【外資系IT企業でのマーケティング部門サポートのお仕事】

◇マーケティング資料やセールスキャンペーンの作成サポート
◇英語を使った本社とのメール対応や資料チェック
◇データ入力、リスト作成など集計業務
◇イベント準備や会場設置サポート
◇WEBページ管理や社内コミュニケーションのサポート
◇関連部署との調整や部内サポート業務
◇文書管理・データ管理

☆おすすめポイント☆
◎テレワークあり：週1日程度
◎就業時間どちらか選択可！
◎パソナスタッフさん活躍中♪

【伊藤忠商事での秘書兼部署アシスタントのお仕事です！】

資源関連部門の部長秘書兼部内アシスタント

・部長のスケジュール管理、海外出張に関する各種手配・管理
・部員の海外派遣・帰任に関する社内手続きのサポート
・経費予算決算のとりまとめ、入出金業務

★必須スキル・経験：秘書経験、英文メール対応
※2026年8月頃、溜池山王駅･国会議事堂前駅直結へ移転予定


≪おすすめポイント♪≫
・秘書経験活かせます♪
・残業は基本なしで、プライベートと両立しやすい環境です
・社内各部署との連携が多く、コミュニケーション力を活かせます

【大手自動車メーカー関連企業での部署アシスタントのお仕事】

＊チームのアシスタント・事務サポート全般
＊社内システムを使った発注・検収・支払処理などの購買関連事務
＊開発に関する契約書作成サポート（法務部門・取引先との連絡・調整）
＊ビジターの入館申請、新規メンバー受入、各種アカウント申請など社内手続き

＜おすすめポイント＞
＊大手自動車メーカーのグループ企業！
＊「和」をイメージしたきれいなオフィス♪
＊社内公用語：英語（英語を使いたい方大歓迎）
＊週1～2日程度の在宅相談可♪

【ファーストリテイリングでの人事データ監査・マスタ管理業務】

＜お仕事内容＞
■組織再編（Reorg）申請内容の確認、各部門との連絡・会議日程調整
■期初の組織マスタ情報の回収・内容精査・整合性チェック
■勤怠監査レポートの抽出・Excelやツールでの加工・検証
■個人情報申請の確認・処理
■給与計算結果と人事システムの突合、差異確認と各国人事への報告
■繁忙期の定型業務・追加タスクのサポート業務

＜ポイント＞
・とても綺麗なオフィスです！！
・社員割引あり！
・ファッション好きな方必見！
・ほぼ残業なし♪♪

【日立グループでの幹部秘書＋部署アシスタントのお仕事】

◆秘書業務
・スケジュール管理・調整
・経費処理
・出張手配・海外出張チケット手配
・電話・メール応対

◆部内サポート
・社内システムを使用した伝票処理
・事務用品、PC手配
・社内通知メール展開
・会議設営サポート
・スケジュール調整

＊外国人とのやり取りがあります♪

★営業担当のおすすめポイント★
・スピード感のある環境☆
・英語で会話、メール等できる方大歓迎

#日立G

【英語使用したい方！外資系生命保険会社でのアシスタント！】

・スケジュール調整、ミーティング設定
・稟議書起案・申請業務
・月次・週次レポート作成及び情報収集
・部内全体へのコミニュケーション
・請求書支払い
・備品発注
・議事録作成（英語使用）・テープ起こし

☆おすすめ☆
＊在宅勤務メインです♪
＊英語使用したい方、必見です♪

【在宅あり人事採用のお仕事】

・中途採用のオペレーションサポート
・エントリーの受付
・面接調整
・各種請求書処理
・契約管理
・新卒採用イベントのサポート等

♪おすすポイント♪
・外国人候補者・外国人担当者とのやりとりで英文メール中心！
　業務使用割合2割程度♪
・採用業務全般をお任せします！
・在宅勤務あり！（週1日程度）

【6月開始!英語を活かせるエネルギー商社での海外営業事務】
☆船の潤滑油を世界中の港に届けます☆

◆船の潤滑油の手配業務
・仕入れ業者に手配依頼
・納期調整
・電話・メール対応（英語、一部日本語有）
・インボイスの発行

＜おすすめポイント＞
＊英語力を活かせるお仕事です！
＊在宅勤務は業務習得後（目安3か月）に週1日程度相談可能
＊繁忙期以外、残業はほぼなしです！

【ファーストリテイリング/グローバル環境/コンプライアンス監査サポート】
◇ワークフロー申請受付・内容一次チェック
◇各国担当者への共有、進捗管理（Excel）
◇遅延リマインド、課題時のエスカレーション
◇問い合わせ受付・記録・Teams連携
◇取次英会話・英文メール対応（頻度少）
◇打合せ日程調整、資料修正サポート
※7～12月の期間限定

＜必須＞
ビジネスレベルの英語力

＼おすすめ／
◎社員割引あり
◎在宅併用OK、9～16時など時短・残業無も相談可！
◎同業務体制あり、手順明確で安心スタート
◎英語力を活かしながら落ち着いて働ける環境

【楽天グループでの部署アシスタント】

・会議の日程調整、会議室予約、アレンジ対応
・ゲストアテンド、会議室の準備・片付け
・席次調整、資料集め、リマインド連絡
・イベント運営サポート
・部門の一般事務・総務サポート全般

＜おすすめポイント＞
◎営業・アシスタント・プロジェクト管理経験を活かせるポジション
◎日常会話レベルの英語と敬語を使った社内外コミュニケーションができる方歓迎
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【楽天グループでの人材育成・研修サポートのお仕事】

◆中途・新卒入社研修の運営サポート（出欠管理、案内、当日サポート）
◆社員の研修受講状況の確認とリマインドメール送信（日本語・英語）
◆会議設定、請求書管理・支払処理などのアシスタント業務
◆Word・PowerPointでの資料修正、Excel（VLOOKUP・ピボット）でのデータ集計

≪おすすめポイント♪≫
◎部内サポート経験や英語力を活かせます！
◎ランチ無料（日替わり♪手作り♪メニューも豊富！）
◎在宅あり♪（週1日可）

【在宅あり　英語スキル活かせます　大手建機メーカーでの部内アシスタント】

海外営業部門でのアシスタント
◆書類作成・チェック（輸出通関関連資料など）
◆海外現地法人・顧客の来日サポート
◆経費精算・経理処理・棚卸
◆会議用お菓子・お土産などの購入
◆人事異動時の受け入れ準備・会議準備・片づけなど
◆部長・GM・主幹のスケジュール管理・出張手配など
◆海外拠点担当者とのメール対応
◆販売データ管理サポート

※2027年1月～溜池山王に移転予定

＜おすすめポイント＞
＊業務になれたら週2日程度まで在宅可
＊簡単な英文メール対応ができればOK
＊基本残業なし

【外資系物流企業での保険・貨物クレームリスク管理ポジション】

＜お仕事内容＞
・貨物クレーム対応のコーディネート、案件進捗管理・社内報告
・グローバルクレームチーム、保険会社、弁護士事務所との連携・調整
・グローバル／ローカル保険プログラムの管理、更新、クレーム対応窓口
・ローカル保険の手配・管理、保険会社へのレポート・書類提出
・保険付保に関する各種手続き、事業部門・顧客からの問い合わせ対応

＜おすすめポイント＞
＊海外拠点・グローバルチームとの英語コミュニケーションあり
＊保険会社・弁護士事務所・事業部門など、社内外との連携が豊富

【おもちゃメーカーでの事務アシスタントのお仕事】

・アジア向け契約期限管理リストの更新（Excel）
・海外拠点とのメール・オンラインでの連絡・調整
・商談資料や展示物の英訳
・販売見込み（フォーキャスト）データの依頼・とりまとめ
・販売データ・商戦報告の依頼・整理
・キャラクター契約や証紙管理に関する事務サポート

＜おすすめポイント＞
＊世界的人気ブランドに関われるお仕事
＊英語とExcelスキルを実務でしっかり活かせる
＊海外拠点とのやり取りあり／グローバルな環境
＊9:30スタートで通勤ラッシュもやや落ち着いた時間帯

【在宅勤務有♪外資系IT企業♪役員秘書業務】

■スケジュール調整
■国内外出張手配
■慶弔・贈答管理
■接待関連手配業務
■社内申請業務
■経費精算・予算管理：経費精算・登録・申請、部門予算管理
■社内外イベントサポート事務
■その他庶務、チームメンバーのサポート、不在時バックアップ
＊役員１～３名付の秘書及びそのチームのアシスタント業務を担当頂きます。
＊在宅勤務：週２日在宅勤務可能です。

【必須】
・アシスタント経験3年以上
・英語：抵抗なしレベルでOK
（翻訳ツール使用可／一部ドキュメント読解、ITサポートとのやりとり時に使用）

【大手総合商社グループ企業で英文事務のお仕事】

◆傭船料関連
・傭船に関する書類の取付、確認、送付
・入金確認
・各船の概要作成及び更新

◆仲介料関連
・仲介料を計上及び請求書を発行、船主へ送付
・入金確認
・経理システムにて債権消込処理・入金処理

◆運航に関わる費用の精算処理
・各書類の取付、確認、送付、催促等の精算のフォロー
・各種Invoice等の作成、
・手数料の精算依頼　　　等

★お仕事のポイント★
・引継ぎ有！聞きやすい環境♪
・英語スキル活かせます
・とっても綺麗なオフィス

【保険会社での執行役員秘書♪】

◆外国人役員含む3名の秘書
・スケジュール調整
・出張手配
・電話・来客応対
・社内外コミュニケーション・連絡調整

＜おすすめポイント♪＞
・英語スキルを活かせる！
・部署のアシスタント業務はほとんどなく、
秘書業務に集中できます！
・外国人付秘書経験のある方、歓迎♪
・業務状況により週半分程度、在宅勤務可能♪

【大手コンサルティング会社での部署アシスタントのお仕事】

◇経費・支払関連
・月次経費精算チェック（モニタリング）
・Concurを用いた業者支払対応
◇部門アシスタント業務
・会議日程調整と招集メール送付
・複数メールボックスの受信確認・振り分け・郵便物管理
・Teamsのメンバー追加・チャネル設定・タグ付け
◇イベント運営サポート
・全社メール配信設定
・イベント会場・物品手配 集客・受付対応
・管理者名簿更新

≪おすすめポイント♪≫
＊在宅併用OK（週1～2回出社）♪
＊残業すくなめ（月10時間程度）
＊引継ぎがあるので安心♪

【在宅メイン・外資系医療機器メーカーのSV募集】

医療機器の不具合報告書(英文)を扱う、9名体制チームのSVポジションです。

・メンバーの教育・育成、勤怠管理、新人研修、OJT、フィードバック
・品質管理、モニタリング、ミス防止、クレーム対応、業務ルールの徹底
・KPI確認、実績集計、月報作成などの数値管理
・マニュアル見直し、運用改善、フロー整理、再発防止策の提案
・月次定例報告、課題共有、要望調整などのクライアント対応

＝＝おすすめポイント＝＝
★安定の月給制
★在宅メインで働きやすい環境（出社時は表参道勤務）
★英語力活かせます♪