【国際支援法人での秘書のお仕事です！】

＜業務内容＞
●役員のスケジュール調整
●内外関係者とのやりとり
●出張手配、経費精算手続き支援
●挨拶状（含年賀状）や会食、手土産対応
●来客対応
●その他秘書室庶務：新聞回収、昼休み当番、茶碗洗い物、担当役員の部屋掃除

＜おすすめポイント♪♪＞
＊秘書経験が活かせる♪
＊安定の独立行政法人で長期的に働ける ！
＊駅チカ♪

【大手生命保険会社での部署アシスタントのお仕事】

◆部署アシスタント業務全般
・部長のスケジュール管理・日程調整・会議設定
・海外・国内出張手配
・経費精算
・ビジター・来客対応
・部門会議・イベント時のサポート（予約、飲食手配など）
・事務書類作成・印刷等通訳サポート（可能な場合のみ）
・電話対応

＜おすすめポイント＞
＊週2回程度の在宅勤務がOK（2週間～1カ月程度はフル出社をお願いいたします）
＊残業は月0～15時間程度、メリハリをつけて働ける環境

【週3日～OK／大学研究室での秘書・事務サポートのお仕事】

＜お仕事内容＞
◆支払処理、請求書・領収書の処理・管理
◆伝票処理・経費精算、決算関連のサポート業務
◆備品・消耗品の管理、発注・補充
◆スケジュール管理・調整（研究室内、担当者の予定管理など）
◆出張手配（交通・宿泊手配、行程の確認）

＜おすすめポイント＞
＊有名国立大学・研究所での秘書ポジション
＊週3～5日で相談可能、時短勤務も相談OK
＊業務状況によって在宅勤務の相談可能

【大手企業でのCAD・部署アシスタントのお仕事】

〈お仕事内容〉
◆AutoCADやdocuworksを使用した図面修正・作成業務
◆数値入力、フォーマット編集、整合性チェック
◆資料作成、取りまとめ
◆社内メールの受信・秘書的なサポート業務

☆おすすめポイント☆
＊Excel・Word・PowerPointが活かせる
＊業務に慣れたら在宅勤務制度有（月9回まで）
＊雰囲気◎！質問しやすい・相談し合える環境

【中部電力グループでの秘書のお仕事です】

≪お仕事内容≫
◆部門長秘書業務
・スケジュール調整
・会議資料の作成の補助、準備
・出張の手配や旅費の精算
・各種会議の準備業務
◆その他庶務業務
・備品や消耗品の発注
・郵便物の配布　など

\おすすめポイント★//
＊残業少なめなので、プライベートと両立できます！
＊社員食堂あり！
＊秘書・部署アシスタント経験生かせます♪
＊名古屋中心エリアで、通勤便利！

【楽天グループ会社での総務・秘書サポート】

◆主な業務内容
＜総務・秘書サポート＞
・スケジューリング、会議日程の調整
・会議室の予約、会議準備・当日の運営
・来客対応 など

＜総務業務＞
・座席配置の調整
・資料の収集、取りまとめ
・各種リマインド対応
・社内イベントのサポート など

◆おすすめポイント
◎ ランチ無料！日替わり・手作りメニューで毎日楽しめます
◎ 在宅勤務あり（週1日可）
◎ 人を支えるお仕事が好きな方にぴったりのポジションです

【大手自動車部品メーカーでの業務効率化を含む事務＆秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
■決裁申請、発注・検収申請、契約申請など部内の各種手続き業務、業務効率化
■役職者の予定、部内定例会、部内イベントの調整業務

★業務効率化にも取り組んで頂きたいため、下記ご経験をお持ちの方歓迎（必須ではございません。これからチャレンジしたい方も歓迎♪）
※Excelマクロ、PowerAutomate or PowerApps、Kintone

～・～おすすめポイント～・～
♪ 車通勤OK＆社員食堂ありで働きやすい環境！

【中部電力での秘書のお仕事です】

≪お仕事内容≫
◆専務秘書業務
・会議等の社内外スケジュール調整と管理
・日々、週間のスケジュール報告
・来客のアテンド
・国内外の出張手配や旅費の精算
・進物手配
・祝電、弔電等の慶弔対応　など
◆その他庶務業務
・各種業務資料作成の補助業務
・新聞や郵便物の配布　など

\おすすめポイント ♪//
＊秘書・部署アシスタント経験生かせます！
＊社員食堂あり！ランチ環境充実！

【上場メーカー社長室での役員秘書ポジション】

＜お仕事内容＞
◆役員スケジュールの管理・調整
◆会議設定、会議室手配、オンライン会議の設定
◆出張手配
◆来客・電話・メール対応（役員窓口としての一次対応）
◆慶弔関連・贈答品手配など各種手配業務
◆社長室内の事務処理全般（経費精算システム対応など）
◆資料作成補助・情報整理サポート

＜おすすめポイント＞
＊役員秘書としてキャリアを活かせる環境
＊役員との外出や外食帯同はありません
＊スケジュール調整や出張手配など秘書スキルをフルに発揮できる業務構成
＊ビジネスカジュアルOK・パンツスーツも可

【大手電子機器メーカーでの部署アシスタントのお仕事】
■部署事務業務アシスタント
・費用処理、固定資産手続き
・発注手続き
・計測器管理（台帳管理、校正時期の案内、業者への校正依頼）
・社内メール便の配布、事務連絡
・会議室予約

■所長アシスタント業務
・スケジュール管理
（他部署秘書とのスケジュール調整）

＜おすすめポイント＞
＊静かな環境で業務に集中しやすい職場
＊自転車通勤可能
＊4月開始の案件☆

【楽天グループでの役員・部門アシスタント事務】

◆役員・マネージャーのスケジュール調整
◆会議設定、会議室手配、来客対応
◆経費精算などの事務処理
◆部門の総務・経理関連のサポート
◆モバイル関連の営業活動サポート
◆国内外部署とのメール・オンラインでの調整

＜おすすめポイント＞
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【大手グループ・ソフトウェア開発メーカーでの秘書のお仕事】

◆取締役・役員秘書業務
・スケジュール管理及び執務サポート
・会議、出張、会食等の日程調整、施設予約等
・出張・会食等の経費申請・精算処理
・電話応対、来客対応
◆秘書業務に付随する一般事務
・各種資料作成・データ整理
・部門内の会議準備、備品調整など

◎役員秘書経験活かせます♪
◎駅直結で通勤ラクラク♪
◎在宅勤務OK！（週1～2日程度）
◎社内に自販機・オフィスグリコあり ♪
◎1Fにコンビニもありランチ安心♪

【楽天グループ会社での部署アシスタントのお仕事】

・会議スケジュール調整
・人事事務（稟議申請、社員入退社手続き）
・備品管理、部門懇親会の運営
・経費申請、庶務業務

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）
◎英会話スキルが活かせる！（目安：TOEIC700前後）

【★在宅あり★広告代理店での営業アシスタントのお仕事】

＜お仕事内容＞
①営業部長のアシスタント
・日程調整
・社内MTGやオンラインMTG議事録作成
・契約周りの進行サポート　など

②営業メンバーのサポート
・資料作成サポート
・顧客の情報収集
・納期の確認（アラートの管理）
・競合他社の情報収集　など

＜おすすめポイント＞
・オシャレなオフィス
・週1日の在宅勤務あり♪

【大手企業総務部での部署アシスタントのお仕事】

＊スケジュール調整（3名の予定）
※複数部門からの問い合わせあり
＊手土産準備・出張手配（頻度は少ない）
＊来客対応（社外対応含む）
＊部門メンバの離着任支援（PCの手配・返却等）
＊業務委託メンバーの離任時のPC返却手伝い（月１程度）
＊部に届いた郵送物の仕分け・配布
＊電話対応（件/日）：2～3件（多くて）
※社外対応含む

＜おすすめポイント＞
＊引き継ぎありで安心してスタート
＊業務に慣れたら週1～3日程度の在宅可

【３月開始（4月相談可）●残業なし×正社員雇用実績有｜未経験ＯＫ×社長秘書】

＼秘書未経験ＯＫ／

40代男性の秘書として
◆スケジュール管理／来客対応・お茶出し
◆会議準備／簡単清掃
◆名刺・お礼状作成
◆採用サポート（日程調整など）
◆百貨店への買い出し など

【時間】9:00～17:30　（※8:45～17:15も相談可）
【休日】水・日休み

＼ポイント／
※秘書資格を活かし、はじめての秘書ＯＫ
※落ち着いた環境でリフレッシュスペース有

■ 会長秘書業務（会食・ランチの手配、経費精算、スケジュール管理・調整、電話応対、来客応対）
■バックオフィス事務作業全般（備品管理等を含む）

【大手総合商社/三菱商事での秘書兼部内アシスタントのお仕事】

■部長秘書業務
スケジュール管理・調整
出張手配
旅費精算・経費再選
各種資料作成
関係部門との連絡調整
会議準備
祝電・弔電・お土産手配
■部内アシスタント
経費精算
事務協力費の請求処理、
契約書や議事録の製本・展開、
営業費実績集計　ほか

＜お仕事ポイント＞
◎残業少なめ

【大学研究センターでの秘書・事務サポート業務】

＜お仕事内容＞
◆センター予算管理の補助（Excelでの管理）
◆共同研究・会議・見学等のスケジュール調整、メール対応
◆センターHP・SNS更新、パンフレットやロゴ等の広報物管理
◆メンバー入退会受付、名簿・メーリングリストの更新依頼
◆会議・総会・講演会・シンポジウム等の運営サポート
◆見学希望者の当日案内・誘導
◆各種申請書・年報・パンフレット文章の下書き作成サポート

＜おすすめポイント＞
＊大学の研究最前線を支えるポジション
＊週3日～相談可
＊現在業務を担当している方と分担してお仕事を進めて頂きます。