【化粧品・健康食品企業での役員秘書】

◎役員のスケジュール調整・管理（社内外調整）
◎会議室調整・準備
◎来客対応、電話対応、メール対応、郵便物対応
◎出張・会食手配、贈答品手配、慶弔対応
◎経費処理、名刺管理、御礼状
◎その他役員からの依頼業務対応

＊OA：専用システム、Excel、Word、PP利用

【テレビ業界の総務部秘書担当における秘書業務のお仕事】

◆スケジュール管理
◆移動・宿泊などの各手配
◆社内外の会議などの手配業務決裁書類の受付
◆来客・電話応対
◆資料収集
◆印章（社印・社長印など）の管理　など

＜.おススメポイント＞
・秘書業務未経験の方も歓迎♪
・在宅勤務可能（社内規定あり）
・基本残業なし！
・土日祝完全休みです♪
・同業務体制あり！

【外国籍の方が多数在籍！大手日立グループ！人事部門での秘書兼英文事務！】

◇幹部複数名のスケジュール管理・日程調整
→秘書間の調整などで英会話でのコミュニケーションあり！
◇人事部門従業員のOA機器、名刺等備品手配
◇支払い・請求業務、
◇予算データ管理
◇オフィス内備品管理・発注
◇庶務業務全般サポート
#日立G

＜おすすめポイント＞
◎慣れてきたら週1～2日在宅勤務が可能です！
◎スケジュール調整経験が必要となります！
◎部内にインド国籍の方が複数名いらっしゃるため、
英語でコミュニケーションを取っていただきます！

【大手総合商社での役員秘書のお仕事です】

◇役員のスケジュール管理や社外連絡
◇出張・会食・祝電等の手配、旅費・経費精算
◇来客・電話応対、応接室予約、手土産の購入＊外出あり

◎前任担当者より引継ぎ・OJTありで安心♪
◎嬉しい！残業少なめ（月10時間以内）

【大手建設機械メーカーでの秘書のお仕事です♪】

◇秘書業務
　・スケジュール調整
　・会議・出張・会食・手土産の手配
　・来客対応
　・慶弔対応
　・郵便物管理
　・名刺管理
　・経費支払手続き
　・その他部内で発生する事務的業務）
◇関連会社との打合せ
◇会議資料作成

★お仕事のポイント★
＊紹介予定派遣のお仕事

【京橋エリア♪社団法人様での総務部でのアシスタント★】
京橋駅から徒歩５分、東京駅から10分程度のオフィスです♪

＜対応いただくお仕事＞
・役員のスケジュール管理（出張手配・会議予約等）
・役員の交通・宿泊予約管理・サポート
・来客対応
・代表電話取次
・郵便物の仕分け・発送
（役員とは密に関わるわけではないです！）
　事務処理メインのポジションです。

＜営業のおすすめポイント＞
・駅チカにて通いやすい！
・同業者ありなので受入ればっちり！

【日立グループでの秘書+部署アシスタントのお仕事！】

◎本部長秘書業務
・スケジュール管理・会議調整
・出張手配
・贈答品手配
○部署アシスタント
・資料取りまとめ
・備品などの発注業務
・経費精算
・電話応対・来客応対

★おすすめポイント★
・秘書業務(5割)・部署アシスタント(5割)
・長期のお仕事ですが、短期(2～3ヶ月)の希望の方もご相談ください！

#日立G

【東京駅！大手物流会社での秘書業務♪】

＼秘書経験を活かして、グローバルな環境で活躍しませんか？／

■お仕事内容
・役員のスケジュール管理・出張手配
・来客対応・電話対応
・経費精算・会議資料の準備
・部内庶務（社内連携・書類管理など）

※担当役員は日本人ですが、外国籍役員対応も定期的に発生します。
※30分～1時間程度の早出があります

■応募条件
・秘書の経験（外国籍役員の対応経験がある方歓迎）
・英語でのコミュニケーションが可能な方（会話・メール）

★おすすめポイント★
・英語力を活かしてグローバルな環境で働ける！
・ビル内に休憩スペースあり

【NTTグループでの総務業務及び秘書業務のお仕事】
☆共通ITシステムを使用するお仕事です☆

◎総務業務（メイン）
　・社内の支払い管理
　・集計データ作成業務
　・代表電話応対（取次ぎ多め）
　・その他、付属業務 等

◎秘書業務（2割程度）
・スケジュール管理
・来客対応、メール、電話対応
・出張手配

★おすすめポイント★
・駅チカで通勤らくらく♪
・残業ほぼなし！
・8:00~16:30勤務で就業後のプライベートも充実♪

【外資医療機器メーカーでの総務・社長アシスタントのお仕事】
◆総務業務
・備品管理
・ビル会社とのやりとり
・社内イベント準備
◆社長アシスタント
・スケジュール管理
・出張者の宿・交通（タクシー等）の手配・予約

＜おすすめポイント＞
＊英語実務経験が活かせる　総務ポジション ！！
＊社長を支えるやりがいと成長機会
＊先輩からの引継ぎしっかり、安心してスタート
＊ビジネスカジュアル勤務・駅チカ
＊ワークライフバランス重視

【国内エネルギー事業会社での一般事務・庶務のお仕事】

≪お仕事内容≫
・社内便や荷物の受け取り、備品管理
・請求書発行依頼
・備品搬入業者の応対
・代理申請などの秘書業務
・電話応対
・外部からのデータダウンロード（技術不要）
・一般事務に関するマニュアル作成

≪おすすめポイント♪≫
＊事務経験10年以上の方歓迎
＊週3?4日／勤務日・時間相談OK！
＊残業なし♪
＊柔軟な就業環境！

【在宅有◆淡路島◆車通勤可◆送迎手配事務、2名募集】

役員の移動に伴う送迎手配の事務
●ドライバーの運行管理
業務開始時、経過、終了後の連絡対応
●配車管理
　送迎依頼の調整
●車両管理
　車検/点検対応（ディーラーとの調整/運転手手配）
●役員スケジュールに合わせた車の準備

＜時間＞
週ごとシフト①早番7:00～16:00②遅番13:00～22:00
◎早番：7:00～9:00の間は在宅→淡路島へ移動出社→16：00終了
◎遅番：13：00淡島出社→移動→18:00～22:00の間は在宅
※出勤時間の目安は9:00～18:00を目安にフレキシブルに対応可

【大手電機メーカーでの秘書のお仕事】

≪お仕事内容≫
・部門責任者3～4名のスケジュール管理・調整
・会議設定、時間調整、案内発信
・来客対応（申請・カード準備・当日のアテンド）
・関連部署との各種連絡・調整
・資料準備補助、上席者のサポート

≪おすすめポイント♪≫
◎秘書経験ある方・グループセクレタリー歓迎
◎コミュニケーション力・調整力を活かせるポジション
◎引継ぎあり
◎オフィスカジュアル

【ドコモグループ企業本社での社長秘書のお仕事です】

＼秘書未経験の方、大歓迎♪／

◆秘書業務◆
◇役員のスケジュール調整・管理
◇役員に関する社内資料作成、書類送付
◇会議設定、出張手配、費用清算、来客対応
◇役員の外出時はお土産の手配及び経費清算
◆庶務業務のお手伝い◆
◇社内システムへのデータ入力、書類作成、総括業務補助など
※秘書業務と庶務業務の割合は9：1

≪おすすめポイント♪≫
◎第1秘書の方がいるので意欲があれば未経験OK！
◎パソナのスタッフさんご活躍中♪
◎受け入れ態勢バッチリで安心！

【パソナグループ　役員秘書&部署アシスタントのお仕事です】
☆秘書未経験OK！週4勤務や時短のご相談も可能です！☆

・スケジュール管理、出張手配、来客対応、経費精算、会議設定・準備等
・データ集計、資料印刷
・社内、社外日程調整
・資料作成（Excel、PowerPoint）
・来客対応（顧客呈茶、手土産準備対応）
・社内申請・経費精算申請
・庶務業務全般

＜おすすめポイント＞
・これから秘書にキャリアチェンジしたい方におすすめです！
・1階にコンビニエンスストア、カフェあり
・社員から業務引継ぎ、レクチャーあり
・週4日勤務や時短相談可

【トヨタ自動車(元町工場) 室総括業務のお仕事です】

＊勤怠の管理や事務用品の手配など室内の管理業務
＊室長のスケジュール調整や文書作成、来客対応などの秘書業務
＊技術スタッフの資料作成や検査のサポート
＊社内便やグループミーティングの対応
＊その他安全活動など

～・～おすすめポイント～・～
○充実した教育体制で未経験分野も安心スタート♪
○在宅勤務も週1回程度可能！
○車通勤OK＆オフィス環境も快適！

【大手建設機械メーカーでの秘書のお仕事です♪】

◇秘書業務
　・スケジュール調整
　・会議・出張・会食・手土産の手配
　・来客対応
　・慶弔対応
　・郵便物管理
　・名刺管理
　・経費支払手続き
　・その他部内で発生する事務的業務）
◇関連会社との打合せ
◇会議資料作成

【大手NTTグループ！財務管理部門での取締役秘書♪】

◇取締役秘書（6～7割）
・スケジュール管理
・来客対応
・部長・部門長に関する庶務業務
◇部署アシスタント（3～4割）
・共有フォルダ管理
・部内支払業務
・物件費月次管理
・各種管理簿メンテ
・監査窓口対応サポート
・HPメンテナンス

＜おすすめポイント＞
＊業務習得後には週に1日程度在宅可！
＊駅から徒歩5分で通勤便利 ♪
＊周囲に飲食店たくさんあり♪
＊10月下旬開始できる方大歓迎♪
＊11・12月開始ご相談できます！