【札幌市厚別区/医療法人での秘書のお仕事】

スケジュール管理、来客対応、電話・メール対応、文書作成、出張・会議の手配、社内外の調整、経費精算、資料作成、慶弔関連の手配

◎紹介予定派遣のお仕事です♪

【大手総合商社での役員秘書のお仕事です】

◇役員のスケジュール管理や社外連絡
◇出張・会食・祝電等の手配、旅費・経費精算
◇来客・電話応対、応接室予約、手土産の購入＊外出あり

◎前任担当者より引継ぎ・OJTありで安心♪
◎嬉しい！残業少なめ（月10時間以内）

【外資系企業でのフィールドオフィスアシスタントのお仕事】

・社内・ベンダー間での電子メール、電話による業務連絡の処理
・会議室や通訳手配、スケジュール調整
・車両、部屋、IT 機器、出張の手配
・文書作成（英語および日本語使用)
・タイムシート、経費報告書、休暇および休暇申請等の管理作業
・その他チームサポート業務
・現場ツアーやイベントサポート（ゲスト対応）
・運転業務（パーク内、近隣）

●担当からひとこと●
＊秘書経験（英語対応含む）が必須となります。
＊留学や海外勤務・外資系企業での経験者大歓迎♪

【テレビ業界の総務部秘書担当における秘書業務のお仕事】

◆スケジュール管理
◆移動・宿泊などの各手配
◆社内外の会議などの手配業務決裁書類の受付
◆来客・電話応対
◆資料収集
◆印章（社印・社長印など）の管理　など

＜.おススメポイント＞
・秘書業務未経験の方も歓迎♪
・基本残業なし！
・土日祝完全休みです♪
・同業務体制あり！

【外国籍の方が多数在籍！大手日立グループ！人事部門での秘書兼英文事務！】

◇幹部複数名のスケジュール管理・日程調整
→秘書間の調整などで英会話でのコミュニケーションあり！
◇人事部門従業員のOA機器、名刺等備品手配
◇支払い・請求業務、
◇予算データ管理
◇オフィス内備品管理・発注
◇庶務業務全般サポート
#日立G

＜おすすめポイント＞
◎慣れてきたら週3日在宅勤務が可能です！
◎スケジュール調整経験が必要となります！
◎部内にインド国籍の方が複数名いらっしゃるため、
英語でコミュニケーションを取っていただきます！

【日立グループでの秘書+部署アシスタントのお仕事！】

◎本部長秘書業務
・スケジュール管理・会議調整
・出張手配
・贈答品手配
○部署アシスタント
・資料取りまとめ
・備品などの発注業務
・経費精算
・電話応対・来客応対

★おすすめポイント★
・秘書業務(5割)・部署アシスタント(5割)
・長期のお仕事ですが、短期(2～3ヶ月)の希望の方もご相談ください！

#日立G

【日立グループでの秘書・部署アシスタントのお仕事】

■本部長の秘書業務（7割）
・スケジュール調整
・経費処理
・出張・会議手配
・資料授受　など

■部門のアシスタント業務（3割）
・社内システムを使った発注・出納
・名刺やPCなど事務用品手配
・メール展開、文書作成
・メンバーや他部署との連絡・調整業務

≪おすすめポイント♪≫
◎大手日立グループで長期＆安定勤務♪
◎即日～12月スタート！

【東京駅！大手物流会社での秘書業務♪】

＼秘書経験を活かして、グローバルな環境で活躍しませんか？／

■お仕事内容
・役員のスケジュール管理・出張手配
・来客対応・電話対応
・経費精算・会議資料の準備
・部内庶務（社内連携・書類管理など）

※担当役員は日本人ですが、外国籍役員対応も定期的に発生します。
※30分～1時間程度の早出があります

■応募条件
・秘書の経験（外国籍役員の対応経験がある方歓迎）
・英語でのコミュニケーションが可能な方（会話・メール）

★おすすめポイント★
・英語力を活かしてグローバルな環境で働ける！
・ビル内に休憩スペースあり

【食品・日用品などを取扱う卸企業での役員アシスタントのお仕事】
＼正社員登用の可能性あり／

～駅徒歩3分と好アクセス、オフィスカジュアルOK～
- 役員（取締役）のアシスタント業務
- 電話（AI電話振り分け／1日10件程度）、メール対応
- 来客対応、お茶出し
- データ処理、資料作成・管理（CANVA利用あり）
- 備品購入・管理
　
＊従業員数25名（部署3名、平均年齢35歳）

＜直接雇用後＞
・残業：10時間程度/月
・テレワーク：あり（週1回程度）
・年間休日126日

【NTTグループでの総務業務及び秘書業務のお仕事】
☆共通ITシステムを使用するお仕事です☆

◎総務業務（メイン）
　・社内の支払い管理
　・集計データ作成業務
　・代表電話応対（取次ぎ多め）
　・その他、付属業務 等

◎秘書業務（2割程度）
・スケジュール管理
・来客対応、メール、電話対応
・出張手配

★おすすめポイント★
・駅チカで通勤らくらく♪
・残業ほぼなし！
・8:00~16:30勤務で就業後のプライベートも充実♪

【食品・日用品などを取扱う卸企業での役員アシスタントのお仕事】
＼正社員登用の可能性あり／

～駅徒歩3分と好アクセス、オフィスカジュアルOK～
- 役員（取締役）のアシスタント業務
- 電話（AI電話振り分け／1日10件程度）、メール対応
- 来客対応、お茶出し
- データ処理、資料作成・管理（CANVA利用あり）
- 備品購入・管理
　
＊従業員数25名（部署3名、平均年齢35歳）

＜直接雇用後＞
・残業：10時間程度/月
・テレワーク：あり（週1回程度）
・年間休日126日

【大手NTTグループ！財務管理部門での取締役秘書♪】

◇取締役秘書（6～7割）
・スケジュール管理
・来客対応
・部長・部門長に関する庶務業務
◇部署アシスタント（3～4割）
・共有フォルダ管理
・部内支払業務
・物件費月次管理
・各種管理簿メンテ
・監査窓口対応サポート
・HPメンテナンス

＜おすすめポイント＞
＊業務習得後には週に1日程度在宅可！
＊駅から徒歩5分で通勤便利 ♪
＊周囲に飲食店たくさんあり♪
＊10月下旬開始できる方大歓迎♪
＊11・12月開始ご相談できます！

【ドコモグループ企業本社での社長秘書のお仕事です】

＼秘書未経験の方、大歓迎♪／

◆秘書業務◆
◇役員のスケジュール調整・管理
◇役員に関する社内資料作成、書類送付
◇会議設定、出張手配、費用清算、来客対応
◇役員の外出時はお土産の手配及び経費清算
◆庶務業務のお手伝い◆
◇社内システムへのデータ入力、書類作成、総括業務補助など
※秘書業務と庶務業務の割合は9：1

≪おすすめポイント♪≫
◎第1秘書の方がいるので意欲があれば未経験OK！
◎パソナのスタッフさんご活躍中♪
◎受け入れ態勢バッチリで安心！

【大手不動産会社での一般事務・秘書アシスタントのお仕事】

≪お仕事内容≫
・支払処理、旅費・経費精算、決裁・押印対応
・会議準備、郵便物・電話対応、庶務ほか一般事務
・慶弔関係、各種文書作成（お礼状等）、出張・会食・ゴルフ手配
・中元・歳暮などの発注（業務慣れ次第、順次対応）

≪おすすめポイント♪≫
◎紹介予定派遣／直接雇用目指せます
◎残業少なめ＆ワークライフバランス重視／20代～60代まで幅広い年齢層が活躍中
◎和やかな職場／先輩がしっかりサポート＆OJTあり
◎有名本社ビル勤務／三越前駅直結でアクセス抜群

【日本マイクロソフトでの秘書アドミのお仕事♪】

～業務内容～
・業務執行役員のスケジュール管理
・会議やイベントのロジサポート
・出張手配
・経費精算代行入力
・物品発注代行
・来客・客先訪問の手配
・慶弔対応
・接待手配
・新規入社社員の貸与品手配
・人事異動のデータメンテ・グループアドレス管理
・海外エクゼクティブ来日対応

★1日実働4時間のお仕事です♪
（フルタイム（9:00～17:30）の場合は週3日勤務）

【エネルギー業界での秘書と総務のお仕事】

【秘書】
・スケジュール管理、車の手配
・アポイント依頼の日程調整
・会議や会合の出欠確認と回答
・出張時の交通手段や宿泊の手配
・備品の購入手配
・来客時の対応
・応接室の管理
【総務】
・事務用品の購入や管理、伝票処理
・書類整理、ファイリング、回覧物管理
・慶弔電報の手配、備品発注
・新聞・雑誌などの社内回覧手続き

◆おすすめポイント
①引継ぎ体制ばっちり
②大手企業で働ける



☆おススメポイント☆

【外資系製薬企業　開発部門での秘書・部署アシスタント】

・部長数名と部署アシスタント　7割
　スケジュール手配・出張手配・経費精算、
　各種会議の調整、国内・海外出張の手配、
　部内メーリングリストの管理、組織図管理、各種マニュアル管理、
　海外の担当者が来日した際の国内移動のサポート、
　文書作成・保管、事務用品・名刺等管理、捺印対応
・治験文書の翻訳サポート　2.5割
　翻訳ベンダーとのコミュニケーション
・治験の問合せ対応　0.5割
　問合せメールの担当者への転送

※在宅勤務　週2～3日あり
※安定の月額制
※同業界経験者　歓迎♪

【不動産商業施設での部署アシスタントのお仕事】

◆部門長秘書
(スケジュール調整、出張手配、会食手配、手土産購入等)
◆一般庶務
(決裁書作成、押印手続き、電話応対、備品発注、本部内取りまとめ、出張手配・精算、会議日程調整、会議資料セッティング 等)
◆ 経理事務
(当社経理システムでの伝票起票、立替金精算 等)
◆社員のアシスタント
(会議日程調整、会議資料セッティング等)

≪おすすめポイント♪≫
◎紹介予定派遣！
◎明るく活気に溢れる職場です！