【日立グループでの秘書・庶務事務のお仕事】

◆本部長1人の秘書業務
・スケジュール管理
・会議・会議室・会食設定
・米国側幹部秘書との日時調整（英語メール）

◆部長2名のスケジュール確認
・重複スケジュールのアラーム報告

◆庶務業務
・本部長関連の事務処理
・伝票処理、旅費処理
・名刺・IT機器・備品等の手配
・メールの事業部内転送
・郵便物対応
・入館申請、書類作成、コピーなど

≪おすすめポイント♪≫
◎大手日立グループで長期＆安定勤務♪
◎駅近のオフィスで通勤が便利
◎週2日在宅ワーク可能で柔軟な働き方
＃日立G

【大手信託銀行での役員秘書のなどのお仕事】

◆役員秘書業務
・スケジュール管理
・出張手配
・来客対応
・会食場所・会議室の手配
・慶弔手配、経費精算
・備品の発注・在庫管理　等

★3名の同時募集です！
★落ち着いた雰囲気になります♪
★秘書経験活かせます♪

【在宅勤務メイン！日立グループ人事部門での秘書・庶務のお仕事】

♪英語6割：日本語4割・週4日在宅勤務♪
◆グローバルプロジェクトにおける多様なサポート
◇メールやチャット対応、情報収集・整理・集約
◇英語・日本語双方での資料作成サポート
◇簡単な翻訳や議事録作成、海外スタッフとの日程調整
◇報酬サーベイや各種グローバルプロジェクトサポート
◆その他、部門全体のアドミ業務
◇幹部予定調整
◇会議アレンジ
◇秘書業務

＊海外スタッフとの協働のため時差に合わせて、月5時間程時間外ミーティングが発生する場合あり
＊グローバルメンバー来日時や大規模会議開催時は出社

【日立グループで秘書のお仕事！】
＼大手！秘書経験活かせる！／

■仕事内容
・スケジュール管理・調整
・経費精算・請求書処理
・出張手配（宿泊・チケット予約）
・会議室予約
・来客対応・会食予約・手土産準備 等
・その他本部内アシスタント業務
(郵便物発送・備品発注)

☆★営業担当からのコメント☆★
・秘書経験がいかせます！
・サポート業務がお好きな方にオススメです

【大手グループ企業本社での役員秘書・庶務事務のお仕事です】

＼秘書経験者歓迎！未経験もご応募お待ちしております／

◆秘書業務（8割）◆
◇役員のスケジュール調整・管理
◇役員に関する社内資料作成、書類送付
◇会議設定、出張手配、費用清算、来客対応
◇役員の外出時はお土産の手配及び経費清算

◆庶務業務のお手伝い（2割）◆
◇PCによる勤怠データ入力、書類作成、総括業務補助

≪おすすめポイント♪≫
◎意欲があれば未経験OK！
◎パソナのスタッフさんご活躍中♪
◎受け入れ態勢バッチリで安心！

【NTTグループ会社での部署アシスタントです】

〇総務・契約関連業務・・・7割程度　
　各種情報等のデータ入力・加工・編集作業
　発注業務に関する書類の作成
　購買・支払業務
　担当内資料のミーティングへの参加
　電話・メール対応

〇秘書業務・・・3割程度
　スケジュール調整、来客対応　
※荻窪、二子玉川オフィスへ外出可能性有（月1日・2日）

☆おすすめポイント☆
・朝はゆっくり9：30から♪
・業務習得後は週1～2日程度の在宅勤務あり

【大手メーカーでの秘書サポート事務のお仕事】

・経理関係（支払い、精算処理）
・名刺登録
・郵便物仕分け
・お礼状作成、お中元、お歳暮の手配
・祝電・弔電手配
・来客対応、電話応対 など

＊＊＊＊おすすめポイント＊＊＊＊
・安定した環境で腰を据えて働ける♪
・基本残業なし♪ON/OFFしっかり！
・同業務者あり☆社員さんのサポート業務です！

【外資系企業でのフィールドオフィスアシスタントのお仕事】

・社内・ベンダー間での電子メール、電話による業務連絡の処理
・会議室や通訳手配、スケジュール調整
・車両、部屋、IT 機器、出張の手配
・文書作成（英語および日本語使用)
・タイムシート、経費報告書、休暇および休暇申請等の管理作業
・その他チームサポート業務
・現場ツアーやイベントサポート（ゲスト対応）
・運転業務（パーク内、近隣）

●担当からひとこと●
＊留学や海外勤務・外資系企業での経験者大歓迎♪

【正社員雇用実績有×社長秘書（秘書未経験ＯＫ）】

40代男性の秘書として
◆スケジュール管理／来客対応・お茶出し
◆会議準備／簡単清掃
◆名刺・お礼状作成
◆採用サポート（日程調整など）
◆百貨店への買い出し など

【時間】9:00～17:30　（※8:45～17:15も相談可）
【休日】水・日休み

＼ポイント／
※秘書未経験ＯＫ
※落ち着いた環境でリフレッシュスペース有

【ベンチャー企業で秘書と事務のお仕事】

◆秘書業務、スケジュール調整
◆出張手配、経理立替精算処理
◆お客様対応、電話取り次ぎ
◆投資先モニタリング業務
◆調査、報告書作成

＼おすすめポイント／
＊時短勤務も相談可能☆
＊金融業界・投資に明るい方是非♪

【大手鉄道会社での役員秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
役員の担当秘書のお仕事です！
◆スケジュールの調整
◆経理関係の伝票処理
◆図書の購入
◆文書のファイリングなどの事務作業

☆おすすめポイント☆
＊未経験からスタートOK
＊株主総会時期（6月前後）以外は残業ほぼなし
＊時短も慣れてきたら相談可能

【大手NTTグループでの秘書業務】


・スケジュール調整（外部・社内部門との調整）、出張手配
・電話受付、来客応対、お茶出し
・備品、手土産、贈答品等の注文・管理
・経費処理・精算

＊きれいなオフィスでの勤務です！
＊在宅もあります

【自動車部品メーカーでの役員秘書のお仕事♪】

◆スケジュール調整、メール・電話対応
◆出張手配、経費精算などの事務処理
◆お茶出し、事業部内の庶務サポート全般
◆請求書の支払処理、簡易な資料翻訳、データ集計サポート
◆他部門サポート（注文書PDF管理、注文請書の返送、受発注業務の一部補助）

＜おすすめポイント＞
＊営業部門の事業部長を支える秘書ポジション♪
＊スケジュール調整や経費精算など、秘書経験をフルに活かせる環境♪
＊残業ほぼ無し、プライベートとの両立しやすい♪

【大手自動車メーカーでの秘書・総務サポートのお仕事！】

【業務内容】
＊部内総括事務（部内諸活動や会議などの企画・準備・運営サポート）
＊部内庶務（日用品・備品管理、働きやすさ改善サポートなど）
＊部長秘書業務（主にスケジュール調整）
＊資料作成（PowerPoint使用）

＜オススメポイント＞
◎社員食堂あり！
◎大手メーカーで勤務！
◎車通勤OK！
◎祝日出勤ですがその分お盆や年末年始長めです！
◎調整業務の経験がある方必見！
◎秘書未経験OKです！

【有名！大手出版社での秘書・事務のお仕事♪】

＼会長や役員の秘書を担って頂きます！／
●来客の取次・応対、スケジュール管理
●役員部屋の整理、簡単な掃除
●ドライバーとのやりとり
●会議室手配（お弁当手配等も含む）
●慶弔関係手配
●備品の補充・手配・買い出し
●郵便物配付、電話応対、雑誌書籍の配付・整理
●お茶出し
●新聞の整理・管理
●コピー機・用度品等の管理
※出張帯同、パーティー帯同なし
※3日に1度朝当番があり、該当日は9時前までに出社となります。

＼おすすめポイント／
★神保町駅直結！とても綺麗なオフィスです！
★パソナスタッフ活躍中！

【在宅多め♪複合機メーカーでの役員秘書のお仕事です】

・スケジュール管理、出張手配、車手配
・経費精算、他秘書との連携
・取締役会・各委員会の日程調整
・資料作成・配布、会場設営、問い合わせ対応
・備品・文書管理、予算サポート
・会議・イベントの準備・当日対応

＊週3～4日リモートワーク可能♪

【大手医薬品商社での秘書】

◆代表取締役社長の秘書業務全般
・社長のスケジュール、アポイント管理
・来客、社外対応
・文書、資料作成
・社内調整業務
・その他

〈おすすめポイント〉
◎駅徒歩1分の好立地♪
◎日によって16時半退社もOK♪

8月末までの期間限定♪
夕方のお時間を有効に使いたい方、エントリーをお待ちしております！

【化粧品会社での秘書のお仕事】

●スケジュール管理
●来客対応、電話対応
●社外慶弔対応
●お礼状の作成
●贈答品対応
●年賀状対応　など

◎正社員目指せる☆秘書♪
◎年間休日130日