【大手NTTグループにて役員秘書のお仕事です♪】

＼6月開始♪　役員秘書／

?スケジュール調整・管理
?周知事項の管理、報告・連絡・相談
?社内外来客時の対応
?お店・タクシー・手土産等の手配
?案内状・お礼状の作成および社内決裁
?出張時のスケジュール作成・手配および経理処理
?文書支援（Excel・Word・PowerPoint）

＜おすすめポイント＞
◎役員の予定に合わせて週2回程度の在宅可能
◎カフェ、売店あり！きれいなオフィス＆駅近で通勤ラクラク♪

★急募！　秘書・セクレタリー（大手町/東京）★
＊スケジュール調整・管理、電話対応、来客対応
＊各種挨拶状、礼状、懇親会の案内状作成
＊慶弔など各種手配
＊関係部門との連絡・調整
＊資料作成　等

※役員の秘書業務で、とてもやりがいのある仕事です。
※MS Office、基本的なPCスキルは必須、英語スキル・NTTグループでの業務経験があれば尚可
※残業は通常月30時間ほど（40時間までの場合あり）
※役員の出社状況等により、在宅勤務も可能です

【大手不動産企業/人事部での役員サポート】

＜お仕事内容＞
★役員サポート業務★
・電話対応・来客対応
・各種資料のコピー、ファイリング、シュレッダー廃棄等
・データ入力、経費精算補助
・その他事務職の業務サポート、庶務等

＜おすすめポイント＞
＊日本橋駅直結・東京駅からも徒歩圏内で通勤ラクラク
＊同じ業務を担当している方がいて、質問しやすい環境
＊10名の役員を3名でサポート！

【貸会議室・レンタルオフィスなどを提供している企業での受付事務／秘書】　
＼正社員登用の可能性あり／

～キャリアアップを前提としたポジション～
・マネージャーのセールスアシスタント
・宅急便、郵便物の手配
・ファックスやコピーなどの事務サポート
・会議室利用のお客様
・来客のサポート
・電話応対（1日5～10件前後）

＊日常英会話可能な方（英語抵抗ない方）
＊経験を積んだ後、ご希望・適性で他のポジションあり

※社員数150名（部署人数3名・平均30歳）

■東京都　キャリアチェンジ再就職支援事業のお仕事です■

【通訳・翻訳業務を行う企業での秘書のお仕事です】
＼正社員登用の可能性あり／

■代表・役員のスケジュール調整
■会食等の店の予約
■社内外問わず関係各所との連携
■メールや電話の対応
■資料作成
■社内申請
※最初はアシスタントから始めていただき徐々に様々な業務をお任せします

＊従業員数90名（部署4名・平均40歳）

＜直接雇用後＞
・残業：月20時間（繁忙期：決算期3月後半から5月頃）
・夏季休暇・年末年始休暇をそれぞれ3～5日付与（最大年間休日130日）

【大手総合商社・三菱商事での部長秘書のお仕事です】

◆部長秘書
スケジュール調整、出張・会議の手配、旅費・経費入力、会食や祝電・弔電などの手配
◆一般事務
フォーマットへのデータ入力・集計、経費・伝票処理、書類作成・ファイリング
◆部内サポート
備品や名刺の管理、IT機器の手配サポート、
部内メンバーからの依頼対応
社内外とのメール・電話対応

≪おすすめポイント♪≫
＊残業ほぼなし（月0～2時間程度）
＊丸の内エリアのきれいなオフィス

【大手総合商社・三菱商事での事務+秘書のお仕事です】

＜お仕事内容＞
◆部長のスケジュール管理・出張手配・会議設定
◆経費精算、支払処理、経費入力・伝票起票
◆関係部門・社外との連絡・調整、各種資料作成
◆名刺発注、備品・IT機器管理、郵便対応、書類整理・ファイリング
◆祝電・弔電・グリーティングカード、手土産手配
◆事業投資先管理サポート
◆社内システムを利用したデータ入力・管理

＜おすすめポイント＞
＊秘書業務5割＋一般事務5割でスキルを幅広く活かせる環境
＊駅直結エリアで通勤便利、周辺環境も充実
＊在宅勤務あり（週1～2回）

【商社での営業事務のお仕事】

＜おすすめポイント＞
＊フルタイムでの勤務の相談可能です
＊営業事務経験が2年以上あれば応募OK
＊フレックスコアタイム有で働きやすい環境
＊服装自由・和やかなチームで質問も気軽にできる

＜お仕事内容＞
・購入物品のプロジェクト管理
・見積書・発注書・請求書の管理／受発注手続き
・経費精算や出張手配・旅費精算補助
・会議室予約
・AI・RPA等の最新ツールを使った事務業務改善提案
・その他、事務業務全般

【商社での営業事務のお仕事】

＜おすすめポイント＞
＊フルタイムでの勤務の相談可能です
＊営業事務経験が2年以上あれば応募OK
＊フレックスコアタイム有で働きやすい環境
＊服装自由・和やかなチームで質問も気軽にできる

＜お仕事内容＞
・購入物品のプロジェクト管理
・見積書・発注書・請求書の管理／受発注手続き
・経費精算や出張手配・旅費精算補助
・会議室予約
・AI・RPA等の最新ツールを使った事務業務改善提案
・その他、事務業務全般

【外資系エンタメ業界での秘書＆サポートのお仕事♪】

○部門長の秘書業務
・スケジュール調整・管理
・出張手配、経費精算
・勤怠管理　など
○チームアシスタント
・チームの会議・イベント調整
・会議室や会場の手配　など
○支払い・経費処理関連
・請求書および発注書の発行・管理など
○社内関係者、業界団体との窓口業務　など

＜お仕事ポイント＞
・パソナスタッフさん活躍中♪
・英語スキル活かせます！
・在宅勤務あり(週1回程度)♪

【鉄鋼メーカーでの部長秘書のお仕事】

・部長スケジュール確認調整
・出張、移動手配（システム申請対応含む）
・会議案内、予定調整
・来客時の受付・案内等対応

＜おすすめポイント＞
＊残業は基本なしを想定（状況により月10時間程度発生の可能性あり）
＊テレワークは週1回程度を目安に可能で、柔軟な働き方ができる

【秘書未経験OK♪在宅勤務有♪秘書＋アドミ業務】
★大手外資IT企業でのお仕事★
・担当部門の役員・部長のサポート及び管轄チームのアドミ業務
（スケジュール調整、出張・会食等各種手配、経費精算、慶弔管理、
　その他チーム内庶務全般）
・秘書室業務のサポート
・同一部署内秘書不在時のバックアップ
＊在宅勤務：週２日在宅勤務可能です。

【必須】
・事務経験3年以上
・英語：抵抗なしレベルでOK
（翻訳ツール使用可／一部ドキュメント読解、ITサポートとのやりとり時に使用）

【大手不動産会社にて秘書のお仕事】

・スケジュール管理、アポイントメント調整
・出張手配・経費精算
・慶弔手配・会食手配
・礼状作成
・電話取次、来客対応
・資料作成

＜おすすめポイント＞
＊基本のOAスキルがあればOK♪♪
＊残業少なめ
＊秘書経験ある方大歓迎☆

【★在宅あり★広告代理店での営業アシスタントのお仕事】

＜お仕事内容＞
①営業部長のアシスタント
・日程調整
・社内MTGやオンラインMTG議事録作成
・契約周りの進行サポート　など

②営業メンバーのサポート
・資料作成サポート
・顧客の情報収集
・納期の確認（アラートの管理）
・競合他社の情報収集　など

＜おすすめポイント＞
・オシャレなオフィス
・週1日の在宅勤務あり♪
・フリードリンクあり

【人気企業サンリオでの役員秘書のお仕事♪】

・スケジュール管理（国内外含む）
・出張手配・経費処理
・各種会議準備サポート
（会議室予約・スケジュール調整）
・取引先対応サポート
（慶弔・礼状対応・往訪対応・土産対応）
・営業本部庶務全般サポート

※必須
英語スキル（簡単な読み書き・目安TOEIC600）
秘書経験

★おすすめポイント★
・語学がいかせます♪
・パソナスタッフさん多数活躍中！
・ゆっくり9:30スタート♪

【大手総合商社・三菱商事での秘書のお仕事です】

＜お仕事内容＞
・室長スケジュールの全体管理と関係者調整
・出張・会食・会議の一括管理（手配?変更対応まで）
・対外的な調整・連絡（社外先との日程調整、オンライン会議設定 等）
・室長不在時の一次窓口としての取次ぎ・情報共有
・部内各種事務（経費・伝票・資料・文書管理）全般への対応

＜おすすめポイント＞
＊秘書業務7割＋一般事務3割のバランスで、バックオフィス全般のスキルが磨ける
＊残業は基本少なめ（月0?10時間程度）／原則出社だが業務状況により在宅相談可

【ファッション・アパレル業界にて秘書などのお仕事】

・受付
・電話対応
・来客対応
・社長の日程調整・管理　など

お早目のエントリーお待ちしております！

【大手金融企業での経理・総務・秘書のお仕事】

◆経費処理全般（営業部門・経理部門との確認、調整業務を含む）
◆総務領域における庶務業務全般
◆役員秘書業務（社員秘書と役割分担のうえ、スポット的に対応）

☆おすすめポイント☆
＊時短勤務相談OK（8:30～10:00／16:00～17:15で調整可）
＊在宅勤務は業務習得後に相談可能

【日立グループで役員付き秘書+部内庶務サポートのお仕事】
直接雇用の可能性あり！

◆本部長のスケジュール管理・調整
◆会議室・応接室などの予約、来客対応
◆出張手配、出張旅費・交際費などの経費精算
◆会計システムへの入力・確認
◆資料の英文化（AIツールを活用したチェック・修正レベル）
◆本部長および部署の各種サポート業務・経費手続きサポート
※業務比率：秘書業務 約70％、部内サポート業務 約30％

≪おすすめポイント♪≫
＊英語は定型文の読み書き（翻訳機使用でOK！）
＊在宅勤務可（週2～3日程度）
※26年3月までは月給298,200円でのご案内となります