【大手総合商社での部署アシスタント・秘書業務のお仕事】

◆部長秘書業務
・スケジュール調整
・アポ依頼/回答
・来客対応
・管理業務補助等
◆部署アシスタント業務
・各種計上
・文書作成補助
・会議設定等

◎残業なしでプライベートとの両立可能
◎みな海外を飛び回っていますが、和気あいあいと活気のある部署です

【在宅多め♪複合機メーカーでの役員秘書のお仕事です】

・スケジュール管理、出張手配、車手配
・経費精算、他秘書との連携
・取締役会・各委員会の日程調整
・資料作成・配布、会場設営、問い合わせ対応
・備品・文書管理、予算サポート
・会議・イベントの準備・当日対応

＊週3～4日リモートワーク可能♪

【大手化学メーカーでの秘書のお仕事】

◆役員秘書業務
・スケジュール調整、管理
・出張手配、旅費精算、経費精算
・配車手配
・役員に関する庶務業務
・その他庶務業務

＊2か月後週1～2日の在宅ワークOK♪♪
＊開始日ご相談ください♪

【製造メーカー／グローバル調達本部で役員秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
◆本部長・企画部長のスケジュール調整・会議設定・各種手配
◆来客・電話対応、出張手配・経費精算・備品手配などのサポート業務
◆簡単な議事録・資料作成、データとりまとめ
◆調達本部主催イベント・行事の運営サポート、部署内事務サポート
◆プレジデントや海外関係者との英語メール対応

＜お仕事ポイント＞
＊残業ほぼなし（月10時間程度まで）
＊社内食堂あり・自由闊達で風通しのよい職場環境
＊約1か月の引継ぎあり

【医療機器メーカーで総務・営業事務】

＜総務・営業事務：6割＞
・備品・消耗品管理、補充、発注（主にネット注文）
・社内イベント、会議等の段取り、準備
・PC・IT関連機器の在庫確認、管理・補充手配
・営業に関わる簡単な書類準備・サポート業務

＜秘書（サポート中心）：3割＞
・社長のスケジュール管理・調整
・会食の店予約、手土産手配
・会議室予約・調整
・経費精算

＜庶務：1割＞
・その他庶務

■一般事務、総務、営業事務、秘書いずれかの経験がある方歓迎♪
■英語に抵抗ない方歓迎♪
■４～５月開始

【楽天グループでの部門アシスタント（セクレタリー）のお仕事】

◇事務局業務
・会議のスケジュール調整
・会議の手配、会議室の予約、会議室の運営
・来客対応
◇事務全般
・座席配置
・資料収集
・リマインダー
・イベントサポート　など

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【CMでお馴染みの通信会社での
社員さんのスケジュール調整など】

◆お仕事内容
役員・部長さんの簡単な秘書業務です！

・スケジュール調整
・依頼対応
・文書受付
・資料作成のサポート
・電話対応

◆おすすめポイント
・秘書未経験からのチャレンジ大歓迎◎
・充実した研修制度あり！
・部署内で協力してお仕事できます！

＜向いている人＞
・サポートするお仕事が好きな方！
・コミュニケーションを取るのが好きな方！

★LINEで最新求人配信中
「パソナ福岡公式アカウント」で検索！

【大手不動産デベロッパー森ビルでの秘書兼一般事務のお仕事】

◇役員秘書
・出張手配、スケジュール管理（相手先調整含む）
・手土産手配、飲食接待手配、名刺管理など
◇部署アシスタント
・書類郵送、宅配手配、書類データ化、重要文書保管手続き
・支払手続き、書類捺印手続きなど

☆おすすめポイント☆
◎テレワークあり：週1日程度　＊4ヶ月目以降
◎六本木ヒルズ森タワーのきれいな洗練されたオフィスで環境抜群！
◎受け入れ態勢抜群企業！穏やかな社風がおすすめ☆
◎派遣スタッフの方の長期安定傾向の高い派遣先です☆
◎スタート日相談可！お気軽にエントリーください☆

【日立グループでの秘書のお仕事】

◆秘書業務
・スケジュール管理
・旅費精算
・日程調整（メール、英語を含む。翻訳ツール等可）
・会議室予約

＜おすすめポイント＞
＊スケジュール管理の経験活かせます！
＊年間の企業休日が多い、待遇GOODの会社♪
＃日立G

【大学附属病院の医局内での事務のお仕事】

＜お仕事内容＞
・医師のスケジュール管理
・出張手配
・旅費精算
・書類作成
・データ入力
・備品管理
・電話・メール対応　など

＜おすすめポイント♪＞
◎秘書未経験OK！
◎平日週3日～5日勤務で調整できます！
◎ご勤務曜日・勤務開始時期の相談可能！
◎同業務の方と分担しながらのお仕事なので未経験の方も安心してスタートできます！

【大学病院での一般事務のお仕事】

＊イベントにかかる各部門・機関との調整
＊肝臓系学会等にかかる症例情報登録（システム使用）
＊関係機関からの調査資料作成
＊HP管理
＊その他雑務・秘書的指示対応　など

＜お仕事ポイント＞
平日週3日勤務（勤務曜日応相談）
扶養内勤務も相談可能です　9時30分～16時（休憩60分）
※年5回程度、イベント土曜日出勤有　半日程度　（代休又は超過勤務）

【在宅勤務メイン！日立グループ人事部門でのプロジェクトサポート】

♪英語6割：日本語4割・週4日在宅勤務♪
◆グローバルプロジェクトにおける多様なサポート
◇メールやチャット対応、情報収集・整理・集約
◇英語・日本語双方での資料作成サポート
◇簡単な翻訳や議事録作成、海外スタッフとの日程調整
◇報酬サーベイや各種グローバルプロジェクトサポート
◆その他、部門全体のアドミ業務
◇幹部予定調整
◇会議アレンジ
◇秘書業務

＊海外スタッフとの協働のため時差に合わせて、月5時間程時間外ミーティングが発生する場合あり
＊グローバルメンバー来日時や大規模会議開催時は出社

【大手信託銀行での役員秘書のなどのお仕事】

◆役員秘書業務
・スケジュール管理
・出張手配
・来客対応
・会食場所・会議室の手配
・慶弔手配、経費精算
・備品の発注・在庫管理　等

★3名の同時募集です！
★落ち着いた雰囲気になります♪
★秘書経験活かせます♪

【日立グループ人事部門での秘書・庶務のお仕事】

◆秘書業務
・スケジュール管理
・旅費精算
・日程調整（メール、英語を含む。翻訳ツール等可）
・会議室予約
◆庶務業務
・会議設定
・OA機器手配
・伝票処理
・その他、部内の庶務
◆HR 業務サポート
・会議資料の作成
・通知の発信のサポート等

＜おすすめポイント＞
＊スケジュール管理の経験活かせます！
＊残業少なめ♪
＊慣れてきたら週2-3日在宅勤務可！
＊年間の企業休日が多い、待遇GOODの会社♪
＃日立G

【外資系生命保険会社での秘書のお仕事です】

◎日本人役員秘書業務
・スケジュール管理、会議設定
・来客対応
・出張手配
・経費精算
・慶弔関連対応
・資料作成・管理
・メール/電話応対
・その他庶務業務

＜英語スキル＞
◆読解：上級　ビジネスレベルの文書・メールの作成
◆会話：中級　電話取次レベル

☆おすすめポイント☆
・綺麗なオフィス♪
・駅直結で雨に日も安心♪
・在宅勤務あり！

【楽天グループでの部署アシスタントのお仕事】

■プロジェクトに関する案件の発注、検収、予算対実績の管理業務
■マネージャーのアシスタント業務
■プロジェクトに関する人員と予算対実績の管理業務
■データ集計業務

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【楽天グループでの役員・部門アシスタント事務】

◆役員・マネージャーのスケジュール調整
◆会議設定、会議室手配、来客対応
◆経費精算などの事務処理
◆部門の総務・経理関連のサポート
◆モバイル関連の営業活動サポート
◆国内外部署とのメール・オンラインでの調整

＜おすすめポイント＞
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【★在宅あり★広告代理店での営業アシスタントのお仕事】

＜お仕事内容＞
①営業部長のアシスタント
・日程調整
・社内MTGやオンラインMTG議事録作成
・契約周りの進行サポート　など

②営業メンバーのサポート
・資料作成サポート
・顧客の情報収集
・納期の確認（アラートの管理）
・競合他社の情報収集　など

＜おすすめポイント＞
・オシャレなオフィス
・週1日の在宅勤務あり♪

【グローバルな医療機器メーカーで部署アシスタント】

・市場・技術/企業情報の収集&調査、収集＆調査内容に基づく資料作成
・社内外のステークホルダーと会議設定、出張関連手配
・各プロジェクトの管理
・社内システムによる社内決裁、支払業務、経費管理、経理との連携
・上席部長スケジュール管理、秘書的業務

＜おすすめポイント＞
＊在宅勤務：週2～3日程度あり★