まずは、そもそも在宅勤務が広がっている背景について整理します。
下記３つの理由が大きく影響しており、今後在宅勤務はニューノーマルな働き方として定着する可能性が高いと言われています。

在宅勤務を含むテレワークは、政府が主導する働き方改革の一環として導入が進められています。
現在人口減少に伴い労働力の減少が課題になっており、結婚や妊娠・育児や介護などで今まで仕事を離れなければならなかった人にも働く環境を整備することが求められています。テレワークを進めることでワークライフバランスを促進し、それぞれのライフスタイルや事情に合わせて、柔軟で多様な働き方を選べる社会の実現を目指すことが重要となっています。

在宅勤務は、通勤時の公共交通機関の混雑によるストレスや体力的負担の軽減に効果的です。また、在宅勤務を導入することで台風や地震などの自然災害時においても従業員の安全を確保し、事業への影響を少なくすることも可能になります。さらにテレワークの導入は「優秀な人材の確保」が期待できることから、積極的に採用する企業が増えています。

新型コロナウイルス感染症は、在宅勤務を一気に普及させました。
それまで政府が推進するテレワークの導入に積極的ではなかった企業も必要に迫られて在宅勤務せざるを得なくなりました。また新型コロナウイルス感染症が落ち着いた後も、一定数の企業では在宅勤務の働き方のメリットを再認識し、継続して採用しています。

以下では、『在宅勤務を効率化するコツ7選』をご紹介します。

働く空間に自分しかいない在宅勤務は、オフィス勤務と違って緊張感が続かず生産性が低下しやくなるため、タイムマネジメントが重要です。
在宅勤務では、日々のタスクとゴールを明確にしてスケジュールを組んでいきましょう。スケジュールを組むうえでは「ポモドーロ・テクニック」がオススメ。タスクは小さく分割して、25分間の作業と５分の休憩を繰り返して行い、更には２時間ごとに20～30分の長めの休憩をとることで、スケジュールにもメリハリをつけていきましょう。
また２つ以上の作業を同時並行ですすめる“マルチタスク”は、非効率と言われています。一つの作業だけに集中して取り組むようにしましょう。

仕事開始前に“ルーティン”を作ることもおすすめです。特に在宅勤務では、通勤時間がなくなり朝の時間にゆとりが出てきたという方も多いと思います。この時間を有効に活用して“ルーティン”を取り入れることで、 ONとOFFの切り替えができるようになり、集中力もおのずと高まります。

＜おすすめのルーティン＞
・外出・会議がなくても身支度を整える
・ヨガやウォーキングなど軽い運動をする
・しっかり朝食をとる

在宅勤務は生活空間の一部で働くことになるため、 ONとOFFの切り替えができ仕事に集中できる環境の整備が重要です。
まず仕事をする空間では、できるだけ生活感を排除する工夫をしましょう。独り暮らしなど使えるスペースが限られている方も、洗濯物などといった生活感のあるものは収納するなど、仕事の視野に入る範囲内だけでも生活感を排除しましょう。
またデスクや椅子の購入も必要に応じて検討しましょう。もともと生活空間であるダイニングチェアやソファ、座椅子は仕事向きの設計ではないため、腰痛や肩こりなどで体調を崩してしまう可能性もあります。長時間ストレスなく座り続けるためにも仕事向きデスクや椅子、骨盤サポートクッション、ノートPCスタンドなど必要に応じて購入を検討しましょう。

家族やパートナーがいる場合、在宅勤務時のルールや役割を決めておくことは重要です。
在宅勤務は「自宅が仕事場」になりますが、そこは家族やパートナーの生活空間でもあります。仕事に集中できるスペースを使ったり、時には電話のために配慮をお願いするシチュエーションも出てきます。更に日中の家事や子育てについても協力体制なくして在宅勤務はできません。まずは家族・パートナーと話し合って、在宅勤務時のルールや役割を事前に決めておきましょう。

在宅勤務ではオフィスのように気軽に声をかけられないため、メンバー間のコミュニケーションが減り、その結果として生産性が下がったり、ストレスの原因になったりします。
在宅勤務導入に伴い社内ツール（社内SNSやチャットツール・バーチャルオフィスツールなど）も用意されていると思いますので、このようなツールをうまく活用し、社内コミュニケーションを意識的に取るようにしましょう。またWEB会議ツールを利用したミーティングなどでは極力“顔出し”し、相手の顔を見ながらコミュニケーションをとるようにしましょう。

オフィス勤務時には通勤時間だけでなくクライアント先への訪問やちょっとした買い出し、ランチや会議室への移動など、体を動かす機会が多くありましたが、在宅勤務では運動量も急激に減ってしまいます。また長時間のパソコン作業により体の不調が出ることも多くあります。在宅勤務では1時間ごとにストレッチをしたり、散歩・軽いジョギングを日常に取り入れるなど、意識的に適度な運動を行うようにしましょう。

今まで会社に通うことで自然とできていた起床や食事、就寝の時間も、在宅勤務になることでペースが乱れやすくなります。生活リズムが乱れることで、不眠や食欲不振など体調にも影響が出てきます。
したがって在宅勤務では生活のリズムを崩さず整えることが重要です。決められた時間に食事を摂ることで体内時計を整え、規則正しい生活リズムを作ることで質の高い睡眠をとることができます。食事と睡眠の管理をしっかりと行い、健康的で生産性の高い在宅勤務を実現しましょう。

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