あなたのPCスキルはどのレベル?
~Word,Excel,PowerPointチェックリスト~

パソナ・名駅
2023年8月2日

お仕事に必須となっているのPCスキル。
今のレベルを確認してスキルUPを目指そう!

職種によって必要とされるPCスキルのレベルはさまざま。

ご自身のスキルをきちんと見える化しておくことで、お仕事探しがしやすくなったり、スキルUPの目標を立てやすくなったりします♪まずは下記のポイントをチェックして、ご自身がどのレベルなのかあらためて把握しておきましょう。

自分のパソコンスキルチェックして、強み・弱みを確認しよう!

Word

キレイでわかりやすいレイアウトで文書を作るならやっぱりこのソフト

社内外へのご案内文書や、郵便を送る際の送り状など、事務職では色々な場面で活用がある事が考えられます。
段落やインシデントでレイアウトを整え、より読みやすい書面を作成できると◎!

★Word
初級
  • 文字入力
  • 書体の変更(文字サイズ、文字の色、太字・斜体、フォント等)
  • 印刷設定
中級
  • 表作成(セル結合・分割)
  • 画像挿入(クリップアート、写真等)
  • 段落
  • インデント(左、右、1行目、ぶら下げ等)
上級
  • 差込印刷
  • アウトライン(スタイル設定、目次作成)
  • 他のソフトとの連携操作
  • 変更履歴操作

Excel

まずはVLOOKUP・IF関数をマスターするとGOOD♪

事務職でかなりの確率で使われているExcel。『関数』と聞くと苦手意識が働いてしまうこともありますが、意味が分かるとデータ管理面や分析もできるようになります。

★Excel
初級
  • 入力(数値、文字)
  • 四則計算
  • 関数基本(SUM、AVE等)
  • 書式設定(罫線、文字サイズ、文字の色、太字・斜体、フォント等)
中級
  • 印刷詳細設定、文章保護
  • 応用の関数(IF、VLOOKUP関数など)
  • データベース(フィルタ、小計、ピボットテーブル)
  • グラフ作成
    (棒・円・折れ線グラフ、複合グラフ、散布図、レーダーチャート等)
上級
  • 分析資料作成
  • マクロ操作
  • VBA

Power Point

センスが問われる資料作成。見る側の立場になって分かり易く作ることが大切。

使用頻度は会社によりさまざまです。Power Pointの活躍の場は主に資料作成や修正、
カンタンなチラシの作成など、ポジション次第では大活躍の予感も....♪

★Power Point
初級
  • 基本的なスライドの入力・作成
  • グラフや画像データ(写真、イラスト)の挿入
中級
  • アニメーション設定
  • 画面切り替え
  • スマートアートの挿入
  • Excelグラフの利用
上級
  • マスタ設定
  • ノート設定

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~自分の適正や大切にしている価値観など、自分を知ることで見えてくる目標を知る~

1年後、3年後、そして未来のために。

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