【メーカーでの特許事務業務☆】

・特許実案/意匠/商標等の中間処理業務
・ 特許実案の国内外出願担当
・ 商標等の国内外出願担当
・ 意匠の国内外出願担当
など特許申請の実務をご担当いただきます。

＜求められるスキル＞
特許出願/権利化の実務
・発明の抽出
・特許出願原稿のチェック
・拒絶理由への対応等

＜おすすめポイント＞
◎英語力（ビジネスレベルの英語の読み書き、英文書類の作成が可能な方）活かせます！
◎大手企業！正社員への直接雇用です☆
◎立地抜群♪帰りにショッピングもできます♪

【日立グループでの秘書+部署アシスタントのお仕事！】

◎本部長秘書業務
・スケジュール管理・会議調整
・出張手配
・贈答品手配
○部署アシスタント
・資料取りまとめ
・備品などの発注業務
・経費精算
・電話応対・来客応対

★おすすめポイント★
・秘書業務(5割)・部署アシスタント(5割)
・長期のお仕事ですが、短期(2～3ヶ月)の希望の方もご相談ください！

#日立G

【外国籍の方が多数在籍！大手日立グループ！人事部門での秘書兼英文事務！】

◇幹部複数名のスケジュール管理・日程調整
→秘書間の調整などで英会話でのコミュニケーションあり！
◇人事部門従業員のOA機器、名刺等備品手配
◇支払い・請求業務、
◇予算データ管理
◇オフィス内備品管理・発注
◇庶務業務全般サポート
#日立G

＜おすすめポイント＞
◎慣れてきたら週3日在宅勤務が可能です！
◎スケジュール調整経験が必要となります！
◎部内にインド国籍の方が複数名いらっしゃるため、
英語でコミュニケーションを取っていただきます！

【NTTグループでの総務業務及び秘書業務のお仕事】
☆共通ITシステムを使用するお仕事です☆

◎総務業務（メイン）
　・社内の支払い管理
　・集計データ作成業務
　・代表電話応対（取次ぎ多め）
　・その他、付属業務 等

◎秘書業務（2割程度）
・スケジュール管理
・来客対応、メール、電話対応
・出張手配

★おすすめポイント★
・駅チカで通勤らくらく♪
・残業ほぼなし！
・8:00~16:30勤務で就業後のプライベートも充実♪

【東京駅！大手物流会社での秘書業務♪】

＼秘書経験を活かして、グローバルな環境で活躍しませんか？／

■お仕事内容
・役員のスケジュール管理・出張手配
・来客対応・電話対応
・経費精算・会議資料の準備
・部内庶務（社内連携・書類管理など）

※担当役員は日本人ですが、外国籍役員対応も定期的に発生します。
※30分～1時間程度の早出があります

■応募条件
・秘書の経験（外国籍役員の対応経験がある方歓迎）
・英語でのコミュニケーションが可能な方（会話・メール）

★おすすめポイント★
・英語力を活かしてグローバルな環境で働ける！
・ビル内に休憩スペースあり

【在宅有◆淡路島◆車通勤可◆送迎手配事務、2名募集】

役員の移動に伴う送迎手配事務
●ドライバーの運行管理
業務開始時、経過、終了後の連絡対応
●配車管理
　送迎依頼の調整
●車両管理
　車検/点検対応（ディーラーとの調整/運転手手配）
●役員スケジュールに合わせた車の準備

＜時間＞
週ごとシフト①早番7:00～16:00②遅番13:00～22:00
◎早番：7:00～9:00の間は在宅→淡路島へ移動出社→16：00終了
◎遅番：13：00淡島出社→移動→18:00～22:00の間は在宅
※出勤時間の目安は9:00～18:00を目安にフレキシブルに対応可

【外資医療機器メーカーでの総務・社長アシスタントのお仕事】
◆総務業務
・備品管理
・ビル会社とのやりとり
・社内イベント準備
◆社長アシスタント
・スケジュール管理
・出張者の宿・交通（タクシー等）の手配・予約

＜おすすめポイント＞
＊英語実務経験が活かせる　総務ポジション ！！
＊社長を支えるやりがいと成長機会
＊先輩からの引継ぎしっかり、安心してスタート
＊ビジネスカジュアル勤務・駅チカ
＊ワークライフバランス重視

【千代田区・日比谷エリア】法律事務所／事務経験不問／穏やかな職場環境／秘書グループ増員募集／秘書事務のお仕事です
＜おすすめポイント＞
＊未経験歓迎！事務作業が得意な方、お待ちしています
＊コミュニケーション重視の職場
＊電車通勤でアクセス良好
＊穏やかで協力しやすいメンバー構成
＊弁護士1人につき秘書2名体制の充実サポート
＊増員に伴う新しい仲間募集
＜業務内容＞
・簡単な入力・編集業務（Excel・Word・PowerPoint）
・弁護士の予定管理補助
・書類管理、郵便物対応
・電話・来客対応、その他サポート業務

【外資系製薬企業　開発部門での秘書・部署アシスタント】

・部長数名と部署アシスタント　7割
　スケジュール手配・出張手配・経費精算、
　各種会議の調整、国内・海外出張の手配、
　部内メーリングリストの管理、組織図管理、各種マニュアル管理、
　海外の担当者が来日した際の国内移動のサポート、
　文書作成・保管、事務用品・名刺等管理、捺印対応
・治験文書の翻訳サポート　2.5割
　翻訳ベンダーとのコミュニケーション
・治験の問合せ対応　0.5割
　問合せメールの担当者への転送

※在宅勤務　週2～3日あり
※安定の月額制
※同業界経験者　歓迎♪

【海運業界での秘書のお仕事】

・社長秘書業務全般（スケジュール管理・議事録作成）
・英語メール・SNS（WhatsApp等）での外部対応
・見積・請求書作成
・大使館・顧客等との社内外調整・連絡
・英訳・和訳のサポート業務

＜おすすめポイント＞
＊英語でのコミュニケーション・ビジネスメールの経験を即活かせる！
＊大使館・富裕層顧客対応などグローバルな経験が積める
＊Excelでの事務処理がメイン／請求・見積もスムーズに対応
＊休憩室あり／快適なオフィス環境

【日立グループでの秘書・部署アシスタントのお仕事】

■本部長の秘書業務（7割）
・スケジュール調整
・経費処理
・出張・会議手配
・資料授受　など

■部門のアシスタント業務（3割）
・社内システムを使った発注・出納
・名刺やPCなど事務用品手配
・メール展開、文書作成
・メンバーや他部署との連絡・調整業務

≪おすすめポイント♪≫
◎大手日立グループで長期＆安定勤務♪
◎即日～12月スタート！

【不動産商業施設での部署アシスタントのお仕事】

◆部門長秘書
(スケジュール調整、出張手配、会食手配、手土産購入等)
◆一般庶務
(決裁書作成、押印手続き、電話応対、備品発注、本部内取りまとめ、出張手配・精算、会議日程調整、会議資料セッティング 等)
◆ 経理事務
(当社経理システムでの伝票起票、立替金精算 等)
◆社員のアシスタント
(会議日程調整、会議資料セッティング等)

≪おすすめポイント♪≫
◎紹介予定派遣！
◎明るく活気に溢れる職場です！

【テレビ業界の総務部秘書担当における秘書業務のお仕事】

◆スケジュール管理
◆移動・宿泊などの各手配
◆社内外の会議などの手配業務決裁書類の受付
◆来客・電話応対
◆資料収集
◆印章（社印・社長印など）の管理　など

＜.おススメポイント＞
・秘書業務未経験の方も歓迎♪
・基本残業なし！
・土日祝完全休みです♪
・同業務体制あり！

【大手総合商社での役員秘書のお仕事です】

◇役員のスケジュール管理や社外連絡
◇出張・会食・祝電等の手配、旅費・経費精算
◇来客・電話応対、応接室予約、手土産の購入＊外出あり

◎前任担当者より引継ぎ・OJTありで安心♪
◎嬉しい！残業少なめ（月10時間以内）

【鉄鋼の専門商社での秘書のお仕事】
◆役員秘書（スケジュール・会議室・出張手配など）
◆来客・贈答品、経費精算処理
◆庶務サポート

＜おすすめポイント＞
＊落ち着いた雰囲気でミドル層活躍中
＊協力し合える職場／サポート力・協調性を重視
＊引継ぎあり／無理なく働ける体制
＊土日祝休み／安定した働き方
＊東京駅直結のおしゃれなオフィス

【日立グループでの役員秘書のお仕事】

◆役員スケジュール管理・調整
・各種会議、イベント等のスケジュール管理、社内関係部署との調整
・社内役員、役員秘書との連携・調整
・社外イベント関連各社窓口との調整
◆役員業務支援
・社内手続き代行、会議準備等
・接待、懇親会等の実施調整
◆資料文書作成
・社外向け案内状、お礼状等作成　等

＊＊＊お仕事Point＊＊＊
◎秘書経験をお持ちの方必見！
◎引き継ぎあり、同業務スタッフもいらっしゃるので安心♪

【大手医薬品メーカーでの秘書業務】

・日本人部長付きの秘書業務（スケジュール管理など）
・プレゼン資料、論文、メール等の翻訳（日⇔英）
・海外メールやりとり
・業務の進捗管理など部内サポート業務

◎パソナスタッフ3年満了の後任ポストです♪
◎残業ほぼなし♪
◎就業時間選べます（8:00～16:30 or 8:30～17:00 or 9:00～17:30）
◎大手有名企業でのお仕事です！！
◎読み・書き・会話で英語スキルが活かせます♪

【エンタメ・コンテンツ制作業界での秘書・サポート事務のお仕事】

◆編集長秘書サポート◆
◇スケジュール管理
◇社内外の日程調整
◇来客対応
◇経費精算・請求書依頼など
◇会議での議事録作成・ヒアリング文字起こし
◇各種資料作成

≪おすすめポイント♪≫
◎安定の月給制♪
◎アクセス便利！駅からシャトルバスあり