【総合建設会社での秘書・庶務事務のお仕事です】
秘書未経験からチャレンジできます！

◆社長スケジュール調整（アポ）、会合等出欠確認・調整、日程調整
◆来客対応（出迎え、お茶出し）
◆社長雑務（手土産購入、備品購入、手土産お届け　等）
◆総務人事部内庶務業務　（電話対応、書類発送、会社案内準備、備品管理・購入、新聞・郵便物配布、書類ファイリング、生花・電報手配　等）

＜お仕事ポイント＞
◎残業ほぼなし！ワークライフバランスも安心♪
◎休憩室・ウォーターサーバー無料など快適な環境♪
◎駅近で通勤ラクラク♪

【大手電力会社での秘書・部門アシスタントのお仕事です】

≪お仕事内容≫
◆部門長の秘書業務
・会議や出張などのスケジュール管理
・電話やメールなどによる社内外の対応
・来客対応
・慶弔関連手続き、進物手配
◆その他庶務業務
・資料作成の補助や各種資料の管理
・郵便物や新聞の配布、消耗品の発注
・オフィス環境の整備
・議事録の作成　　など

＼＼おすすめポイント★／／
＊秘書・部門アシスタント経験を活かして働ける環境です
＊残業少なめでプライベートも充実！
＊社員食堂あり・名古屋中心エリアで通勤便利

【セメントメーカーでの生産計画・事務サポートのお仕事】

◆セメント生産計画、運転計画の立案
◆各種事務・会計・庶務業務
◆部長の秘書サポート
・出張手配、経費精算、スケジュール調整 など

≪おすすめポイント♪≫
◎新設部署での増員ポジション
◎セメントの技術知識は不要、事務の専門性とExcelスキルが活かせる
◎直接雇用の可能性あり（フルタイム）
◎時短相談可
◎スニーカーOKのオフィスカジュアル勤務

【日立グループでの秘書のお仕事です♪】

◆ 本部長秘書
・日程調整
・会議室確保、
・経費精算
・出張手続き
・会食調整とお店の手配、
・手土産のおつかい　など

◆ 組織内で発生する庶務業務
・資料作成サポートなど

【大手電機メーカーでのユニット長秘書のお仕事】

◆スケジュール管理・調整
◆会議室や社用車の手配、お土産など各種手配
◆出張時の行程確認、フライト・ビザ申請サポート
◆来客対応、海外からの来客受け入れ対応
◆事業企画のサポート（資料作成、情報収集　等）
◆情報セキュリティ・貿易コンプライアンス管理に関する事務サポート

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務あり（週3～4日）で働きやすい環境
＊引継ぎ1カ月ありで安心スタート
＊英語は「抵抗がなければOK」のレベル感

【外資製薬メーカーでの秘書のお仕事】

◆グループセクレタリー業務
・スケジュール管理
・会議予約、出張手配、旅費精算、会議出席依頼、電話・TV会議の機材準備
◆契約関連業務
・契約書作成・管理、メール対応
◆海外出張関連
・米国本社秘書との英文メール等による日程調整
・稟議書作成、渡航書類準備など
◆海外ビジター対応
◆経理・庶務業務
◆情報管理・システム対応
◆秘書間のコミュニケーション

◎業務に慣れてきたら週2日在宅勤務可能

【大手日立グループ会社での役員秘書♪】

＼秘書⇒役員秘書へステップアップしたい方へおすすめ／
◆役員秘書
・会議調整、スケジュール手配
・出張申請等
・資料作成サポート
・経費精算
・慶弔手配、贈答品手配

◆本部アシスタント
・イベントサポート対応
・部署資料作成
・企画運営サポート　等

★営業のおすすめポイント★
・駅近！徒歩1分で通勤らくらく♪
・複数名に付いていただくお仕事です！
・役員秘書経験不問！秘書経験のある方へ
・3月開始も可能です！
（3月中は月額298,200円（時給換算1,900円）のご案内となります。

【大手化学メーカーでの秘書事務ポジション】

◆秘書業務
・社内外の日程・会議調整
・出張手配、スケジュール管理
・国内外関係先との連絡・調整
◆総務・サポート
・各種書類・電子ファイル管理
・配布物対応、名刺作成
・会議案内作成、備品・事務用品の手配
・伝票起票
・経費関連書類の整理

＜おすすめポイント＞
＊語学力が活かせるポジションです！
＊綺麗なオフィスで勤務♪
＊引継ぎ・マニュアルありで安心スタート
＊残業少なめ（月0～10時間程度）

【化粧品・健康食品企業での役員秘書】

◎役員のスケジュール調整・管理（社内外調整）
◎会議室調整・準備
◎来客対応、電話対応、メール対応、郵便物対応
◎出張・会食手配、贈答品手配、慶弔対応
◎経費処理、名刺管理、御礼状
◎その他役員からの依頼業務対応

＊OA：専用システム、Excel、Word、PP利用

【住宅カギメーカーでの人事総務・秘書サポートのお仕事】

◆人事総務業務全般の事務サポート
◆国内外出張手配（交通・宿泊など）
◆海外赴任者のVISA申請・各種手配サポート
◆会社行事・社内イベントの運営サポート
◆役員スケジュール管理など秘書業務

＜おすすめポイント＞
＊人事総務＋秘書でキャリアの幅を広げられるポジション
＊出張・海外赴任対応など調整力を発揮できる業務

【大手自動車メーカーでの秘書・総務サポートのお仕事！】

【業務内容】
＊部内総括事務（部内諸活動や会議などの企画・準備・運営サポート）
＊部内庶務（日用品・備品管理、働きやすさ改善サポートなど）
＊部長秘書業務（主にスケジュール調整）
＊資料作成（PowerPoint使用）

＜オススメポイント＞
◎社員食堂あり！
◎大手メーカーで勤務！
◎車通勤OK！
◎祝日出勤ですがその分お盆や年末年始長めです！
◎調整業務の経験がある方必見！
◎秘書未経験OKです！

【有名！大手出版社での秘書・事務のお仕事♪】

＼会長や役員の秘書を担って頂きます！／
●来客の取次・応対、スケジュール管理
●役員部屋の整理、簡単な掃除
●ドライバーとのやりとり
●会議室手配（お弁当手配等も含む）
●慶弔関係手配
●備品の補充・手配・買い出し
●郵便物配付、電話応対、雑誌書籍の配付・整理
●お茶出し
●新聞の整理・管理
●コピー機・用度品等の管理
※出張帯同、パーティー帯同なし
※3日に1度朝当番があり、該当日は9時前までに出社となります。

＼おすすめポイント／
★神保町駅直結！とても綺麗なオフィスです！
★パソナスタッフ活躍中！

【中部電力グループ会社での役員秘書・総務サポート】

・役員、運転手のスケジュール管理（Outlook）
・来客対応、呈茶、お土産の手配や購入
・幹部の社外役職就任状況の管理、旅費精算のサポート
・文書の集配、電話の取次ぎ、図書の管理
・支払管理、データ作成（フォーマットあり）
・会計伝票の発行
・制服貸出などのサポート業務
・文書の発信、取りまとめ、報告など

＜おすすめポイント＞
＊落ち着いた働きやすい環境
＊社員食堂あり・土日祝休みでメリハリある働き方

【日立グループで秘書のお仕事！】
＼秘書＋英語経験活かせる！／

■仕事内容
・スケジュール管理・調整
・経費精算・請求書処理
・出張手配（宿泊・チケット予約）
・会議室予約
・出張先現地スタッフとのやり取り
・来客対応・会食予約・手土産準備
※英文メール、日常会話程度の対応が発生いたします。

☆★営業担当からのコメント☆★
・英語スキルが活かせます！
・サポート業務がお好きな方にオススメです

【HITACHIグループでの部署サポートのお仕事】

◆会議・イベント運営サポート
◆経費精算、請求書処理、発注処理
◆イベント参加者・他部署との調整・連絡
◆Formsでのアンケート作成・展開・集計
◆部門責任者のスケジュール調整、経費精算サポート
◆各種社内申請対応、Teams・SharePoint運用サポート
◆Excelでの集計・分析、PowerPointでの社内資料作成

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務が主、週1日程度の出社で対応
＊部門運営アドミン＋データ可視化を担当
＊MS365を使った業務効率化に関われるポジション

【大手信託銀行での役員秘書のなどのお仕事】

◆役員秘書業務
・スケジュール管理
・出張手配
・来客対応
・会食場所・会議室の手配
・慶弔手配、経費精算
・備品の発注・在庫管理　等

★3名の同時募集です！
★落ち着いた雰囲気になります♪
★秘書経験活かせます♪

【日立グループでの幹部秘書のお仕事】

・幹部のスケジュール調整、管理
・出張手配、各種事務処理
・各種書類整理（会議資料等）
・資料のデータ管理　等

★ここがおすすめ★
・秘書経験のある方大歓迎♪
・3月開始歓迎♪・4月開始も相談OK！
・社内コミュニケーションや連携多め♪

【4月開始！NTTグループ♪秘書のお仕事です♪】

NTTグループで秘書のご経験がある方必見！

◇組織長秘書業務
　・文書作成
　・受発信管理
　・資料・情報の整理及び管理
　・関係部門との調整
　・スケジュール作成・管理

◇OA機器（Ｗord、Excel等）を利用した資料作成業務
　（入力・集計・グラフ化等）
◇電話応対
◇書類整理
◇物品等梱包
◇メール連絡
◇業務に関連した打合せや指示が行われる朝礼、ミーティングの参加

☆業務習得後、週1～2日の在宅勤務あり

【大手グループ企業本社での役員秘書・庶務事務のお仕事です】

＼秘書経験者歓迎！未経験もご応募お待ちしております／

◆秘書業務（8割）◆
◇役員のスケジュール調整・管理
◇役員に関する社内資料作成、書類送付
◇会議設定、出張手配、費用清算、来客対応
◇役員の外出時はお土産の手配及び経費清算

◆庶務業務のお手伝い（2割）◆
◇PCによる勤怠データ入力、書類作成、総括業務補助

≪おすすめポイント♪≫
◎意欲があれば未経験OK！
◎パソナのスタッフさんご活躍中♪
◎受け入れ態勢バッチリで安心！