【大手総合商社/三菱商事での秘書兼部内アシスタントのお仕事】

■部長秘書業務
スケジュール管理・調整
出張手配
旅費精算・経費再選
各種資料作成
関係部門との連絡調整
会議準備
祝電・弔電・お土産手配
■部内アシスタント
経費精算
事務協力費の請求処理、
契約書や議事録の製本・展開、
営業費実績集計　ほか

＜お仕事ポイント＞
◎残業少なめ

【大手金融機関での部長秘書＆アシスタントのお仕事】


＜お仕事内容＞
＊スケジュール管理
＊各種ドキュメント作成、管理
＊出張関連事務
＊給与接続対応
＊電話応対、各種点検、連絡、回覧
＊庶務事項（郵便物の授受・開封・管理、支払事務、データ入力など）

＊おすすめポイント＊
・駅直結ビルです！
・TVドラマでも使用される綺麗なオフィスです！

【日立グループでの幹部秘書と部門サポートのお仕事】

◆幹部秘書業務
・本部長等のスケジュール管理
・関係者との各種調整・連絡
・出張・会議室の手配
・経費精算などの事務手続き
◆部門サポート業務
・社内システムでの伝票処理
・名刺・備品・PC等の手配
・社内向けメールの作成・展開
・会議運営の準備・サポート
・Word・Excel・PowerPointでの資料作成
・海外との英文メール対応・WEBサイト調査

＜おすすめポイント＞
＊英文メールで実務的な英語を活かせる
＊土日祝休みでワークライフバランスも確保しやすい環境

【大手信託銀行での役員秘書のなどのお仕事】

◆役員秘書業務
・スケジュール管理
・出張手配
・来客対応
・会食場所・会議室の手配
・慶弔手配、経費精算
・備品の発注・在庫管理　等

★3名の同時募集です！
★落ち着いた雰囲気になります♪
★秘書経験活かせます♪

【在宅勤務メイン！日立グループ人事部門での秘書・庶務のお仕事】

♪英語6割：日本語4割・週4日在宅勤務♪
◆グローバルプロジェクトにおける多様なサポート
◇メールやチャット対応、情報収集・整理・集約
◇英語・日本語双方での資料作成サポート
◇簡単な翻訳や議事録作成、海外スタッフとの日程調整
◇報酬サーベイや各種グローバルプロジェクトサポート
◆その他、部門全体のアドミ業務
◇幹部予定調整
◇会議アレンジ
◇秘書業務

＊海外スタッフとの協働のため時差に合わせて、月5時間程時間外ミーティングが発生する場合あり
＊グローバルメンバー来日時や大規模会議開催時は出社

【有名！大手出版社での秘書・事務のお仕事♪】

＼会長や役員の秘書を担って頂きます！／
●来客の取次・応対、スケジュール管理
●役員部屋の整理、簡単な掃除
●ドライバーとのやりとり
●会議室手配（お弁当手配等も含む）
●慶弔関係手配
●備品の補充・手配・買い出し
●郵便物配付、電話応対、雑誌書籍の配付・整理
●お茶出し
●新聞の整理・管理
●コピー機・用度品等の管理
※出張帯同、パーティー帯同なし
※3日に1度朝当番があり、該当日は9時前までに出社となります。

＼おすすめポイント／
★神保町駅直結！とても綺麗なオフィスです！
★パソナスタッフ活躍中！

【資産運用会社での役員秘書のおしごと】

＼2名付役員（常務執行役員、執行役員）秘書のお仕事／
◆役員のスケジュール・出張・会食の一括管理
◆国内外出張・会食・ゴルフ等の各種手配
◆経費精算・請求書対応
◆定例会議や部門ミーティングの調整・設定
◆名刺管理（SanSan）、慶弔関連手配
◆郵便物対応、タクシーチケット管理

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験をフルに活かせる専門職
＊Outlook・Teamsスキルを活かせる
＊英語スキルあれば時給相談可

【大手グループ会社での秘書のお仕事】

・スケジュール管理、会議／出張手配、カレンダー管理
・VIP顧客／取引先の来訪・電話・メール対応
・出張・会食等の交通機関や宿泊、会食場所の予約手配
・社長関連の経費精算、請求書・領収書確認、支払申請
・全社行事のサポートなど、その他秘書業務全般

≪おすすめポイント≫
＊秘書または役員アシスタント経験1年以上必須！
＊残業少なめ・服装自由／休憩室・無料自販機ドリンクあり
＊ビジネスマナーを大切にした明るいコミュニケーション重視の職場です！

【保険関連会社での執行役員秘書♪】

◆外国人役員含む2-3名の秘書業務です◆
・スケジュール調整
・出張手配
・電話・来客応対
・社内外コミュニケーション・連絡調整

＜おすすめポイント♪＞
・英語スキルを活かせる♪
・部署のアシスタント業務はほぼなく、
秘書業務に集中できます！
・パソナスタッフ活躍中♪
・週2日～3日在宅勤務も可能です！

【外資製薬メーカーでの秘書のお仕事】

◆グループセクレタリー業務
・スケジュール管理
・会議予約、出張手配、旅費精算、会議出席依頼、電話・TV会議の機材準備
◆契約関連業務
・契約書作成・管理、メール対応
◆海外出張関連
・米国本社秘書との英文メール等による日程調整
・稟議書作成、渡航書類準備など
◆海外ビジター対応
◆経理・庶務業務
◆情報管理・システム対応
◆秘書間のコミュニケーション

◎業務に慣れてきたら週2日在宅勤務可能

【4月開始！NTTグループ♪秘書のお仕事です♪】

NTTグループで秘書のご経験がある方必見！

◇組織長秘書業務
　・文書作成
　・受発信管理
　・資料・情報の整理及び管理
　・関係部門との調整
　・スケジュール作成・管理

◇OA機器（Ｗord、Excel等）を利用した資料作成業務
　（入力・集計・グラフ化等）
◇電話応対
◇書類整理
◇物品等梱包
◇メール連絡
◇業務に関連した打合せや指示が行われる朝礼、ミーティングの参加

☆業務習得後、週1～2日の在宅勤務あり

【大手総合商社・三菱商事での事務・秘書のお仕事です】

◆一般事務業務
・社外支払（アドバイザー料など）処理
・IT機器管理・手配
・電話帳更新
・備品手配
・他突発的な業務や幅広い業務
◆秘書業務
・室長秘書業務
・他部署の秘書と連携

＊一般事務が7割～8割、部長秘書が2割～3割

≪おすすめポイント♪≫
＊在宅勤務あり（週１回～2回程度）

【大手通信会社での副社長秘書のお仕事です】

＊スケジュール管理
＊出張手配
＊交際費申請
＊来客対応
＊会食・手土産手配
＊会議スケジュール調整
＊会議招集
＊物品購入
＊付随するメール対応
＊電話対応　など

＜必須条件＞
・秘書としての対応経験　
・英語力（来客対応、日程調整、ご挨拶文作成に抵抗がない方）

【不動産アセットマネジメント会社にて秘書のお仕事】

【業務内容】
・スケジュール調整
・手土産準備
・会食手配
・海外出張（年に5，6回）　など

＜オススメポイント＞
・直接雇用前提のお仕事です♪
・秘書のご経験を活かして就業できます♪

【大手コンサルティング企業での秘書＋営業アシスタントのお仕事】

◆社内外からのアポイント調整・スケジュール管理
◆ミーティングアレンジ（日程調整、会議室予約等）
◆契約事務
・契約書の作成
・製本及び発送管理
・請求書の作成等
◆担当ボスの勤怠管理・経費精算
◆社内資料作成・保存・ファイリング
◆電話応対 ・名刺管理
◆国内・海外への出張手配
◆ベンダー等との契約管理・請求書管理等

◎セクレタリー経験・営業アシスタント経験活かせます♪　
◎リモートワーク相談可！（現状、出社は週2-3 日程度）
◎駅直結のオフィスビル内で通勤便利♪

【独立行政法人国際協力機構JICAでの役員秘書のお仕事】

◆役員等1～4名程度の秘書業務
・組織内外とのスケジュール調整
・出張手続き
・給茶
・会議運営補助（事前設営、給茶、撤収）等

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験、公的機関やJICA類似機関での勤務経験があれば歓迎
＊英語スキルを活かせる
＊長期就業を前提に、他メンバーと協力しながら安定して働ける

【建築事務所での社長秘書のお仕事】
◆スケジュール・来客対応
◆出張・会食・ギフトの手配
◆事務・管理業務(資料作成等)
◆その他サポート
・関係団体活動の補助、諸手続き対応
・イベントの準備・当日対応

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験を活かして、将来的な直接雇用の可能性もあり♪
＊スケジュール調整・出張手配・イベント対応など幅広い経験が積めます♪
＊きれいなオフィスです♪

【大手総合商社・三菱商事での秘書・事務のお仕事です】

◆スケジュール管理・調整
◆旅費・経費精算
◆会議準備・手配
◆インプット業務
◆データ集計
◆経費精算
◆出張精算
◆交通費精算　など

≪おすすめポイント♪≫
＊在宅勤務あり（週1～2程度）

【大手金融機関での部長秘書＆アシスタントのお仕事】

＜お仕事内容＞
◆常務執行役員部長のスケジュール管理
◆出張関連事務
◆電話応対全般
◆会議室・応接室の片づけ
◆その他アシスタント業務
・経費精算
・ID発行、備品管理など

＊おすすめポイント＊
・駅直結ビルです！
・TVドラマでも使用される綺麗なオフィスです！