【在宅あり！秘書＆一般事務のオシゴト】

◎秘書としてのサポート業務
　┗会議の設定、スケジュール調整、社内便・コピー配布など
◎部門内のサポート
　┗予算管理、事務用品の発注、勤怠管理など
◎その他、庶務業務
◎Excel・PowerPointを使った資料作成

＜おすすめポイント＞
＊残業少なめ♪
＊秘書経験や自動車業界での事務経験があると
　　業務がスムーズです♪
＊慣れたらリモートワークもできます
＊業務を覚えたら在宅、週1～2日OK！
＊質問しやすい環境です
＊5月スタートも相談可能です

【東京駅！大手物流会社での秘書業務♪】

＼秘書経験を活かして、グローバルな環境で活躍しませんか？／

■お仕事内容
・役員のスケジュール管理・出張手配
・来客対応・電話対応
・経費精算・会議資料の準備
・部内庶務（社内連携・書類管理など）

※担当役員は日本人ですが、外国籍役員対応も定期的に発生します。
※30分～1時間程度の早出があります

■応募条件
・秘書の経験（外国籍役員の対応経験がある方歓迎）
・英語でのコミュニケーションが可能な方（会話・メール）

★おすすめポイント★
・英語力を活かしてグローバルな環境で働ける！
・ビル内に休憩スペースあり

【大手NTTグループにて役員秘書のお仕事です♪】

＼6月開始♪　役員秘書／

?スケジュール調整・管理
?周知事項の管理、報告・連絡・相談
?社内外来客時の対応
?お店・タクシー・手土産等の手配
?案内状・お礼状の作成および社内決裁
?出張時のスケジュール作成・手配・経理処理
?文書支援（Excel・Word・PowerPoint）

※秘書業務が落ち着いているときは採用・研修のサポートに
　入っていただきます。

＜おすすめポイント＞
◎役員の予定に合わせて週2回程度の在宅可能
◎カフェ、売店あり！きれいなオフィス＆駅近で通勤ラクラク♪

【トヨタ自動車(三好工場)で生産管理部門にてサポート事務のお仕事です】
庶務業務がメイン♪

◆製造経営支援室の中での庶務、サポート業務
◆試作の進捗管理に関わる業務、年計策定や補給品管理に関する業務
◆生産管理・原価管理の総括補助的な業務
◆室長 ・グループ長のスケジュール管理などの秘書業務
◆グループ予算管理サポート、証憑書面の管理

＊6～7時間の時短勤務も相談OK♪

【大手グループEV自動車メーカー企業での秘書のお仕事】

≪おすすめポイント♪≫
◎従業員駐車場あり！
◎フレックス勤務＆週１程度の在宅併用OK！

◆秘書業務
（役員スケジュ ール調整、出張手配/精算、懇親会/贈答品対応、等）
◆ 庶務業務
（書類整理、会議会場設営、郵便対応、他）
◆部長、室長業務支援
（資料作成サポート、会議日程調整、等）

【大手プラントエンジニアリング会社での秘書のお仕事】

◇スケジュール管理
◇経費精算や出張工程に応じた各種手配
◇社内外のアポイント取得・調整業務
◇その他、秘書業務全般

※役員秘書経験者のご応募をお待ちしております。

【大学での秘書のお仕事です】

◆研究室秘書業務
・予算管理、発注業務（旅費、謝金、備品管理）
・書類作成
・スケジュール管理（教授1名）
・学生のアルバイト業務の対応（書類回収と提出）　など

◎おすすめポイント◎
業務の引継ぎがあるので、安心してお仕事を始められます♪

【大手不動産商業施設での事務局サポートのお仕事です】

＜おすすめポイント＞
◎駅直結通勤ラクラク♪
◎お仕事とプライベート両立可能
◎穏やかな職場環境
◎契約社員登用あり・賞与年2回
◎リモート・フレックス相談OK！

◆お仕事内容◆
◇総務部内での簡単な事務サポート
・資料整理
・会合準備など
◇経理事務の補助
・伝票管理
・書類チェックなど
◇秘書業務サポート
・スケジュール管理
・簡単な調整業務

【大手金融機関での部長秘書＆アシスタントのお仕事】

＜お仕事内容＞
◆常務執行役員部長のスケジュール管理
◆出張関連事務
◆電話応対全般
◆会議室・応接室の片づけ
◆その他アシスタント業務
・経費精算
・ID発行、備品管理など

＊おすすめポイント＊
・駅直結ビルです！
・TVドラマでも使用される綺麗なオフィスです！

【大手化粧品メーカーでの秘書＋チームアシスタントのお仕事】

■秘書
・海外の取引先を含むスケジュール調整、スケジュール管理
・来客対応、会議準備、資料作成、昼食準備、VISA手配、航空券手配　等
■チームアシスタント業務全般
・業務支援全般、請求書支払処理のサポート・請求書フォルダ整理
・週次・月次レポートの自動配信状況確認　等

≪おすすめポイント♪≫
＊英語使用の秘書ポジション！
＊前任者から約1か月のしっかりした引継ぎありで安心スタート
＊リモート併用OKで柔軟な働き方が可能です。

【前橋／大学総務部での業務サポート事務のお仕事】

◆サポート業務
スケジュールの調整・管理（電話／メールでの対応）
予定確定後の専用システムへの入力・管理
メール・チャット・スマホを使った学長への確認連絡

◆庶務サポート
各種ご案内や受付対応（学生ボランティア等）
来客対応

＜おすすめポイント＞
＊残業ほとんどなし♪　土日祝休み♪（ごく稀に祝日出勤あり）
＊マイカー通勤OK、無料駐車場完備♪

【大手自動車メーカーでの秘書アシスタントのお仕事】

・スケジュール管理
・部内とりまとめ、他PD秘書との各種調整
・会議セッティング（会場確保・招集・議事録作成）
・書類整理・印刷
・データベース管理　等

≪おすすめポイント♪≫
＊秘書経験が活かせます！
＊即日～長期で安定して働ける環境
＊車通勤OK＆駐車場あり

【群馬県前橋市／大学総務部での秘書・庶務事務のお仕事】

◆秘書業務
・学長スケジュール調整・管理（電話・メール対応）
・予定確定後の専用システムへの入力・管理
メール・チャット・スマホでの学長への確認連絡
◆庶務業務
・学生ボランティア案内、受付業務
・来客対応

＜おすすめポイント＞
＊調整業務のご経験活かせます！
＊残業ほとんどなし♪　土日祝休み♪（ごく稀に祝日出勤あり）
＊マイカー通勤OK、無料駐車場完備♪

【大手エネルギー企業での予定管理などの秘書業務】

★あなたの気配り、先回り力をお仕事で発揮！
　スキルに見合う：月給21万円以上★

◎改装されたきれいなオフィス・無料駐車場あり
◎子育てにもご理解いただける職場です
◎パソナスタッフさん活躍中で安心スタート

≪お仕事内容≫
◆スケジュール管理、アポイント調整
・社内外会議、出張、来客対応
◆交通チケットなどの手配（車両・ホテルなど）、精算事務補助
◆安全・法令会議に関わる業務
・安全大会、安全会議の準備
・議事録補助
◆事故・トラブル発生時の社内調整
・緊急会議招集
・関係部署、本社との連絡調整など

【大手不動産グループ新規事業部で部門長秘書アシスタントのお仕事】

◆部門長秘書業務
◆旅券・航空券手配、手土産準備、お中元・お歳暮リストの管理および手配
◆経費精算・支払処理、伝票作成、出張費精算、社内システム入力などの経理サポート
◆総合職のアシスタント業務
◆決裁書、押印書類、その他関係書類の作成・コピー・ファイリング
◆各種業務連絡の発信・取りまとめ、電話・来客対応、入館QRコード発行、郵便物確認などサポート業務

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験必須／スケジュール調整や会議設定、出張手配などのご経験が活かせます

【楽天グループでの英語を使った秘書のお仕事です】

・会議設定
・スケジュール調整
・アシスタント同士でのコミュニケーション
・経費精算
・出張に必要な雑務
・その他アシスタント業務

◎副社長と外国籍上位レイヤーの方2名の秘書業務
◎ビジネスレベルでの英文・英会話経験活かせます♪

＜おすすめPOINT＞
＊ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
＊OJTしっかりで安心♪
＊開始日ご相談ください♪

【総合エネルギーサービス会社での秘書のお仕事です】

◆社長、常務、取締役（４名）の秘書業務
・スケジュール管理
・出張、手土産、接待手配
・社長車運転手とのスケジュール共有
・慶弔対応、挨拶状、御礼状作成
・来客対応
・経理処理
・SAP伝票起票

＜おすすめポイント＞
＊秘書の経験活かせます！
＊引き継ぎあり、同業務スタッフもいらっしゃるので安心♪
＊社員食堂あり♪
＊明るく穏やかな雰囲気の職場♪

【大手不動産商業施設での事務局サポートのお仕事です】

＜おすすめポイント＞
◎駅直結通勤ラクラク♪
◎お仕事とプライベート両立可能
◎穏やかな職場環境
◎契約社員登用あり・賞与年2回
◎リモート・フレックス相談OK！

◆お仕事内容◆
◇総務部内での簡単な事務サポート
・資料整理
・会合準備など
◇経理事務の補助
・伝票管理
・書類チェックなど
◇秘書業務サポート
・スケジュール管理
・簡単な調整業務