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秘書 / 派遣
仕事番号:6001159562
【神谷町エリア】医薬業界/6月スタート/在宅あり/秘書・事務サポートのお仕事です
※開始日は06月15日まで相談可
おすすめポイント
- 引継ぎあり
- 受入体制バッチリ
- グローバル企業
お仕事内容
【外資系製薬企業にて部門アシスタント・秘書】
◆専門家との業務委託契約に関する書類作成サポート
◆契約書の社内申請サポート
◆社外ベンダー選定サポート、見積取得、契約締結サポート
◆社外ベンダーへの発注・請求書処理
◆共同研究契約に関する書類作成サポート
◆アドバイザリーボード企画に関する書類作成サポート、進捗管理サポート
◆学会共催セミナー企画時の書類作成サポート
◆社員からの各種問い合わせ対応(海外拠点との連携含む)
◆経費精算、購買関連手続き、備品管理
◆部内スケジュール管理など
*週2~3日在宅OK&金曜は16時まででメリハリある働き方ができます
勤務条件
- 勤務期間
-
2026年06月01日 〜 長期(6ヶ月以上の可能性あり)
※開始日は06月15日まで相談可
- 勤務地
-
東京都港区
東京メトロ日比谷線 神谷町駅 徒歩 10分 東京メトロ南北線 六本木一丁目駅 徒歩 11分 麻布十番駅 徒歩 12分
- 車通勤
-
不可
- 在宅勤務
-
週2~3日の在宅勤務
- 勤務時間
-
9:00~18:00/9:00~16:00 (実働8時間)休憩60分
- 勤務曜日
-
月・火・水・木・金
月~金/週5勤務(土日祝休み)
- 残業
-
5時間以内
-
給与
月収例について
時給×契約時間×月20日間勤務の場合で計算(1,000円未満は切り上げ)。
別途、時間外手当・残業代が支払われます。
※表記はあくまで例であり、当該給与を保証するものではありません。 -
時給 2,000円
※月収例 320,000円 交通費規程に基づき交通費支給
- 職種
-
秘書 / 一般事務
- 募集人数
-
1人
- 雇用形態
-
派遣
- 就業補足
-
正社員の方から引継ぎを受けていただきます。
必要な経験・スキル
- 必要経験
-
部署アシスタント、英会話、英文系e-mail/文書作成・読解、日本人付き秘書
- 必要スキル
-
入力・編集(Word)、表作成(Word)、入力・編集(Excel)、SUM・AVE関数(Excel)、VLOOKUP関数(Excel)、グラフ操作(Excel)、ピボットテーブル(Excel)、入力・編集(PowerPoint)、フローチャート・図形・グラフ(PowerPoint)、アニメーション・スライドショー(PowerPoint)、日常英会話、英語定型文作成・読解、IF関数(Excel)、メール機能(Outlook、Gmail等)、スケジュール管理(Microsoft、kintone等)
職場環境
- 男女比
-
男性
女性
就業場所が官庁、学校、病院の場合、「屋内禁煙」は「敷地内禁煙」、「屋内原則禁煙(喫煙室あり)」は「敷地内禁煙(喫煙場所あり)」を指します
勤務先情報
- 業界
-
医薬業界
- 担当
-
株式会社パソナ 東京メディカル第2チーム
- TEL
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