【大手自動車メーカーでの秘書・総務サポートのお仕事！！】

☆26年3月スタート！

【業務内容】
・秘書業務全般
・スケジュール管理
・出張手配
・訪問先アポイントメント
・旅費精算
・工場庶務業務

＜オススメポイント＞
＊社員食堂あり！
＊大手メーカーで勤務！
＊車通勤OK！

【時短勤務/在宅あり/日本マイクロソフトでの秘書・アドミ】

◇部門全体のアドミ業務
◇プロジェクトのアシスタント
・海外チームとのやりとり（英文メール等）
・会議手配・設定（海外含む）
・通訳翻訳の手配
・注文書発行
・契約締結プロセスのサポート
・各種社内ツールでの申請代行
・資料・文書作成、翻訳サポート
・イベント開催時の各種サポート

☆英語☆ビジネスレベル
★在宅勤務★週2~3日程度OK！
★時短★
★オススメ★品川駅直結、パソナスタッフさん多数活躍中！

【日立グループでの秘書のお仕事です♪】

＜主な担当業務＞
◆スケジュール調整、各種手配業務、その他庶務
◆他部門の秘書の方々とのやりとり
（※複数システムの使用機会が発生します）

＜必須経験＞
日立グループでの秘書経験がある方

＜おすすめポイント＞
◇秘書経験が活かせます♪
◇在宅勤務可能♪
◇パソナスタッフ活躍中！
◇社員食堂あり

【大学での研究室における秘書業務】
・スケジュール管理・調整
・来客対応、電話対応
・メール対応
・研究費の書類の作成補助業務
・関係先との調整業務
・その他庶務業務

＜おすすめポイント＞
〇世界的に有名な研究室です♪
○嬉しい16時が定時です
〇残業少なめ♪
〇パソナスタッフ活躍中！

【トヨタ自動車(上郷工場)での総括事務】

・部長スケジュールや部内会議・行事の日程調整、準備サポート
・社内文書の作成・受発信管理、報告資料や帳票の整理・ファイリング
・経費支払い処理などのシステム入力、証憑管理、事務用品管理や棚卸し補助
・社内便の受付・仕分け、福利厚生関連業務、進捗報告会など各種ミーティング運営サポート

【大手商社での部署アシスタント・秘書のお仕事】

≪お仕事内容≫
・部内庶務業務全般
・ユニット長の秘書業務
（来客応対、スケジュール管理、出張手配、慶弔対応

≪おすすめポイント♪≫
＊来客応対・スケジュール管理・出張手配などのご経験が活かせます♪
＊Word・Excel初級レベルでOK！

【楽天グループでの部署アシスタントのお仕事です】

・部長・課長クラス（3?4名以上）のスケジュール調整
・部署全体のアドミ業務（会議準備や各種事務サポート）
・出張手配・スケジュール管理など出張関連業務
・経費精算などの各種精算業務
・外国籍マネージャーのサポート

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【未経験OK!大手テレビ企業での役員秘書のお仕事】

◇主に担当役員のスケジュール調整
◇経費精算、出張手配
◇慶弔関連対応
◇会食手配、手土産手配、お礼状作成
◇秘書室庶務：備品発注など
＊3～5名の役員を担当/個人付秘書

☆おすすめポイント☆
◎定着率が良く、穏やかな社風が自慢、人間関係良好♪
◎同業務の方もいらっしゃるので安心♪
◎駅近・複数路線で通勤ラクラク♪

【大手化粧品メーカーでの秘書＋チームアシスタントのお仕事】

■秘書
・海外の取引先を含むスケジュール調整、スケジュール管理
・来客対応、会議準備、資料作成、昼食準備、VISA手配、航空券手配　等
■チームアシスタント業務全般
・業務支援全般、請求書支払処理のサポート・請求書フォルダ整理
・週次・月次レポートの自動配信状況確認　等

≪おすすめポイント♪≫
＊英語使用の秘書ポジション！
＊前任者から約1か月のしっかりした引継ぎありで安心スタート
＊リモート併用OKで柔軟な働き方が可能です。

【東京駅！大手物流会社での秘書業務♪】

＼秘書経験を活かして、グローバルな環境で活躍しませんか？／

■お仕事内容
・役員のスケジュール管理・出張手配
・来客対応・電話対応
・経費精算・会議資料の準備
・部内庶務（社内連携・書類管理など）

※担当役員は日本人ですが、外国籍役員対応も定期的に発生します。
※30分～1時間程度の早出があります

■応募条件
・秘書の経験（外国籍役員の対応経験がある方歓迎）
・英語でのコミュニケーションが可能な方（会話・メール）

★おすすめポイント★
・英語力を活かしてグローバルな環境で働ける！
・ビル内に休憩スペースあり

【大手鉄鋼メーカーでの秘書のお仕事】

◇取締役、顧問のスケジュール担当秘書（社員）のアシスタント業務
・案内状やお礼状の作成、手土産の手配
・郵便物、書類の管理（整理・送受信）
・来客対応（お茶出し・ご案内）
・電話応対
・移動、宿泊の手配
・ハイヤー、タクシー配車
・ゴルフ場手配
・出張旅費、交際費、請求書の精算処理
・チーム共通の庶務業務（EUC、備品発注等）

★おすすめポイント★
・テレワーク週1日程度あり
・社員食堂あり
・穏やかで働きやすい雰囲気の企業です♪

【トヨタ自動車での秘書＋研修運営サポートなどのお仕事】

■室長のスケジュール調整、会議設定、来客・電話対応など
■マネジメント研修の運営サポート（資料作成、出席者リストの管理、会場手配、当日運営のフォローなど）
■室およびグループ内のサポート業務（各種書類作成、データ入力・集計、備品管理、経費関連のサポートなど）
■グループミーティング・昼礼・打ち合わせへの出席

≪おすすめポイント≫
・社内システム研修やe-Learningなど、教育体制が整っていて安心してスタートできます★
・残業は月10時間程度で、メリハリをつけて働ける環境です

【独立行政法人国際協力機構JICAでの役員秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
◆役員等1～2名程度の秘書業務
・組織内外とのスケジュール調整
・出張手続き
・給茶
・会議運営補助（事前設営、給茶、撤収）等

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験、英語スキル（TOEIC600点以上相当）活かせます！
＊引き継ぎあり、同業務スタッフもいらっしゃるので安心
＊在宅勤務あり（週2日以内可）
＊駅近で通勤便利

【大手企業での事務・秘書業務補助のお仕事】

◆事務処理
◆代表電話の受付
◆秘書業務
◆行事準備・設営
◆その他総務課庶務全般

＜おすすめポイント＞
＊紹介予定派遣（契約社員スタート）で、評価次第で特務社員・正社員への登用もあり、長期的なキャリア形成が可能です。
＊残業は月1～2時間程度と少なめ、8:30～17:15勤務・平日フルタイムで、ワークライフバランスもとりやすい条件です。

【大手不動産商業施設での事務局サポートのお仕事です】

＜おすすめポイント＞
◎駅直結通勤ラクラク♪
◎お仕事とプライベート両立可能
◎穏やかな職場環境
◎契約社員登用あり・賞与年2回
◎リモート・フレックス相談OK！

◆お仕事内容◆
◇総務部内での簡単な事務サポート
・資料整理
・会合準備など
◇経理事務の補助
・伝票管理
・書類チェックなど
◇秘書業務サポート
・スケジュール管理
・簡単な調整業務

【大手不動産グループ新規事業部で部門長秘書アシスタントのお仕事】

◆部門長秘書業務
◆旅券・航空券手配、手土産準備、お中元・お歳暮リストの管理および手配
◆経費精算・支払処理、伝票作成、出張費精算、社内システム入力などの経理サポート
◆総合職のアシスタント業務
◆決裁書、押印書類、その他関係書類の作成・コピー・ファイリング
◆各種業務連絡の発信・取りまとめ、電話・来客対応、入館QRコード発行、郵便物確認などサポート業務

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験必須／スケジュール調整や会議設定、出張手配などのご経験が活かせます

【学校法人での秘書・事務のお仕事】

＊＊＊おススメPoint＊＊＊
◎電話応対、スケジュール管理等事務の経験をお持ちの方必見！
◎残業少なめでプライベートも確保！
◎車通勤可♪

▼お仕事内容は…
・アポイント・スケジュール調整
・会議の設定
・議事録の作成、
・文章の編集（Word、Excel、PowerPoint）、その他事務

【大手グループEV自動車メーカー企業での秘書のお仕事】

≪おすすめポイント♪≫
◎従業員駐車場あり！
◎フレックス勤務＆週１程度の在宅併用OK！

◆秘書業務
（役員スケジュ ール調整、出張手配/精算、懇親会/贈答品対応、等）
◆ 庶務業務
（書類整理、会議会場設営、郵便対応、他）
◆部長、室長業務支援
（資料作成サポート、会議日程調整、等）