【大手医薬品メーカーでの秘書】

1月開始もご相談ください♪

・日本人部長付きの秘書業務（スケジュール管理など）
・社内資料・メール等の翻訳（日⇔英）
・海外メールやりとり
・業務の進捗管理など部内サポート業務

◎秘書経験不問♪経験つめます♪
◎残業ほぼなし♪
◎就業時間選べます（8:00～16:30 or 8:30～17:00 or 9:00～17:30）
◎読み・書き・会話で英語スキルが活かせます♪

【大手医薬品メーカーでの英文事務】

・日本人部長付きの秘書業務（スケジュール管理など）
・プレゼン資料、論文、メール等の翻訳（日⇔英）
・海外メールやりとり
・業務の進捗管理など部内サポート業務

◎秘書経験不問です♪
◎就業時間選べます（8:00～16:30 or 8:30～17:00 or 9:00～17:30）
◎残業ほぼなし♪
◎読み・書き・会話で英語スキルが活かせます♪

【楽天グループでのソーシング事務のお仕事】

・低リスク/低価格アイテムの購入に関わる見積作成・交渉・サプライヤー選定
・社内ガイドラインに沿った調達業務およびツールへの依頼処理
・社内関係者とのコミュニケーション窓口、調達記録管理
・調達ガバナンス研修の参加や各カテゴリ連携業務

【英語要件】
簡易な定型文章の理解レベル・定型文章作成・電話取り次ぎ

＊おすすめポイント＊
◎グローバルIT企業で英語＆ソーシング知識を活かせる！
◎在宅OK！（週1日）
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎週1在宅可／残業なしでプライベート充実！

【大手メーカーでのプロジェクトサポートのお仕事です♪】

◆社内ITプロジェクトのプロジェクトマネージメントサポート
　・進捗管理、課題管理のプロジェクト管理サポート
　・ステークホルダーとの各種調整やベンダーマネージメントサポート
　・各種資料作成
　・その他、関連業務

◎資料作成スキルいかせます！
◎ITプロジェクト参加経験がある方必見！

【精密機器メーカーでの部署アシスタントのお仕事です】

・装置修理/パーツ販売の請求書・契約書作成、受発注・在庫管理
・電話・メール対応、サポート・ファイリング
・部品手配・倉庫管理／電子保存などの庶務業務
・海外取引や書類配達業務などのサポート

＜おすすめポイント＞
＊英文メール業務あり／貿易や海外取引にも関われる
＊庶務・契約・請求事務まで幅広く経験値UP♪
＊在宅勤務制度あり（半年後～）／制服貸与

【外資系IT企業♪在宅勤務有♪チームアシスタント業務】

■タクシー・ハイヤー等の移動手配
■経費精算
■会議室手配、来客準備、片づけ
■役員用お弁当手配
■慶弔管理
■接待関連業務（レストラン予約等）
■名刺管理（Sansanへの登録、保管）
■名刺手配・増刷
■書面・封筒作成
■その他庶務業務（宅配便手配、郵便物授受等）

≪補足≫
＊在宅勤務：週0～1日程度併用可能です
＊英語：抵抗なしレベルでOK
（翻訳ツール使用可／一部ドキュメント読解、ITサポートとのやりとり時に使用）
＊繁忙・休暇時のサポート体制有

【物流・在庫管理のお仕事です！】

◆在庫状況確認や現場への情報共有・指示、外部倉庫管理（月末在庫確認）など
◆入庫のスケジュールや庫内作業進捗管理、トラブル対応業務
◆輸出・新製品配布の作業管理や出庫状況の確認
◆加工依頼書作成、関連部署・業者と調整、在庫・資材・スケジュール管理
◆見積り依頼や発注指示、請求内容の確認など発注・請求管理業務
◆会議招集、資料・議事録作成、現場朝礼などMeeting関連業務など

国内物流・在庫管理・生産管理などの業務経験必須です！

【自動車部品の企画・開発・製造・販売会社での一般事務】
＼正社員登用の可能性あり／

◎海外クライアントからのメール・注文対応　
◎注文製品の出荷対応、輸出に伴う書類作成
◎入金チェック・フォロー
◎商品問い合わせのサポート
◎来客への接遇対応

◆入社後の流れ◆
◎お客様から頂いたメール内容の把握
◎受注～出荷のための基幹システムの使用方法の理解
◎クライアント・業者様への出荷手配方法の習得
◎自社製品の知識の獲得

＊普通自動車免許お持ちの方
＊英会話・英文メールご経験者

※月初または月末土曜は棚卸のため出社
※社員数：25名（平均年齢35歳）

【自動車部品の企画・開発・製造・販売会社での一般事務】
＼正社員登用の可能性あり／

◎海外クライアントからのメール・注文対応　
◎注文製品の出荷対応、輸出に伴う書類作成
◎入金チェック・フォロー
◎商品問い合わせのサポート
◎来客への接遇対応

◆入社後の流れ◆
◎お客様から頂いたメール内容の把握
◎受注～出荷のための基幹システムの使用方法の理解
◎クライアント・業者様への出荷手配方法の習得
◎自社製品の知識の獲得

＊普通自動車免許お持ちの方
＊英会話・英文メールご経験者

※社員数：25名（平均年齢35歳）

【大手銀行・英語使用の部署アシスタント】

・Excel/Accessを用いた計数・実績集計
・過去実績に基づく、年度計画策定
・各国拠点からの照会対応・英文メール対応

◎英語スキル活かせます♪
グローバル拠点とのメールやり取りあり！
◎髪色やネイル自由♪デニム・スニーカーOK！
◎時短勤務相談OK（実働6時間）

【特許関連企業での事務のお仕事】　　　　　　　　　　　　　　　　　
●出願手続き業務　
●弁護士へのサポート業務（書類作成、データ入力）
●その他の庶務事務
※特許事務所での経験がある方（TOEIC700点レベル）歓迎です！

≪おすすめポイント♪≫
◎英語を活かしたい方大歓迎
◎時短勤務も相談可！
◎正社員登用実績あり
◎駅直通で通勤楽々！綺麗なオフィスです！
◎開始日即日からご相談可能です！

【おもちゃメーカーのライセンス部門での部署アシスタントのお仕事】

■国内物流費や販促費などの売り上げ処理
■商品提案資料の英訳サポート
■海外拠点へのデビットノート作成・連絡
■証紙申請、証紙・各種サンプルの発送
■商談会開催時の会議室予約

♪オススメポイント♪
英語実務経験なくても相談可能です♪
サポート体制整ってます！
同部署でパソナスタッフさん複数名活躍中！
駅チカの好アクセス！

【外資系医薬メーカーにて部内アシスタント】

社員の健康・安全、職場環境のケアを行う部署でのお仕事
◆安全運転管理プログラム対応（40％）
・事故情報管理
・安全運転プログラム案内と手配連絡
・社用車管理会社との各種連絡
◆防火、防災、安全関連業務（30％）
・ビル防災訓練
・非常備蓄品管理
・オフィス、ビル内安全関連業務
・安否確認
◆健康衛生チームサポート（20％）
・健康診断
・ストレスチェックなどを行うHealthチームのサポート
◆その他関連する業務（10％）

※外国人社員との簡単なコミュニケーションがあります
※在宅勤務あり

【大手IT企業にてグローバル投資部門のアシスタント業務】

＜おすすめポイント＞
＊週3～4日在宅勤務OK
＊柔軟な勤務時間相談可
＊英語力・秘書経験が大きく活かせる

＜業務内容＞
■MTG・会食などの日程調整、会議場所予約、手土産準備
■社内外のメール・調整業務（英文対応あり）
■海外投資家・企業の来客アテンド
■経費精算・請求書処理・社内申請
■資料作成、データ入力、ファイル管理
■部署運営に関わる各種サポート　など
☆Gmail、Slack、Google chat等ツール活用

【楽天グループでの英語を使った秘書のお仕事です】

・会議設定
・スケジュール調整
・アシスタント同士でのコミュニケーション
・経費精算
・出張に必要な雑務
・その他アシスタント業務

◎副社長と外国籍上位レイヤーの方2名の秘書業務
◎ビジネスレベルでの英文・英会話経験活かせます♪

＜おすすめPOINT＞
＊ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
＊OJTしっかりで安心♪
＊開始日ご相談ください♪

【大学事務課での一般事務・学務サポートのお仕

◆学籍・教務関連業務の効率的な運用
◆窓口・電話・メールでの対応
◆施設管理や庶務全般


＜おすすめポイント＞
＊残業は月平均20時間でメリハリ勤務
＊食堂・休憩室完備でリフレッシュ
＊安定した学校法人での勤務
＊週休2日＋大型連休あり

【憧れの外資系ラグジュアリーブランド/SNS関連部署でアシスタントのお仕事】

■チーム全体のアシスタント業務
・請求書処理
・会議のスケジューリング
・資料作成補助　など

■広告の掲載進行に関連した各方面との素材や校正・プレビューのやり取り
■社内関連部署との広告コピーの確認、および簡単な校閲
■各種広告素材・資料・データの保管管理

＼おすすめ／
◎週2日の在宅ワークOK！
◎フリードリンク（スタバのマシン）
◎駅直結・ホテル並みの素敵なオフィス

【時短可能♪／英語を含む一般事務のお仕事です！】

・申請書類の作成（入退場、製品受け取りなど）
・海外本社からの簡単なドキュメントの翻訳と展開
・コスト管理等のデータ登録や修正（Excel）
・輸入貨物の受け入れ補助（月2,3件）
・請求対応、備品管理、エンジニアのサポートなど

＜おすすめポイント＞
◎英語のスキルを活かせる♪
◎時短勤務の相談可能です！