【外資系エンタメ業界での秘書＆サポートのお仕事♪】

○部門長の秘書業務
・スケジュール調整・管理
・出張手配、経費精算
・勤怠管理　など
○チームアシスタント
・チームの会議・イベント調整
・会議室や会場の手配　など
○支払い・経費処理関連
・請求書および発注書の発行・管理など
○社内関係者、業界団体との窓口業務　など

＜お仕事ポイント＞
・パソナスタッフさん活躍中♪
・英語スキル活かせます！
・在宅勤務あり(週1回程度)♪

【大手総合商社・三菱商事での秘書・事務のお仕事です】

◆スケジュール管理・調整
◆旅費・経費精算
◆会議準備・手配
◆インプット業務
◆データ集計
◆経費精算
◆出張精算
◆交通費精算　など

≪おすすめポイント♪≫
＊在宅勤務あり（週1日程度）

【大手石油グループ会社での秘書・部署アシスタントのお仕事です】

◇社長 秘書業務
・スケジュール調整
・来客対応
・経費精算
・慶弔対応
・礼状作成
・会食、手土産、ゴルフの手配等

◇部署アシスタント
・文房具購入
・出張手配
・社内便の配布
・電話対応
・伝票処理
・契約書の管理
・ファイリング等
・財務データ処理
・オフィスファイルの加工処理
・社内ポータルサイトの自部署データ管理等

【商業用自動車メーカーでの秘書・部署アシスタントのお仕事】

◆スケジュール管理
・統括部長のスケジュール管理
・社内外会議、アポイントなどの調整と設定
・国内外出張手配
◆アドミ業務サポート
・経費管理
・備品発注
・各種オフィスサービスの調整
◆コミュニケーション管理
・電話、メールのスクリーニング
・重要事項共有
・会議資料、議事録管理
◆その他
・ファイル、データベース管理
・文書整理、保管、アーカイブ
・情報のセキュアな管理

◎秘書経験、アドミ・サポート業務の経験活かせます！
◎引き継ぎあり♪

【大手化粧品メーカーでの秘書＋チームアシスタントのお仕事】

■秘書
・海外の取引先を含むスケジュール調整、スケジュール管理
・来客対応、会議準備、資料作成、昼食準備、VISA手配、航空券手配　等
■チームアシスタント業務全般
・業務支援全般、請求書支払処理のサポート・請求書フォルダ整理
・週次・月次レポートの自動配信状況確認　等

≪おすすめポイント♪≫
＊英語使用の秘書ポジション！
＊前任者から約1か月のしっかりした引継ぎありで安心スタート
＊リモート併用OKで柔軟な働き方が可能です。

【円山公園／不動産管理会社での社長秘書＋事務のお仕事】

＼未経験ＯＫ！正社員登用を前提とした紹介予定派遣♪／
◆秘書
・打合せ同行、議事録作成
・取引先からの電話対応
・プロジェクトの進行管理

◆事務
・法務局や銀行などへ提出する書類作成
・振込伝票の作成
・資料作成（Word、Excel）
・建材等のサンプル取り寄せ
・電話・来客対応

◎選考方法
└書類選考、適正検査（SPI）、面接

◎直接雇用後の条件
└正社員
└年収目安：319万～（月給228,000円～、賞与年2回）

≪おすすめポイント≫
＊業界、秘書未経験OK！
＊駅チカ

【大手金融系運用会社での秘書のお仕事】

◆本部長・副本部長の秘書業務
・Outlookを使用したスケジュール調整・管理
◆本部共通の事務・手続きサポート
・経費精算業務
・稟議書作成
・契約書の管理・ファイリング　
・各種管理表のメンテナンス
・郵便物の受け取り・回覧
・ID管理などの管理業務全般
・会議日程の調整
・資料送付・共有
・会議室の予約・設営・準備・片付け　など

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務（週1程度）あり（慣れるまで原則出社）
＊残業ほぼなし！
＊駅近！

【楽天グループでの部門アシスタント（セクレタリー）のお仕事】

◇事務局業務
・会議のスケジュール調整
・会議の手配、会議室の予約、会議室の運営
・来客対応
◇事務全般
・座席配置
・資料収集
・リマインダー
・イベントサポート　など

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【CMでお馴染みの通信会社での
社員さんのスケジュール調整など】

◆お仕事内容
役員・部長さんの簡単な秘書業務です！

・スケジュール調整
・依頼対応
・文書受付
・資料作成のサポート
・電話対応

◆おすすめポイント
・秘書未経験からのチャレンジ大歓迎◎
・充実した研修制度あり！
・部署内で協力してお仕事できます！

＜向いている人＞
・サポートするお仕事が好きな方！
・コミュニケーションを取るのが好きな方！

★LINEで最新求人配信中
「パソナ福岡公式アカウント」で検索！

【メーカーでの特許事務業務☆】

・特許実案/意匠/商標等の中間処理業務
・ 特許実案の国内外出願担当
・ 商標等の国内外出願担当
・ 意匠の国内外出願担当
など特許申請の実務をご担当いただきます。

＜求められるスキル＞
特許出願/権利化の実務
・発明の抽出
・特許出願原稿のチェック
・拒絶理由への対応等

＜おすすめポイント＞
◎英語力（ビジネスレベルの英語の読み書き、英文書類の作成が可能な方）活かせます！
◎大手企業！正社員への直接雇用です☆
◎立地抜群♪帰りにショッピングもできます♪

【人気アパレル会社での役員アシスタントのお仕事です】
☆社員化の可能性あり！未経験の方も歓迎です！☆

◆常勤役員5名秘書業務
・スケジュール管理・調整
・アポイント調整、会議日程の設定
・会議準備（会議室予約、資料準備、必要備品の手配等）
・来客対応・電話対応
・出張手配
・経費精算
◆総務関連のサポート業務

＜おすすめポイント＞
＊バックオフィス業務（総務、営業事務等）の経験活かせます！
＊秘書未経験からチャレンジできます！
＊残業少なめ♪
＊近くにカフェや飲食店が多く、充実したランチ環境♪

【大手総合商社・三菱商事での秘書・事務のお仕事です】

◆スケジュール管理・調整
◆出張手配
◆旅費・経費精算
◆各種資料作成
◆関係部門との連絡調整
◆会議準備・手配
◆祝電・弔電・グリーティングカード手配
◆お土産手配
◆英文メール対応・読解
◆インプット業務
◆データ集計
◆経費入力・伝票起票
◆書類整理・ファイリング
◆備品整理
◆書類作成・文書保存　など

☆おすすめポイント☆
＊在宅勤務あり（週1日程度）

【楽天グループ会社での総務・秘書サポート】

◆主な業務内容
＜総務・秘書サポート＞
・スケジューリング、会議日程の調整
・会議室の予約、会議準備・当日の運営
・来客対応 など

＜総務業務＞
・座席配置の調整
・資料の収集、取りまとめ
・各種リマインド対応
・社内イベントのサポート など

◆おすすめポイント
◎ ランチ無料！日替わり・手作りメニューで毎日楽しめます
◎ 在宅勤務あり（週1日可）
◎ 人を支えるお仕事が好きな方にぴったりのポジションです

【大学研究室×秘書経験を活かす】
＼＼週4日×落ち着いた環境で無理なくキャリア継続／／

◆教授2名のスケジュール管理、来客・電話対応
◆会議・打合せの調整、資料準備サポート
◆研究費や出張に関する簡単な事務処理
◆書類作成・ファイリング、データ入力
◆研究室内の備品管理、庶務サポート
◆その他、研究室運営に関わるサポート業務

＜おすすめポイント＞
◎有名大学の研究室での秘書業務
◎担当教授は2名のみでコミュニケーションが取りやすい環境
◎平日週4日・9～17時／家庭やプライベートと両立しやすい
◎大学ならではの穏やかな雰囲気

【法律事務所での法務事務・秘書サポートのお仕事♪】

＜お仕事内容＞
◆破産管財業務に関する事務サポート
◆契約書の作成・内容確認・ファイリング
◆訴訟関連の補助・サポート
◆供託所への訪問・各種手続き
◆会計freeeでの仕訳入力
◆スケジュール・会合の調整・管理
◆出張・宿泊などの手配サポート
◆来客対応・電話応対

＜おすすめポイント＞
＊弁護士と密に連携できるポジション！
＊法務・秘書・会計補助を一貫して担当♪
＊長期前提で安定して働ける環境♪
＊週3～5日選択OK／残業ほぼなし

【総合エネルギーサービス会社での秘書のお仕事です】

◆社長、常務、取締役（４名）の秘書業務
・スケジュール管理
・出張、手土産、接待手配
・社長車運転手とのスケジュール共有
・慶弔対応、挨拶状、御礼状作成
・来客対応
・経理処理
・SAP伝票起票

＜おすすめポイント＞
＊秘書の経験活かせます！
＊引き継ぎあり、同業務スタッフもいらっしゃるので安心♪
＊社員食堂あり♪
＊明るく穏やかな雰囲気の職場♪

【日立グループでの秘書のお仕事】

◆秘書業務
・スケジュール管理
・旅費精算
・日程調整（メール、英語を含む。翻訳ツール等可）
・会議室予約

＜おすすめポイント＞
＊スケジュール管理の経験活かせます！
＊年間の企業休日が多い、待遇GOODの会社♪
＃日立G

【有名大学研究所で秘書のお仕事です♪】

◆スケジュール管理
◆伝票の処理業務
◆出張手配
◆予算管理
◆書類・資料作成
◆研究集会の補助業務

～おすすめポイント～
・あの有名研究機関で働けるチャンス★
・土日祝がお休みでプライベート充実♪
・秘書業務に興味のある方もぜひエントリーください！