【大手総合商社・三菱商事での秘書・部内庶務のお仕事】

＊スケジュール管理
＊部内会議のアレンジ
＊交際費の点検
＊営業費支払伝票の処理　など

＜お仕事ポイント＞
4/22～6/末まで開始ご相談可
＊在宅勤務あり♪（業務習熟後週1回程度）
＊残業少なめ♪

【総合エネルギーソリューション関連商社での秘書・総務のお仕事です】

◆本部長・部長秘書業務◆
◇スケジュール調整・管理 来客対応
◇各種申請サポート 出張手配・精算サポート
◇部長に関わる庶務業務全般
◆部内総務業務◆
◇郵便物・書類仕分け 文書管理（SharePoint含む）
◇会議室予約 来客応対 公務員接遇申請
◇庶務に関する部員・出向者サポート
◇挨拶状手配 部内ルール更新サポート 組織図管理サポート等

＊秘書未経験OK！（秘書サポート業務です）
＊週1日のリモートワークＯＫ！

【大手企業グループ！秘書+部署アシスタントのお仕事】

■経費精算
■出張手配、旅費精算
■社長スケジュール管理
■来客応対
■人事担当の秘書アシスタント
■社長印押印依頼対応　等

＜営業担当のおすすめポイント＞
◎秘書未経験でもチャレンジできます！
◎パソナスタッフさん多数活躍中の企業です！
◎引継ぎ期間が4か月で安心！
◎在宅週1日程度可能です！

【大手グループ／コンサルティング企業でのユニット秘書・部アシのお仕事です♪】


◆経費申請、決裁文書作成、承認申請文書等取りまとめ
◆見積書作成
◆入社者受け入れ、座席管理
◆クライアントリスト管理、年賀状作成・送付
◆郵便物、来客対応、名刺手配
◆月報入力、日帰り旅費入力補助
◆契約関係資料作成、契約手続き
◆データ管理、書籍購入、情報発信等
◆その他各種プロジェクトサポート業務

＜おすすめポイント＞
＊グループセクレタリー・営業事務等の経験者の方大歓迎

【不動産業にて秘書・庶務のお仕事です】

◎役員・部長秘書
・スケジュール調整
・ハイヤー手配
・電話応対
・出張手配
・経費精算
・名刺管理
・慶弔関係
◎部内一般事務
・異動対応
・防災関係業務
・文書保存管理
・職印管理　など

お早目のエントリーお待ちしております！

【東京駅！大手物流会社での秘書業務♪】

＼秘書経験を活かして、グローバルな環境で活躍しませんか？／

■お仕事内容
・役員のスケジュール管理・出張手配
・来客対応・電話対応
・経費精算・会議資料の準備
・部内庶務（社内連携・書類管理など）

※担当役員は日本人ですが、外国籍役員対応も定期的に発生します。
※30分～1時間程度の早出があります

■応募条件
・秘書の経験（外国籍役員の対応経験がある方歓迎）
・英語でのコミュニケーションが可能な方（会話・メール）

★おすすめポイント★
・英語力を活かしてグローバルな環境で働ける！
・ビル内に休憩スペースあり

【総合エネルギー企業本社での役員秘書のお仕事です】

◇複数名の役員のスケジュール管理
◇国内外の関係者との電話・メール対応
◇来客対応や会食アレンジ・各種案内状作成
◇国内外出張手配・資料準備
◇ミーティング調整・会場手配・経費精算・名刺や顧客情報管理
◇PCを活用した庶務・サポート事務

≪おすすめポイント♪≫
◎駅直結のキレイなオフィス！
◎増員ポジションで同じ業務の方がいて安心♪
◎残業少なめで働きやすい！
◎引継ぎがあるので安心♪

【大手通信業界でアシスタント業務】

・スケジュール管理
・出張手配
・手土産手配
・名刺発注
・社内システムでの申請等
・庶務業務
・電話対応
※副本部長1名のアシスタント業務（スケジュール確認/調整とそれに伴う会議室の確保）も担当いただきます”

≪おすすめポイント≫
＊部内サポート／秘書経験積めます♪
＊大手グループ内で長期安定就業♪

【楽天グループ会社での総務・秘書サポート】

◆主な業務内容
＜総務・秘書サポート＞
・スケジューリング、会議日程の調整
・会議室の予約、会議準備・当日の運営
・来客対応 など

＜総務業務＞
・座席配置の調整
・資料の収集、取りまとめ
・各種リマインド対応
・社内イベントのサポート など

◆おすすめポイント
◎ ランチ無料！日替わり・手作りメニューで毎日楽しめます
◎ 在宅勤務あり（週1日可）
◎ 人を支えるお仕事が好きな方にぴったりのポジションです

【楽天グループでの営業サポート業務のお仕事】

＊上長のスケジュールフォロー(MTG調整・来客対応 etc.)
＊部内外のMTG調整
＊請求、経費精算
＊その他庶務(資料取りまとめ、出張手配、勤怠チェック、郵便物発送受取など)

＊おすすめポイント＊
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）
◎英語力を活かせます！

【開始日ご相談！NTTグループ・IT企業での秘書のオシゴト♪】

◆本部長付き秘書
・スケジュール調整
・来訪者対応
・出張手続き
・海外との英文メールのやり取り
（AI翻訳使用可）
・社内システム入力　
◆ドキュメンテーション作成および庶務

☆営業担当のおすすめポイント☆
◎6～8月開始にてご相談できます！
◎在宅は月5日程度！

【未経験OK　大手カード会社での秘書・総務経理サポート】

◆部門長のスケジュール管理、会食・会合の手配
◆役員や社外関係者の来社スケジュール調整
◆会議設定
◆決裁書の管理・チェック・システム登録
◆経費・各種申請に関する事務サポート
◆資料作成補助・月次提出物とりまとめ
◆データ入力・チェック
◆電話・来客対応など部門の事務サポート全般

＜おすすめポイント＞
＊秘書経験は問いません！
＊残業ほぼなし（あっても月5時間程度）

【大手商社グループでの秘書のお仕事】

・スケジュール管理・調整
・来客対応
・出張・会食手配
・資料作成/準備補助
・慶弔・贈答品対応
・部サポート　など

＜お仕事ポイント＞
・秘書実務経験必須
・時短勤務相談可能♪（実働6時間～）
・残業少なめ♪
・5月開始も相談可能♪

【大手総合商社三菱商事での秘書のお仕事です】

◇室長秘書業務◇
◆スケジュール調整・管理
◆会食・お土産の手配
◆文書・資料作成
◆出張手配
◆経費精算
◆祝電・弔電、グリーティングカードの手配等
◇室員のサポート業務◇
◆会議の調整
◆文書・資料作成
◆情報機器の手配・管理
◆営業費の予実管理
◆送金伝票作成・請求書の発行
◆会議食の手配
◆備品・名刺の手配等

◎在宅勤務可（週1日まで）

【大手金融機関での部署アシスタントのお仕事】

◆部長秘書業務
（スケジュール管理、会議設定、出張手続き、旅費精算）
◆部内サポート
（郵便・FAX仕分け、ニュース取りまとめ、備品管理・発注）
◆資料管理（コピー、PDF化、送付・保管）
◆各種申請手続き（支出依頼など／SAP使用あり）
◆電話応対（簡単な英語取次含む）、会議室・公用車手配

＜おすすめポイント＞
＊部長秘書＋事務サポートで幅広くスキルアップ
＊Outlook・Excel・Teamsなどビジネスツールを実務で習得
＊英語は取次レベルでOK（資格不要）

【成長企業でのサポートのお仕事】
◆リクルーティングアドバイザーのサポート
求人作成・契約書類の締結サポート
営業管理システムへの求人情報入力・内容更新
◆キャリアアドバイザーのサポート
メール対応や候補者ごとの進捗管理
面談・面接日程の調整（社内外のスケジュール調整）
営業管理システムへの面談情報・選考状況の入力・更新

＼ユースパレットスタッフさん注目！オフィスワークデビューや第二新卒の方大歓迎／
はじめてでも安心◎無料のビジネスマナー＆PC講座付き
実際に働いて、自分に合う仕事・環境か見極められる！
”ちゃんと納得して選べる”新しい働き方をサポートします！

【ゲーム開発・配信会社での総務事務のお仕事】

・出張の手配
・オフィス家具・AV機器・OA機器・システム・飲料機器・菓子の管理、運用、保守
・全社イベント・株主総会・福利厚生
・入退社・異動・休復職の対応
・ビル管理など業者との対応
・備品の購入・補充・管理
・納品・来客・電話の対応
・共用スペースの整理整頓・清掃
・郵便・宅配便の受け取り、配布
・その他、総務全般の事務・サポート

≪おすすめポイント♪≫
＊総務経験＋出張手配経験を活かして、幅広いバックオフィス業務にチャレンジできる
＊残業は月10時間程度とほどよいボリューム

【EC販売・流通事業などを手掛ける企業での秘書のお仕事】

＜お仕事内容＞秘書業務＋一般事務
・スケジュール調整、出張手配
・電話、メール対応、荷物の発送
・社外との対応　など
＜必須＞
・事務または秘書経験

☆おすすめポイント☆
＊服装自由
＊残業ほぼなし
＊時短OKで柔軟に働ける環境

【大手総合商社・三菱商事での部署アシスタントのお仕事】

◆スケジュール調整
◆会食手配、出張手配、経費精算
◆月次実績作成
◆資料作成、更新
◆会議設定、会議準備
◆IT機器管理
◆その他庶務業務全般

＜おすすめポイント♪＞
◎火・木、在宅勤務あり♪（週3回以上出社）
◎残業少なめ♪