【未経験OK！日立グループでの秘書のお仕事】

＼複数名の本部長を一人で担当する秘書のお仕事／
◆スケジュール管理・来客応対等
◆庶務業務
・旅費精算
・経費月末支払い
・備品発注　等

≪おすすめポイント♪≫
＊直接雇用の可能性あり！
＊在宅勤務可能（週1～2日）
＊秘書未経験の方もOK♪

【トヨタ自動車での秘書＋庶務事務のお仕事】
◆秘書・庶務（会議設定、書類配布・回覧、社内便対応、コピー等）
◆経費処理・予算管理
◆出張手配・エビデンス管理
◆事務用品の管理・発注
◆人事DB・名簿の更新、勤怠管理、慶弔対応
◆部門・部内会議の運営サポート、施設予約
◆各種ミーティング・昼礼・打ち合わせへの出席
＜おすすめポイント＞
＊週1?2日の在宅勤務あり♪

【日立グループでの幹部秘書のお仕事】

・幹部のスケジュール調整、管理
・出張手配、各種事務処理
・各種書類整理（会議資料等）
・資料のデータ管理　等

★ここがおすすめ★
・秘書経験のある方大歓迎♪
・社内コミュニケーションや連携多め♪
＃日立G

【IT企業での秘書のお仕事】

◆社長のスケジュール管理・調整
◆出張・タクシー・会食・手土産などの各種手配
◆経費精算・名刺管理
◆来客対応・電話対応
◆契約書類の一次対応
◆社長のプライベートサポート（ご家族の病院予約、引越し手配など）

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験があれば歓迎
＊前任者との引継ぎも予定されており安心
＊社長が不在のときは在宅勤務も相談可能

【トヨタ自動車(下山工場)での部長秘書のお仕事】

◆部長秘書業務：文書作成、受発信管理、資料・情報整理、スケジュール管理、来客対応など　
◆庶務業務：勤怠管理、出張精算、経理処理、福利厚生関係窓口、弔事対応、事務用品管理、備品補充等
◆経費管理、その他（内容チェック、経費処理、安全活動、グループ・室ＭＴＧ、昼礼への参加等

≪おすすめポイント♪≫
＊本社・各工場への出張ありでフットワーク軽く活躍できる環境
＊教育体制・福利厚生施設が整った大手メーカーで長期キャリアを築けます

【大手総合商社で秘書のお仕事です】

■秘書業務
部長・副部長のスケジュール管理、経費精算、会食手配、会議手配、出張手配、部長に関わる総務業務

■部署アシスタント業務
異動関連手続き、各種部内への連絡など

＼＼おすすめポイント／／
◎駅直結のきれいなオフィスです♪
◎残業少なめのお仕事です♪
◎業務に慣れたら在宅勤務週1～2日程度可能♪

【不動産商業施設での一般事務・サポートのお仕事】

・各種資料・プレゼン資料の作成・修正
・決裁書・押印書類作成、電話対応
・資金繰り表作成、支払い手続き、売上管理
・旅費交通費・経費精算
・会議招集、スケジュール調整、会議準備
・契約書締結業務の補助
・文書・名刺・個人情報のシステム管理

＜おすすめポイント＞
＊一般的な会計・経理知識を活かせるポジション
＊紹介予定派遣で契約社員前提
＊賞与年2回・昇給あり・交通費全額支給

【有名大学研究所での秘書のお仕事】
＜お仕事内容＞
・研究室の予算管理、執行サポート
・会計伝票の処理、データ入力
・先生等のスケジュール管理
・電話応対、来客応対、メール応対
・その他庶務業務

＜おすすめポイント＞
・最先端研究を支える研究室秘書ポジション
・土日祝がお休みでプライベート充実♪
・有名大学でのお仕事です♪

【大手総合商社・三菱商事での秘書＋部署アシスタントのお仕事】

＜お仕事内容＞
◆本部長の秘書業務（7～8割）
・スケジュール管理・調整
・出張手配、旅費/経費精算
・各種資料作成
・社外/関係部門との連絡調整
・会議準備、手配
・祝電/弔電/グリーティングカード手配　等

◆部署アシスタント（2～3割）
・営業費の精算業務
・権限管理（ID管理）
・情報の取りまとめや発信など

＜おすすめポイント＞
＊秘書の経験活かせます！
＊綺麗なオフィス♪
＊残業基本なし♪

【外資系製薬企業　部門アシスタント・秘書】

・エグゼクティブサポート
（スケジュール調整、会議設定、出張・会食・ビジター対応手配など）
・会議資料作成補助・英訳、議事録作成、来客・電話対応、オフィス環境整備
・経費精算・発注・支払手続き、契約・社内申請
・MRなどフィールドメンバーとの調整、各種庶務・部門サポート全般

≪おすすめポイント♪≫
＊グループアシスタントやスケジュール調整力を活かせます♪
＊週2～3日在宅OK＆金曜は16時まででメリハリある働き方ができます♪

【デンソーでの部署アシスタントのお仕事】

≪おすすめポイント♪≫
＊業務独り立ち後、週1程度在宅可能
＊フレックス制ありで働き方の調整がしやすい
＊秘書経験は不問！てoutlookで会議案内ができればOKです

▼お仕事内容は…
・部長スケジュール管理
・部門長間会議調整
・各管理項目の帳票整備
・購入品の代理購入
・部内展開事項のメール対応

【トヨタグループ／大手商社での秘書・事務のお仕事】

○部長秘書業務
・スケジュール管理・会議設定
・来客対応・経費精算
○部内管理業務
・備品管理・書類管理
○資料作成
○計上業務
・システムでの費用計上・請求処理

◎秘書未経験可能☆
◎2週間に1日程度の在宅勤務可能
◎残業少な目♪

【保険会社での資料作成補助メインの事務】

＼週20時間以内、プライベートも重視した働き方が出来ます♪／
　　　　　
◆火・水・金の週3日 × 10～16時の時短勤務
　扶養内で働けます♪
◆契約社員の採用も目指せます！
◆駅前×大手企業！穏やかな社員さんが多く働きやすい環境☆彡

【お仕事内容】
パワーポイントの資料作成サポートをお願いします。
・元データの加工
・以前の資料を指示に合わせて編集
・Excelデータからデータ収集・整理して加工

※電話応対なし

★お問合せ：0120-944-333

【大学研究室×秘書経験を活かす】
＼＼週4日×落ち着いた環境で無理なくキャリア継続／／

◆教授2名のスケジュール管理、来客・電話対応
◆会議・打合せの調整、資料準備サポート
◆研究費や出張に関する簡単な事務処理
◆書類作成・ファイリング、データ入力
◆研究室内の備品管理、庶務サポート
◆その他、研究室運営に関わるサポート業務

＜おすすめポイント＞
◎有名大学の研究室での秘書業務
◎担当教授は2名のみでコミュニケーションが取りやすい環境
◎平日週4日・9～17時／家庭やプライベートと両立しやすい
◎大学ならではの穏やかな雰囲気

【精密機器メーカーでの総務・事務サポートのお仕事】

＜おすすめポイント＞
＊事務経験が活かせる職場
＊長期安定・直接雇用の可能性あり

＜業務内容＞
・備品・施設の管理
・総務業務の全般対応
・従業員持ち株会の事務手続き
・役員の海外出張チケット手配・スケジュール調整

・ビジネス中級レベルの英語力（TOEICスコア換算500程度が目安）
または
・秘書または営業社員付きアシスタント経験や、複雑な日程調整や細かなやり取りが出来る方

■社長秘書のお仕事です。
・スケジュール管理
・出張の手配
・タクシー手配
・経費精算
・名刺管理
・会食・手土産手配
・お客様対応
・代表は個人事業主でもあるため契約書類の一次対応
・社長のプライべートのサポート

【不動産会社での秘書と人事・総務サポート】

◆役員秘書メイン
・スケジュール管理、経費精算
・資料作成

◆人事総務サポート
・評価・昇給データ入力
・採用・研修準備

◆経理サポート
・日次データ入力
・決算データ入力

＜おすすめポイント＞
＊直雇可能性あり（正社員）♪　正社員後は在宅可能♪
＊同業務体制あり
＊年間休日128日でプライベートも充実元に戻す

【資産管理会社で秘書のお仕事です】

＜お仕事内容＞
・スケジュール管理・調整
・会議・来客・アポイントの調整、会議設定
・出張手配（交通機関・宿泊・会場等の手配／近県の日帰りメイン想定）
・社長外出時・来客時のアテンド
・電話・メール対応、来客対応　など

＜おすすめポイント＞
・土日祝がお休みでプライベート充実♪
・未経験でもOK♪
・紹介予定派遣のお仕事♪

【商業用自動車メーカーでの秘書・部署アシスタントのお仕事】

◆スケジュール管理
・HR Head のスケジュール管理
・社内外会議、アポイントなどの調整と設定
・国内外出張手配
◆アドミ業務サポート
・経費管理
・備品発注
・各種オフィスサービスの調整
◆コミュニケーション管理
・電話、メールのスクリーニング
・重要事項共有
・会議資料、議事録管理
◆その他
・ファイル、データベース管理
・文書整理、保管、アーカイブ
・情報のセキュアな管理

◎2名募集です♪