【大手グループ企業本社での役員秘書・庶務事務のお仕事です】

＼秘書経験者歓迎！未経験もご応募お待ちしております／

◆秘書業務（8割）◆
◇役員のスケジュール調整・管理
◇役員に関する社内資料作成、書類送付
◇会議設定、出張手配、費用清算、来客対応
◇役員の外出時はお土産の手配及び経費清算

◆庶務業務のお手伝い（2割）◆
◇PCによる勤怠データ入力、書類作成、総括業務補助

≪おすすめポイント♪≫
◎意欲があれば未経験OK！
◎パソナのスタッフさんご活躍中♪
◎受け入れ態勢バッチリで安心！

【楽天グループでの部門アシスタント（セクレタリー）のお仕事】

◇事務局業務
・会議のスケジュール調整
・会議の手配、会議室の予約、会議室の運営
・来客対応
◇事務全般
・座席配置
・資料収集
・リマインダー
・イベントサポート　など

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【楽天グループでの役員・部門アシスタント事務】

◆役員・マネージャーのスケジュール調整
◆会議設定、会議室手配、来客対応
◆経費精算などの事務処理
◆部門の総務・経理関連のサポート
◆モバイル関連の営業活動サポート
◆国内外部署とのメール・オンラインでの調整

＜おすすめポイント＞
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【大手金融機関での部長秘書×アシスタントのお仕事】

＼秘書未経験OK！／
◆アシスタント事務◆
◇スケジュール管理や会議室・応接室の予約準備と来客対応
◇簡単なグラフや表を含む資料作成やファイル管理
◇出張手配（訪問先との日程調整や航空券手配など）・精算サポート
◆勤怠データの入力補助や庶務◆
◇郵便物対応・支払事務・データ入力など

※簡単な英文メールや電話取次があります

≪おすすめポイント♪≫
◎秘書経験はなくてもOK！
◎静かな環境で引継ぎもあり安心♪
◎残業は基本的にありません♪

【大手保険会社グループ企業での秘書兼部署アシスタントのお仕事】

◆秘書業務
◆庶務業務
◆会議体事務局のサポート

※2027年3月末までのお仕事です。

☆おすすめポイント☆
＊事務の基本スキルがあればOK、OJTでしっかり教えてもらえる環境
＊社員食堂・休憩室ありのキレイなオフィスビル勤務
＊9:00～17:00＆平日勤務で生活リズムも整えやすい

【大手鉄鋼メーカーでの秘書アシスタントのお仕事】

◇取締役、顧問の秘書アシスタント業務
・案内状・お礼状作成
・郵便物、書類の管理
・来客、電話対応
・移動、宿泊、手土産の手配
・出張旅費、交際費、請求書の精算処理
・チーム共通のサポート業務

＊8：15出社になります（残業扱い）
＊在宅勤務あり（週1日程度）
＊社員食堂あり
＊6月頃を目途に、高輪ゲートシティへ移転予定です♪

【東京理科大学研究室での秘書サポートのお仕事です】

・事務書類の作成・管理（各種申請書、書類チェック・ファイリングなど）
・経理サポート（経費処理、伝票入力、支払い手続きの補助など）
・電話・メール・来客対応（学内外からの問い合わせの取次ぎや連絡調整）
・学内事務職員との連絡・調整業務
・その他付帯するサポート業務

＜お仕事ポイント＞
・週2～3日（週15時間程度）ご相談可能で、無理なく働きやすい環境です♪
・学内に食堂や、コンビニもあります♪

【大手銀行での総務庶務・秘書サポートのお仕事】

◆総務庶務業務（7割）
・室内経費の管理・精算
・メール便受領、書類の発送手配
・着任者・出張者の各種対応
・室内庶務業務のとりまとめ
・会議開催準備（スケジュール登録・会議室予約）
◆秘書サポート業務（3割）
・室長秘書のサポート業務
・スケジュール調整（海外との英語でのやりとりあり）
・出張手配、出張経費精算
・海外からの出張者のアテンド対応

◎残業は少なめ♪
◎英語スキル目安（TOEIC600程度）
　英文メール対応や簡単なアテンドが出来ればOK！

【週4・時短、研究センターでの事務サポート業務】

＜お仕事内容＞
◆センター予算管理の補助（Excelでの管理）
◆共同研究・会議・見学等のスケジュール調整、メール対応
◆センターHP・SNS更新、パンフレットやロゴ等の広報物管理
◆メンバー入退会受付、名簿・メーリングリストの更新依頼
◆会議・総会・講演会・シンポジウム等の運営サポート
◆見学希望者の当日案内・誘導
◆各種申請書・年報・パンフレット文章の下書き作成サポート

＜おすすめポイント＞
＊大学の研究最前線を支えるポジション
＊週4日！
＊現在業務を担当している方と分担してお仕事を進めて頂きます。

【大手不動産グループ新規事業部で部門長秘書アシスタントのお仕事】

◆部門長秘書業務
◆旅券・航空券手配、手土産準備、お中元・お歳暮リストの管理および手配
◆経費精算・支払処理、伝票作成、出張費精算、社内システム入力などの経理サポート
◆総合職のアシスタント業務
◆決裁書、押印書類、その他関係書類の作成・コピー・ファイリング
◆各種業務連絡の発信・取りまとめ、電話・来客対応、入館QRコード発行、郵便物確認などサポート業務

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験必須／スケジュール調整や会議設定、出張手配などのご経験が活かせます

【不動産商業施設での運営サポートなどのお仕事】

◆運営業務サポート
・報告書・資金関連資料の作成・チェック
・決裁書作成補助、押印・入出金依頼サポート
・会社謄本や調査レポートなどの取得、資料管理
◆グループサポート
・会議設定、出張手配
・経費精算補助（出納システム入力）
◆部門事務
・電話応対
・その他部門内の事務サポート

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務・フレックス活用で無理のない働き方が可能
＊和気あいあいとした明るい職場、質問しやすい環境

【不動産商業施設での一般事務・サポートのお仕事】

・各種資料・プレゼン資料の作成・修正
・決裁書・押印書類作成、電話対応
・資金繰り表作成、支払い手続き、売上管理
・旅費交通費・経費精算
・会議招集、スケジュール調整、会議準備
・契約書締結業務の補助
・文書・名刺・個人情報のシステム管理

＜おすすめポイント＞
＊一般的な会計・経理知識を活かせるポジション
＊紹介予定派遣で契約社員前提
＊賞与年2回・昇給あり・交通費全額支給

【中部電力グループでの秘書のお仕事です】

≪お仕事内容≫
◆部門長秘書業務
・スケジュール調整
・会議資料の作成の補助、準備
・出張の手配や旅費の精算
・各種会議の準備業務
◆その他庶務業務
・備品や消耗品の発注
・郵便物の配布　など

\おすすめポイント★//
＊残業少なめなので、プライベートと両立できます！
＊社員食堂あり！
＊秘書・部署アシスタント経験生かせます♪
＊名古屋中心エリアで、通勤便利！

【総合商社での秘書・一般事務のお仕事】

≪お仕事内容≫
・役員秘書業務
・デジタル関連ユニットの事務サポート
・社内他部署やグループ会社との連携業務　など

≪おすすめポイント♪≫
◎大手総合商社でキャリアアップ・安定の事務ポジション
◎秘書経験やSAP、コンカー使用経験活かせます
◎在宅勤務制度あり（契約開始3か月後～要相談）
◎フレックス勤務制度あり＋繁忙月も事前把握できて安心
◎社員食堂あり・オフィス禁煙♪

【総合エネルギーサービス会社での秘書のお仕事です】

◆社長、常務、取締役（４名）の秘書業務
・スケジュール管理
・出張、手土産、接待手配
・社長車運転手とのスケジュール共有
・慶弔対応、挨拶状、御礼状作成
・来客対応
・経理処理
・SAP伝票起票

＜おすすめポイント＞
＊秘書の経験活かせます！
＊引き継ぎあり、同業務スタッフもいらっしゃるので安心♪
＊社員食堂あり♪
＊明るく穏やかな雰囲気の職場♪

【大手総合商社・三菱商事での秘書のお仕事です】
・スケジュール管理・調整、出張手配、旅費・経費精算
・各種資料作成、インプット業務、データ集計
・経費入力・伝票起票、書類作成・整理・ファイリング・文書保存
・関係部門および社外との連絡・調整
・会議準備・手配（少人数?大規模）
・祝電・弔電・グリーティングカード・お土産などの手配
・備品整理
＜おすすめポイント＞
＊MINTS実務経験が必須のため、これまでの秘書・アシスタント経験を高く評価
＊英語は海外出張手配や関連メールで使用／抵抗がなく読解できればOK

【大手NTTグループでの秘書業務】


・スケジュール調整（外部・社内部門との調整）、出張手配
・電話受付、来客応対、お茶出し
・備品、手土産、贈答品等の注文・管理
・経費処理・精算

＊きれいなオフィスでの勤務です！
＊在宅もあります

【楽天グループでの部署アシスタントのお仕事】

■プロジェクトに関する案件の発注、検収、予算対実績の管理業務
■マネージャーのアシスタント業務
■プロジェクトに関する人員と予算対実績の管理業務
■データ集計業務

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）