【JICAにて一般事務のお仕事です】

・無償資金協力に関する案件データの集約・分析・整理
・分析結果を用いた報告資料・説明資料の作成補助
・文書管理のルールに基づく保管・整理・リスト更新
・情報公開用・機構内外報告用の案件情報取りまとめ、報告資料作成、公開手続き
・資金協力業務部で活用するMicrosoft365アプリを使った業務プロセス効率化ツールの設計・作成・修正・運用
・既存フローを理解したうえでの日常運用と、改善に向けた修正対応
・英文文書の基本的な確認

＜おすすめポイント＞
＊企業・法人でのデータ集計・業務改善系事務の経験3年以上を活かせる高スキル事務

【総合エネルギー企業本社での役員秘書のお仕事です】

◆役員秘書業務◆
◇複数名の役員のスケジュール管理
◇国内外の関係者との電話・メール対応
◇来客対応や会食アレンジ・各種案内状作成
◇国内外出張手配・資料準備
◇ミーティング調整・会場手配・経費精算・名刺や顧客情報管理
◇PCを活用した庶務・サポート事務

≪おすすめポイント♪≫
◎増員ポジションで同じ業務の方がいて安心♪
◎残業少なめで働きやすい！
◎引継ぎがあるので安心♪

【在宅あり！トヨタグループでの秘書＋部署サポートのお仕事】

◆ガバナンス推進部予算管理
・予算策定、予算管理、支払いなど
◆社内問い合わせ窓口対応
◆部室長秘書
・スケジュール管理、日程調整、社内手続、郵便物など
◆締結済契約書の管理
・回収、データ化、保管、進捗フォロー、開示申請対応など
◆室長サポート
・資料作成、翻訳作業など
◆子会社役員その他関係者来社対応
◆子会社管理・法務関連事務
・商業登記・公証認証サポート、各種書類取得

◎休憩スペース完備のきれいなオフィス♪
◎在宅勤務可♪（１週間に１～２日程度の出社希望）
◎駅直結で雨のときも傘いらず！

【有名大学で一般事務のお仕事】

・勤怠管理、スケジュール管理等の秘書業務
・伝票処理、予算管理
・国内外出張申請及び出張に係る手配業務
・謝金支払手続業務
・物品購入・管理業務
・新規採用者の受け入れ準備業務　等

≪おすすめポイント♪≫
＊人気大学でのお仕事♪
＊土日祝がお休みでプライベート充実♪

【日立グループでの秘書のお仕事です♪】

＜主な担当業務＞
◆スケジュール調整、各種手配業務、その他庶務
◆他部門の秘書の方々とのやりとり
（※複数システムの使用機会が発生します）

＜必須経験＞
日立グループでの秘書経験がある方

＜おすすめポイント＞
◇秘書経験が活かせます♪
◇在宅勤務可能♪
◇パソナスタッフ活躍中！
◇社員食堂あり

【大学での研究室における秘書業務】
・スケジュール管理・調整
・来客対応、電話対応
・メール対応
・研究費の書類の作成補助業務
・関係先との調整業務
・その他庶務業務

＜おすすめポイント＞
〇世界的に有名な研究室です♪
○嬉しい16時が定時です
〇残業少なめ♪
〇パソナスタッフ活躍中！

【人気大学　有名研究所での秘書・事務サポートのお仕事★】

＜お仕事内容＞
・伝票処理業務
・研究室の予算執行管理
・研究室内の連絡調整など
・教員のサポート事務
・その他庶務業務

＜おすすめポイント＞
・人気の学校事務♪
・土日祝がお休みでプライベート充実♪
・未経験でもOK♪

【トヨタ自動車(上郷工場)での総括事務】

・部長スケジュールや部内会議・行事の日程調整、準備サポート
・社内文書の作成・受発信管理、報告資料や帳票の整理・ファイリング
・経費支払い処理などのシステム入力、証憑管理、事務用品管理や棚卸し補助
・社内便の受付・仕分け、福利厚生関連業務、進捗報告会など各種ミーティング運営サポート

【トヨタ自動車での室著秘書・庶務事務のお仕事】
■秘書・庶務業務
会議設定・既決処理・社内便・コピー・配布・回覧等　
■総括業務　
予算管理、出張チケット・エビデンス、事務用品管理・発注、人事ＤＢ・名簿メンテナンス、勤怠管理（新時間管理システム、Ｊｕｄｇｅ－Ｖ、事務用消耗品システム等）、慶弔時対応等　
■部門・部内会議運営サポート　
施設予約、コピー等　上記に加えてグループ
ミーティング、昼礼、打ち合わせ出席など

＊トヨタ自動車での秘書・総括事務のご経験がある方優遇♪

【東京駅！大手物流会社での秘書業務♪】

＼秘書経験を活かして、グローバルな環境で活躍しませんか？／

■お仕事内容
・役員のスケジュール管理・出張手配
・来客対応・電話対応
・経費精算・会議資料の準備
・部内庶務（社内連携・書類管理など）

※担当役員は日本人ですが、外国籍役員対応も定期的に発生します。
※30分～1時間程度の早出があります

■応募条件
・秘書の経験（外国籍役員の対応経験がある方歓迎）
・英語でのコミュニケーションが可能な方（会話・メール）

★おすすめポイント★
・英語力を活かしてグローバルな環境で働ける！
・ビル内に休憩スペースあり

【トヨタ自動車での人事労務・庶務事務のお仕事】

◆人事・労務業務
・人事ＤＢ・名簿メンテナンス
・傷病対応
・勤怠管理
・事務用品管理・発注
・予算管理
◆領域会議・部内会議運営サポート
・会議設定、施設予約、コピー、ファイリング
◆秘書・庶務業務
・会議設定
・既決処理　など

＜おすすめポイント＞
＊週1～2日在宅あり・土日休み・残業少なめでワークライフバランス◎
＊社内システム研修やe-Learningなど教育体制あり
＊給食施設・休憩室・更衣室など福利厚生施設が充実

【トヨタ自動車＊室庶務＋研修運営サポートのお仕事★】

■室長のスケジュール調整、会議設定、来客・電話対応など♪
■マネジメント研修の運営サポート（資料作成、出席者リスト管理、会場手配、当日運営のフォローなど）
■室およびグループ内のサポート業務（各種書類作成、データ入力・集計、備品管理、経費関連のサポートなど）

≪おすすめポイント≫
・開始日は4月～もご相談OK★
・女性が多く、在宅・離業なども配慮してもらいやすい環境♪
・残業は月10時間程度で、メリハリつけて働けます◎

【独立行政法人国際協力機構JICAでの役員秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
◆役員等1～2名程度の秘書業務
・組織内外とのスケジュール調整
・出張手続き
・給茶
・会議運営補助（事前設営、給茶、撤収）等

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験、英語スキル（TOEIC600点以上相当）活かせます！
＊引き継ぎあり、同業務スタッフもいらっしゃるので安心
＊在宅勤務あり（週2日以内可）
＊駅近で通勤便利

【大手NTTグループにて役員秘書のお仕事です♪】

＼6月開始♪　役員秘書／

?スケジュール調整・管理
?周知事項の管理、報告・連絡・相談
?社内外来客時の対応
?お店・タクシー・手土産等の手配
?案内状・お礼状の作成および社内決裁
?出張時のスケジュール作成・手配および経理処理
?文書支援（Excel・Word・PowerPoint）

＜おすすめポイント＞
◎役員の予定に合わせて週2回程度の在宅可能
◎カフェ、売店あり！きれいなオフィス＆駅近で通勤ラクラク♪

【大手企業での事務・秘書業務補助のお仕事】

◆事務処理
◆代表電話の受付
◆秘書業務
◆行事準備・設営
◆その他総務課庶務全般

＜おすすめポイント＞
＊紹介予定派遣（契約社員スタート）で、評価次第で特務社員・正社員への登用もあり、長期的なキャリア形成が可能です。
＊残業は月1～2時間程度と少なめ、8:30～17:15勤務・平日フルタイムで、ワークライフバランスもとりやすい条件です。

★急募！　秘書・セクレタリー（大手町/東京）★
＊スケジュール調整・管理、電話対応、来客対応
＊各種挨拶状、礼状、懇親会の案内状作成
＊慶弔など各種手配
＊関係部門との連絡・調整
＊資料作成　等

※役員の秘書業務で、とてもやりがいのある仕事です。
※MS Office、基本的なPCスキルは必須、英語スキル・NTTグループでの業務経験があれば尚可
※残業は通常月30時間ほど（40時間までの場合あり）
※役員の出社状況等により、在宅勤務も可能です

☆CMでおなじみ！秘書・庶務のお仕事です☆

・役員のスケジュール管理
・役員の各種問合せ、依頼への対応
・電話、郵便物の取次ぎ
・名刺、祝電、弔電の手配
・出張の手配・旅費精算　等

*役員のスケジュールに合わせて8:55～の出勤です。
*パソナスタッフさん活躍中♪

【大手不動産企業/人事部での役員サポート】

＜お仕事内容＞
★役員サポート業務★
・電話対応・来客対応
・各種資料のコピー、ファイリング、シュレッダー廃棄等
・データ入力、経費精算補助
・その他事務職の業務サポート、庶務等

＜おすすめポイント＞
＊日本橋駅直結・東京駅からも徒歩圏内で通勤ラクラク
＊同じ業務を担当している方がいて、質問しやすい環境
＊10名の役員を3名でサポート！