【外資製薬メーカーでの秘書のお仕事】

◆グループセクレタリー業務
・スケジュール管理
・会議予約、出張手配、旅費精算、会議出席依頼、電話・TV会議の機材準備
◆契約関連業務
・契約書作成・管理、メール対応
◆海外出張関連
・米国本社秘書との英文メール等による日程調整
・稟議書作成、渡航書類準備など
◆海外ビジター対応
◆経理・庶務業務
◆情報管理・システム対応
◆秘書間のコミュニケーション

◎業務に慣れてきたら週2日在宅勤務可能

【大手日立グループ会社での役員秘書♪】

＼秘書⇒役員秘書へステップアップしたい方へおすすめ／
◆役員秘書
・会議調整、スケジュール手配
・出張申請等
・資料作成サポート
・経費精算
・慶弔手配、贈答品手配

◆本部アシスタント
・イベントサポート対応
・部署資料作成
・企画運営サポート　等

★営業のおすすめポイント★
・駅近！徒歩1分で通勤らくらく♪
・複数名に付いていただくお仕事です！
・役員秘書経験不問！秘書経験のある方へ
・3月開始も可能です！
（3月中は月額298,200円（時給換算1,900円）のご案内となります。

【大手化学メーカーでの秘書事務ポジション】

◆秘書業務
・社内外の日程・会議調整
・出張手配、スケジュール管理
・国内外関係先との連絡・調整
◆総務・サポート
・各種書類・電子ファイル管理
・配布物対応、名刺作成
・会議案内作成、備品・事務用品の手配
・伝票起票
・経費関連書類の整理

＜おすすめポイント＞
＊語学力が活かせるポジションです！
＊綺麗なオフィスで勤務♪
＊引継ぎ・マニュアルありで安心スタート
＊残業少なめ（月0～10時間程度）

【大手商社グループ企業での秘書＋部門サポート事務のお仕事】

・役職者2名のスケジュール調整・出張手配・精算サポート
・Excelでのデータ集計・加工、システム入力
・フォーキャストデータのアップロード
・出荷指示、研修フォロー、監査・棚卸の事務サポート

＊秘書＋部門アシスタントで幅広く経験できるポジション
＊Excelのデータ加工など、スキルを活かせる環境
＊在宅勤務あり（週1～2回）でメリハリ勤務

【楽天グループ会社での総務・秘書サポート】

◆主な業務内容
＜総務・秘書サポート＞
・スケジューリング、会議日程の調整
・会議室の予約、会議準備・当日の運営
・来客対応 など

＜総務業務＞
・座席配置の調整
・資料の収集、取りまとめ
・各種リマインド対応
・社内イベントのサポート など

◆おすすめポイント
◎ ランチ無料！日替わり・手作りメニューで毎日楽しめます
◎ 在宅勤務あり（週1日可）
◎ 人を支えるお仕事が好きな方にぴったりのポジションです

【住宅カギメーカーでの人事総務・秘書サポートのお仕事】

◆人事総務業務全般の事務サポート
◆国内外出張手配（交通・宿泊など）
◆海外赴任者のVISA申請・各種手配サポート
◆会社行事・社内イベントの運営サポート
◆役員スケジュール管理など秘書業務

＜おすすめポイント＞
＊人事総務＋秘書でキャリアの幅を広げられるポジション
＊出張・海外赴任対応など調整力を発揮できる業務

【有名！大手出版社での秘書・事務のお仕事♪】

＼会長や役員の秘書を担って頂きます！／
●来客の取次・応対、スケジュール管理
●役員部屋の整理、簡単な掃除
●ドライバーとのやりとり
●会議室手配（お弁当手配等も含む）
●慶弔関係手配
●備品の補充・手配・買い出し
●郵便物配付、電話応対、雑誌書籍の配付・整理
●お茶出し
●新聞の整理・管理
●コピー機・用度品等の管理
※出張帯同、パーティー帯同なし
※3日に1度朝当番があり、該当日は9時前までに出社となります。

＼おすすめポイント／
★神保町駅直結！とても綺麗なオフィスです！
★パソナスタッフ活躍中！

【マイクロソフトでの秘書アドミのお仕事】

◆複数名の役員のスケジュール調整業務
◆経費精算
◆PCやキャビネ等備品管理
◆組織図や部内リスト(エクセル)管理&更新
◆慶弔手配
◆部門内からの社内処理などの問い合わせの回答
◆海外からVisitorが来る時はロジ周りのサポートなど
◆各種サポート業務

★在宅勤務…週1～2日程度可能（慣れるまで出社）

【大手信託銀行での役員秘書のなどのお仕事】

◆役員秘書業務
・スケジュール管理
・出張手配
・来客対応
・会食場所・会議室の手配
・慶弔手配、経費精算
・備品の発注・在庫管理　等

★3名の同時募集です！
★落ち着いた雰囲気になります♪
★秘書経験活かせます♪

【在宅勤務メイン！日立グループ人事部門での秘書・庶務のお仕事】

♪英語6割：日本語4割・週4日在宅勤務♪
◆グローバルプロジェクトにおける多様なサポート
◇メールやチャット対応、情報収集・整理・集約
◇英語・日本語双方での資料作成サポート
◇簡単な翻訳や議事録作成、海外スタッフとの日程調整
◇報酬サーベイや各種グローバルプロジェクトサポート
◆その他、部門全体のアドミ業務
◇幹部予定調整
◇会議アレンジ
◇秘書業務

＊海外スタッフとの協働のため時差に合わせて、月5時間程時間外ミーティングが発生する場合あり
＊グローバルメンバー来日時や大規模会議開催時は出社

【日立グループでの幹部秘書と部門サポートのお仕事】

◆幹部秘書業務
・本部長等のスケジュール管理
・関係者との各種調整・連絡
・出張・会議室の手配
・経費精算などの事務手続き
◆部門サポート業務
・社内システムでの伝票処理
・名刺・備品・PC等の手配
・社内向けメールの作成・展開
・会議運営の準備・サポート
・Word・Excel・PowerPointでの資料作成
・海外との英文メール対応・WEBサイト調査

＜おすすめポイント＞
＊英文メールで実務的な英語を活かせる
＊土日祝休みでワークライフバランスも確保しやすい環境

【大手証券会社の法人営業部門での部長秘書業務です♪】

■スケジュール調整、経費精算
■会食手配、お土産手配、案内状の作成　等
■電話対応、来客対応
■その他部内サポート業務（データ入力、ファイリング等）

＜おすすめポイント＞
・日本橋駅直結の綺麗なビル！
・秘書経験ある方歓迎！

【日立グループでの幹部秘書のお仕事】

・幹部のスケジュール調整、管理
・出張手配、各種事務処理
・各種書類整理（会議資料等）
・資料のデータ管理　等

★ここがおすすめ★
・秘書経験のある方大歓迎♪
・3月開始歓迎♪・4月開始も相談OK！
・社内コミュニケーションや連携多め♪

【4月開始！NTTグループ♪秘書のお仕事です♪】

NTTグループで秘書のご経験がある方必見！

◇組織長秘書業務
　・文書作成
　・受発信管理
　・資料・情報の整理及び管理
　・関係部門との調整
　・スケジュール作成・管理

◇OA機器（Ｗord、Excel等）を利用した資料作成業務
　（入力・集計・グラフ化等）
◇電話応対
◇書類整理
◇物品等梱包
◇メール連絡
◇業務に関連した打合せや指示が行われる朝礼、ミーティングの参加

☆業務習得後、週1～2日の在宅勤務あり

【大手グループ企業本社での役員秘書・庶務事務のお仕事です】

＼秘書経験者歓迎！未経験もご応募お待ちしております／

◆秘書業務（8割）◆
◇役員のスケジュール調整・管理
◇役員に関する社内資料作成、書類送付
◇会議設定、出張手配、費用清算、来客対応
◇役員の外出時はお土産の手配及び経費清算

◆庶務業務のお手伝い（2割）◆
◇PCによる勤怠データ入力、書類作成、総括業務補助

≪おすすめポイント♪≫
◎意欲があれば未経験OK！
◎パソナのスタッフさんご活躍中♪
◎受け入れ態勢バッチリで安心！

【大手金融機関での部長秘書＆アシスタントのお仕事】


＜お仕事内容＞
＊スケジュール管理
＊各種ドキュメント作成、管理
＊出張関連事務
＊給与接続対応
＊電話応対、各種点検、連絡、回覧
＊庶務事項（郵便物の授受・開封・管理、支払事務、データ入力など）

＊おすすめポイント＊
・駅直結ビルです！
・TVドラマでも使用される綺麗なオフィスです！

【人材サービス企業のお仕事です】

社長秘書のお仕事をお願いします♪

◆秘書業務（秘書は1名体制）
　・スケジュール調整・管理
　・ゴルフ手配等
　・来客・電話・メール対応
　・文書作成・管理
　・社長・取締役の社内業務のサポート
　・各種手配業務（ゴルフ、打ち合わせなど）

＜おすすめポイント＞
・駅近♪
・慣れてくれば（1か月程度を想定）
　7:30～9:30始業が選べる♪
・直接雇用の可能性あり♪
・20代・30代・40代・50代活躍中の職場です。

【楽天グループ会社での部署アシスタントのお仕事】

・会議スケジュール調整
・人事事務（稟議申請、社員入退社手続き）
・備品管理、部門懇親会の運営
・経費申請、庶務業務

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）
◎英会話スキルが活かせる！（目安：TOEIC700前後）