派遣社員が住所変更や苗字が変わるときの手続きについて

パソナ・名駅
2022年4月7日

お引越しにより住所が変わるときや結婚(離婚)等により苗字が変わるときは、いろいろと手続きも必要になります。役所での手続きなど、何かと忙しくなると思いますので、早めに確認しておきましょう。
また派遣社員の場合、住所変更では通勤交通費の変更手続きなども必要になりますし、氏名変更では就業先へ発行する契約書・請求書も反映する為、早めに営業担当へご相談ください。

このページではそれぞれの手続きについて詳しく解説します。

変更はご自身でMYPAGEから

戸籍上のお名前の変更があれば、基本、登録上のお名前と一致していることが重要です。またお住いの住所については住民票住所との一致が必要です。
パソナの場合、変更はご自身でMYPAGEの「プロフィール」から申請いただきます。

社会保険の手続きについて

苗字の変更

マイナンバー導入により手続きが簡単になりました。
パソナの場合、スタッフの方が戸籍名を変更すると日本年金機構より協会けんぽ(健康保険証の発行元)へ情報が提供され、新姓保険証がパソナへ送付されます。パソナにてMYPAGE氏名を確認しますので、それまでにMYPAGE申請をお願いします。尚、氏名変更していない方については、パソナより氏名変更登録を依頼させていただきます。MYPAGE登録の氏名一致を確認次第、新姓保険証を発送します。(旧姓保険証返却封筒同封)

住所の変更

住所変更のみの場合は、特に書類発送などはありません。保険証の裏面はご自身で修正いただければ大丈夫です。

注意事項

  • MYPAGEの氏名変更を行っても、戸籍が変更されていない場合は新姓保険証が送付されません。
  • マイナンバーの登録ができていない方については、新姓保険証は届きません。
  • 新姓保険証到着までは、お手元の旧姓保険証をお使いください。
  • 戸籍変更を行った月の翌々月になっても新姓保険証が届かない場合や、扶養家族の氏も変更する場合は、スタッフコンシェルジュまでお問い合わせください。

給与振込口座について

氏名変更の場合、口座の名義変更、もしくは新姓での口座開設が必要です。いずれも銀行での手続完了後に、MYPAGEより変更申請をお願いします。銀行手続とMYPAGEでの変更手続の両方を行わないと名義相違となりますので、お忘れなくご対応をお願いします。
尚、月初4営業日には金融機関へ給与データが送信されます。月初4営業日~振込日までの間に銀行で名義変更をされますと、タイミングによっては振込時に名義相違でエラーになる可能性もあります。氏名変更をされたのに給与口座の名義変更を行っていない場合、弊社より確認のご連絡を差し上げます。給与振込が止まるものではありませんが、お早めに手続をお願いします。

その他

  • 扶養控除申告は、氏名や住所変更があっても再申告は不要です。
  • 就業中の方が氏名変更が行われますと、派遣先へ発行するの契約書・請求書の氏名も変更となります。
  • 就業中の方の住所変更が行われますと、それに基づいた通勤交通費も変更となります。変更とタイミングについてはMYPAGE内の『派遣従業員・受託事業従事社員 通勤交通費規程』よりご確認ください。