【大手自動車メーカーでの秘書・総務サポートのお仕事！！】

☆26年3月スタート！

【業務内容】
・秘書業務全般
・スケジュール管理
・出張手配
・訪問先アポイントメント
・旅費精算
・工場庶務業務

＜オススメポイント＞
＊社員食堂あり！
＊大手メーカーで勤務！
＊車通勤OK！

【大手総合商社での部署アシスタント・秘書業務のお仕事】

◆部長秘書業務
・スケジュール調整
・アポ依頼/回答
・来客対応
・管理業務補助等
◆部署アシスタント業務
・各種計上
・文書作成補助
・会議設定等

◎残業なしでプライベートとの両立可能
◎みな海外を飛び回っていますが、和気あいあいと活気のある部署です

【上場メーカー社長室での役員秘書ポジション】

＜お仕事内容＞
◆役員スケジュールの管理・調整
◆会議設定、会議室手配、オンライン会議の設定
◆出張手配
◆来客・電話・メール対応（役員窓口としての一次対応）
◆慶弔関連・贈答品手配など各種手配業務
◆社長室内の事務処理全般（経費精算システム対応など）
◆資料作成補助・情報整理サポート

＜おすすめポイント＞
＊役員秘書としてキャリアを活かせる環境
＊役員との外出や外食帯同はありません
＊スケジュール調整や出張手配など秘書スキルをフルに発揮できる業務構成
＊ビジネスカジュアルOK・パンツスーツも可

【有名！大手出版社での秘書・事務のお仕事♪】

＼会長や役員の秘書を担って頂きます！／
●来客の取次・応対、スケジュール管理
●役員部屋の整理、簡単な掃除
●ドライバーとのやりとり
●会議室手配（お弁当手配等も含む）
●慶弔関係手配
●備品の補充・手配・買い出し
●郵便物配付、電話応対、雑誌書籍の配付・整理
●お茶出し
●新聞の整理・管理
●コピー機・用度品等の管理
※出張帯同、パーティー帯同なし
※3日に1度朝当番があり、該当日は9時前までに出社となります。

＼おすすめポイント／
★神保町駅直結！とても綺麗なオフィスです！
★パソナスタッフ活躍中！

【飯田橋エリア】大手不動産業界／増員ポジション／一般事務のお仕事です

＜お仕事内容＞
【一般事務ポジション】
・投資用ビルに関する収支シミュレーション作成
　（既存フォーマットへの数値入力・編集が中心）
・商品資料作成サポート
・書類のファイリング・整理、データ管理
・申請書作成（押印申請など）
・電話応対（社内他部署からの問い合わせが中心）

＜おすすめポイント＞
＊投資用不動産の商品化に関わる事務ポジション
＊決まったフォーマット中心で取り組みやすい業務内容
＊土日祝休み・残業ほぼなしでプライベートと両立しやすい
＊駅直結オフィスで通勤便利（飯田橋エリア）

【自動車部品メーカーでの役員秘書のお仕事♪】

◆スケジュール調整、メール・電話対応
◆出張手配、経費精算などの事務処理
◆お茶出し、事業部内の庶務サポート全般
◆請求書の支払処理、簡易な資料翻訳、データ集計サポート
◆他部門サポート（注文書PDF管理、注文請書の返送、受発注業務の一部補助）

＜おすすめポイント＞
＊営業部門の事業部長を支える秘書ポジション♪
＊スケジュール調整や経費精算など、秘書経験をフルに活かせる環境♪
＊残業ほぼ無し、プライベートとの両立しやすい♪

【大手金融機関での部長秘書＆アシスタントのお仕事】

＜お仕事内容＞
◆常務執行役員部長のスケジュール管理
◆出張関連事務
◆電話応対全般
◆会議室・応接室の片づけ
◆その他アシスタント業務
・経費精算
・ID発行、備品管理など

＊おすすめポイント＊
・駅直結ビルです！
・TVドラマでも使用される綺麗なオフィスです！

【大手信託銀行での役員秘書のなどのお仕事】

◆役員秘書業務
・スケジュール管理
・出張手配
・来客対応
・会食場所・会議室の手配
・慶弔手配、経費精算
・備品の発注・在庫管理　等

★3名の同時募集です！
★落ち着いた雰囲気になります♪
★秘書経験活かせます♪

【大手建設業界での営業部門の役員サポート事務】

◆本部長補佐のスケジュール・会議調整サポート
◆出張手配、旅費・経費・交通費精算のシステム処理
◆社内外との日程調整、会議室手配、来客対応
◆Excel・Word・PowerPointでの資料作成・取りまとめ
◆請求書処理、社内システムでの各種申請対応

＜おすすめポイント＞
＊営業本部での本部長補佐サポートポジション
＊秘書・営業事務経験が活かせる環境
＊出張手配や経費精算などの実務スキルを幅広く発揮
＊英語の読解力を活かせるチャンス

【大手エネルギー企業での予定管理などの秘書業務】

★あなたの気配り、先回り力をお仕事で発揮！
　スキルに見合う：月給21万円以上★

◎改装されたきれいなオフィス・無料駐車場あり
◎子育てにもご理解いただける職場です
◎パソナスタッフさん活躍中で安心スタート

≪お仕事内容≫
◆スケジュール管理、アポイント調整
・社内外会議、出張、来客対応
◆交通チケットなどの手配（車両・ホテルなど）、精算事務補助
◆安全・法令会議に関わる業務
・安全大会、安全会議の準備
・議事録補助
◆事故・トラブル発生時の社内調整
・緊急会議招集
・関係部署、本社との連絡調整など

【大手自動車メーカーでの秘書・総務サポートのお仕事！】

【業務内容】
＊部内総括事務（部内諸活動や会議などの企画・準備・運営サポート）
＊部内庶務（日用品・備品管理、働きやすさ改善サポートなど）
＊部長秘書業務（主にスケジュール調整）
＊資料作成（PowerPoint使用）

＜オススメポイント＞
◎社員食堂あり！
◎大手メーカーで勤務！
◎車通勤OK！
◎祝日出勤ですがその分お盆や年末年始長めです！
◎調整業務の経験がある方必見！
◎秘書未経験OKです！

【大手グループ・ソフトウェア開発メーカーでの秘書のお仕事】

◆取締役・役員秘書業務
・スケジュール管理及び執務サポート
・会議、出張、会食等の日程調整、施設予約等
・出張・会食等の経費申請・精算処理
・電話応対、来客対応
◆秘書業務に付随する一般事務
・各種資料作成・データ整理
・部門内の会議準備、備品調整など

◎役員秘書経験活かせます♪
◎駅直結で通勤ラクラク♪
◎在宅勤務OK！（週1～2日程度）
◎社内に自販機・オフィスグリコあり ♪
◎1Fにコンビニもありランチ安心♪

【サントリーグループでの部署アシスタントのお仕事です♪】

＊部門予算・実績のエクセル管理、経理関連資料サポート
＊請求書処理、伝票・固定資産・棚卸の事務サポート
＊備品管理
＊英語での問い合わせ対応、簡易翻訳（日⇔英）
＊メンバーへのリマインドメール、スケジュールフォロー
＊会議日程調整、会議室予約、オンライン会議の設定
＊フォーラムや大型会議の準備・当日運営サポート
＊来日ゲスト・出張のロジ周りサポート

＜おすすめポイント＞
＊週1日在宅勤務相談可、メリハリある働き方
＊英語力活かせます♪

【大手グループ会社での秘書のお仕事】

・スケジュール管理、会議／出張手配、カレンダー管理
・VIP顧客／取引先の来訪・電話・メール対応
・出張・会食等の交通機関や宿泊、会食場所の予約手配
・社長関連の経費精算、請求書・領収書確認、支払申請
・全社行事のサポートなど、その他秘書業務全般

≪おすすめポイント≫
＊秘書または役員アシスタント経験1年以上必須！
＊残業少なめ・服装自由／休憩室・無料自販機ドリンクあり
＊ビジネスマナーを大切にした明るいコミュニケーション重視の職場です！

【東京駅！大手物流会社での秘書業務♪】

＼秘書経験を活かして、グローバルな環境で活躍しませんか？／

■お仕事内容
・役員のスケジュール管理・出張手配
・来客対応・電話対応
・経費精算・会議資料の準備
・部内庶務（社内連携・書類管理など）

※担当役員は日本人ですが、外国籍役員対応も定期的に発生します。
※30分～1時間程度の早出があります

■応募条件
・秘書の経験（外国籍役員の対応経験がある方歓迎）
・英語でのコミュニケーションが可能な方（会話・メール）

★おすすめポイント★
・英語力を活かしてグローバルな環境で働ける！
・ビル内に休憩スペースあり

【半導体メーカーにて総務部の役員秘書のお仕事】

◆役員スケジュールの調整・管理
◆出張手配、精算書の起票
◆会議設定、会議準備、議事録作成
◆名刺登録・各種リストの管理
◆英文レターの作成・翻訳
◆来客・電話対応などのサポート業務
◆Microsoft Officeを使用した各種事務

＜おすすめポイント＞
＊秘書・総務のご経験を活かせるお仕事
＊TOEIC600点目安の英語力が活かせる環境

【大手自動車部品メーカーでの役員秘書・営業サポート事務】

◆秘書業務
・役員のスケジュール管理・調整
・国内外出張手配
・慶弔関連対応
・来客対応
◆営業サポート・事務
・備品発注・在庫管理
・請求書処理（SAPシステム使用）
・顧客システムでのデータダウンロード・加工、ユーザー管理

＜おすすめポイント＞
＊世界的メーカーで働けるチャンス
＊役員秘書＋営業サポートの両方に携われるポジション

【大手自動車メーカーでの秘書アシスタントのお仕事】

・スケジュール管理
・部内とりまとめ、他PD秘書との各種調整
・会議セッティング（会場確保・招集・議事録作成）
・書類整理・印刷
・データベース管理　等

≪おすすめポイント♪≫
＊秘書経験が活かせます！
＊即日～長期で安定して働ける環境
＊車通勤OK＆駐車場あり

【精密機器メーカーでの総務・事務サポートのお仕事】

＜おすすめポイント＞
＊事務経験が活かせる職場
＊長期安定・直接雇用の可能性あり

＜業務内容＞
・備品・施設の管理
・総務業務の全般対応
・従業員持ち株会の事務手続き
・役員の海外出張チケット手配・スケジュール調整

・ビジネス中級レベルの英語力（TOEICスコア換算500程度が目安）
または
・秘書または営業社員付きアシスタント経験や、複雑な日程調整や細かなやり取りが出来る方