【大手金融機関での受付・アシスタントのお仕事】

◆来客対応（受付・ご案内・お茶出し・応接室への誘導・後片付け）
◆役員フロアで行われる会議の準備・サポート
◆関係部門との連絡・スケジュール調整
◆郵便物・新聞・冊子類の受け取り・仕分け・お届け対応
◆物品購入手続き（電話発注・専用システムへの入力）
◆役員フロア内の整理整頓　など

＜おすすめポイント＞
＊大手金融機関本社・役員フロアでの受付・事務サポート
＊早番・遅番のシフト制です
＊2名体制の受付で、落ち着いた対応ができる勤務スタイル
＊待機時間も多く、メリハリをつけて働ける職場

【独立行政法人・理事長室での秘書のお仕事です】

◆役員秘書◆
◇役員1～4名のスケジュール調整、出張手続き
◇会議運営補助（事前設営、給茶、片付け）
◇メール・電話対応、来客対応、乗車券・特急券購入や参加費徴収などの現金取扱い
◇他秘書不在時の代理対応、関連部署との各種連絡調整

≪おすすめポイント♪≫
＊秘書経験活かせます！
＊長期で安定して働けます◎

【大手総合商社・三菱商事での秘書・庶務事務のお仕事】

◆部長秘書業務
・スケジュール管理･調整
・出張手配
・旅費･経費精算
・資料作成
・関係部門・社内外との連絡調整
・会議準備・手配
・祝電・弔電・グリーティングカード手配
・お土産手配
◆庶務関連
・インプット業務
・データ集計
・経費入力・伝票起票
・書類整理・ファイリング
・備品整理
・書類作成・文書保存

＜おすすめポイント＞
◎残業少なめ♪
◎在宅勤務あり♪（週1回まで相談可）
◎英語は抵抗がなければOK！
◎引き継ぎありで安心スタート♪

【ドコモグループでの部長付き秘書のお仕事です♪】

・スケジュール調整
・関係部門との連絡調整
・来客対応
・会議準備
・出張手配
・電話対応など

☆営業担当からのおすすめポイント☆
・きれいなオフィスで気持ちよく働けます！
・ドコモグループでの秘書経験活かせます！

【船舶関連サービス会社での秘書のお仕事】

◆営業担当役員庶務
・出張旅費／交際費精算（楽楽精算）
・スケジュール管理
・国内／海外出張手配　
・手土産手配
◆営業庶務
・事務所経費精算（SAP）
・社有車管理（運行日報作成、車輛修理等手配、出張者ヘルプ
・お参りアレンジ
・お礼状、電報、慶弔対応
・ノベルティ在庫管理及び経費処理

☆おすすめポイント☆
＊英語の読み書きスキルを活かせます
＊出張手配やスケジュール管理など幅広く経験できます
＊時短勤務の相談が可能です

【日立グループでの幹部秘書＋部署アシスタントのお仕事】

◆秘書業務
・スケジュール管理・調整
・経費処理
・出張手配・海外出張チケット手配
・電話・メール応対

◆部内サポート
・社内システムを使用した伝票処理
・事務用品、PC手配
・社内通知メール展開
・会議設営サポート
・スケジュール調整

＊外国人とのやり取りがあります♪

★営業担当のおすすめポイント★
・スピード感のある環境☆
・英語で会話、メール等できる方大歓迎

#日立G

【大手総合商社・三菱商事での一般事務のお仕事】

≪お仕事内容≫
・総務業務全般の補助
・費用支払業務
・会議/研修などの会議室予約
・スケジュール調整
・転入者関連業務
・室長関連業務

≪おすすめポイント♪≫
＊MC経験者必見！
＊残業なしで働きやすい♪
＊在宅有（週3日以上出社）

【都市計画コンサルタント会社での秘書+総務事務のお仕事】

◆秘書
・会長のスケジュール管理、調整
・来客、会食、出張、手土産や歳暮・御中元の手配
・簡単なPCサポート

・社長の出張手配
・ご経験に応じて、プロポーザルでの司会等もお願いする可能性がございます

◆総務業務
・備品管理
・経費精算
・代表電話、来客対応

◎残業少なめでプライベートとの両立可能
◎正社員登用の可能性がある紹介予定派遣！
◎7月開始のお仕事になります♪

大手企業での事業部長秘書業務♪
駅チカ・在宅勤務あり！

◆スケジュール調整、他部署との調整
◆来客対応、ご案内
◆管理支援（名刺管理、リスト更新、管理、メンテナンス）
◆社内システムを使用した決裁の作成、交際費の支出伺・経費精算、タクシーチケット・ノベルティの管理支援、挨拶状などの資料作成

【大手総合商社・三菱商事での秘書・一般事務のお仕事】

≪お仕事内容≫
・専任シニアのスケジュール調整、出張手配
・経費精算、資料作成、庶務対応
・社外秘書や関係部署との連絡調整
・会議準備、挨拶状取りまとめ、IT機器管理
・庶務業務

≪おすすめポイント♪≫
＊秘書のご経験が活かせます♪
＊社外調整のご経験ある方歓迎♪
＊残業なしで働きやすい♪

【大手総合商社での秘書のお仕事】

◆部長スケジュール調整・管理・各種アレンジ
◆来客対応（来訪者登録、会議室手配）
◆各種経費精算
◆ファイリング
◆庶務業務
・経費計画・諸費用支払い
・諸報告取り纏め
・会議、書籍、備品管理など

☆テレワークは可能ですが、部長のスケジュールに合わせて取得頂く必要があります
☆多くの部門との調整業務あるため秘書のご経験必須です
☆英文メール対応が含まれます
　（英文メール：スケジュール調整等に用います。英語電話：無し）

【商社での秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞
◆部長秘書業務（スケジュール管理等）
◆会食・手土産手配
◆交際費事前申請WF・経費精算システム対応
◆祝電等慶弔関連の手配
◆会食案内状作成送付
◆月次会議・部員との面談会議の設営
◆システム・総務関連手配
◆経費計上・支払処理
◆資料作成（更新作業）
◆配信業務
◆書類格納
◆与信更改準備
◆取引先登録等物流業務補助

☆おすすめポイント☆
＊秘書経験のある方必見です
＊在宅勤務OK

【大手総合商社・三菱商事での事務・秘書のお仕事です】

◆一般事務業務
・社外支払（アドバイザー料など）処理
・IT機器管理・手配
・電話帳更新
・備品手配
・他突発的な業務や幅広い業務
◆秘書業務
・室長秘書業務
・他部署の秘書と連携

＊一般事務が7割～8割、部長秘書が2割～3割

≪おすすめポイント♪≫
＊在宅勤務あり（週１回～2回程度）

【大手総合商社/三菱商事での秘書・部内アシスタントのお仕事】

部長秘書業務/部内アシスタント
＊スケジュール管理
＊会議アレンジ
＊経費精算
＊支払伝票処理(フライト代・社内会議費他、国内送金)、
＊電話帳管理
＊部内会議のアレンジ


＜お仕事ポイント＞
4/22～6/末まで開始ご相談可
＊在宅勤務あり♪（業務習熟後週1回程度）
＊残業少なめ♪

【7月開始！ドコモグループ・秘書のお仕事♪】

☆NTTグループでの秘書経験が必須のお仕事です☆

◆組織長の秘書業務
・スケジュール管理　※メイン
・メール対応
・電話対応
・来客応対
・出張手配
・経費清算
・庶務

【NTTグループでのユニット秘書・部アシのお仕事です♪】


◆経費申請、決裁文書作成、承認申請文書等取りまとめ
◆見積書作成
◆入社者受け入れ、座席管理
◆クライアントリスト管理、年賀状作成・送付
◆郵便物、来客対応、名刺手配
◆月報入力、日帰り旅費入力補助
◆契約関係資料作成、契約手続き
◆データ管理、書籍購入、情報発信等
◆その他各種プロジェクトサポート業務

＜おすすめポイント＞
＊グループセクレタリー・営業事務等の経験者の方大歓迎

【独立行政法人JICAでの理事長室秘書サポートのお仕事】

◆秘書サポート＋一般事務◆
◇理事長秘書業務のサポート
・執務室・会議室のセットアップや環境整備
・組織内外との電話・メール対応やスケジュール調整
・来客対応・公用車運行管理・会議運営補助
・出張手続き補佐
◇理事長室内の庶務
・室長・役員秘書のスケジュール管理や出張手続き補佐
・記念品管理 文書ファイリング 清掃員・業者対応
・複合機の給紙・トナー交換 など

＊残業すくなめ（月5時間程度）
＊引継ぎがあるので安心♪
＊秘書未経験OK！

【大手総合商社にて本部長秘書のお仕事】

◆スケジュール管理・アポイント調整（社内・出向先との調整含む）
◆国内出張・海外出張の手配（欧米・アジア方面：1～3泊程度）
◆経費・旅費精算、各種申請処理（社内システム使用）
◆資料のとりまとめ・更新（Excelでの入力・修正、簡単な集計）
◆メール・電話・来客対応
◆会議準備・議事に関わるサポート（会議室予約、資料準備 等）

＜おすすめポイント＞
＊大手総合商社での秘書ポジション
＊スケジュール調整のご経験者必見
ステップアップ希望の方も是非！

【大手通信業界でアシスタント業務】

・スケジュール管理
・出張手配
・手土産手配
・名刺発注
・社内システムでの申請等
・庶務業務
・電話対応
※副本部長1名のアシスタント業務（スケジュール確認/調整とそれに伴う会議室の確保）も担当いただきます”

≪おすすめポイント≫
＊部内サポート／秘書経験積めます♪
＊大手グループ内で長期安定就業♪