【通信サービス企業での秘書と総務部での一般事務】

＼正社員登用前提の紹介予定派遣／

様々な事業を展開する地元企業！
ホスピタリティと事務スキルを活かせる！

◆年間休日128日！◆

【業務内容】
役員秘書＆総務事務
・役員のスケジュール管理、出張手配
・資料作成（Excel・Word）
・専用システムへのデータ入力
・備品管理、発注
・電話応対、来客対応　など

※役員との外出等はございません。
役員が不在の際は総務部の業務をお手伝いいただきます。


★お問合せ：0120-944-333

【大手不動産会社での一般事務・秘書アシスタントのお仕事】

≪お仕事内容≫
・支払処理、旅費・経費精算、決裁・押印対応
・会議準備、郵便物・電話対応、庶務ほか一般事務
・慶弔関係、各種文書作成（お礼状等）、出張・会食・ゴルフ手配
・中元・歳暮などの発注（業務慣れ次第、順次対応）

≪おすすめポイント♪≫
◎紹介予定派遣／直接雇用目指せます
◎残業少なめ＆ワークライフバランス重視／20代～60代まで幅広い年齢層が活躍中
◎和やかな職場／先輩がしっかりサポート＆OJTあり
◎有名本社ビル勤務／三越前駅直結でアクセス抜群

【大手メーカでの秘書のお仕事】
　
　・部長秘書業務、スケジュール調整・管理、出張手配、ミーティング調整、会議準備、
　　会議室予約、手土産購入、慶弔関係
　・SAPを使用した経費精算、郵便、社内便配布、備品管理などの庶務業務、
　　部の経費管理補助、公印の押印、部内情報の集約・更新補助
　（電話帳、緊急連絡網、ICカードなど）、Excel集計業務（四半期ごと）
　・お土産購入などの外勤　　など

★慣れてくれば週1程度の在宅勤務可能！

【大手総合商社で秘書のお仕事です】

■秘書業務
部長・副部長のスケジュール管理、経費精算、会食手配、会議手配、出張手配、部長に関わる総務業務

■部署アシスタント業務
異動関連手続き、各種部内への連絡など

【大手グループ会社での秘書のお仕事】

・スケジュール管理、会議／出張手配、カレンダー管理
・VIP顧客／取引先の来訪・電話・メール対応
・出張・会食等の交通機関や宿泊、会食場所の予約手配
・社長関連の経費精算、請求書・領収書確認、支払申請
・全社行事のサポートなど、その他秘書業務全般

≪おすすめポイント≫
＊秘書または役員アシスタント経験1年以上必須！
＊残業少なめ・服装自由／休憩室・無料自販機ドリンクあり
＊ビジネスマナーを大切にした明るいコミュニケーション重視の職場です！

【不動産商業施設での部署アシスタントのお仕事です】

◆一般庶務
・出張手配・精算
・決裁書作成
・押印手続き
・備品発注、
・本部内取りまとめ
・電話取り次ぎ
◆経理事務
・経理システムでの伝票起票
・立替金精算
◆社員のアシスタント
・会議日程調整、会議資料セッティング
◆秘書のアシスタント
・役員・部門?秘書のバックアップサポート業務

＜おすすめポイント＞
◎紹介予定派遣です。直接雇用の可能性あり！
◎事務経験、秘書等の経験をお持ちの方必見！
◎直接雇用後、在宅勤務相談可♪

【大手不動産商業施設での事務局サポートのお仕事です】

＜おすすめポイント＞
◎駅直結通勤ラクラク♪
◎お仕事とプライベート両立可能
◎穏やかな職場環境
◎契約社員登用あり・賞与年2回
◎リモート・フレックス相談OK！

◆お仕事内容◆
◇総務部内での簡単な事務サポート
・資料整理
・会合準備など
◇経理事務の補助
・伝票管理
・書類チェックなど
◇秘書業務サポート
・スケジュール管理
・簡単な調整業務

【大手自動車メーカー企業　部署アシスタント】
＊部長のスケジュール・会議の調整
＊会議室や会食の手配・管理
＊勤怠データや申請書類のサポート
＊来客・メール・電話対応
＊資料作成・運営サポート
＊国内外の出張手配・精算
＊備品管理等庶務や他部門への対応

英語（メールや会話）できる方も歓迎

＜おすすめポイント＞

◎アシスタントや事務の経験が活かせます
　未経験も歓迎
◎ExcelやPowerPointのスキルも活かせる
◎在宅勤務（週1回）OK
◎丁寧な引継ぎありで安心スタート
◎企業カレンダーあり　お休みも計画的♪

【公益財団法人での秘書業務】

◆スケジュール管理、関係部門との調整業務
◆出張手配及び計画、電話応対、来客応対
◆総務業務（資料作成、データ入力）
◆講演などの資料作成
◆秘書業務に関わる付随業務全般

＊早目のエントリーお待ちしております！

【ホテル関連の不動産投資運用を行う会社での総務アシスタントのお仕事♪】

◇総務・受付業務　5割
・来訪者応対、案内、部品の在庫管理・発注
・オフィス環境の維持管理、書類管理、代表電話取次ぎ

◇役員（社長）秘書業務　2割
・スケジュール調整、会議設定、
・アポイントの調整、外部関係者との連絡
・慶弔・贈答管理、手土産手配、経費精算等

◇部内アシスタント　3割
・部内/全社の会議設定、メンバーの事務サポート

＜おすすめポイント＞
＊残業なしでプライベート充実
＊17時30分までの時短もＯＫ
＊駅近で通勤ラクラク
＊充実した受入体制＆同業務者おり安心♪

【石油ガス商社での営業サポート事務・秘書業務】

〈お仕事内容〉
◆受注データ入力
◆納期の調整
◆スケジュール確認・調整
◆お礼状、ご挨拶状作成
◆その他部署に付随する庶務業務

☆おすすめポイント☆
＊業界未経験OK♪
＊デニム＆スニーカーOKの自由な雰囲気♪
＊落ち着いたオフィス環境♪
＊駅近オフィス♪

【メーカーでの特許事務業務☆】

・特許実案/意匠/商標等の中間処理業務
・ 特許実案の国内外出願担当
・ 商標等の国内外出願担当
・ 意匠の国内外出願担当
など特許申請の実務をご担当いただきます。

＜求められるスキル＞
特許出願/権利化の実務
・発明の抽出
・特許出願原稿のチェック
・拒絶理由への対応等

＜おすすめポイント＞
◎英語力（ビジネスレベルの英語の読み書き、英文書類の作成が可能な方）活かせます！
◎大手企業！正社員への直接雇用です☆
◎立地抜群♪帰りにショッピングもできます♪

【学校法人での秘書・事務のお仕事】

＊＊＊おススメPoint＊＊＊
◎電話応対、スケジュール管理等事務の経験をお持ちの方必見！
◎残業少なめでプライベートも確保！
◎車通勤可♪

▼お仕事内容は…
・アポイント・スケジュール調整
・会議の設定
・議事録の作成、
・文章の編集（Word、Excel、PowerPoint）、その他事務

【総合商社での秘書のお仕事】
◆ユニット長秘書　★資料作成サポート多め
＊資料作成（Excel、PowerPoint等）
＊慶弔関連業務
＊スケジュール管理
＊出張手配業務
＊文書取扱業務
◆部内庶務
＊経費入力・伝票起票・支払・計上
＊書類整理、ファイリング・コピー
＊郵便物管理・配布

＜おすすめポイント＞
＊週3日在宅勤務可能
＊社員食堂あり♪
＊Excel(VLOOKUP・既存データ編集)スキル活かせます♪

【NTTグループにて秘書のお仕事です】

?スケジュール調整・管理
?メール・チャット等受発信内容の管理、報告・連絡・相談
?社内外来客時の対応
?お店・タクシー・手土産等の手配
?お客様への案内状・お礼状の作成、社内決裁
?出張時のスケジュール作成・飛行機、新幹線、タクシー等の手配、経理処理
?役員に代わって文書等の作成（Excel・Word・PowerPoint）

＜お仕事ポイント＞
◎週2回程度の在宅可能
◎売店・カフェあり

【大手総合商社・三菱商事での本部長秘書のお仕事です】

・社長・役員・本部長のスケジュール管理、出張・会食・タクシー手配
・旅費・経費精算、資料作成、会議の準備・連絡調整　など
・関係部署や外部との調整業務、各種庶務（データ集計・文書作成・ファイリング・備品整理 等）

◎秘書のご経験がある方歓迎！
◎スタート日ご相談ください♪

【建設業での秘書のお仕事】
◆副社長のスケジュール管理
◆国内外出張・会食・お土産手配
◆経費精算・会議案内などのサポート業務
◆代表電話対応

＜おすすめポイント＞
＊豊富な経験が活かせる職場
＊落ち着いた環境で長く働ける
＊残業ほぼなし・ワークライフバランス良好

【大手総合商社での役員秘書のお仕事です】

◇役員のスケジュール管理や社外連絡
◇出張・会食・祝電等の手配、旅費・経費精算
◇来客・電話応対、応接室予約、手土産の購入＊外出あり

◎前任担当者より引継ぎ・OJTありで安心♪
◎嬉しい！残業少なめ（月10時間以内）