会社の専用ソフトやExcel、Wordなどで、決められた書式の中に、速く正確に和文・英文・数字などを入力します。タイピングのスピードのほか、作業がやや単調なため長時間にわたりミスなくデータを打ち込む集中力が求められます。時には入力スピードが求められる場合もあります。

「データ入力」とは、会社の専用ソフトやExcel、Wordなどで決められた書式の中に、早く正確に和文・英文・数字などを入力するお仕事です。経理伝票から数字だけを入力する場合、住所録の作成で漢字・カナ・数字を入力する場合、商品コードのアルファベットだけを入力する場合など入力内容はさまざま。また、アンケート集計のように規則に従って入力していくもの、一覧表の中から抜粋して入力していくもの、大量のハガキを整理しながら入力していくものと、入力方法もさまざまです。そして、入力後のプリントアウトやチェック作業も、入力した方が責任をもって行います。入力内容のほとんどが企業内部の資料や個人情報に関するデータのため、機密保持のルールはもちろん、作業が単調であるからこそ、長時間にわたりミスなくデータを打ち込む集中力と正確さも求められます。