連事務

＜おすすめポイント＞
＊秘書・アシスタント経験があり、自発的に動くことが得意な方にぴったり
＊基本的にフルリモート・フルフレックスで、場所や通勤時間に縛られずに働ける
＊取締役のアシスタント兼営業事務として幅広い業務を経験できる環境

【大手不動産会社グループ会社での経理・総務事務】

◆経理業務
・支払・入金処理（買掛・売掛管理）
・請求書の作成・発行
・経費精算の内容確認
◆総務業務
・備品管理・在庫管理
・貸与端末管理
・会社行事・イベント準備サポート
・防災・BCP関連のフォロー
◆一般事務
・押印申請、決裁番号の採番・管理
・電話・来客対応
・郵便・宅配便の受領・仕分け

＊残業について：10～20時間/月程度
＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務（週2回まで）・フレックス制度あり
（登用後）
＊年収400万円目安・賞与4か月・福利厚生充実
＊正社員登用制度有

【総合エネルギーソリューション関連商社での秘書・総務のお仕事です】

◆本部長・部長秘書業務◆
◇スケジュール調整・管理 来客対応
◇各種申請サポート 出張手配・精算サポート
◇部長に関わる庶務業務全般
◆部内総務業務◆
◇郵便物・書類仕分け 文書管理（SharePoint含む）
◇会議室予約 来客応対 公務員接遇申請
◇庶務に関する部員・出向者サポート
◇挨拶状手配 部内ルール更新サポート 組織図管理サポート等

＊秘書未経験OK！（秘書サポート業務です）
＊週1日のリモートワークＯＫ！

【大手プラント建設企業での秘書・庶務事務のお仕事】

◆秘書業務
・スケジュール管理
・会議アレンジ
・来客対応
・??産?配、出張?配
・資料作成
・メールチェック等
◆庶務業務
・部?内庶務全般

＜おすすめポイント＞
＊残業少なめ♪
＊秘書経験のある方歓迎！