【大手総合商社で秘書のお仕事です】

■秘書業務
部長・副部長のスケジュール管理、経費精算、会食手配、会議手配、出張手配、部長に関わる総務業務

■部署アシスタント業務
異動関連手続き、各種部内への連絡など

＼＼おすすめポイント／／
◎駅直結のきれいなオフィスです♪
◎残業少なめのお仕事です♪
◎業務に慣れたら在宅勤務週1～2日程度可能♪

【楽天グループでの部門アシスタント（セクレタリー）のお仕事】

◇事務局業務
・会議のスケジュール調整
・会議の手配、会議室の予約、会議室の運営
・来客対応
◇事務全般
・座席配置
・資料収集
・リマインダー
・イベントサポート　など

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【楽天グループでの役員・部門アシスタント事務】

◆役員・マネージャーのスケジュール調整
◆会議設定、会議室手配、来客対応
◆経費精算などの事務処理
◆部門の総務・経理関連のサポート
◆モバイル関連の営業活動サポート
◆国内外部署とのメール・オンラインでの調整

＜おすすめポイント＞
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【大手グローバル企業での部署アシスタントのお仕事】

・チームメンバー及び役職者のスケジュール調整・管理
・オフィス管理（備品・社内メール便など）
・イベント／会議体設定・窓口業務・庶務
・その他個別依頼対応
・購買発注・支払処理
・年度末棚卸業務　など

☆おすすめポイント☆
＊大手自動車会社のG会社！
＊スマートシティの立ち上げを行っている会社です！
＊とてもきれいなオフィスです！
＊社内公用語英語です。英語を使いたい方必見！

【楽天グループ会社での総務・秘書サポート】

◆主な業務内容
＜総務・秘書サポート＞
・スケジューリング、会議日程の調整
・会議室の予約、会議準備・当日の運営
・来客対応 など

＜総務業務＞
・座席配置の調整
・資料の収集、取りまとめ
・各種リマインド対応
・社内イベントのサポート など

◆おすすめポイント
◎ ランチ無料！日替わり・手作りメニューで毎日楽しめます
◎ 在宅勤務あり（週1日可）
◎ 人を支えるお仕事が好きな方にぴったりのポジションです

【外資系製薬企業　部門アシスタント・秘書】

・エグゼクティブサポート
（スケジュール調整、会議設定、出張・会食・ビジター対応手配など）
・会議資料作成補助・英訳、議事録作成、来客・電話対応、オフィス環境整備
・経費精算・発注・支払手続き、契約・社内申請
・MRなどフィールドメンバーとの調整、各種庶務・部門サポート全般

≪おすすめポイント♪≫
＊グループアシスタントやスケジュール調整力を活かせます♪
＊週2～3日在宅OK＆金曜は16時まででメリハリある働き方ができます♪

【不動産商業施設での秘書・庶務事務のお仕事】

≪お仕事内容≫
◆秘書業務：副本部長秘書関係業務
・スケジュール管理（会議日程・メンバー調整、会議室予約）
・電話対応
・配車、会食等予約
・案内状・お礼状・手土産手配等
・慶弔対応
・出張手配
・領収書の処理
◆庶務業務

≪おすすめポイント♪≫
＊紹介予定派遣です。直接雇用の可能性あり！
＊秘書業務未経験からチャレンジできます！
＊無料ドリンクやマッサージルーム、休憩室など充実の職場環境♪

【大手銀行での部長秘書・総務サポートのお仕事】

＜お仕事内容＞
◆部長（2名付）秘書業務
・スケジュール調整・管理
・会議室の予約
・経費処理
・来客対応
・車・ハイヤー手配
◆総務・庶務サポート
・行内メール当番
・インフラ・異動者に関する庶務対応
・総務ラインでの各種サポート業務
◆電話対応
・外線の取次ぎ

＜おすすめポイント＞
＊残業少なめ！
＊同業務の方がいて安心♪
＊社員食堂や休憩室・ロッカー完備の働きやすいオフィス環境

＼大手マーケティングリサーチ会社／
秘書・部署アシスタントのお仕事♪

・スケジュール管理
・社長室の整理整頓
・文書/郵便物/メール関連　※英語対応含む
・電話・ビジター対応（外国人あり、英語対応含む）
・情報収集～資料作成
・ホテル・航空券の手配
・経費精算、請求書処理
・売上データ入力、抽出/加工業務

《おすすめポイント》
・Excel集計得意な方大歓迎！
・時短も相談可能（1日6h程度）
・在宅勤務週1日相談可能
・英語スキル活かしたい方必見！

【電子部品メーカーでの秘書のお仕事です】

・役員秘書業務
・スケジュール管理・調整
・出張手配（交通・宿泊等）
・経費精算対応
・会食の手配
・所属部門における日常的な事務・管理業務　など

＜お仕事ポイント＞
残業すくなめ♪
秘書経験活かせます！

【超大手不動産のグループ会社での部署アシスタント】

＼人気の紹介予定派遣のお仕事です／
＊システム上での各プロジェクトの支払管理（入出金含）、請求書作成、経理伝票処理
＊各種押印に関する申請（システム利用）
＊各種経費の精算
＊電話対応、書類管理、資料作成サポート、備品発注・管理
＊郵送物の手配管理、慶弔対応、手土産購入、秘書サポート　など

＜お仕事ポイント＞
◎残業すくなめ♪
◎事務経験必須！
◎週上限2日まで在宅勤務が可能♪

【不動産商業施設での一般事務・サポートのお仕事】

・各種資料・プレゼン資料の作成・修正
・決裁書・押印書類作成、電話対応
・資金繰り表作成、支払い手続き、売上管理
・旅費交通費・経費精算
・会議招集、スケジュール調整、会議準備
・契約書締結業務の補助
・文書・名刺・個人情報のシステム管理

＜おすすめポイント＞
＊一般的な会計・経理知識を活かせるポジション
＊紹介予定派遣で契約社員前提
＊賞与年2回・昇給あり・交通費全額支給

【大手金融機関での部長秘書×アシスタントのお仕事】

＼秘書未経験OK！／
◆アシスタント事務◆
◇スケジュール管理や会議室・応接室の予約準備と来客対応
◇簡単なグラフや表を含む資料作成やファイル管理
◇出張手配（訪問先との日程調整や航空券手配など）・精算サポート
◆勤怠データの入力補助や庶務◆
◇郵便物対応・支払事務・データ入力など

※簡単な英文メールや電話取次があります

≪おすすめポイント♪≫
◎秘書経験はなくてもOK！
◎慣れてきたら週1程度の在宅勤務が可能です
◎静かな環境で引継ぎもあり安心♪
◎残業は基本的にありません♪

【未経験OK♪大手鉄鋼商社での秘書のお仕事】

<業務内容＞
■スケジュール管理
■来客・電話対応
■出張・会食の手配
■資料作成・事務サポート
■その他サポート業務
※事業部長1名の秘書となります
※英語：簡単な書類読解で使用有（翻訳ツール使用可）

≪おすすめポイント♪≫
◎これから秘書にチャレンジしたい方歓迎♪
◎在宅勤務について：
原則出社ですが、状況に応じて月8回迄相談可能です。

【東京駅！大手物流会社での秘書業務♪】

＼秘書経験を活かして、グローバルな環境で活躍しませんか？／

■お仕事内容
・役員のスケジュール管理・出張手配
・来客対応・電話対応
・経費精算・会議資料の準備
・部内庶務（社内連携・書類管理など）

※担当役員は日本人ですが、外国籍役員対応も定期的に発生します。
※30分～1時間程度の早出があります

■応募条件
・秘書の経験（外国籍役員の対応経験がある方歓迎）
・英語でのコミュニケーションが可能な方（会話・メール）

★おすすめポイント★
・英語力を活かしてグローバルな環境で働ける！
・ビル内に休憩スペースあり

【大手総合商社・三菱商事での秘書＋部署アシスタントのお仕事】

＜お仕事内容＞
◆本部長の秘書業務　7～8割
・スケジュール管理・調整
・出張手配、旅費/経費精算
・各種資料作成
・社外/関係部門との連絡調整
・会議準備、手配
・祝電/弔電/グリーティングカード手配　等

◆部署アシスタント　2～3割
・営業費の精算業務
・権限管理（ID管理）
・情報の取りまとめや発信など

＜スキル・経験等＞
・英語：領収証などを一部見ることあり
（英語に抵抗が無ければOK！）

☆彡おすすめポイント☆彡
＊綺麗なオフィス

【大手化粧品メーカーでの秘書＋チームアシスタントのお仕事】

■秘書
・海外の取引先を含むスケジュール調整、スケジュール管理
・来客対応、会議準備、資料作成、昼食準備、VISA手配、航空券手配　等
■チームアシスタント業務全般
・業務支援全般、請求書支払処理のサポート・請求書フォルダ整理
・週次・月次レポートの自動配信状況確認　等

≪おすすめポイント♪≫
＊英語使用の秘書ポジション！
＊前任者から約1か月のしっかりした引継ぎありで安心スタート
＊リモート併用OKで柔軟な働き方が可能です。

【外資系エンタメ業界での秘書＆サポートのお仕事♪】

○部門長の秘書業務
・スケジュール調整・管理
・出張手配、経費精算
・勤怠管理　など
○チームアシスタント
・チームの会議・イベント調整
・会議室や会場の手配　など
○支払い・経費処理関連
・請求書および発注書の発行・管理など
○社内関係者、業界団体との窓口業務　など

＜お仕事ポイント＞
・パソナスタッフさん活躍中♪
・英語スキル活かせます！
・在宅勤務あり(週1回程度)♪