【製造メーカー／グローバル調達本部で役員秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
◆本部長・企画部長のスケジュール調整・会議設定・各種手配
◆来客・電話対応、出張手配・経費精算・備品手配などのサポート業務
◆簡単な議事録・資料作成、データとりまとめ
◆調達本部主催イベント・行事の運営サポート、部署内事務サポート
◆プレジデントや海外関係者との英語メール対応

＜お仕事ポイント＞
＊残業ほぼなし（月10時間程度まで）
＊社内食堂あり・自由闊達で風通しのよい職場環境
＊約1か月の引継ぎあり

【大手NTTグループでの秘書業務】


・スケジュール調整（外部・社内部門との調整）、出張手配
・電話受付、来客応対、お茶出し
・備品、手土産、贈答品等の注文・管理
・経費処理・精算

＊きれいなオフィスでの勤務です！
＊在宅もあります

【大手自動車メーカーでの秘書・総務サポートのお仕事！】

【業務内容】
＊部内総括事務（部内諸活動や会議などの企画・準備・運営サポート）
＊部内庶務（日用品・備品管理、働きやすさ改善サポートなど）
＊部長秘書業務（主にスケジュール調整）
＊資料作成（PowerPoint使用）

＜オススメポイント＞
◎社員食堂あり！
◎大手メーカーで勤務！
◎車通勤OK！
◎祝日出勤ですがその分お盆や年末年始長めです！
◎調整業務の経験がある方必見！
◎秘書未経験OKです！

【中部電力での秘書のお仕事です】

≪お仕事内容≫
◆専務秘書業務
・会議等の社内外スケジュール調整と管理
・日々、週間のスケジュール報告
・来客のアテンド
・国内外の出張手配や旅費の精算
・進物手配
・祝電、弔電等の慶弔対応　など
◆その他庶務業務
・各種業務資料作成の補助業務
・新聞や郵便物の配布　など

\おすすめポイント ♪//
＊秘書・部署アシスタント経験生かせます！
＊社員食堂あり！ランチ環境充実！

【グローバルな医療機器メーカーで部署アシスタント】

・市場・技術/企業情報の収集&調査、収集＆調査内容に基づく資料作成
・社内外のステークホルダーと会議設定、出張関連手配
・各プロジェクトの管理
・社内システムによる社内決裁、支払業務、経費管理、経理との連携
・上席部長スケジュール管理、秘書的業務

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務：週2～3日程度あり★

【大手お菓子メーカーでの営業アシスタントのお仕事】

・取引先来訪時の一次対応
・営業資料・会議資料の体裁修正
・売上・進捗・KPIなどの簡易集計、データ更新
・過去資料や実績データの整理、検索対応
・営業会議の開催準備、議事録作成・情報共有
・部内の事務サポート（経費精算、契約書整理等）
・本部長の補助業務（スケジュール管理、出張・会食手配、文書作成等）

≪おすすめポイント♪≫
＊紹介予定派遣前提ポジション
＊成長企業の営業企画室でキャリアアップを目指せます♪

【大手電機メーカーでの管理サポート事務のお仕事】

◆部門長・部長の秘書業務
（スケジュール調整、出張手配、精算、各種手続き）
◆案件・契約管理
◆社内e決裁システムでの申請起票、回覧、進捗管理
◆請求書処理・管理、予実績管理などの経理関連事務
◆オフィスサポート（オフィス・備品管理、郵便対応、電話対応、防災関連事務）
◆PC管理やポータルサイト・共有サーバ・メーリングリストの管理
◆会議体運営事務
（会議設定、資料準備、運営サポート）

＜おすすめポイント＞
＊日常レベルの英語力やO365の経験を活かせる環境
＊基本オフィスワーク＋一部在宅勤務あり

【有名大学での一般事務のお仕事】
・物品購入手続き、支払伝票の入力業務
・旅費などの経費精算
・研究費の管理、執行サポート
・外機関との調整業務（電話応対、メール応対）
・その他庶務業務

＜おすすめポイント＞
・土日祝がお休みでプライベート充実♪
・人気の大学事務♪
・９：００～１６：００
(１２：００～１３：００は休憩時間)
週１８時間程度
＊勤務日、勤務時間帯は応相談

【大手商社グループ企業での秘書・部署サポート♪】

・スケジュール調整、出張手配、精算サポート
・Excelでのデータ集計・加工、システム入力
・業績目標のデータ管理・アップロード
・出荷指示、研修フォロー
・監査・棚卸の事務サポート

～オススメPOINT～
＊秘書＋部門アシスタントで幅広く経験できるポジション♪
＊在宅勤務あり（週1～2回）でメリハリ勤務♪
＊パソナスタッフさま活躍中♪

【日立グループでの幹部秘書と部門サポートのお仕事】

◆幹部秘書業務
・本部長等のスケジュール管理
・関係者との各種調整・連絡
・出張・会議室の手配
・経費精算などの事務手続き
◆部門サポート業務
・社内システムでの伝票処理
・名刺・備品・PC等の手配
・社内向けメールの作成・展開
・会議運営の準備・サポート
・Word・Excel・PowerPointでの資料作成
・海外との英文メール対応・WEBサイト調査

＜おすすめポイント＞
＊英文メールで実務的な英語を活かせる
＊土日祝休みでワークライフバランスも確保しやすい環境

【日立グループでの幹部秘書のお仕事】

・幹部のスケジュール調整、管理
・出張手配、各種事務処理
・各種書類整理（会議資料等）
・資料のデータ管理　等

★ここがおすすめ★
・秘書経験のある方大歓迎♪
・社内コミュニケーションや連携多め♪

【大手鉄道会社での役員秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
役員の担当秘書のお仕事です！
◆スケジュールの調整
◆経理関係の伝票処理
◆図書の購入
◆文書のファイリングなどの事務作業

☆おすすめポイント☆
＊未経験からスタートOK
＊株主総会時期（6月前後）以外は残業ほぼなし
＊時短も慣れてきたら相談可能

【大手銀行での総務庶務・秘書サポートのお仕事】

◆総務庶務業務（7割）
・室内経費の管理・精算
・メール便受領、書類の発送手配
・着任者・出張者の各種対応
・室内庶務業務のとりまとめ
・会議開催準備（スケジュール登録・会議室予約）
◆秘書サポート業務（3割）
・室長秘書のサポート業務
・スケジュール調整（海外との英語でのやりとりあり）
・出張手配、出張経費精算
・海外からの出張者のアテンド対応

◎残業は少なめ♪
◎英語は抵抗なく、翻訳ツール使用でOK！

【HITACHIグループでのCXO秘書のお仕事】

◆COOの秘書業務全般
・スケジュール調整・管理、会議設定
・出張・会食手配、旅費など経費精算
・その他事務処理
◆英語を使った調整業務
・海外ベンダーとの打合せに関する日程調整（メール中心）

☆おすすめポイント☆
◎Excel・PowerPointスキル＋英語力を活かせる

【HITACHIグループでの秘書のお仕事】

◆事業部長の秘書業務全般
・スケジュール調整・管理、会議設定
・出張・会食手配、旅費など経費精算
・その他事務処理
◆英語を使った調整業務
・海外ベンダーとの打合せに関する日程調整（メール中心）

☆おすすめポイント☆
◎Excel・PowerPointスキル＋英語力を活かせる

【HITACHIグループでの部署サポートのお仕事】

◆会議・イベント運営サポート
◆経費精算、請求書処理、発注処理
◆イベント参加者・他部署との調整・連絡
◆Formsでのアンケート作成・展開・集計
◆部門責任者のスケジュール調整、経費精算サポート
◆各種社内申請対応、Teams・SharePoint運用サポート
◆Excelでの集計・分析、PowerPointでの社内資料作成

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務が主、週1日程度の出社で対応
＊部門運営アドミン＋データ可視化を担当
＊MS365を使った業務効率化に関われるポジション

【未経験OK！日立グループでの秘書のお仕事】

＼複数名の本部長を一人で担当する秘書のお仕事／
◆スケジュール管理・来客応対等
◆庶務業務
・旅費精算
・経費月末支払い
・備品発注　等

≪おすすめポイント♪≫
＊直接雇用の可能性あり！
＊在宅勤務可能（週1～2日）
＊秘書未経験の方もOK♪

【大手信託銀行での役員秘書のなどのお仕事】

◆役員秘書業務
・スケジュール管理
・出張手配
・来客対応
・会食場所・会議室の手配
・慶弔手配、経費精算
・備品の発注・在庫管理　等

★3名の同時募集です！
★落ち着いた雰囲気になります♪
★秘書経験活かせます♪

【在宅勤務メイン！日立グループ人事部門での秘書・庶務のお仕事】

♪英語6割：日本語4割・週4日在宅勤務♪
◆グローバルプロジェクトにおける多様なサポート
◇メールやチャット対応、情報収集・整理・集約
◇英語・日本語双方での資料作成サポート
◇簡単な翻訳や議事録作成、海外スタッフとの日程調整
◇報酬サーベイや各種グローバルプロジェクトサポート
◆その他、部門全体のアドミ業務
◇幹部予定調整
◇会議アレンジ
◇秘書業務

＊海外スタッフとの協働のため時差に合わせて、月5時間程時間外ミーティングが発生する場合あり
＊グローバルメンバー来日時や大規模会議開催時は出社