【楽天グループでの秘書・アシスタントのお仕事です】

◇役員・担当者スケジュール管理
◇MTG設定
◇来客・名刺・贈答品等各種手配・調整
◇情報管理
◇部内会議運営サポート
◇郵便物・各種申請や支払依頼対応
◇備品発注・管理、資料作成
◇議事録 ・経費精算や会計補助

＜おすすめポイント＞
◎秘書・アシスタント経験を活かせる♪
◎残業ほぼなし！時短もご相談ください♪
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【ソニーでの秘書庶務のお仕事です】

・スケジュール管理
・出張手配
・交通費精算のサポート
・契約書や見積書の事務手続き
・PCセットアップ手続きサポート
・会議室予約サポート
・入社/退社時のサポート
・備品管理等のチーム庶務窓口

＊＊＊お仕事Point＊＊＊
◎駅ちか♪
◎残業基本少なめ
◎在宅勤務あり♪（週2日程度）

【外資系エンタメ業界での秘書＆サポートのお仕事♪】

○部門長の秘書業務
・スケジュール調整・管理
・出張手配、経費精算
・勤怠管理　など
○チームアシスタント
・チームの会議・イベント調整
・会議室や会場の手配　など
○支払い・経費処理関連
・請求書および発注書の発行・管理など
○社内関係者、業界団体との窓口業務　など

＜お仕事ポイント＞
・パソナスタッフさん活躍中♪
・英語スキル活かせます！
・在宅勤務あり(週1回程度)♪

【食品や雑貨の輸入・販売企業での社長秘書のお仕事】

・スケジュール管理
・出張手配
・予約関係全般
・議事作成　等

≪おすすめポイント♪≫
＊部長秘書レベルのご経験を活かせる
＊英会話スキルも活用できるグローバル環境！

【製薬株式会社での英語秘書のお仕事】
※期間限定（2026年8月31日まで）

■業務内容
エグゼクティブの秘書業務（英語圏ネイティブの方です）
・ 予定管理、出張計画、旅程などの調整管理
・対外的なコミュニケーションの一次対応および取次
・会議資料の翻訳業務（日→英）
・ 社内外の調整、会議のスケジュール設定
※出張無

■必須：ビジネス英語（目安TOEIC850点以上、同時通訳レベル）
　　　　秘書業務経験

【建設企業での社長秘書のお仕事です】

■社内外の社長スケジュール調整、確認
・来客訪問や国内外出張手配、会食、ゴルフ等
・出張スケジュール作成(主に海外)、フライト、会食場所手配等
■来客対応
■出張同行(国内、海外いずれも可能性あり)
・社長から随行指示が出た場合、同行／サポート

＜お仕事ポイント＞
◎秘書経験のある方へ！
◎英語スキルも活かせるお仕事♪
◎秘書グループには4名在籍されています。

※まれに開始時間より早めに出勤する場合も有。

【外資系生命保険会社での外国人付役員秘書のお仕事です】

＼＼直接雇用の可能性あり／／

・スケジュール管理
・来客対応、接待の準備
・社内イベント及びミーティングの設定に係る関連業務
・オフィスの備品整備
・グローバルビジターの来日に関する受け入れサポート
・予算管理・支払業務

◆役員室アドミ業務（ミーティングの調整・経費精算等）から
　始めていただきます
◆外出・出張：あり（年1、2回程度の可能性）
◆月に4回程度8時出社あり

★おすすめポイント★
・秘書経験不要！
・OA（ExcelのVLOOKUP関数）＋英語スキル活かせます♪

【メーカーでの特許事務業務☆】

・特許実案/意匠/商標等の中間処理業務
・ 特許実案の国内外出願担当
・ 商標等の国内外出願担当
・ 意匠の国内外出願担当
など特許申請の実務をご担当いただきます。

＜求められるスキル＞
特許出願/権利化の実務
・発明の抽出
・特許出願原稿のチェック
・拒絶理由への対応等

＜おすすめポイント＞
◎英語力（ビジネスレベルの英語の読み書き、英文書類の作成が可能な方）活かせます！
◎大手企業！正社員への直接雇用です☆
◎立地抜群♪帰りにショッピングもできます♪

【財団法人での秘書のお仕事】

＜業務内容＞
◆局長のスケジュール管理
◆ミーティングやイベントへの出席サポート
◆海外出張時のフライト・ホテル等の手配
◆英語でのメール対応
◆来客対応
◆その他、総務サポート業務

☆必須
◆役員秘書の実務経験
◆英語でのメール応対ができる方

【外資系企業にて秘書＋OA事務のお仕事】

＜おすすめポイント＞
＊SAP・Excelスキル、英語力が活かせる♪♪
＊部門連携・サポート体制充実
＊残業ほぼなし（突発で発生した場合でも月10時間以内）

＜業務内容＞
◆役員およびチームリーダーのスケジュール管理
◆精算・請求処理や国内外出張手配（海外申請含む）
◆会議設定や議事録作成、Agenda作成
◆各種資料作成・データ集計（Excel・PowerPoint・英語文書含む）
◆来訪者のホテル・移動手配、電話＆来客対応
◆他部門・海外現地秘書との調整や連絡業務
◆チームの費用精算フォロー、郵送手配・ビザ申請など

【レンタルオフィス・貸会議室等を提供する企業での受付事務＆秘書のお仕事】
＼正社員登用の可能性あり／直接雇用の実績有！

◆アシスタントからスタート！キャリアアップを目指せます◆
・ マネージャーのセールスアシスタント
・ 宅急便、郵便物の手配
・ ファックスやコピーなどの事務サポート
・ 会議室利用のお客様
・来客のサポート
・ 電話応対（1日5～10件前後）

＊英語に抵抗がない方
＊経験を積んだ後、ご希望・適性でバイリンガル秘書やレセプショニスト等のポジションあり
＊社員数150名（部署人数6名）

【グローバル医療機器メーカーの人事総務部でのお仕事☆】

◆社有車・駐車場管理（20台程度の管理）
◆海外出張者のサポート（航空券・ホテル手配など）
◆スイス本社とのコミュニケーション（英語使用）
◆オフィス備品の発注・管理
◆PCセットアップ・社内IT対応
◆社内文書・資料作成（Word・Excel）
◆その他庶務業務

＜おすすめポイント＞
＊直接雇用の可能性あり！キャリアアップのチャンス♪
＊国際的な環境で英語力を活かせる！
＊少人数部署でスキルの幅が広がる♪
＊残業基本なし！ワークライフバランス！
＊先輩社員から丁寧に引継ぎあり♪

【つくば市／研究機関での秘書のお仕事】

＼英語も使える！安定収入＆働きやすい環境／

◆スケジュール調整やアポイントの管理
◆電話・来客対応などの接遇
◆出張手配や旅費精算
◆会議出席や委員管理などのサポート
◆郵便物や文書の配布・対応
◆資料作成や情報整理などの事務補助

◎秘書経験が3年以上ある方
◎秘書検定2級以上をお持ちの方
◎日常会話レベルの英語ができる方
◎Microsoft365を使用し、資料作成・編集・管理ができる方

＜おすすめポイント＞
・社員食堂利用可能でランチも安心
・無料駐車場ありで通勤ラクラク

【エンタメ業界での秘書のお仕事】

◎役員秘書
◎管理部門アシスタント


＜おすすめポイント＞
＊英語でのメールや書類対応あり
（会話力不要・英文読み書き中心）
＊残業少なめ（月5時間）
＊在宅勤務週1回OK（3ヶ月経過後～）

【大手自動車部品メーカーでの営業事務＆秘書サポートのお仕事】

≪お仕事内容≫
◆電話応対／来客対応／備品発注・管理
◆請求書処理（SAPシステム使用）
◆役員スケジュール管理・国内外出張手配
◆顧客システムのデータ加工・ユーザー管理
◆イベント準備・事務所設備業者との調整・予算管理
◆営業アシスタント／資料作成補助

≪おすすめポイント♪≫
◎有名グローバル企業で働ける
◎英語スキル活かせます
◎安心の引継ぎあり

【外資部品メーカーでの英語を使用した業務のお仕事】
☆浜松駅からすぐ！☆

◆役員のアテンド業務（海外からの来客時対応）
◆会議や社内の資料作成（日⇔英の翻訳）
　→Excelにて作成（フォーマットあり）
◆出張時のホテル・航空券などの予約やチケット管理
◆社内の決済、稟議などの申請処理
◆庶務業務
◆電話対応

◎英語を使用した業務経験が必要ですが、秘書経験は不要です！

【三菱UFJ銀行での部長秘書サポートのお仕事です】

＼部長や周囲と協力してお仕事進めていただきます／

■部長秘書のお仕事
・スケジュール調整や会議室予約
・出張手配・精算などの経費処理
・海外秘書やホテルとの英文メール対応
（翻訳ソフト利用OK）
・電話応対（少なめ、取次・確認・問合わせ中心）

☆おすすめポイント☆
・東京駅・大手町駅直結で通勤便利です
・部署の雰囲気が良く、働きやすい環境です
・英語を使用した秘書お仕事したい方必見です！

【製薬メーカー開発本部での秘書のお仕事です/1月開始/長期のお仕事】

◇開発本部長の秘書・アシスタント
・会議設定、資料作成
・精算など庶務業務
◇契約関連業務
・書類締結、捺印、ファイル格納
◇Global memberとの英語MTG・英文資料作成・メール対応　等

≪おすすめポイント♪≫
◎嬉しい♪残業すくなめ
◎駅直結オフィスで通勤ラクラク♪

【大手製薬会社での日本人付き秘書のお仕事】

・シニアエグゼクティブディレクターのスケジュール調整・管理
・社内外会議、会食、国内外出張手配（交通・ホテル・精算など）
・資料作成（Excel・PowerPoint）、名刺管理、調査対応
・慶弔関連・贈答品手配、各種精算業務　等

≪おすすめポイント♪≫
＊社員食堂あり
＊基本出社勤務ですが、状況により在宅勤務もご相談可