【大手総合商社での役員秘書のお仕事です】

◇役員のスケジュール管理や社外連絡
◇出張・会食・祝電等の手配、旅費・経費精算
◇来客・電話応対、応接室予約、手土産の購入＊外出あり

◎前任担当者より引継ぎ・OJTありで安心♪
◎嬉しい！残業少なめ（月10時間以内）

【総合電機メーカーでの秘書・庶務事務のお仕事】

≪お仕事内容≫
・本部長の秘書業務（スケジュール調整、経費処理、出張・会議手配、資料授受など）
・部門の庶務業務（社内システムを使った発注・出納、名刺やPCなど事務用品手配、メール展開、文書作成など）
・メンバーや他部署との連絡・調整業務 など


≪おすすめポイント♪≫
◎フレックス勤務OK／残業少なめで働きやすい♪
◎活気があり交流も多い職場！
◎引継ぎあり＆指示を受けて業務を進める環境です！
◎大手日立グループで長期＆安定勤務♪

【鉄鋼の専門商社での秘書のお仕事】
◆役員秘書（スケジュール・会議室・出張手配など）
◆来客・贈答品、経費精算処理
◆庶務サポート

＜おすすめポイント＞
＊落ち着いた雰囲気でミドル層活躍中
＊協力し合える職場／サポート力・協調性を重視
＊引継ぎあり／無理なく働ける体制
＊土日祝休み／安定した働き方
＊東京駅直結のおしゃれなオフィス

【テレビ業界の総務部秘書担当における秘書業務のお仕事】

◆スケジュール管理
◆移動・宿泊などの各手配
◆社内外の会議などの手配業務決裁書類の受付
◆来客・電話応対
◆資料収集
◆印章（社印・社長印など）の管理　など

＜.おススメポイント＞
・秘書業務未経験の方も歓迎♪
・基本残業なし！
・土日祝完全休みです♪
・同業務体制あり！

【外資系製薬企業　開発部門での秘書・部署アシスタント】

・部長数名と部署アシスタント　7割
　スケジュール手配・出張手配・経費精算、
　各種会議の調整、国内・海外出張の手配、
　部内メーリングリストの管理、組織図管理、各種マニュアル管理、
　海外の担当者が来日した際の国内移動のサポート、
　文書作成・保管、事務用品・名刺等管理、捺印対応
・治験文書の翻訳サポート　2.5割
　翻訳ベンダーとのコミュニケーション
・治験の問合せ対応　0.5割
　問合せメールの担当者への転送

※在宅勤務　週2～3日あり
※安定の月額制
※同業界経験者　歓迎♪

【千代田区・日比谷エリア】法律事務所／事務経験不問／穏やかな職場環境／秘書グループ増員募集／秘書事務のお仕事です
＜おすすめポイント＞
＊未経験歓迎！事務作業が得意な方、お待ちしています
＊コミュニケーション重視の職場
＊電車通勤でアクセス良好
＊穏やかで協力しやすいメンバー構成
＊弁護士1人につき秘書2名体制の充実サポート
＊増員に伴う新しい仲間募集
＜業務内容＞
・簡単な入力・編集業務（Excel・Word・PowerPoint）
・弁護士の予定管理補助
・書類管理、郵便物対応
・電話・来客対応、その他サポート業務

【日立グループでの秘書+部署アシスタントのお仕事！】

◎本部長秘書業務
・スケジュール管理・会議調整
・出張手配
・贈答品手配
○部署アシスタント
・資料取りまとめ
・備品などの発注業務
・経費精算
・電話応対・来客応対

★おすすめポイント★
・秘書業務(5割)・部署アシスタント(5割)
・長期のお仕事ですが、短期(2～3ヶ月)の希望の方もご相談ください！

#日立G

【外国籍の方が多数在籍！大手日立グループ！人事部門での秘書兼英文事務！】

◇幹部複数名のスケジュール管理・日程調整
→秘書間の調整などで英会話でのコミュニケーションあり！
◇人事部門従業員のOA機器、名刺等備品手配
◇支払い・請求業務、
◇予算データ管理
◇オフィス内備品管理・発注
◇庶務業務全般サポート
#日立G

＜おすすめポイント＞
◎慣れてきたら週3日在宅勤務が可能です！
◎スケジュール調整経験が必要となります！
◎部内にインド国籍の方が複数名いらっしゃるため、
英語でコミュニケーションを取っていただきます！

【外資系生命保険会社での外国人付役員秘書のお仕事です】

・スケジュール管理
・来客対応、接待の準備
・社内イベント及びミーティングの設定に係る関連業務
・オフィスの備品整備
・グローバルビジターの来日に関する受け入れサポート
・予算管理・支払業務

◆役員室アドミ業務（ミーティングの調整・経費精算等）から
　始めていただきます
◆外出・出張：あり（年1、2回程度の可能性）
◆月に4回程度8時出社あり

★おすすめポイント★
・秘書経験不要！
・OAと英語スキル活かせます♪
・直接雇用の可能性有！

【東京駅！大手物流会社での秘書業務♪】

＼秘書経験を活かして、グローバルな環境で活躍しませんか？／

■お仕事内容
・役員のスケジュール管理・出張手配
・来客対応・電話対応
・経費精算・会議資料の準備
・部内庶務（社内連携・書類管理など）

※担当役員は日本人ですが、外国籍役員対応も定期的に発生します。
※30分～1時間程度の早出があります

■応募条件
・秘書の経験（外国籍役員の対応経験がある方歓迎）
・英語でのコミュニケーションが可能な方（会話・メール）

★おすすめポイント★
・英語力を活かしてグローバルな環境で働ける！
・ビル内に休憩スペースあり

【NTTグループでの総務業務及び秘書業務のお仕事】
☆共通ITシステムを使用するお仕事です☆

◎総務業務（メイン）
　・社内の支払い管理
　・集計データ作成業務
　・代表電話応対（取次ぎ多め）
　・その他、付属業務 等

◎秘書業務（2割程度）
・スケジュール管理
・来客対応、メール、電話対応
・出張手配

★おすすめポイント★
・駅チカで通勤らくらく♪
・残業ほぼなし！
・8:00~16:30勤務で就業後のプライベートも充実♪

【楽天グループでの部署アシスタントのお仕事】

・部長・課長のスケジュール管理やMTG調整
・請求・経費精算、出張手配などの部内庶務
・勤怠チェック、郵便受取・発送業務

※英語（読み書き）対応が稀にあり
　→翻訳ツール使用しての対応でOK！

≪おすすめポイント≫
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎15日間の引継ぎあり＆複数アシスタント体制で安心
◎週1日の在宅勤務可能／ワークライフバランス◎
◎大手企業ならではの充実したオフィス設備
◎チームワーク重視＆積極的に人と接する方におすすめ ♪

【秘書未経験OK♪在宅勤務有♪秘書＋アドミ業務】
★大手外資IT企業でのお仕事★
・担当部門の役員・部長のサポート及び管轄チームのアドミ業務
（スケジュール調整、出張・会食等各種手配、経費精算、慶弔管理、
　その他チーム内庶務全般）
・秘書室業務のサポート
・同一部署内秘書不在時のバックアップ
＊在宅勤務：週２日在宅勤務可能です。

【必須】
・事務経験3年以上
・英語：抵抗なしレベルでOK
（翻訳ツール使用可／一部ドキュメント読解、ITサポートとのやりとり時に使用）

【コンサルティング会社での社長秘書のお仕事です】

■会員向けの資料作成
■社長のスケジュール管理
■顧客データの入力・管理
■経費精算、出張手配
■電話対応、メール対応
■コピー、ファイリング　等

【ドコモグループ企業本社での社長秘書のお仕事です】

＼秘書未経験の方、大歓迎♪／

◆秘書業務◆
◇役員のスケジュール調整・管理
◇役員に関する社内資料作成、書類送付
◇会議設定、出張手配、費用清算、来客対応
◇役員の外出時はお土産の手配及び経費清算
◆庶務業務のお手伝い◆
◇社内システムへのデータ入力、書類作成、総括業務補助など
※秘書業務と庶務業務の割合は9：1

≪おすすめポイント♪≫
◎第1秘書の方がいるので意欲があれば未経験OK！
◎パソナのスタッフさんご活躍中♪
◎受け入れ態勢バッチリで安心！

【大手総合商社・三菱商事での秘書5割・一般事務5割のお仕事】

・部長秘書（スケジュール調整、会議・出張手配、経費精算）
・各種資料作成
・伝票起票
・データ集計
・関係部門や社外との連携・サポート
・経費・IT機器管理
・庶務サポート、チーム会アレンジ 等

＜おすすめポイント＞
＊部長秘書＋事務でキャリアアップ
＊Excelスキルやマネジメント経験が活かせる
＊食堂利用OK、オフィス徒歩圏内

【大手建設コンサルタントでの役員秘書のお仕事です】
☆質問しやすくフォロー体制バッチリ！秘書経験のある方必見☆

◆役員のスケジュール管理、日程調整
◆資料作成サポート
◆出張手配・精算、来客対応
◆社内の事務サポート（お茶出し・案内ほか）

☆おすすめポイント☆
・即日スタートの方も歓迎です！
・メールはグループ内で共有。お休みの取りやすい体制です。
・困ったことや不明点は、すぐに対面やオンラインでフォロー頂ける環境です！

【東証プライム上場企業 / 部署アシスタントのお仕事】

●管理、調整
●実績・計数の管理（Excel）
●資料作成
●PC入力作業
●その他庶務業務

♪おすすめポイント♪
・開始時期相談可（即日～1月）ご相談ください！
・残業少なめ◎

【人材紹介会社での事務職＆秘書のお仕事です】
＼正社員登用の可能性あり／

・スタッフ管理
・求人企業への連絡
・ポータルサイト企業の登録
・求職者登録
・社長の秘書業務　その他雑務

＊事務経験のある方
＊従業員数13名（部署1名）
＊社長室でのお仕事です

＜直接雇用後＞残業：月2時間

■東京都　キャリアチェンジ再就職支援事業のお仕事です■